Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 44/2011 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 31 marca 2011 r. Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego Spis treści Rozdział Postanowienia ogólne... 2 Rozdział Roczny plan podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu... 4 Rozdział Podnoszenie kwalifikacji w formie szkoleń... 6 A. Szkolenia organizowane przez podmioty zewnętrzne... 6 B. Szkolenia organizowane przez Pracodawcę Rozdział Podnoszenie kwalifikacji w formie kursów, studiów podyplomowych i studiów wyższych... 8 Rozdział Obowiązki pracownika związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych... 9 Rozdział Zakup literatury fachowej... 10

2 Rozdział 1 Postanowienia ogólne Regulamin określa zasady i tryb podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz zakupu literatury fachowej na potrzeby pracowników Urzędu Marszałkowskiego. 2. Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się uczestnictwo w szkoleniach, kursach, studiach podyplomowych lub studiach wyższych za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Urzędzie lub Pracodawcy - należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski, 2) szkoleniu należy przez to rozumieć seminarium, które jest formą kształcenia o czasie trwania nie krótszym niż 5 godzin zajęć edukacyjnych, której ukończenie umożliwia uzyskanie lub uzupełnienie wiedzy na określony temat, a także konferencję, tj. spotkanie specjalistów w określonej dziedzinie mające na celu wymianę doświadczeń, 3) kursie należy przez to rozumieć formę kształcenia o czasie trwania nie krótszym niż 30 godzin zajęć edukacyjnych, której ukończenie umożliwia uzyskanie lub uzupełnienie wiedzy ogólnej, umiejętności lub kwalifikacji zawodowych, 4) studiach podyplomowych należy przez to rozumieć inną niż studia wyższe i studia doktoranckie formę kształcenia przeznaczoną dla osób legitymujących się dyplomem ukończenia studiów wyższych, 5) studiach wyższych należy przez to rozumieć studia prowadzone przez uczelnię posiadającą uprawnienie do ich prowadzenia, kończące się uzyskaniem odpowiedniego tytułu zawodowego, 6) dokumentach potwierdzających uzyskanie kwalifikacji należy przez to rozumieć dyplomy, świadectwa, zaświadczenia, certyfikaty i inne dokumenty określone w odrębnych przepisach. Strona 2 z 10

3 2. Zasady i tryb podnoszenia kwalifikacji zawodowych obowiązują wszystkich pracowników Urzędu. 3. Przy kierowaniu lub wyrażaniu zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika stosuje się zasadę równego dostępu, bez wyróżniania czy dyskryminowania kogokolwiek, z zachowaniem zasad określonych w Podnoszenie kwalifikacji zawodowych powinno być zgodne z opisem stanowiska zajmowanego przez pracownika lub łączyć się z zadaniami doraźnymi wyznaczonymi pracownikowi, które nie zostały ujęte w opisie stanowiska. 2. Zakres wiedzy i umiejętności, jakie pracownik ma uzyskać w wyniku podnoszenia kwalifikacji, powinny być niezbędne lub co najmniej przydatne na zajmowanym stanowisku. 3. W przypadku planowanego przeniesienia na inne stanowisko pracy lub zmiany zakresu zadań na dotychczas zajmowanym przez pracownika stanowisku inicjatywa w zakresie podnoszenia kwalifikacji pracownika spoczywa przede wszystkim na jego przełożonym. 4. Przy podejmowaniu decyzji o skierowaniu lub wyrażeniu zgody na podnoszenie kwalifikacji bierze się pod uwagę potrzeby Urzędu, dotychczasowe kwalifikacje pracownika, staż pracy i jakość świadczonej pracy. 5. Na decyzję o skierowaniu lub wyrażeniu zgody na podnoszenie kwalifikacji przez pracownika wpływa również częstotliwość uczestnictwa w szkoleniach, kursach i studiach podyplomowych oraz wyższych, a także wywiązywanie się z obowiązków, o których mowa w Pierwszeństwo w uzyskaniu skierowania lub zgody mają pracownicy, których zadania wymagają stałego podnoszenia kwalifikacji lub uzupełniania albo aktualizowania wiedzy. 5. Pracodawca kierując lub wyrażając zgodę na podnoszenie przez pracownika kwalifikacji zawodowych nie ma obowiązku pełnego finansowania opłat za kształcenie. Strona 3 z 10

4 6. W departamencie właściwym do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych prowadzony jest rejestr szkoleń, kursów, studiów podyplomowych i studiów wyższych pracowników Urzędu w postaci elektronicznej. 7. Pracodawcy przysługuje prawo kontroli pracownika w sprawach dotyczących podnoszenia przez niego kwalifikacji zawodowych. 8. W budżecie Województwa Lubelskiego przewidziane są środki finansowe przeznaczone na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu. 9. Prawa i obowiązki pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe za zgodą lub z inicjatywy Pracodawcy, w zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem, określają przepisy Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i Regulaminu pracy Urzędu Marszałkowskiego. Rozdział 2 Roczny plan podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Roczny plan podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu tworzony jest w celu utrzymania i poprawy efektywności zadań realizowanych przez Urząd. 2. Roczny plan podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu tworzony jest w oparciu o analizę potrzeb szkoleniowych pracowników Urzędu w danym roku budżetowym, z uwzględnieniem przesłanek określonych w 3 i 4. Strona 4 z 10

5 Departament właściwy do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych, do dnia 10 września każdego roku budżetowego przeprowadza analizę potrzeb szkoleniowych pracowników Urzędu. 2. W oparciu o analizę potrzeb szkoleniowych Dyrektor departamentu, o którym mowa w ust. 1, do dnia 15 września każdego roku budżetowego składa do projektu budżetu założenia obejmujące przewidywany koszt podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu, z wyjątkiem podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników finansowanych ze środków unijnych. 12. Po przyjęciu budżetu Województwa, na podstawie analizy potrzeb szkoleniowych, tworzony jest roczny plan podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu na kolejny rok budżetowy. 13. Roczny plan podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu akceptuje Dyrektor departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub jego zastępca, a zatwierdza Marszałek lub osoba przez niego upoważniona. 14. Roczny plan podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu ma charakter indykatywny. 15. Dyrektor departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych do dnia 15 stycznia każdego roku przedkłada Marszałkowi lub osobie przez niego upoważnionej analizę wykonania rocznego planu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu za rok poprzedni. Strona 5 z 10

6 Rozdział 3 Podnoszenie kwalifikacji w formie szkoleń A. Szkolenia organizowane przez podmioty zewnętrzne Pracownik może uzyskać zgodę Dyrektora departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub jego zastępcy na udział w szkoleniu na pisemny wniosek złożony w postaci elektronicznej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Pracownik ubiegający się o uzyskanie zgody na udział w szkoleniu dołącza do wniosku, o którym mowa w ust. 1, ofertę organizatora szkolenia obejmującą program szkolenia oraz harmonogram zajęć Uzyskanie przez pracownika zgody na udział w szkoleniu uzależnione jest od spełnienia następujących warunków: 1) zgodności tematyki szkolenia z zadaniami i wymaganiami określonymi w opisie stanowiska zajmowanego przez pracownika, 2) odbycia służby przygotowawczej lub przepracowania co najmniej 3 miesięcy, w przypadku niepodlegania obowiązkowi służby przygotowawczej, 3) uzyskania pozytywnej opinii przełożonego, co do zasadności podnoszenia kwalifikacji, 4) dopełnienia obowiązku, o którym mowa w 25 ust. 1 po uprzednich szkoleniach. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Pracodawca lub osoba przez niego upoważniona może skierować na szkolenie współfinansowane ze środków funduszy unijnych pracownika, który nie spełnia warunku określonego w ust. 1 pkt Zasadą jest, iż w szkoleniu o tej samej tematyce w jednym terminie, mogą uczestniczyć nie więcej niż 2 osoby wykonujące zadania przypisane do tego samego stanowiska pracy. Strona 6 z 10

7 B. Szkolenia organizowane przez Pracodawcę Szkoleniami organizowanymi przez Pracodawcę są w szczególności: 1) szkolenia BHP i ppoż, 2) zajęcia teoretyczne w ramach służby przygotowawczej, 3) szkolenia merytoryczne ujęte w rocznym planie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu. 2. Szkolenia organizowane przez Pracodawcę są nieodpłatne i odbywają się w godzinach pracy Urzędu lub w ramach wyjazdu, którego koszty pokrywa Urząd. 3. Czas szkoleń, o których mowa w ust. 1, wlicza się do czasu pracy pracownika. 4. Uczestnictwo pracownika w szkoleniu zorganizowanym przez Pracodawcę poza miejscowością stanowiącą siedzibę Urzędu, lub poza stałym miejscem pracy pracownika jest podróżą służbową, a pracownikowi przysługują wszystkie należności z tytułu odbywania podróży służbowej, przewidziane w powszechnie obowiązujących przepisach Departament właściwy do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych organizuje w pierwszej kolejności szkolenia wpisane do planu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu na dany rok w porozumieniu z komórką organizacyjną, której szkolenie jest dedykowane. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik komórki organizacyjnej może wystąpić do Marszałka lub osoby przez niego upoważnionej o zorganizowanie szkolenia nieujętego w planie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 20. Przełożony uczestnika szkolenia, w ramach przeglądu systemu zarządzania jakością, dokonuje oceny efektów zrealizowanego szkolenia w zakresie wymagającym posługiwania się wiedzą lub umiejętnościami, których nabycie lub rozwinięcie było celem szkolenia. Strona 7 z 10

8 Rozdział 4 Podnoszenie kwalifikacji w formie kursów, studiów podyplomowych i studiów wyższych Pracownicy mogą podnosić kwalifikacje zawodowe w formie kursów, studiów podyplomowych lub studiów wyższych za zgodą Pracodawcy (lub osoby przez niego upoważnionej) na pisemną prośbę pracownika lub z inicjatywy Pracodawcy. 2. Pracownik ubiegający się o uzyskanie zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych w formach, o których mowa w ust. 1, dołącza do podania ofertę organizatora zawierającą program kursu, studiów podyplomowych lub studiów wyższych Podnoszenie kwalifikacji zawodowych za zgodą Pracodawcy w jednej z form, o których mowa w 21 wymaga spełnienia łącznie niżej podanych warunków: 1) pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, obejmującej co najmniej czas trwania nauki oraz czas pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji, określony w umowie, o której mowa w ust. 2. 2) tematyka kursu, kierunek studiów podyplomowych lub studiów wyższych zgodny jest z zadaniami i wymaganiami określonymi w opisie stanowiska zajmowanego przez pracownika, 3) pracownik uzyskał pozytywną opinię przełożonego, o celowości podnoszenia kwalifikacji zawodowych w tej formie. 2. Wzajemne prawa i obowiązki Pracodawcy i pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe w formie kursów, studiów podyplomowych i studiów wyższych określa umowa oraz przepisy zawarte w Kodeksie pracy. Strona 8 z 10

9 Rozdział 5 Obowiązki pracownika związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe za zgodą lub z inicjatywy Pracodawcy ma obowiązek w szczególności: 1) uczestniczyć w zajęciach, 2) niezwłocznie poinformować pracownika departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych o odwołaniu szkolenia, kursu, studiów podyplomowych, studiów wyższych lub o braku możliwości uczestnictwa w zajęciach, 3) osiągać zadowalające wyniki w nauce, 4) niezwłocznie poinformować o zakończeniu, powtarzaniu lub przerwie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracownika departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 5) przedstawić w departamencie właściwym do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych dokument potwierdzający ukończenie studiów, zdobycie kwalifikacji lub udział w szkoleniu, 6) niezwłocznie po wystawieniu faktury za udział w szkoleniu, kursie, studiach podyplomowych lub studiach wyższych przekazać ją do departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 2. Kserokopie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 5, należy dostarczyć pracownikowi departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych celem wpisania do rejestru. 3. Pracownik departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych przekazuje kserokopie dokumentów do Oddziału Kadr celem umieszczenia w aktach osobowych pracownika. 4. Pracownik departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych opisuje fakturę za szkolenie, kurs, studia podyplomowe, studia wyższe i przekazuje ją do Departamentu Finansów. 5. W przypadku faktur za szkolenia, kursy, studia podyplomowe lub studia wyższe współfinansowanych ze środków funduszy unijnych nie stosuje się ust. 1 pkt 6 oraz ust. 4. Strona 9 z 10

10 24. Pracownik, który uczestniczył w szkoleniu, kursie, studiach podyplomowych lub studiach wyższych jest zobowiązany do przechowywania wszelkich materiałów szkoleniowych (skrypty, opracowania, itp.) celem właściwego wykorzystania oraz udostępniania innym pracownikom Pracownik biorący udział w szkoleniu organizowanym przez podmioty zewnętrzne w terminie 7 dni po jego zakończeniu dokonuje oceny jakości szkolenia oraz jego przydatności dla realizacji swoich zadań w Urzędzie. 2. Oceny, o której mowa w ust. 1 dokonuje się w postaci elektronicznej na Karcie oceny szkolenia stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Rozdział 6 Zakup literatury fachowej Zakup literatury fachowej dokonywany jest za zgodą dyrektora departamentu właściwego do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub jego zastępcy, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej. 2. Do zakupu literatury fachowej stosuje się odpowiednio kryteria wskazane w 4 ust. 1 i Literatura o określonej tematyce może być zakupiona w nie więcej niż dwóch egzemplarzach przypadających na daną komórkę organizacyjną. Poszczególne tytuły przypisane są do oddziałów lub samodzielnych stanowisk pracy. 4. Każdy zakupiony egzemplarz oznaczony jest kolejnym numerem i wpisywany do wykazu prowadzonego w departamencie właściwym do spraw podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub Zespole Radców Prawnych nie ma zastosowania do zakupu literatury fachowej ze środków unijnych. Strona 10 z 10