Załącznik nr 2. Do Planu Rekrutacji na szkolenie z zakresu obsługi modułu kadrowo-płacowego Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią Szkolenie "Administracja modułem kadrowo-płacowym" 1. OM Obszar Biznesowy Administrator struktury organizacyjnej w zakresie jednostek organizacyjnych OM_AD_JO OM_AD_ST OM_BHP Administrator struktury organizacyjnej w zakresie stanowisk Administrator danych związanych z BHP Infotypy OM 3 4 1 Raportowanie 8 8 Ad-hoc 8 11 20 1
2. Administracja kadrami PA_PBK PA_PZUS Pracownik Biura Kadr Pracownik Sekcji do Spraw Ubezpieczeń Administrator midułu PA Infotypy 8 8 8 Zdarzenia kadrowe 8 8 Raportowanie 8 8 Ad-hoc 8 8 8 Konfiguracja PA 8 32 16 40
3. PY Płace PY_UZYT PY_ADLP PY_ADMO PY_ADZZ PY_ADPL PY_ZFSS PY_ZFKW PY_ADZZ PY_PKZP Użytkownik Płac Administrator Listy Płac Administrator Modułu PY Administrator Związków zawodowych Administrator ZUS Użytkownik ZFSS Użytkownik Kwestury ZFSS Administrator Związków zawodowych Użytkownik PKZP Nawigacja po systemie SAP 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Omówienie infotypów płacowych /ewidencja danych 3 3 3 3 3 3 3 rozliczanie listy płac Głónej, dodatkowej i korygujacej 8 8 8 zarzadzanie i rozliczanie zfss 4 4 4 4 4 zarzadzanie i rozliczaniepkzp 4 4 4 4 4 zwrot składek ZUS 2 2 2 2 Raportowanie do ZUS 2 2 2 2 księgowanie list płac 2 2 2 Raportowanie w płacach 8 8 8 8 8 8 8 8 35 35 35 5 17 18 14 13 17
4. TM Ocena czasu pracy B. KADR B. PŁAC D. Kszatłcenia Biuro Kadr Biuro Płac Operator Czasu Pracy Jednostki UMCS Dział Kształcenia Szkolenie podstawowe (zasady rejestracji czasu pracy, ocena, PTMW) 7 7 7 Szkolenie zaawansowane (raporty, kntrole, najczęstsze błedy) 7 7 Rejstracja danych PENSUM 7 7 7 OCP j. UMCS 21 14 7 7 7
5. FI-TV Zarządzanie podróżami służbowymi TV_PRAC TV_ADMIN TV_JEDN_ORG TV_BIU_BAD TV_BIU_UE TV_BIU_WSP TV_BIU_KAD TV_REK_DZI TV_ZES_FIN TV_ZES_KSI TV_KWESTOR Pracownik Administrator Jednostka organizacyjna Biuro ds. Badań Naukowych Biuro ds. Programów Inwestycyjnych i Rozwojowych UE Biuro ds. Współpracy Międzynarodowej Biuro ds. Kadr Kanclerz / Dyrektor / Dziekan / Dyrektor Instytutu / Kierownik jednostki pozawydziałowej / Rektor / Prorektor Zespół Finansowy Kwestura Kwestor/Zastępca Kwestora Rejestracja danych kartoteki pracownika związanych z podróżami służbowymi 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 Rejestracja i akceptacja wniosku o podróż służbową krajową/zagraniczną 1 1 1 1 1 1 1 1 Rejestracja i akceptacja rozliczenia 1 1 1 1 1 1 1 1 Rozliczenie podróży finansowanych (różne źródła finansowania, różnice kursowe) 2 2 Kopiowanie rozliczenia delegacji na pozostałych pracowników 0,5 Po rozliczeniu delegacji pracownik przynosi rachunek/fakturę 0,5 Generowanie raportów 1 Przed zatwierdzeniem wniosku lub po rozliczeniu delegacji wprowadzany jest rachunek opłacony przez UMCS 0,5 Urlop szkoleniowy zagraniczny 1 1 Księgowanie 1 1 Akceptacja wniosków, rozliczenia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Administracja modułem FI-TV (wgrywanie nowych stawek, zarządzanie zakresami numerów) 2 2 3,5 3,5 3,5 3,5 4,5 3,5 1 10 6,5 1
6. PCP ECM Budżetowanie wynagrodzenia PCP; Zarządzanie wynagrodzeniami ECM PCP_ADMN ECM_ADMN PCP_ORGAD PA_ADM Administrator PCP Administrator ECM Administrator struktury organizacyjnej Administrator Kadr Szkolenie planowanie kosztów osobowych - rejestracja podstawowych informacji planistycznych, kopie struktur i wariantów planów. Podstawowe ustawienia matryc wskaźników. 8 2 Pozyskiwanie danych planowania kosztów osobowych, metodyka zbierania danych. Omówienie źródeł danych oraz ich wpływu na psoób naliczania. Metody sprawdzania i werfyfikacji zebranych danych.generowanie planów RPW oraz algorytmy naliczeniowe składników wtórnych. 12 Gromadzenie danych realnych, aktualizacje RPW,łączenie okresów rzeczywistych i planowanych. Porównywanie planów 4 Raportowanie zetsawienia, sposób przechowywania danych, inne elementy bierzącej administracji modułowej. 8 Proces regulacji wynagordzeń oraz dodatków funkcyjnych. Wprowadzanie danych podstawowych dla procesu. Generowanie propozycji regulacji. Ręczne modyfikacje propozycji. Przygotowanie propozycji regulacji dla aktywacji HR. 4 Przebieg procesu aktywacji regulacji wynagordzeń. Działania niezbędne dla finalizacji regulacji w module PA. 4 4 36 4 2 4
7. Oceny OP_ADM OP_SPEC OP_PRAC Centralny administrator ds. ocen Pracownik w Biurze Kadr Pracownik (oceniany) Administracja procesem ocen (generowanie formularzy, zmiany statusów) 3 Monitorowanie daty następnej oceny, raportowanie, manualne wprowadzanie danych z arkuszy 3 3 Wypełnianie i wydruk własnego arkusza oceny 2 Wykonanie i wydruk ocen podległych pracowników 2 6 3 4
8. Szkolenia SZ_ADM SZ_SPBK SZ_SPJO SZ_BHP Centralny Administrator Szkoleń Pracownik w Biurze Kadr Pracownik ds. Szkoleń w jednostce Pracownik ds. BHP Zarządzanie katalogiem szkoleń, dostawców, lokalizacji 3 3 3 Terminy szkoleń, obsługa uczestnictwa, oceny szkoleń, przetwarzanie końcowe 3 3 3 Monitorowanie realizacji szkoleń 1 1 1 1 Zgłaszanie i monitorowanie potrzeb szkoleniowych 3 3 3 Wprowadzanie i monitorowanie danych o kształceniu 2 2 2 12 12 6 7
9. BHP BHP_ADMN BHP_OPER BHP_KJOG BHP_MAG Administrator danych BHP Operator danych BHP Kierownik jednostki organizacyjnej Administrator magazyn Infotypy 12 8 8 4 Zdarzenia kadrowe 2 Raportowanie 8 Ad-hoc 8 30 8 8 4
10. Polon POL_KADRY POL_ADMINISTRATOR POL_WYDZIAL POL_STRUKTURA Odpowiedzialny za wprowadzanie danych kadrowych Odpowiedzialny za wysyłanie danych do systemu POLON Odpowiedzialny za wprowadzanie danych o minimum kadrowym i do prowadzenia kierunków - wydziały Odpowiedzialny za wprowadzenie danych do struktury org. Nawigacja w systemie, PA20, PA30 0,5 0,5 Struktura org. I obsługa PP01 0,5 Obsługa infotypów i raporty z infotypów 0,5 0,5 Obsługa raportów generujących 0,5 1 0,5 1 0,5
11. ESS MSS Samoobsługa pracownicza i menadżerska ESSMSS_PRAC ESSMSS_KIER ESSMSS_PRAC_BK Pracownik uczelni Pracownik uczelni, posiadający stanowisko kierownicze lub funkcję kierowniczą Pracownik Biura Kadr ESS 16 MSS 8 Wnioski kadrowe 4 4 16 12 4