Nowoczesne rozwiązania w doradztwie zawodowym Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/07/ZK/ORE/2014 W SPRAWIE zakupu podkładów muzycznych do filmów informacyjnych nt. zawodów prowadzone zgodnie z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI W RAMACH PROJEKTU PT. Nowoczesne rozwiązania w doradztwie zawodowym Projekt realizowany jest w partnerstwie przez Fundację Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego wraz z firmą i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie Upowszechnienie uczenia się przez całe życie Wałbrzych, dnia r. I. Zamawiający 1) Nazwa i adres: ul. Beethovena 10, Wałbrzych adres Biura Projektu: ul. Szczawieńska 2, Szczawno-Zdrój tel info@hm.pl 2) Rodzaj zamawiającego: Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością II. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: CPV: Produkcja filmów informacyjnych Przedmiotem zamówienia jest: Zakup oryginalnych podkładów muzycznych do 194 krótkich filmów, z których każdy dotyczy jednego z wymienionych w aktualnej Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Zawodowego (Dz.U poz. 7, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r.) zawodów. Podkład muzyczny do każdego filmu powinien być dostosowany do specyfiki i indywidualnego charakteru danego zawodu przedstawianego w filmie. Dane dotyczące każdej planowanej produkcji filmu: czas trwania filmu: 8-10 min. (wraz z czołówką i tytułówką), wprowadzony tekst lektorski w języku polskim, łączna ilość filmów: 194. Partner:,

2 Każdy film powinien: ukazywać istotę przedstawianego zawodu, ważne aspekty z punktu widzenia osoby wykonującej zawód, informacje dotyczące zdobywania niezbędnego do wykonywania danego zawodu wykształcenia, opowiadać historię w sposób niebanalny, być dostosowany do percepcji osób w wieku 13+, uwzględniać indywidualny charakter i specyfikę danego zawodu. III. Zakres wykluczenia podmiotów z udziału w ubieganiu się o niniejsze zamówienie (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Z niniejszego zamówienia wykluczone zostają podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku występowania ww. przesłanek Wykonawca załączy do oferty oświadczenie (wzór stanowi załącznik nr 2). IV. Inne istotne warunki zamówienia do zapewnienia, których zobowiązany jest Wykonawca. 1) Termin realizacji usługi: do r., nie mniej niż 100 szt. do dnia r. 2) Obszar realizacji usługi: Polska. 3) Cena - musi obejmować wszystkie koszty oferenta związane z wykonaniem usługi: a) w przypadku osoby prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, będącej płatnikiem podatku od towarów i usług VAT cena zawiera podatek VAT oraz wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, b) w przypadku osoby prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, niebędącej płatnikiem podatku od towarów i usług VAT cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, c) w przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej cena zawiera wszystkie narzuty związane z wynagrodzeniem tj. pełny koszt ponoszony przez zamawiającego związany z wypłatą wynagrodzenia (składki na ubezpieczenie zdrowotne, wypadkowe i emerytalne jeśli dotyczy - oraz podatek dochodowy). 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania o zaistniałych problemach mogących mieć wpływ na realizacje zamówienia. 5) Wykonawca rozporządzi na rzecz Zamawiającego swoimi majątkowymi prawami autorskimi do przedmiotu zamówienia, na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, Partner:,

3 c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 5) ppkt b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przedmiotu niniejszego zamówienia. V. Kryteria dostępu 1) Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonywania zamówienia. 2) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. 3) W celu potwierdzenia ww. kryteriów Wykonawca załączy do oferty oświadczenie (wzór stanowi załącznik nr 3). VI. Kryteria wyboru oferentów Cena brutto - 100%, sposób obliczenia punktów: Gdzie: P bad. C punkty za kryterium Cena przyznane badanej ofercie C min. najniższa cena spośród ocenianych ofert C bad. cena oferty badanej maksymalna liczba punktów, jaką można otrzymać w kryterium Cena P C max VII. Termin składania ofert 1) Oferty należy składać do dnia r. do godziny na adres:, ul. Szczawieńska 2, Szczawno-Zdrój. 2) Oferty złożone po dacie i godzinie wskazanej w pkt. 1 będą uznane za nieważne i nie będą poddawane ocenie. 3) Oferty należy złożyć w oryginale lub drogą elektroniczną. 4) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę dotyczącą niniejszego zapytania. 5) Zamawiający sporządzi protokół potwierdzający prawidłowość wyboru wykonawcy. 6) Ofertę w niniejszym postępowaniu stanowi przedstawiony wypełniony Formularz oferty ze wskazaniem ceny brutto za realizację poszczególnych elementów zamówienia (Załącznik nr 1) wraz z oświadczeniami stanowiącymi Załączniki nr 2 i 3. VIII. Umowa Umowa zostanie zawarta z wybranym na podstawie oceny ofert wykonawcą, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi wykonawcami. Partner:,

4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy. W przypadku nie podpisania umowy z wybranym wykonawcą, który uzyskał największą liczbę punktów, Zamawiający może wybrać kolejnego Wykonawcę z największą liczbą punktów. Zamawiający zastrzega, że będzie mógł dokonywać płatności tylko w przypadku posiadania środków finansowych na wyodrębnionym rachunku bankowym, a wykonawca nie będzie rościł praw i naliczał odsetek z tytułu przekroczenia terminów płatności. W przypadku nienależytego (nieterminowego, niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia) wykonywania umowy w trakcie jej realizacji Zamawiający przewiduje naliczanie kar i/lub zerwanie umowy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. IX. Procedura odwoławcza Nie przewidziano procedury odwoławczej. X. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. XI. Uwagi końcowe Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Partner:,

5 Nazwa/imię i nazwisko, adres Wykonawcy: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 5/07/ZK/ORE/2014 Wzór Formularza oferty ... tel.... ZAMAWIAJĄCY: ul. Szczawieńska 2, Szczawno-Zdrój FORMULARZ OFERTY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 5/07/ZK/ORE/2014 W SPRAWIE zakupu podkładów muzycznych do filmów informacyjnych nt. zawodów W RAMACH PROJEKTU PT. Nowoczesne rozwiązania w doradztwie zawodowym Projekt realizowany jest w partnerstwie przez Fundację Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego wraz z firmą i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie Upowszechnienie uczenia się przez całe życie 1) Oferuję stworzenie oryginalnego podkładu muzycznego do filmu, dotyczącego jednego z wymienionych w aktualnej Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Zawodowego (Dz.U poz. 7, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r.) zawodu za wynagrodzenie w kwocie: - brutto:... PLN, (słownie:...) za wykonanie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do 1 filmu - brutto:... PLN, (słownie:...) za wykonanie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do 194 filmów. Partner:,

6 2) Podana w ofercie cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi: d) w przypadku osoby prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, będącej płatnikiem podatku od towarów i usług VAT cena zawiera podatek VAT oraz wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, e) w przypadku osoby prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, niebędącej płatnikiem podatku od towarów i usług VAT cena zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca, f) w przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej cena zawiera wszystkie narzuty związane z wynagrodzeniem tj. pełny koszt ponoszony przez zamawiającego związany z wypłatą wynagrodzenia (składki na ubezpieczenie zdrowotne, wypadkowe i emerytalne jeśli dotyczy - oraz podatek dochodowy)... (miejscowość i data). (Podpis) Partner:,

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 5/07/ZK/ORE/2014 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (dane teleadresowe Wykonawcy), dnia Dotyczy zapytania ofertowego nr 5/07/ZK/ORE/2014 z dnia: r. w sprawie zakupu podkładów muzycznych do filmów informacyjnych nt. zawodów (kod CPV: Produkcja filmów informacyjnych), w ramach projektu Nowoczesne rozwiązania w doradztwie zawodowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a). oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.. * Niepotrzebne skreślić. podpis Wykonawcy Partner:,

8 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 5/07/ZK/ORE/2014 Wzór oświadczenia o posiadanej wiedzy i doświadczeniu..., dnia (dane teleadresowe Wykonawcy) Dotyczy zapytania ofertowego nr 5/07/ZK/ORE/2014 z dnia: r. w sprawie zakupu podkładów muzycznych do filmów informacyjnych nt. zawodów (kod CPV: Produkcja filmów informacyjnych), w ramach projektu Nowoczesne rozwiązania w doradztwie zawodowym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a). oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia oraz iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. dnia... podpis Wykonawcy Partner:,