Zapytanie ofertowe Zapraszamy do złożenia oferty na dostawę produktów żywnościowych na potrzeby stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej nr 48 w Szczecinie w 2015r. Wartość zamówienia - poniżej 30 tys. euro. Gmina Miasto Szczecin Szkoła Podstawowa nr 48 w Szczecinie ul. Czorsztyńska 35 71-201 Szczecin tel./fax. (0-91) 48 73 303 1. Przedmiot zamówienia - dostawa produktów żywnościowych do stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej nr 48 w Szczecinie (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia podzielony na pakiety, który należy uzupełnić) - Pakiet I ZAŁĄCZNIK 1A grupa WARZYWA I OWOCE ŚWIEŻE - Pakiet II ZAŁĄCZNIK 1B grupa RYBY PRZETWORZONE ZAŁĄCZNIK 1D grupa OLEJE I TŁUSZCZE ZAŁĄCZNIK 1E grupa PRODUKTY MLECZARSKIE ZAŁĄCZNIK 1F grupa PRODUKTY PRZEMIAŁU ZIARNA ZAŁACZNIK 1H grupa JAJA ZAŁĄCZNIK 1I grupa PIECZYWO - Pakiet III ZAŁĄCZNIK 1C grupa WARZYWA, OWOCE, PRODUKTY PRZETWORZONE ZAŁĄCZNIK 1G grupa RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE 2. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jeden z pakietów (pakiet I, pakiet II lub pakiet III). 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tzn. na jedną grupę lub więcej z tylko danego pakietu wypełniony w całości załączony załącznik. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia od 01.09.2015r. do 31.08.2016r. 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; (Należy uzupełnić oświadczenie zawarte w załączniku nr 2) 5. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto. 7. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 9. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie zaadresowanej Szkoła Podstawowa nr 48 ul. Czorsztyńska 35 Zapytanie Ofertowe na Pakiet nr. 10. Termin składania ofert upływa dnia 23.07.2015r godz. 9.00, w siedzibie szkoły przy ul. Czorsztyńskiej 35 w pok. 19. 11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.07.2015r godz. 9.15, w siedzibie szkoły przy ul. Czorsztyńskiej 35 w pok. 20. 12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej grupie.
13. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania na stronie internetowej szkoły. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3. 14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dostarczyć kopię aktualnego odpisu decyzji Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej o dopuszczenie środka transportu, w którym przewożona jest żywność. 15. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen w trakcie realizacji umowy. 16. Podanie ilości towarów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 17. Terminy dostaw i ilości każdorazowo w zamówieniach doręczone do wykonawcy za pomocą faxu lub telefonicznie. 18. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Alina Jakubowska tel. (91) 48 73 303 w godz. 8.00-14.00, lub tel. 695 824 240. 19. Forma płatności przelew minimum 14 dni od daty otrzymania faktury. 20. Zamawiający wymaga, aby zamówiony towar był pełnowartościowy świeży miał minimalny okres przydatności do spożycia zgodny z terminem określonym przez producentów poszczególnych produktów żywnościowych. Zamawiający zastrzega sobie zwrot lub wymianę towaru w przypadku stwierdzenia złej jakości na koszt wykonawcy. Wykaz załączników: 1. Formularz cenowy 2. Oświadczenie 3. Umowa dostaw 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Załącznik nr 2 Do zapytania ofertowego na dostawę produktów żywnościowych do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 48 w Szczecinie Pieczęć firmowa Dostawcy Oświadczenie Składając ofertę na dostawę artykułów spożywczych zawartych w załączniku nr z siedzibą w: /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) dn. Podpis (y) i pieczęć imienna osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w przypadku oferty wspólnej -podpis każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
Załącznik nr 3 Do zapytania o dostawę produktów żywnościowych do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 48 w Szczecinie UMOWA Nr../2015 zawarta w dniu... r. pomiędzy Gminą Miasto Szczecin Szkołą Podstawową nr 48 w Szczecinie ul. Czorsztyńska 35, 71-201 Szczecin, reprezentowaną przez: 1. Panią Iwoną Górską Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 48 w Szczecinie zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a mającym siedzibę w, reprezentowanym przez: zwanym w tekście umowy Dostawcą. Podstawą zawarcia umowy jest zapytanie ofertowe z dnia... (data publikacji zapytania ofertowego) na dostawę artykułów żywnościowych. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej nr 48 w Szczecinie, zgodnie z ofertą. 2. Ilości artykułów żywnościowych podane w zapytaniu ofertowym są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu). Z tego tytułu wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec zamawiającego. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pełnowartościowy zamówiony przez Zamawiającego towar w terminach i ilościach określonych przez Intendenta Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem.
3 1. Koszty transportu artykułów spożywczych ponosi Dostawca. 2. Artykuły spożywcze powinny odpowiadać obowiązującym normom technicznym, sanitarnym i smakowym oraz PN jakościowej. Ocena jakości dostarczonych artykułów należy do Zamawiającego. Może on odmówić przyjęcia towaru, jeżeli nie spełnia on wymogów określonych umową. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji dwukrotnego dostarczenia przez Wykonawcę towaru w sposób nienależyty. 4 1. Płatność za wykonaną dostawę Zamawiający będzie regulował przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, na konto Dostawcy. Płatnikiem FV jest Szkoła Podstawowa nr 48 im. WOP ul. Czorsztyńska 35 71-201 Szczecin, NIP 852-10-89-946. 2. W przypadku niezgodności ilości lub cen zawartych w ofercie, termin płatności liczony będzie od dnia otrzymania faktury korygującej. 5 Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać na nią swoich praw wynikających z umowy pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. 6 Umowa obowiązuje przez okres od 01.09.2015r. do 31.08.2016r. i wg cen określonych w ofercie. 7 Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 8 1. W razie sporu związanego z wykonaniem umowy, Dostawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Zamawiający obowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Dostawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 3. Jeżeli Zamawiający odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie o którym mowa w pkt. 2 Dostawca może zwrócić się do sądu. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Dostawca: