Orplast Jerzy Orlikowski Spó ka Jawna Ul. Obodrzyców 42 81-812 Sopot Sopot, 15 kwietnia 2016 r. Do: Wszystkich zainteresowanych ZAPYTANIE OFERTOWE 01/04/2016 PRZETARG NIEOGRANICZONY Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020 Priorytet III. Wsparcie innowacji w przedsi biorstwach Dzia anie 3.2 Wsparcie wdro e wyników prac B+R 1. CEL POST POWANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego post powania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizacj zada dotycz cych zakupu form wtryskowych zaplanowanych w z o onym wniosku aplikacyjnym. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotycz ce wy onienia Dostawcy/Dostawców w trybie udzielenia zamówienia publicznego w ramach projektu zgodnie z zasad konkrecyjno ci. W dokumencie znajduje si m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej z o enia. 2. WARUNKI FORMALNE ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓ KA JAWNA (ZAMAWIAJ CY) dokona wyboru Dostawcy/Dostawców na podstawie poprawnie z o onych ofert zgodnie z wymaganiami okre lonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki b d dokonywane w formie pisemnej. Przez form pisemn Zamawiaj cy rozumie równie zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie s poufnymi danymi Zamawiaj cego i zosta y podane wy cznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie s w asno ci Zamawiaj cego. Ka dy Dostawca musi posiada uprawnienia do wykonywania dzia alno ci lub czynno ci w zakresie odpowiadaj cym przedmiotowi zamówienia. Dostawca musi posiada niezb dn wiedz i do wiadczenie oraz dysponowa potencja em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania dostawcy. Dopuszcza si sk adanie ofert cz c i owych. Nie dopuszcza si sk adania ofert wariantowych. Ka dy Dostawca mo e z o y tylko jedn ofert. Oferty na opisane w punkcie 7 formy wtryskowe b d oceniane niezale nie. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do zakupu form osobno od wi cej ni jednego Oferenta. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu post powania. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do zawarcia z wi cej, ni jednym dostawc wy onionym w post powaniu. Zaoferowane formy wtryskowe musz by fabrycznie nowe. Oferowane formy musz posiada gwarancj na min. 1,5 mln cykli pracy formy i 12 miesi cy od daty dostawy formy do Zamawiaj cego. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. 1 S t r o n a
Ka dy z Oferentów otrzyma informacj o rozstrzygni ciu, wstrzymaniu lub odst pieniu od post powania. 3. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu unikni cia konfliktu interesów, w post powaniu nie mog bra udzia u podmioty powi zane z ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓ KA JAWNA osobowo lub kapita owo. Przez powi zania kapita owe lub osobowe rozumie si wzajemne powi zania mi dzy Zamawiaj cym lub osobami upowa nionymi do zaci gania zobowi za w imieniu Zamawiaj cego lub osobami wykonuj cymi w imieniu Zamawiaj cego czynno ci zwi zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawc, polegaj ce w szczególno ci na: a) uczestniczeniu w spó ce jako wspólnik spó ki cywilnej lub spó ki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udzia ów lub akcji, c) pe nieniu funkcji cz onka organu nadzorczego lub zarz dzaj cego, prokurenta, pe nomocnika, d) pozostawaniu w zwi zku ma e s kim, w stosunku pokrewie stwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewie stwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powi zanemu jest naruszeniem zasady konkrecyjno ci. 4. FORMAT OFERTY Oferta powinna by sporz dzona w j zyku polskim. Oferta musi zawiera wycen oraz opis oferowanych form wtryskowych zgodnie ze specyfikacj wymogów technicznych zapytania. Wycena powinna by dokonana w cenach netto w z otych polskich. Zamawiaj cy dopuszcza sk adanie ofert równie w euro oraz dolarach ameryka skich. Je li ceny na ofercie b d wyra one w innej walucie ni z oty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty b d one przeliczane przy zastosowaniu redniego kursu sprzeda y og aszanego przez NBP, obowi zuj cego w ostatnim dniu roboczym poprzedzaj cym dzie dokonywania wyboru. Oferta musi zosta sporz dzona na czytelnie wype nionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowi cym Za cznik nr 1 do niniejszego zapytania. W ofercie nale y wskaza okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz warunki p atno ci. W ofercie nale y wskaza termin wa no ci oferty (minimum 90 dni) i dane osoby kontaktowej. Oferty z o one po terminie nie b d brane pod uwag. Do oceny ofert brane b d pod uwag tylko oferty spe niaj ce w ca o ci wymagania okre lone w zapytaniu. Zamawiaj cy posiada prawo do odrzucenia oferty, je li oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. 5. TERMIN ORAZ SPOSÓB SK ADANIA OFERT Oferty prosimy sk ada poczt elektroniczn na podany adres e-mail, w pliku zabezpieczonym przed edycj np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia 26-05-2016 r. do godziny 12:00. ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓ KA JAWNA UL. OBODRZYCÓW 42 81-812 SOPOT jurek@orplast.pl 2 S t r o n a
Dodatkowych wyja nie w sprawie post powania udziela b dzie: Jerzy Orlikowski tel. +48 602 216 869 mail: jurek@orplast.pl Dostawca przed up ywem terminu do sk adania ofert ma prawo: wycofa ofert poprzez z o enie pisemnego powiadomienia drog opisan dla sk adania ofert, zmieni ofert - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi by z o one wg takich samych zasad jak sk adana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 6. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiaj cy b dzie kierowa si nast puj cymi kryteriami: 1. Cena oferty netto [Co] - 70% 2. Termin p atno ci [Tp] - 10% 3. Termin dostawy [Td] - 10% 4. Pr dko cykli [Pc] - 10% Najkorzystniejsz ofert b dzie ta, która zdob dzie najwi ksz liczb punktów wg wzoru: P= (Co * 70%) + (Tp * 10%) + (Td * 10%) + (Pc * 10%) Gdzie: Ka de kryterium b dzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny b d zaokr glane z dok adno ci do czterech miejsc po przecinku. Ka da forma b dzie oceniana niezale nie - ocenie b dzie podlega ca kowita zaproponowana warto wykonania i dostarczenia ocenianego przedmiotu zamówienia, Przys anie oferty zawieraj cej przedp at / zaliczk wi e si z przyznaniem 0 pkt. za kryterium termin p atno ci [Tp]. W momencie uzyskania ofert w walucie warto oferty zostanie przeliczona po kursie rednim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzaj cego dzie dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty sporz dzenia protoko u. Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najni sz cen za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a ka dy kolejny proporcjonalnie mniej wed ug zaproponowanej ceny (za ka de 1 z 0,0005 punktu mniej) Co = 100 + ((Najni sza zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad.2 Dla kryterium termin p atno ci punkty b d przyznawane zgodnie z poni sz tabel. Zaproponowany termin p atno ci Liczba przyznanych punktów Zaliczka/przedp ata 0 0-10 dni 10 11-20 dni 30 3 S t r o n a
21-30 dni 50 31-40 dni 70 Powy ej 41 dni 100 Ad.3 Dla kryterium termin dostawy punkty b d przyznawane zgodnie z poni sz tabel. Zaproponowany termin dostawy Do 14 tygodni od podpisania Do 13 tygodni od podpisania Do 12 tygodni od podpisania Do 11 tygodni od podpisania Do 10 tygodni od podpisania Do 9 tygodni od podpisania Do 8 tygodni od podpisania Liczba przyznanych punktów 10 20 30 40 50 70 100 Ad. 4 Dla kryterium Pr dko cykli punkty b d przyznawane zgodnie z poni szymi tabelami. Dla form dotycz cych pojemników [Poz. nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9] Pr dko cykli Liczba przyznanych punktów 16 s 10 15 s 20 14 s 30 13 s 40 12 s 50 11 s 70 Poni ej 11 s 100 Dla form dotycz cych pokrywek do pojemników [Poz. nr 10, 11,12, 13, 14, 15, 16 zapytania] Pr dko cykli Liczba przyznanych punktów 12 s 10 11 s 20 4 S t r o n a
10 s 30 9 s 50 8 s 70 Poni ej 8 s 100 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV: 43415000-5 Aby poprawnie zrealizowa projekt niezb dne jest nabycie poni szych form wtryskowych: 1) Forma wtryskowa na pojemnik [150 mm x 150 mm; 0,6l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanego pojemnika za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 2 do zapytania ofertowego.. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 2) Forma wtryskowa na pojemnik [150 mm x 150 mm; 0,85l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanego pojemnika za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 3 do zapytania ofertowego.. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 3) Forma wtryskowa na pojemnik [150 mm x 150 mm; 1,15l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanego pojemnika za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 4 do zapytania ofertowego.. 5 S t r o n a
Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 4) Forma wtryskowa na pojemnik [200 mm x 200 mm; 2l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanego pojemnika za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 5 do zapytania ofertowego.. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 5) Forma wtryskowa na pojemnik [200 mm x 200 mm; 3l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanego pojemnika za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 6 do zapytania ofertowego.. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 6) Forma wtryskowa na pojemnik [200 mm x 200 mm; 4l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanego pojemnika za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 7 do zapytania ofertowego.. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 7) Forma wtryskowa na pojemnik [300 mm x 300 mm; 6l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanego pojemnika za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 8 do zapytania ofertowego. 6 S t r o n a
Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 8) Forma wtryskowa na pojemnik [300 mm x 300 mm; 9l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanego pojemnika za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 9 do zapytania ofertowego. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 9) Forma wtryskowa na pojemnik [300 mm x 300 mm; 13l] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanego pojemnika za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 10 do zapytania ofertowego. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 10)Forma wtryskowa na pokrywki do pojemników [150 mm x 150 mm] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanej pokrywki do pojemników za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 11a oraz 11b do zapytania ofertowego. 7 S t r o n a
Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 11)Forma wtryskowa na pokrywki do pojemników [200 mm x 200 mm] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanej pokrywki do pojemników za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 12a oraz 12b do zapytania ofertowego. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 12)Forma wtryskowa na pokrywki do pojemników [300 mm x 300 mm] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanej pokrywki do pojemników za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 13a oraz 13b do zapytania ofertowego. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 13)Forma wtryskowa na pokrywy do pojemników [300 mm x 300 mm] z r czk (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanej pokrywki do pojemników za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 14 do zapytania ofertowego. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 14)Forma wtryskowa na inserty do pojemników [150 mm x 150 mm] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanych insertów do pojemników za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 15 do zapytania ofertowego. 8 S t r o n a
Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 15)Forma wtryskowa na inserty do pojemników [200 mm x 200 mm] (1 szt.) z transportem Wszystkie wymiary produkowanych insertów do pojemników za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 16 do zapytania ofertowego. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 16)Forma wtryskowa na inserty do pojemników [300 mm x 300 mm] (1 szt.) z transportem. Wszystkie wymiary produkowanych insertów do pojemników za pomoc zamawianej formy przedstawia za cznik nr 17 do zapytania ofertowego. Uk ady dolotowe: gor ce kana y. 6. WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY Termin dostawy formy: max 14 tygodni od podpisania. Adres dostawy: Park maszynowy Orplast Jerzy Orlikowski Sp. J. ul. Marynarki Polskiej 73 a 80-557 Gda sk Je eli z wy cznej winy Dostawcy nast pi niedotrzymanie terminu dostawy zadeklarowano w ofercie (zw oki), Dostawca zap aci kar stanowi c równowarto 0,2% ceny zakupu opó nionej formy, za ka dy pe ny dzie zw oki. Za odst pienie od przez Zamawiaj cego, z przyczyn, za które odpowiedzialno ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysoko ci 20% ceny zakupu. 9 S t r o n a
Dostawca ponosi wszelkie ryzyka zwi zane z utrat lub uszkodzeniem form, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wy cznie przez Dostawc, z wyj tkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia b d wynika z dzia a lub zaniecha Zamawiaj cego. 10 S t r o n a