UMOWA NR w sprawie: przyznania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) zawarta w dniu. r. pomiędzy : Powiatowym Urzędem Pracy w Gdyni reprezentowanym przez.., działającą na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Gdyni, zwanym w treści umowy URZĘDEM PRACY. a...... reprezentowanym przez zwanym w treści umowy PRACODAWCĄ. o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dofinansowanie przez Urząd Pracy kształcenia ustawicznego pracowników w formie: 2. Dofinansowaniem obejmuje się osób. 3. Działania w zakresie kształcenia ustawicznego, objęte umową, realizowane będą do 4. Łączna wysokość przyznanych środków KFS na dofinansowanie kosztów, o których mowa w załączniku nr 1 wynosi (słownie: ), tj.: a. kursy:.. (słownie: ), b. studia podyplomowe: (słownie: ), c. egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych: (słownie: ), d. badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu: (słownie: ), e. ubezpieczenie NNW w związku z podjętym kształceniem: (słownie: ). 2 1. Urząd Pracy zobowiązuje się sfinansować Pracodawcy ze środków KFS Koszty kształcenia ustawicznego pracowników, w kwocie (słownie: ), co stanowi 80% / 100% kosztów kształcenia, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na 1 osobę, obowiązującego w dniu złożenia wniosku. Pracodawca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w kwocie nie niższej niż 20 % całkowitej sumy przeznaczonych kosztów na kształcenie ustawiczne, tj.: w kwocie (słownie: ) 1. 2. Urząd Pracy zobowiązuje się przekazać środki KFS, o których mowa w 1 ust. 4 na rachunek bankowy Pracodawcy (nr rachunku: ), w terminie.. dni od dnia zawarcia umowy/zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 1 Dotyczy pracodawców wskazanych w 3 pkt 3 ppkt b)
3. Wysokość przeciętnego wynagrodzenia w dniu zawarcia niniejszej umowy wynosi: 4. W razie braku środków Urząd Pracy zastrzega sobie możliwość ich przekazania w terminie późniejszym niż określony w ust. 2 bez odsetek za zwłokę. 3 1. Pracodawca zobowiązany jest w ciągu 30 dni od dnia zakończenia każdej z form kształcenia ustawicznego przedstawić rozliczenie otrzymanych środków KFS poprzez dostarczenie do wglądu oryginałów: a. faktur wraz z dowodem uregulowania należności; b. zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji przez osoby objęte kształceniem ustawicznym. 1. Faktury, o których mowa w ust. 1a zawierać winny wyszczególnienie dokładnego zakresu działania objętego kształceniem ustawicznym, liczbę osób objętych danym działaniem i jego koszt całkowity oraz koszt osobowy. 2. Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności, Urząd Pracy stwierdzi, że środki KFS przekazane Pracodawcy na podstawie umowy i rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80 % kosztów kształcenia lub więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na 1 osobę, Pracodawca jest zobowiązany do zwrotu Urzędowi Pracy kwoty stanowiącej różnicę w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 4 1. Pracodawca ma obowiązek zawrzeć z pracownikiem umowę określającą prawa i obowiązki stron, w zakresie zasad zwrotu środków w przypadku nieukończenia przez pracownika kształcenia ustawicznego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy Kodeks Pracy. 2. Pracodawca ma obowiązek przekazać na żądanie Urzędu Pracy dane dotyczące: a. liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków KFS, według płci, grup wieku 15 24 lata, 25 34 lata, 35 44 lata, 45 i więcej, poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub wykonujących prace o szczególnym charakterze, b. liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu finansowanych z udziałem środków KFS, c. liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub egzaminy finansowanych z udziałem środków KFS. 3. Pracodawca ma obowiązek powiadomienia na piśmie Urzędu Pracy o każdej zmianie mającej wpływ na realizację umowy o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i Pracodawcy niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania informacji o wystąpieniu danej okoliczności, w tym w szczególności o: a. ustaniu stosunku pracy z pracownikiem objętym kształceniem ustawicznym, b. przerwaniu kształcenia ustawicznego przez pracownika finansowanego z udziałem środków KFS. 4. Pracodawca ma obowiązek do niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni roboczych pisemnego informowania w okresie trwania niniejszej umowy o wszelkich zmianach w dokumentach stanowiących podstawę prawną funkcjonowania Pracodawcy,
a w szczególności miejsca prowadzenia działalności lub świadczenia pracy pracowników objętych niniejszą umową. 5 1. Pracodawca zwraca środki z KFS wraz z odsetkami w wysokości ustawowej naliczonymi od dnia otrzymania dofinansowania, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania Urzędu Pracy w przypadku: a. nieukończenia kształcenia ustawicznego przez uczestnika z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy Kodeks Pracy, b. rozwiązania przez Pracodawcę z pracownikiem umowy o pracę w trakcie trwania kształcenia ustawicznego, c. nieukończenia kształcenia ustawicznego przez pracownika lub Pracodawcę, d. wydatkowania środków KFS niezgodnie z przeznaczeniem tj. na działania o innym zakresie, adresowane do innych grup lub innej liczby osób, realizowane w innym terminie niż wskazany we wniosku załączonym do umowy, e. zamknięcia lub zawieszenia działalności gospodarczej przez Pracodawcę w trakcie trwania umowy, f. złożenia niezgodnych z prawdą informacji, zaświadczeń lub oświadczeń w zakresie, o których mowa w art. 37 ust. 1 i 2 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. 6 1. Pracodawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez wskazanych przez Urząd Pracy kontrolerów oraz inne uprawnione osoby i podmioty w zakresie realizacji umowy, wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków. 2. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 1, pracodawca zapewni kontrolerom oraz innym uprawnionym osobom lub podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotu umowy oraz wypełnieniem warunków udzielenia dofinansowania. Kontrola odbywać się będzie w obecności osoby reprezentującej firmę. 3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz po jej zakończeniu w okresie 10 lat od dnia zawarcia umowy. 7 1. Środki z KFS przyznane Pracodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis określonymi przepisami rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 i nr 1408/2013 z 18.12.2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej o pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, s.1 i 9). 2. O otrzymanej pomocy de minimis informuje zaświadczenie wydane na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 24 października 2014r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2014r. poz. 1550).
3. Pomoc de minimis nie podlega obowiązkowi notyfikacji przez Komisje Europejską. 4. Pracodawca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 10 lat, od daty przyznania pomocy, dokumentów dotyczących udzielonej pomocy, zgodnie z zapisem rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1. 5. Koszty przechowywania dokumentów, o których mowa w ust. 4 leżą po stronie Pracodawcy. 8 1. Urząd Pracy zastrzega sobie prawo niezwłocznego wypowiedzenia umowy (w terminie 10 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości) i jej rozwiązania po upływie tego terminu w razie nienależytego jej wykonywania przez Pracodawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nieprzedstawieniu zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości, w szczególności w sytuacji: a. nie przedstawienia właściwych dokumentów dotyczących rozliczenia umowy, b. uchylania się od wykonania obowiązków przewidzianych w umowie, c. złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń lub naruszenia innych warunków umowy, d. odmowy poddania się kontroli prawidłowości realizacji umowy, e. wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonanie postanowień zawartych w umowie, f. zaistnienie jednej z przesłanek, o których mowa w 5. 2. W przypadku zaistnienia którejkolwiek sytuacji określonej w ust. 1 oraz odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy, Pracodawca zwróci kwotę określoną w 1 ust. 4 na rachunek bankowy wskazany przez Urząd Pracy. Zwrotu powyższych środków wraz z odsetkami w wysokości ustawowej naliczonymi od dnia następującego po dniu przekazania środków KFS na rachunek Pracodawcy należy dokonać w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania. 9 1. Urząd Pracy zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu przez Pracodawcę na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, dane osobowe wyłącznie w celu weryfikacji informacji niezbędnych do ustalenia prawidłowej realizacji umowy. 2. Urząd Pracy zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych, wszelkich środków zapewniających ochronę danych w zakresie określonym w art. 36-39a ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Urząd Pracy zobowiązuje się zorganizować i utrzymać środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych powierzonych mu przez Pracodawcę oraz dołoży wszelkich starań by zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu, wykorzystaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do tych danych. 10 Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy:
1. ustawy z 23 kwietnia 1964r. - Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz 121), 2. ustawy z 20 kwietnia 2014 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. jedn. Dz. U. 2015r. poz. 149, z późn. zm), 3. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 maja 2014r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r. poz. 639), 4. ustawy z 30 kwietnia 2014r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t. jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 59 poz. 404 z późn. zm.), 5. rozporządzenia Rady (WE) nr 659/1999 z 22 marca 1999r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania art. 93 Traktatu WE (Dz. Urz. UE sp. z 2008r. 1, s. 339), 6. rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 i nr 1408/2013 z 18.12.2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej o pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, s.1 i 9), 7. rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010, nr 53, poz. 311 z późn. zm.), 8. rozporządzenia Rady Ministrów z 11 czerwca 2010r. w sprawie informacji składanych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz, U. z 2010, nr 121, poz. 810), 9. rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z 17 czerwca 2014r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, s.71). 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Wniosek o dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS. Pracodawca: Urząd Pracy: