ZAPYTANIE OFERTOWE 01/12/2016 PRZETARG NIEOGRANICZONY

Transkrypt

1 Sopot, 01 grudnia 2016 r. Orplast Jerzy Orlikowski Spółka Jawna Ul. Obodrzyców Sopot Do: Wszystkich zainteresowanych ZAPYTANIE OFERTOWE 01/12/2016 PRZETARG NIEOGRANICZONY Program Operacyjny Inteligentny Rozwój Oś priorytetowa 2: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.1: Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw 1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania dotyczącego zakupu lasera (1 szt.) zaplanowanego we wniosku aplikacyjnym. Rozwój działalności badawczorozwojowej w zakresie doskonalenia procesów produkcyjnych i technologicznych w firmie ORPLAST. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące wyłonienia Dostawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia. 2. WARUNKI FORMALNE ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA (ZAMAWIAJĄCY) dokona wyboru Dostawcy/Dostawców na podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres wskazany do kontaktu w sprawach zapytania ofertowego. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Zamawiającego i zostały podane wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są własnością Zamawiającego. Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Dostawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania dostawcy. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z więcej, niż jednym dostawcą wyłonionym w postępowaniu. 1 S t r o n a

2 Zaoferowany laser musi być fabrycznie nowy. Oferowany laser musi posiadać gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent. Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od postępowania. 3. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów, w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkrecyjności. 4. FORMAT OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Oferta musi zawierać wycenę oraz opis lasera zgodnie ze specyfikacją wymogów technicznych zapytania. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru. Oferta musi zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz warunki płatności. W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 90 dni) i dane osoby kontaktowej. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. 2 S t r o n a

3 5. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres , w pliku zabezpieczonym przed edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia r. do godziny 14:00. ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA UL. OBODRZYCÓW SOPOT jurek@orplast.pl Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie: Jerzy Orlikowski tel mail: jurek@orplast.pl Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 6. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena oferty netto [Co] - 60% 2. Termin płatności [Tp] - 15% 3. Gwarancja [Gw] - 5% 4. Termin dostawy [Td] - 20% Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru: P= (Co * 60%) + (Tp * 15%) + (Gw * 5%) + (Td * 20%) Gdzie: Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100. Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Przysłanie oferty zawierającej przedpłatę / zaliczkę wiąże się z przyznaniem 0 pkt. za kryterium termin płatności [Tp]. W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzenia protokołu. Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej) 3 S t r o n a

4 Co = ((Najniższa zaproponowana cena cena porównywanej oferty) * 0,0005) Ad.2 Dla kryterium termin płatności punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin płatności Liczba przyznanych punktów Zaliczka/przedpłata dni dni dni dni 80 Powyżej 60 dni 100 Ad.3 Dla kryterium Gwarancja punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin gwarancji Liczba przyznanych punktów 12 miesięcy od dnia instalacji 10 Do 18 miesięcy od dnia instalacji 50 Do 24 miesięcy od dnia dostawy 75 Powyżej 24 miesięcy od dnia dostawy 100 Ad.4 Dla kryterium termin dostawy punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą. Zaproponowany termin dostawy Liczba przyznanych punktów Do 8 tygodni od złożenia zamówienia 10 Do 7 tygodni od złożenia zamówienia 20 Do 6 tygodni od złożenia zamówienia 30 Do 5 tygodni od złożenia zamówienia 40 Do 4 tygodni od złożenia zamówienia 60 Do 3 tygodni od złożenia zamówienia 80 Do 2 tygodni od złożenia zamówienia S t r o n a

5 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV: Lasery Aby poprawnie zrealizować projekt, konieczne jest doposażenie stanowisk prototypowania w innowacyjne maszyny i urządzenia służące testom nowych technologii. Planowane do realizacji prace B+R dotyczą opracowania innowacyjnych technologii i rozwiązań a następnie zastosowania ich w wytwarzanych pojemnikach plastikowych. W związku z tym, na etapie projektowania, badań i testowania procesu znakowania produktów oraz ich elementów (rączki, klipsy) laserowo niezbędnym jest zakup środka trwałego w postaci lasera. Zamawiający planuje nabycie lasera przeznaczonego do badań i testów możliwości znakowania elementów konstrukcyjnych pojemników. 1. Długości fali: 1064 nm 2. Moc min.: 20 W 3. Żywotność źródła min.: h pracy 4. Wielkość soczewki: 100 mm x 100 mm 5. Ogniskowa soczewki: 205 mm 6. Wielkość plamki: 53 microny 7. Opcje drukowania: static, dynamic, static-dynamic 8. Chłodzenie: Powietrzem 6. WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY Termin dostawy: max. 8 tygodni od podpisania umowy. Adres dostawy: Park maszynowy Orplast Jerzy Orlikowski Sp. J. ul. Marynarki Polskiej 73 a Gdańsk Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi opóźnienie terminu dostawy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 4 tygodnie, Dostawca zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,5% ceny zakupu przedmiotu zapytania ofertowego, za każdy pełny tydzień zwłoki.. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny zakupu. Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu zapytania ofertowego, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi wyłącznie przez Dostawcę, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. 5 S t r o n a