pieczęć firmowa oferenta OFERTA PRZETARGOWA Dostawa paliw płynnych dla sprzętu transportowego K P P S P w Bartoszycach na 2014 rok. CPV: 09134100-8 Olej napędowy 09132100-4 Benzyna bezołowiowa. Oferta zawiera... stron podpisanych i ponumerowanych wg poniższego spisu: Lp. Załącznik / opis Numer strony 1 Strona tytułowa 1 2 Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy 2 3 Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3 4 Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków 4 5 Załącznik Nr 4a Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (dla osób fizycznych) 5 6 Załącznik Nr 4b Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (dla innych podmiotów) 6 7 Załącznik Nr 5 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 7 8 Załącznik Nr 6 Wzór umowy 8-10 Strona 1 z 10
Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia: Wykonawca oświadcza, że: 1 Spełnia warunki udziału w postępowaniu i potwierdza to złożeniem wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. 2.Zobowiązuje się wykonać zamówienie wg potrzeb Zamawiającego w okresie zaopatrzeniowym sukcesywnie od 01.01.2014r. do 31.12.2014r. na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożonej ofercie. 3 Oferuje wykonanie zamówienia za cenę ofertową brutto: zł, (słownie:... ) w tym: wartość netto...... zł (słownie: ) oraz podatek VAT (...%)...... zł (słownie: ) 4. Cena ofertowa określona w ust. 3 uwzględnia wszystkie koszty i rabaty związane z realizacją dostawy i jest niezmienna w trakcie realizacji umowy, z zastrzeżeniem zmian cen paliw u producenta. Wysokość rabatu nie ulega zmianie przez okres obowiązywania umowy. 5. Akceptuje 14-dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT (w oparciu o zatwierdzone przez Zamawiającego dowody wydania poszczególnych partii paliwa, wydawane bezpośrednio po jego pobraniu osobie pobierającej paliwo ( np. Wz., wydanie kredytowe, paragon) 6. Zamówienie zamierza wykonać siłami własnymi / powierzyć podwykonawcom w następującym zakresie * 7. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest. 8. Deklaruje okres związania niniejszą ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9. Posiada NIP..., REGON... 10. Po przeanalizowaniu warunków realizacji zamówienia nie wnosi uwag. 11. Złożona przez niego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a wzór umowy został zaakceptowany i zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 12. Stacja paliw, w której będą odbywać się dostawy, dostępna 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę, zlokalizowana jest w. przy ul. Jest oddalona od siedziby Zamawiającego w odległości...km/ trasa dojazdu liczona od bramy Zamawiającego do dystrybutora. 13. Oferowane przez niego paliwa odpowiadają wymaganiom obowiązujących norm i są zgodne są z wymaganiami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2013 r., poz. 1058). 14. Zapewni tankowanie bezgotówkowe z miesięcznym okresem rozliczeniowym. Pouczenie: (*) niepotrzebne skreślić Miejsca wykropkowane należy uzupełnić.... Właściwy sposób reprezentowania podmiotu gospodarczego (tzn. kto jest uprawomocniony do reprezentowania podmiotu gospodarczego) jest określony w odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Osoba składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 1 Kodeksu Karnego (Dz.U. NR 88/1997 poz.553 ze. zm.). Strona 2 z 10
Załącznik Nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY 1. Nasza cena detaliczna /brutto/ 1 litra etyliny Pb 98 i oleju napędowego na dystrybutorze wg cen obowiązujących w dniu 02.12.2013r. 1) wynosiła: Cena detaliczna na Rodzaj paliwa dzień 02.12.2013 r. w zł brutto za 1 litr 1 2 Etylina Pb 98 Olej napędowy ON zgodnie z załączonymi dokumentami potwierdzającymi cenę paliwa w danym dniu (02.12.2013r.) na dystrybutorze stacji paliw w której planowane jest tankowanie pojazdów tj. w na ul.... 2. Zobowiązuję się zastosować stały rabat (kwotowy/procentowy) 2) w wysokości: a) Etylina Pb 95 lub Pb 98 - /na 1 litr/ b) Olej napędowy ON - /na 1 litr/ 3. Przewidywana cena ofertowa wynosi: Rodzaj paliwa Szacunkowe zużycie paliwa w litrach Cena detaliczna w zł brutto za 1 litr na dzień 02.12.2013r. w % Rabat w zł Cena detaliczna w zł brutto za 1 litr z uwzględnieniem rabatu cenowego Cena ofertowa w zł 1 2 3 4 5 6=(3-4); 6=(3-5) 7=(2x6) Etylina Pb 98 1955 Olej napędowy ON 10425 RAZEM Słownie wartość brutto... 1) W załączeniu dokumenty potwierdzające cenę paliwa w danym dniu na dystrybutorze stacji paliw, w której planowane jest tankowanie pojazdów 2) Niepotrzebne skreślić UWAGA: Wszystkie ceny i wartości muszą być zaokrąglone zgodnie z zasadami matematyki do dwóch miejsc po przecinku Strona 3 z 10
Załącznik Nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia: Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Strona 4 z 10
Załącznik Nr 4a do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (osoby fizyczne) Szczegółowe dane Wykonawcy: Imię i nazwisko właściciela: Nazwa firmy: Adres: NIP: Dane dot. wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (nr, miejsce): Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia: Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z w/w postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.)... Strona 5 z 10
Załącznik Nr 4b do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (podmioty inne) Szczegółowe dane Wykonawcy: Nazwa firmy: Adres: NIP: Nr wpisu do KRS: Osoby upoważnione do reprezentowania firmy: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia: Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z w/w postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.)... Strona 6 z 10
Załącznik Nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE o przynależności do grupy kapitałowej Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację przedmiotu zamówienia: Wykonawca oświadcza, że: * nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp * należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty: Lp. Nazwa Adres *niepotrzebne skreślić... Uwaga! Niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Strona 7 z 10
Załącznik Nr 6 do SIWZ /Wzór/ UMOWA NR... Zawarta w dniu 2013 roku w Bartoszycach pomiędzy: Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej, ul. Bema 36, 11-200 Bartoszyce, NIP 743-16-44-510 reprezentowaną przez:... Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, Zwaną dalej Zamawiającym, a... zarejestrowanym w pod nr... reprezentowanym przez.... zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru wykonawcy, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.) na realizację przedmiotu zamówienia: została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zlecenie dokonywania bezgotówkowej dostawy paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu silnikowego Zamawiającego. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) benzyny bezołowiowej Pb o liczbie oktanowej nie mniejszej niż 95 zgodnej z aktualną normą PN EN 228:2010 (U) w łącznej szacunkowej ilości 1955 litrów b) oleju napędowego ON zgodnego z aktualną normą PN EN 590:2010 (U) w łącznej szacunkowej ilości 10425 litrów 3. Wskazane powyżej paliwa muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1058). 2 1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym. 3 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wskazanej stacji dystrybucji paliw w całym okresie realizacji zamówienia. Stacja ta zlokalizowana jest w przy ul. 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość poboru paliwa przez 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę. 3.Wykonawca zobowiązuje do zapewnienia tankowania pojazdów i sprzętu silnikowego Zamawiającego poza kolejnością pojazdów znajdujących się na stacji paliw w p r z yp a d k u sytuacji kryzysowych wynikających z działań ratowniczo-gaśniczych. 4. Zamawiający ma prawo kupić paliwo w mniejszych lub większych ilościach niż określone w 1 ust. 2, stosownie do swoich potrzeb. Zakup faktycznej ilości paliwa pozostaje bez wpływu na wysokość cen jednostkowych oraz wysokość udzielonego rabatu, a także nie zrodzi żadnych innych roszczeń Wykonawcy. Strona 8 z 10
4 1. Zamawiający będzie nabywał towary po cenach określonych w punkcie sprzedaży i obowiązujących w dniu zakupu, pomniejszonych o stały upust określony w ust. 2. ze względu na częste i nie dające się przewidzieć zmiany cen paliw u producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen paliw w czasie trwania umowy stosownie do zmian cen u producenta. 2. Na wszystkie zakupione przez Zamawiającego paliwa Wykonawca udziela stały rabat (kwotowy/ procentowy) w wysokości: - Etylina Pb95i Pb98.. (kwotowy/ procentowy)* - Olej napędowy ON.. (kwotowy/ procentowy)* * niepotrzebne skreślić Wysokość rabatu nie może ulec obniżeniu przez cały czas trwania umowy i będzie on naliczany od cen zakupu paliwa. 3. Wartość całego zamówienia wynosi szacunkowo: kwota netto... zł (słownie:...), należny podatek VAT %... zł (słownie:...), kwota brutto... zł (słownie:...). Kwotę maksymalną przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia w okresie, na który została zawarta umowa stanowi kwota... zł brutto podana przez Zamawiającego przed otwarciem ofert. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw za określony okres. 5. Wykonawca za prowadzenie bezgotówkowej sprzedaży towarów nie może pobierać od Zamawiającego żadnych dodatkowych opłat, prowizji lub innych należności. Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za zakupione paliwa. 5 1. Umowa zostaje zawarta na okres. od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. 2. Sprzedaż paliwa, stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiającego się zapotrzebowania Zamawiającego. 6 1. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia szczegółowego wykazu zrealizowanych transakcji, zawierającego co najmniej: datę zakupu, ilości i rodzaju zakupionego towaru, jego cen jednostkowych i łącznej wartości oraz imię i nazwisko osób pobierających paliwo do pojazdów i sprzętu silnikowego oraz prowadzenia ewidencji wydanych paliw zgodnie z asygnatą przedłożona przez Zamawiającego stanowiącą załącznik nr 2 niniejszej umowy. 2. Na potwierdzenie zrealizowanej transakcji Wykonawca bezpośrednio po wydaniu paliwa przekaże osobie pobierającej paliwo dokument wydania,( np. Wz., wydanie kredytowe, paragon) 3. Paliwo tankowane będzie bezpośrednio do pojazdów będących w użytkowaniu Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Bartoszycach wg zatwierdzonego wykazu z numerami rejestracyjnymi pojazdów /załącznik nr 1/ lub kanistrów i asygnaty /załącznik nr 2/ do niniejszej umowy, oraz innych pojazdów Państwowej Straży Pożarnej wskazanych w formie pisemnej przez Komendanta Powiatowego KP PSP w Bartoszycach. Wykaz w trakcie trwania umowy będzie na bieżąco uaktualniany. 7 1. Zapłata za dany okres rozliczeniowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni licząc od daty wystawienia faktury. 2.Podstawą do wystawienia faktury będą dokumenty wydania poszczególnych partii paliwa. 2. Zakupy paliwa rozliczane będą w okresach miesięcznych. 3. Wykonawca oświadcza, że w cenie jego oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia z zastrzeżeniem zapisu 4 ust. 1. 8 1. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca naliczy odsetki w wysokości ustawowej, liczone od nieopłaconej wartości, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, z zastrzeżeniem 9. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Strona 9 z 10
4. W przypadku rażącego naruszenia umowy przez Wykonawcę, zwłaszcza polegającego na opóźnieniu tankowania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,10% wartości umowy brutto za każde opóźnienie. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 10 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary. W razie zwłoki w zapłacie kary umownej Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej wierzytelności należnej mu od Wykonawcy. 6. Niezależnie od kar umownych określonych w 8 Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość kar umownych. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tym okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 2. W sytuacji, gdy szacunkowa wartość realizacji zamówienia w okresie realizacji umowy przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia dostaw. W takim przypadku Dostawca może jedynie żądać należnego wynagrodzenia za faktycznie zrealizowaną część dostaw. 3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umownych Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy za uprzednim 7-dniowym uprzedzeniem, bez obowiązku wyznaczania terminu dodatkowego 10 1. Dostawca zobowiązuje się do okazania świadectwa jakości dostarczonego towaru na każde żądanie Zamawiającego 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania próbki paliwa podczas tankowania w celu sprawdzenia jego jakości w laboratorium specjalistycznym. Koszt badań laboratoryjnych pokrywa dostawca paliwa. 3. Ilość prowadzonych badań jakości paliwa w okresie obowiązywania umowy nie może być większa niż dwa. 11 1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają: oferta Wykonawcy, SIWZ, ustawa Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny, a także inne powołane przepisy szczególne prawa polskiego. 2. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 12...... Imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy Imię i nazwisko oraz podpis Zamawiającego Strona 10 z 10