U M O W A na świadczenie usług serwisowo-gwarancyjnych autobusu dostarczonego zgodnie z umową dostawy z dnia roku na dostawę autobusu

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ z dn r. - (WZÓR) U M O W A na świadczenie usług serwisowo-gwarancyjnych autobusu dostarczonego zgodnie z umową dostawy z dnia roku na dostawę autobusu zawarta w dniu. w Zduńskiej Woli, pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacji Sp. z o.o w Zduńskiej Woli ul. Sieradzka 68/70, Zduńska Wola REGON: , NIP: , reprezentowanym przez Prezesa Grzegorza Szmyta, zwanym w dalszej części umowy MPK sp. z o.o. a z siedzibą w.. wpisanym do prowadzonego przez pod numerem. posiadającym NIP, zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: Przedmiot umowy 1. Wykonawca udziela autoryzacji MPK sp. z o.o. na wykonanie obsług technicznych i napraw gwarancyjnych w autobusach, stanowiących przedmiot umowy dostawy obejmujących: 1) obsługę techniczną, zgodnie z dokumentacją techniczno-eksploatacyjną wymienioną w 4 ust.1 umowy dostawy, 2) naprawy gwarancyjne, zgodnie z warunkami gwarancji określonymi w 5 umowy dostawy i książkach gwarancyjnych na warunkach określonych w umowie, umowie dostawy oraz ofercie Wykonawcy. 2. W przypadku braku możliwości wykonania obsług technicznych i napraw gwarancyjnych w autobusach, stanowiących przedmiot umowy dostawy przez MPK sp. z o.o., zgodnie z ust. 1 obowiązek wykonania obsług technicznych i napraw gwarancyjnych spoczywa na Wykonawcy na warunkach określonych w umowie, umowie dostawy oraz ofercie Wykonawcy.

2 3. Ilekroć w umowie pojawia się termin: 1) okres gwarancji należy przez to rozumieć ustalony między stronami w umowie dostawy z dnia... czas gwarancji w miesiącach na dostarczone przez Wykonawcę autobusy. 2) umowa dostawy należy przez to rozumieć umowę dostawy z dnia... zawartą pomiędzy MPK sp. z o.o., a Wykonawcą w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę nowych autobusów, przeznaczonych do komunikacji miejskiej. 2 Wyposażenie warsztatu Wykonawca w ramach umowy dostawy ( 1 ust.7 umowy dostawy) wyposaży lub uzupełni stan posiadania MPK sp. z o.o. w niezbędne narzędzia specjalistyczne, oprzyrządowanie i aparaturę diagnostyczną typową do wykonywania obsług technicznych i napraw gwarancyjnych pojazdu. 4 Części zamienne 1. Wykonawca zobowiązuje się do odpłatnego dostarczania części do napraw ponosząc koszty dostawy. 2. MPK sp. z o.o. za części użyte w naprawach gwarancyjnych obciążał będzie Wykonawcę w cenach dostawy. 3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wadliwej części MPK sp. z o.o. złoży zamówienie na nowe części określając numer katalogowy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowych części występujących w katalogu części zamiennych niezwłocznie od otrzymania zamówienia, nie później niż 72 godzin w dni robocze. 5. Czas realizacji zamówienia liczy się od daty zamówienia pod warunkiem, że zamówienie wpłynie do godz.14:00, wpłynięcie zamówienia po tej godzinie powoduje liczenie czasu od dnia następnego. 6. Wykonawca każdorazowo wskaże, które części mają podlegać składowaniu w celu ich weryfikacji co do zasadności wymiany a MPK sp. z o.o. jest zobowiązana do sporządzenia i przesyłania wykazu tych części w okresach miesięcznych do Wykonawcy. 7. MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do oznaczenia i składowania uszkodzonych części lub podzespołów wskazanych przez Wykonawcę do składowania które Wykonawca będzie weryfikował przynajmniej raz na kwartał w siedzibie na MPK sp. z o.o. we wcześniej ustalonym terminie. 8. Wykonawca przesyła do MPK sp. z o.o. w trakcie procesu usuwania usterki dyspozycję wysłania na koszt Wykonawcy do Wykonawcy lub innego wskazanego miejsca np. producenta wskazanych części lub podzespołów w celu poddania weryfikacji i określenia w przypadkach wątpliwych

3 zakresu naprawy gwarancyjnej. 5 Naprawa usterek przez Wykonawcę 1. MPK sp. z o.o. powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o braku możliwości usunięcia usterki we własnym zakresie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Za termin zawiadomienia o usterce strony przyjmują termin wynikający z dostarczenia informacji drogą elektroniczną, pisma lub faksu. 2. Wykonawca usunie usterkę w ciągu 14 dni od terminu zawiadomienia, o którym mowa w ust W przypadku braku możliwości usunięcia usterki w terminie 14 dni od momentu zawiadomienia Wykonawca dostarczy autobus zastępczy do czasu ostatecznego usunięcia usterki. 4. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę autobusu zastępczego w terminie określonym w ust. 3 MPK sp. z o.o. ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości określonej w umowie dostawy w 6 ust.1 lit c oraz dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 5. W przypadku konieczności dokonania naprawy lub usunięcia usterki objętej gwarancją w serwisie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów związanych z dostarczeniem autobusu do serwisu. 6 Szkolenie personelu 1. W celu zapewnienia właściwego poziomu obsług i napraw MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do delegowania odpowiednich pracowników na szkolenia przewidziane przez Wykonawcę. 2. Pierwsze szkolenie pracowników MPK sp. z o.o. reguluje zawarta umowa dostawy. 3. Kolejne szkolenia przeprowadzane będą w uzgodnionych między stronami terminach oraz zakresie. Koszty szkoleń uzupełniających ponosi MPK sp. z o.o. 7 Dokumentacja związana z serwisem 1. Zaopatrzenie MPK sp. z o.o. w dokumentację (techniczno eksploatacyjną) związaną z serwisem regulują odpowiednie zapisy umowy dostawy. 2. MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do przestrzegania instrukcji zawartych w dokumentacji serwisowej (techniczno - eksploatacyjnej) oraz do prowadzenia dokumentacji zgodnie z wytycznymi Wykonawcy. 3. MPK sp. z o.o. zobowiązuje się do poufnego traktowania dokumentacji serwisowej, otrzymanej od Wykonawcy i do nie udostępniania jej osobom trzecim bez zgody Wykonawcy. 8

4 Realizacja usług gwarancyjnych 1. MPK sp. z o.o. wykonywać będzie w okresie gwarancji naprawy na koszt Wykonawcy jeżeli zachodzą przesłanki do świadczenia gwarancji producenta. 2. Wykonawca ma prawo dochodzić zwrotu poniesionych kosztów naprawy w okresie gwarancji w następujących przypadkach: 1) stwierdzenia nieuzasadnionej wymiany części przez A.S.O., 2) nie udostępnienia lub udostępnienia części niekompletnych do oględzin przez Wykonawcę. 3. Między Wykonawcą, a MPK sp. z o.o.o. zostanie dokonane rozliczenie według poniższych zasad: 1) MPK sp. z o.o. i Wykonawca ustalają stawkę rozliczeniową za godzinę pracy wysokości 65 zł. netto za rbg, waloryzowaną corocznie o wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez GUS, od nastepnego miesiąca po jego ogłoszeniu, przy czym pierwsz waloryzacja nastąpi w 2014 roku, 2) koszty przeprowadzonych napraw gwarancyjnych będą ustalane na podstawie katalogu norm czasowych obsług technicznych i napraw gwarancyjnych oraz stawki rozliczeniowej, 3) MPK sp. z o.o. rozliczy fakturą koszty robocizny w terminie 7 dni od momentu zakończenia prac naprawczych /protokół napraw gwarancyjnych/, 4) Wykonawca dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, 5) Ewentualne wzajemne rozliczenia mogą odbywać się przez wzajemną kompensatę wymagalnych należności obu stron. 9 Przeniesienie praw Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy gwarancyjno serwisowej mogą być przeniesione na osoby trzecie tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody drugiej strony umowy. 10 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Każda ze stron ma prawo do jej pisemnego wypowiedzenia po upływie okresu gwarancji z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, przy czym prawo wypowiedzenia umowy przysługuje Wykonawcy nie wcześniej, niż po upływie okresów gwarancji, wynikających z 5 umowy dostawy. 11 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa jest integralną częścią umowy dostawy i wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Wszystkie zmiany w treści umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5 3. W razie zaistnienia kwestii spornych strony będą dążyły do ich polubownego załatwienia, natomiast sprawy nie załatwione według tej procedury, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby MPK sp. z o.o.. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron..... Zamawiający... Wykonawca