SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych przeloty na trasach europejskich i międzykontynentalnych Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych przeloty na trasach europejskich i międzykontynentalnych na zamówienie Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie przy ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn. 2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy działań: 1) zakładania rezerwacji oraz zmian rezerwacji biletów lotniczych według zapotrzebowania Zamawiającego. W ramach niniejszego działania Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia minimum trzech propozycji cenowo najkorzystniejszych wariantów połączeń występujących na rynku na danej trasie, mając na uwadze wymóg wskazania niekolidujących ze sobą połączeń (w przypadku połączeń wieloetapowych), najkrótszych czasowo połączeń na danej trasie, a także informacje przekazane przez Zamawiającego dotyczące czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży; 2) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży; 3) wystawiania faktur z wyszczególnieniem trasy i daty przelotu, ceny całkowitej biletu (na którą składają się: cena taryfowa przewoźnika, podatki, opłaty lotniskowe oraz inne opłaty i należności związane bezpośrednio z przelotem), podanego w ofercie Wykonawcy, imienia i nazwiska pasażera oraz dołączenia wydruku z systemu rezerwacyjnego potwierdzającego cenę biletu; 4) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) dotyczy wszelkiego rodzaju opłat np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponadwymiarowy, 5) posiadanie strony internetowej ułatwiającej Zamawiającemu także samodzielne wyszukiwanie połączeń; 6) wyznaczenie osoby do całodobowego kontaktu we wszystkie dni tygodnia w sprawie zamawiania, anulowania i sprawdzania cen biletów. 3. Zamawiający przewiduje, że bilety lotnicze na trasach europejskich stanowić będą ok. 80% wszystkich zakupionych biletów, natomiast bilety lotnicze na trasach międzykontynentalnych stanowić będą ok. 20% wszystkich zakupionych biletów. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji powyższego przedmiotu zamówienia również na trasie Szymany (Olsztyn-Mazury) Kraków - Szymany (Olsztyn-Mazury) oraz na pozostałych połączeniach obsługiwanych przez port lotniczy Olsztyn-Mazury. 5. Szczegółowy opis realizacji zamówienia został zawarty w 3 umowy.
Dla potrzeb niniejszego postępowania Wykonawca: a) przedstawi cenę biletów lotniczych dla 9 tras europejskich oraz 5 tras międzykontynentalnych wyznaczonych przez Zamawiającego (w oparciu o dane historyczne najczęstszych podróży pracowników naukowych) określonych poniżej, wraz z wydrukiem rezerwacji biletu lotniczego z elektronicznego systemu rezerwacji; b) poda ceny brutto biletów; c) przedstawi ceny biletów tylko dla osoby dorosłej (powyżej 16. roku życia, jeśli regulamin przewoźnika nie stanowi inaczej), nieuprawnionej do rabatów i zniżek z bagażem podręcznym; d) poda nazwę przewoźnika/przewoźników i godzinę wylotów/przylotów. 1. Przedstawiona przez Wykonawcę cena brutto biletów lotniczych służyć będzie jedynie do porównania cen złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zawrze umowę na maksymalną wartość zamówienia. 2. Wykonawca poda wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu. Opłata musi być większa od zera. 3. Wyliczona i podana w formularzu ofertowym opłata transakcyjna, będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy i będzie dotyczyła zarówno usługi wystawienia biletu na trasie europejskiej i międzykontynentalnej. 4. Opłata transakcyjna podana przez Wykonawcę obejmuje rzeczywisty koszt realizacji zamówienia, w szczególności: koszt rezerwacji i wystawienia biletu, dostawa biletu w cenie brutto, przypomnienie o zbliżającym się terminie wykupu biletu, ofertę wariantów połączeń, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych, koszty powtórzenia rezerwacji, zmiany rezerwacji, zwrotu biletu, wymiany biletu, reklamacji, odprawy oraz wszelkie inne koszty związane z należytym i zgodnym z SIWZ, wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ceny 9 biletów lotniczych według zamówienia Zamawiającego: a) cena musi obejmować koszty związane z realizacją zamówienia: cenę taryfową przewoźnika, podatki, opłaty lotniskowe oraz inne opłaty i należności związane bezpośrednio z przelotem, bez kosztów dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego oraz kosztu wystawienia biletu b) oferta cenowa sprzedaży na niżej wyszczególnione trasy musi uwzględniać klasę ekonomiczną z bagażem podręcznym i bagażem rejestrowanym; c) do kalkulacji cenowej Wykonawca zobowiązany jest załączyć wydruk rezerwacji biletu lotniczego w formie potwierdzenia z elektronicznego systemu rezerwacji 1. Warszawa Bruksela Warszawa
wylot w dniu 22 maja 2016 r. godzina:. przewoźnik:. powrót w dniu 24 maja 2016 r. godzina: przewoźnik: 2. Warszawa Praga Warszawa wylot w dniu 27 maja 2016 r. godzina:. przewoźnik:.. powrót w dniu 31 maja 2016 r. godzina: przewoźnik: 3. Warszawa Neapol Warszawa wylot w dniu 23 czerwiec 2016 r. godzina: powrót w dniu 25 czerwiec 2016 r. godzina:. przewoźnik:.. 4. Warszawa Kopenhaga Warszawa wylot w dniu 22 lipca 2016 r. godzina:.. powrót w dniu 24 lipca 2016 r. godzina:.. przewoźnik: 5. Warszawa Belgrad Warszawa wylot w dniu 31 sierpnia 2016 r. godzina:
powrót w dniu 2 września 2016 r. godzina: 6. Gdańsk Turku Gdańsk wylot w dniu 28 września 2016 r. godzina: powrót w dniu 2 października 2016 r. godzina: 7. Warszawa Zurych Warszawa wylot w dniu 14 października 2016 r. godzina: powrót w dniu 17 października 2016 r. godzina: 8. Warszawa Monachium Warszawa wylot w dniu 08 listopada 2016 r. godzina: powrót w dniu 11 listopada 2016 r. godzina: 9. Szymany (Olsztyn-Mazury) Berlin Szymany (Olsztyn-Mazury) wylot w dniu 26 maj 2016 r. godzina: powrót w dniu 29 maj 2016 r. godzina:
Łącznie kwota za 9 przelotów europejskich: PLN Ceny 5 biletów lotniczych na trasach międzykontynentalnych według zamówienia Zamawiającego: a) cena musi obejmować koszty związane z realizacją zamówienia: cenę taryfową przewoźnika, podatki, opłaty lotniskowe oraz inne opłaty i należności związane bezpośrednio z przelotem, bez kosztów dostarczenia biletów do siedziby Zamawiającego oraz kosztu wystawienia biletu b) oferta cenowa sprzedaży na niżej wyszczególnione trasy musi uwzględniać klasę ekonomiczną z bagażem podręcznym i bagażem rejestrowanym; c) do kalkulacji cenowej Wykonawca zobowiązany jest załączyć wydruk rezerwacji biletu lotniczego w formie potwierdzenia z elektronicznego systemu rezerwacji 1. Warszawa Tel Aviv Warszawa wylot w dniu 30 sierpnia 2016 r. godzina: przewoźnik:. powrót w dniu 5 września 2016 r. godzina:.. przewoźnik:. 2. Warszawa Tokio Warszawa wylot w dniu 10 października 2016 r. godzina:. przewoźnik: powrót w dniu 24 października 2016 r. godzina:. przewoźnik: 3. Warszawa Nanjing Warszawa Lot maksymalnie z dwiema przesiadkami
wylot w dniu 5 listopada 2016 r. godzina: powrót w dniu 14 listopada 2016 r. godzina: 4. Warszawa Boston Warszawa wylot w dniu 17 sierpnia 2016 r. godzina: powrót w dniu 29 sierpnia 2016 r. godzina: 5. Warszawa Chicago Warszawa wylot w dniu 10 czerwca 2016 r. godzina: powrót w dniu 16 czerwca 2016 r. godzina: Łącznie kwota za 5 przelotów: PLN Suma cen brutto dziewięciu biletów lotniczych na trasach europejskich i pięciu biletów na trasach międzykontynentalnych.. Powyższą kwotę należy przenieść do Formularza ofertowego załącznik nr 2 do SIWZ.... dnia... 2016.
(podpis i imienna pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) Zamawiający przewiduje że zamówienie może być realizowane na rzecz projektów: 1) Projekt dofinansowany ze środków Programu Profilaktyka i leczenie chorób cywilizacyjnych STRATEGME 2) Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (KNOW) 3) TRAFOON Traditional Food Network to improve the transfer of knowledge for innovation" 4) Protein2Food 5) POSITIVe