Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY NR DZ/50/2016 Zawarta w dniu. 2016r. zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. () pomiędzy: Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, działającym w imieniu i na rzecz Gminy Bielsko-Biała, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, NIP:.., REGON:, reprezentowanym przez: 1.. -. zwanym dalej Zamawiającym, a firmą, wpisaną do prowadzonej przez, pod numerem:. NIP:, REGON:.. reprezentowaną przez: 1... zwanym w dalszej części umowy Dostawcą. 1. 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa wraz z montażem klimatyzatorów w ilości 4 szt oraz przeniesienie istniejącej klimatyzacji w pomieszczeniach siedziby Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, o parametrach szczegółowo określonych w ust. 2 umowy oraz w załączniku nr 2 do umowy Wyliczenie ceny, który jest integralną częścią umowy. 2. Zakres zamówienia w szczególności obejmuje: 1) dostawę, montaż, podłączenie i uruchomienie 4 nowych urządzeń ZIBRO Qlima S3325 (kod EAN jednostka wew./zew. - 8713508767376/8713508767383), 2) Zamawiający wymaga aby nowe urządzenia były zainstalowane w miejscach wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego pracownika Działu Informatyki i rozliczeń, 3) nowe jednostki zewnętrzne klimatyzatora należy zainstalować na wysokości pierwszego piętra, możliwy jest dojazd pod budynek podnośnikiem koszowym ( zwyżką ), 4) przeniesienie istniejącej klimatyzacji z pomieszczeń dyrekcji do pomieszczenia Sali konferencyjnej. 3. Ponieważ montaż i instalacja urządzeń będzie wykonywana na czynnym obiekcie, w związku z tym Dostawca zobowiązany będzie do przestrzegania następujących zasad: 1) prace mogą być prowadzone wyłącznie poza godzinami pracy obowiązującymi w siedzibie Zamawiającego (tj. po godz. 15:00, a w czwartki po 15:30). Najlepszym preferowanym terminem do wykonywania instalacji urządzeń jest piątek po godzinie 15:00 oraz sobota od godzin porannych, 2) w przypadku konieczności wykonania prac powodujących zapylenie (wercenia, kucia itp.), prace takie mogą być wykonywane wyłącznie poza godzinami pracy Zakładu, 3) Dostawca jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia ścian korytarza i ścian pomieszczeń, w których będą wykonywane prace, w tym do szczelnego ich odgrodzenia od reszty wnętrz, 4) każdorazowo po zakończeniu prac Dostawca pozostawi klatkę schodową oraz korytarze i inne pomieszczenia wykorzystywane do prowadzenia prac, uporządkowane i w stanie nieutrudniającym pracownikom Zamawiającego wykonywanie obowiązków, a petentom wejście i wyjście z budynku, 5) powierzchnie podłóg i schodów mają być zamiecione tak, aby do korzystania z nich wystarczyło jedno przemycie przez serwis sprzątający. 4. Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz w całości nieużywane, dostarczone Zamawiającem w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonych gwarancji. 5.Urządzenia muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 1
6. Realizacja zamówienia w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. 7. Do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy strony wyznaczają: - ze strony Zamawiającego: p.. tel.. - ze strony Dostawcy: 8. Zamawiane urządzenia Dostawca winien dostarczyć do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26. Transport, wniesienie oraz montaż klimatyzatorów odbywa się na koszt Dostawcy. 9. Dostawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony towar gwarancji na czas określony przez producenta na warunkach szczegółowo określonych w Dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 10. Do dostarczonych nowych urządzeń Dostawca dostarczy szczegółową instrukcję oferowanych urządzeń w języku polskim. 11. Dostarczone urządzenia muszą spełniać unijne normy bezpieczeństwa, posiadać oznakowanie CE lub deklaracje zgodności z normami CE, muszą być zgodne z potrzebami Zamawiającego, zawartą umową, Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie lub normy innych państw członkowskich EOG oraz być zgodne z wszelkimi przepisami obowiązującymi w tym zakresie i musżą posiadać wymagane certyfikaty i atesty. 2. 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z wybraną ofertą Dostawcy będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o załacznik nr 2 Wyliczenie cny ofert. 2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Dostawcy, jest wynagrodzeniem umownym i wyraża się wartością netto:. zł (słownie:.. zł 00/100) + należny podatek VAT w wysokości..%, w kwocie. zł, cena brutto wynosi:..zł. brutto (słownie:.złote 00/100). 3. Fakturę za wykonanie przedmiotu zamówienia wystawi Dostawca po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru, bez uwag, wykonanych prac podpisanym przez pracownika Działu Informatyki i rozliczeń. 4. Fakturę VAT Dostawca wystawi na adres: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała. 5. Zapłata należności nastąpi przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Dla uznania faktury za prawidłowo wystawioną, dokument faktury powinien zawierać, oprócz wszystkich prawem wymaganych elementów, także numer zawarcia niniejszej umowy. 7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że faktura nie została prawidłowo wystawiona, Dostawca zostanie wezwany do wystawienia faktury korygującej w zakresie stwierdzonych braków lub nieprawidłowości. Termin płatności faktury korygowanej biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej. 8. W razie zwłoki Zamawiającego w zapłacie za odebrane roboty Dostawcy przysługują ustawowe odsetki. 9. Ceny jednostkowe oraz składniki cenotwórcze podane w załączniku nr 2, określone przez Dostawcę w złożonej ofercie zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegały zmianom. 10. Zamawiający nie dopuszcza przelewu wierzytelności Dostawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie. 11. Dostawca oświadcza, że cena końcowa oferty obejmuje: cenę dostarczonych urządzeń gotowych do pracy, koszt dostawy do siedziby zamawiającego, montaż, podłączenie, uruchomienie nowych urządzeń, także demontaż, przeniesienie i instalację istniejącej klimatyzacji oraz ewentualne przeszkolenie użytkowników. 2
3. 1. Dostawca udziela gwarancji na dostarczony towar na czas określony przez producenta. W razie braku gwarancji producenta, Dostawca w Dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, sam określi czas gwarancji na sprzedany przez swoją firmę towar. W przypadku wad jakościowych dokona wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy, bez żadnej dopłaty, w terminie 4 dni roboczych od chwili powiadomienia. Okres gwarancji liczony będzie od od momentu uruchomienia urządzeń (za moment uruchomienia uznawana będzie chwila - data podpisania, bez uwag, protokołu odbioru prac przez pracownika działu Informatyki i rozliczeń. 2. Zamawiający będzie zgłaszał reklamacje dotyczące ewentualnych wykrytych wad w dostarczonych urządzeniach w terminie do 14 dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru dostawy. 3. Okres Gwarancji producenta, na zamawiane urządzenia określona w Dokumencie gwarancyjnym, nie może być jednak krótszy niż co najmniej48 miesięcy. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji, także po terminach określonych w ust. 2 i ust. 3, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Do gwarancji jakości określonej w ust. 1 mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. 1. Strony przewidują obowiązek zapłaty kar umownych, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Dostawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niedostarczenia towaru w terminie ustalonym w 1 Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,02 % wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki. Według tych samych zasad naliczana będzie kara za nieterminową realizację uprawnień wynikających z gwarancji określonych w 3, b) za zwłokę w wykonaniu prac związanych z przesunięciem istniejącej klimatyzacji w wysokości 0,02% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 0,05 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie, 2) Zamawiający płaci Dostawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie. 2. W przypadku gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Kary pieniężne o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty wezwania do zapłaty. 4. Brak zapłaty kar umownych ze strony Dostawcy upoważnia Zamawiającego do ich potrącenia z dowolnej należności przysługujących Dostawcy. 5. 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w 4 ust. 1 pkt. 2 w przypadku, gdy: 1) Dostawca nie dostarczył towaru bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje dostawy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, a także gdy Dostawca przerwał realizację zamówienia i przerwa trwa dłużej niż 2 dni, 2) zostanie wszczęte, postępowanie zmierzające w kierunku ogłoszenia upadłości lub likwidacji Dostawcy, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania, 3
2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w 4 ust. 1 pkt. 2 umowy i bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku, gdy Dostawca nie wykona przedmiotu umowy wskazanego w 1 w terminie do 4 dni od wyznaczonego w 1 ust. 6 termin wykonania zamówienia. 6. 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie przedmiotowych umowy strony zobowiązane są przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do drugiej strony umowy. 2. Strona umowy ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 5 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 3. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie 5 dni, strona uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową. 7. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych stosownych aktów prawnych. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla miejsca podpisania umowy.. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9. Wykaz załączników do umowy: 1. Dokument Gwarancyjny 2. Wyliczenie ceny (załącznik nr 2 do umowy). ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA:... 4
Załącznik nr 1 do umowy Dokument gwarancyjny... (nazwa firmy)... zwana Gwarantem udziela dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, zwanego dalej ZGM gwarancji obejmującej pełny zakres wykonanych prac oraz dostarczonego (sprzedanego) towaru w postaci: 4 sztuk klimatyzatorów ZIBRO Qlima S3325 (kod EAN jednostka wew./zew. - 8713508767376/8713508767383) na czas określony przez producenta, nie krótszy niż 48 miesięcy.. a w razie braku takowej, Dostawca sam określi czas gwarancji na sprzedany towar na okres miesięcy. 1. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia (towaru) na pełnowartościowy w przypadku ujawnienia wszelkich wad i usterek jakościowych lub ujawnionych wad w zastosowanych materiałach, w sprzedanym przez swoją firmę towarze oraz wad związanych z montażem, podłączeniem, uruchomieniem i przeniesieniem istniejącej klimatyzacji. 2. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy, bez żadnej dopłaty, w ciągu 5 dni roboczych od chwili powiadomienia przez Zamawiającego. 3. W okresie gwarancyjnym, wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi (dojazd w miejsce awarii, odbiór urządzenia, załadunek i rozładunek, dostarczenie urządzenia po usunięciu usterki, koszty naprawy) ponosi Gwarant. Gwarant zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie awarii urządzenia telefonicznie, faksem lub e-mail. Czas naprawy nie może być dłuższy niż 48 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia. W razie przedłużenia się naprawy Gwarant zapewni na czas naprawy urządzenia zastępcze o nie gorszych parametrach. Każda naprawa będzie wpisywana do karty gwarancyjnej. 4. Gwarancja będzie świadczona w miejscu instalacji urządzeń. 5. Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia zbiorczej gwarancji lub świadczenia usługi gwarancyjnej wyłącznie na podstawie złożonej oferty i umowy. Gwarancja nie może zobowiązywać Zamawiającego do przechowywania pudeł, worków czy innych opakowań fabrycznych urządzenia. 6. Dostawca zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie awarii urządzenia w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.00 faksem na numer:. oraz pocztą elektroniczną na adres:., 5
przy czym czas reakcji na zgłoszenie awarii nie może być dłuższy niż 24 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia. 7. Gwarant nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu objętego niniejszą gwarancją lub przestępstwa. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem gwarancyjnym mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego...., dnia...... (podpis Dostawca) 6
7