LUBUSKI LIDER Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego i budŝetu państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego DORADCA PROJEKTÓW UNIJNYCH Intensywne warsztaty przygotowujące do pracy w charakterze Doradcy korzystającego z Europejskiego Funduszu Społecznego Zielona Góra I zjazd 06/07.06.2009 II zjazd 13/14.06.2009
PROGRAM RAMOWY SZKOLENIA DZIEŃ I 09:00 - Rozpoczęcie szkolenia Cele europejskiej polityki spójności i zakres interwencji Funduszy Strukturalnych w latach 2007-2013 Przepisy i rozporządzenia UE i Polski Programy Operacyjne i RPO w latach 2007-2013 najważniejsze kryteria, priorytety i działania, Europejski Fundusz Społeczny - zasięg interwencji w latach 2007-2013 Plan działania Dokumentacja konkursowa, Przebieg procesu oceny projektu Wartość dodana Zasady horyzontalne - Zasada równości szans Kwalifikowalność wydatków System przepływów finansowych Rozwiązania w zakresie monitoringu i sprawozdawczości Promocja projektu 13:00 13:45 Lunch 14:00 Serwis kawowy Jak analizować dokumenty aby prawidłowo wybrać źródło finansowania naszych projektów ćwiczenia z linią demarkacyjna pomiędzy Programami Operacyjnymi Polityki Spójności, Wprowadzenie do podstawowych pojęć identyfikujących funkcjonowanie programów UE, (co to jest: program, projekt, działanie, wskaźniki, matryca logiczna, koszty kwalifikowane, innowacyjność, MŚP, pomoc publiczna, ewaluacja, montaż finansowy, wdrażanie, mapa pomocy regionalnej itp.) Program a projekt wokół definicji i przykładów 18:00 Podsumowanie dnia DZIEŃ II 09:00 Rozpoczęcie szkolenia Mapa przykładowych przedsięwzięć podlegających finansowaniu z EFS Identyfikacja potrzeb projektowych oraz rodzaje kwalifikujących się projektów praca koncepcyjna zespołów roboczych - Kreacja pomysłów na projekty burza mózgów Omówienie zakresu i kolejności prac do wykonania na etapie przygotowywania projektu z EFS/POKL Narzędzia planowania i zarządzania ZCP Zarządzanie Cyklem Projektu Podejście oparte na ramie logicznej (LFA) narzędzie planowania i analizy 12:00 12:45 Lunch 13:00 Serwis kawowy Faza analizy Faza planowania Matryca Logiczna Poziom celów Założenia i czynniki zapewniające trwałość Obiektywnie Weryfikowalne Wskaźniki Źródła weryfikacji Środki i koszty Użycie matrycy logicznej do utworzenia harmonogramu działań i wykorzystania zasobów Lista kontrolna do przygotowania harmonogramu działań Prezentacja harmonogramu działań Lista kontrolna do określenia środków i planowania kosztów Przygotowanie części opisowych projektu ćwiczenia z generatorem Przygotowanie harmonogramów realizacji projektów ćwiczenia z generatorem 15:00 Podsumowanie dnia 2
DZIEŃ III 09:00 Rozpoczęcie szkolenia Zasady konstruowania budżetów Omówienie kluczowych elementów budżetowej dokumentacji projektowej Inżynieria finansowa Relacje pomiędzy częścią opisową, harmonogramem i budżetem projektu Powiązanie budżetu z celami projektu/programu i harmonogramu działań Studium przypadku Konstruowanie budżetów - ćwiczenia z generatorem 13:00 13:45 Lunch 14:00 Serwis kawowy Omówienie i analiza najczęściej pojawiających się błędów Wybór Projektów (Procedura Konkursowa) Złożenie wniosku Ocena formalna Ocena merytoryczna zasady ogólne Ocena merytoryczna procedura Umowy o dofinansowanie projektu Procedura odwoławcza Symulacja prac komisji wyboru projektów/ocena i weryfikacja przygotowanych projektów ćwiczenia 17:00 Podsumowanie dnia DZIEŃ IV 09:00 Rozpoczęcie szkolenia Wprowadzenie do realizacji projektu od podpisania umowy do rozliczenia Monitorowanie i raportowanie Analiza celów projektu Przegląd procedur wdrażania Przegląd wskaźników Raportowanie Przegląd i ewaluacja projektu Kryteria ewaluacji Powiązanie z matrycą logiczną 12:00 12:45 Lunch 13:00 Serwis kawowy Koszty Działania Wyniki Cel projektu Cele ogólne Ewaluacja projektu w oparciu o: Wskaźniki produktu (ćwiczenia w grupach) Wskaźniki rezultatu (ćwiczenia w grupach) Wskaźniki oddziaływania (ćwiczenia w grupach) Monitoring i sprawozdawczość w realizacji projektów ćwiczenia zespołowe Studium przypadku Omówienie i analiza najczęściej pojawiających się błędów Najważniejsze wskazówki, które trzeba wiedzieć, aby być przygotowanym do prawidłowej realizacji projektów. 15:00 Zakończenie szkolenia Ewaluacja szkolenia ex post Wręczenie certyfikatów 3
TRENER PROWADZACY: Małgorzata Kowalska - Ekspert Instytutu Konsultantów Europejskich /Programu KFE powołany przez Radę Programowo-Akredytacyjnej Education and Accreditation Program - European Funds Advisor. Blisko 10-letnie doświadczenie trenerskie w zakresie: metodologii pisania projektów, zarządzania projektami, pozyskiwania środków UE, ekonomii społecznej (CIS, KIS, Spółdzielnie Socjalne, Przedsiębiorstwa Społeczne, Banki Czasu), doradztwa i pośrednictwa. Wieloletnie doświadczenie w pisaniu projektów z obszaru szeroko pojętej tematyki społecznej oraz pozyskiwaniu funduszy z samorządu gminy i województwa, funduszy agencji i organizacji pozarządowych, funduszy przedakcesyjnych oraz europejskich funduszy społecznych. Współpraca i aktywny udział w pracach organizacji pozarządowych. Doświadczenie w pracy zespołowej, zarządzaniu potencjałem ludzkim. Asesor Oceny Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Equal-2004r. Asesor Komisji Oceny Projektów przy Departamencie Wdrażanie EFS działania 1.1, 1.5, 1.6 od 2005r. Pomysłodawca i koordynator wdrażania pomysłu na CIS w Toruniu. Projekt uzyskał pozytywną opinię Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej został określony jako innowacyjny, przemyślany i profesjonalny. EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE INSTYTUT KONSULTANTÓW EUROPEJSKICH jest międzynarodową organizacją pozarządową, która w swoich celach i działaniach dąży do skutecznego wzrostu kompetencji całego środowiska Konsultantów Europejskich, odpowiedzialnych za rozwój regionalny, rozwój przedsiębiorczości i wdrażanie innowacji. W ramach realizowanych programów staramy się dostarczyć jak najwyższej jakości przekaz merytoryczny angażując kadrę praktyków posiadającą przygotowanie i doświadczenie dydaktyczne w zakresie wykorzystywania aktywnych metod doskonalenia kompetencji Konsultantów Europejskich. Instytut Konsultantów Europejskich to grupa Ekspertów powołanych przez Zarząd oraz Radę Programowo-Akredytacyjną funkcjonującą w ramach Education and Accreditation Program - European Funds Advisor. GŁÓWNE CELE: Reprezentowanie, ochrona interesów i statusu zawodowego Konsultantów Funduszy Europejskich wobec organów państwowych, samorządowych, organizacji krajowych i zagranicznych. Integrowanie środowiska, budowania wspólnego prestiżu, siły środowiska, popularyzowanie zawodowej działalności KFE, propagowanie zasad etyki zawodowej, dobrych praktyk. Dążenie do poprawy wykorzystania funduszy europejskich. Monitoring wdrażania funduszy europejskich. Wspieranie wszelkich działań w zakresie rozwoju regionalnego i innowacji Wypracowanie wzorców i standardów doradztwa europejskiego. Promowanie i wspieranie przedsięwzięć gospodarczych i osób przedsiębiorczych przyczyniających się do rozwoju gospodarczego regionów oraz lokalnego rynku pracy. SPECJALIZACJA Instytut specjalizuje się w obsłudze podmiotów administracji publicznej dostarczając kompleksowe usługi szkoleniowe, doradcze, badawcze i analityczne w zakresie: przygotowania, zarządzania, rozliczania, monitoringu i audytowania projektów finansowanych z funduszy UE, rozwoju regionalnego i wdrażania innowacji, doskonalenia umiejętności kadr administracji publicznej i menedżerskiej. Oprócz certyfikowanych szkoleń, oferujemy także dodatkowe konsultacje przydatne w wielu przypadkach związanych z rozwiązywaniem indywidualnych problemów pojawiających się przy wdrażaniu projektów finansowanych z funduszy UE. Ze względu, że głównym odbiorcą naszych usług są instytucje publiczne systemu instytucjonalnego funkcjonujące w nowym okresie programowania 2007-2013 i możliwość wystąpienia konfliktu interesów Instytut Konsultantów Europejskich nie składa projektów własnych do Regionalnych Programów Operacyjnych oraz nie świadczy usług komercyjnych w zakresie przygotowania i obsługi projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. 4
NASZE STANDARDY Wszystkie szkolenia w zakresie funduszy UE prowadzimy w ramach Programu Kształcenia i Akredytacji - Konsultant Funduszy Europejskich (Education and Accreditation Program - European Funds Advisor). Szkolenia mają charakter intensywnych zajęć warsztatowych prowadzonych przez praktyków posiadających przygotowanie i doświadczenie dydaktyczne w zakresie wykorzystywania aktywnych metod doskonalenia kompetencji Konsultantów Funduszy Europejskich. ORGANIZACJA SZKOLEŃ Szkolenie w systemie otwartym (zgłoszenia indywidualne) organizowane są w ośrodkach szkoleniowych w Warszawie, Krakowie i Gdańsku. Szkolenie w systemie zamkniętym realizowane według indywidualnych potrzeb i specyfiki konkretnych instytucji w dowolnym miejscu w Europie. W zakresie organizacji stosujemy zawsze wysokie standardy, które zapewniają uczestnikom maksymalny komfort. Wybierając miejsce szkolenia zwracamy szczególną uwagę na wielkość, wygląd i położenie sal oraz na ich wyposażenie. Istotne jest również odpowiednie zaplecze hotelowo-gastronomiczne. Dokładamy wszelkich starań, by cele merytoryczne nie zostały w żaden sposób zakłócone przez sprawy drugorzędne, np. brak klimatyzacji czy złe oświetlenie. W trakcie trwania szkolenia zapewniamy uczestnikom opiekę. Przedstawiciel Instytut w każdym momencie służy pomocą i czuwa nad prawidłowym przebiegiem zajęć. METODOLOGIA Nasze szkolenia realizowane są w formie treningu umiejętności, z wykorzystaniem aktywnych metod dydaktycznych. Prezentowane treści są przekazane zasadniczo w postaci: wykładu w formie informacyjno doradczej poparty przykładami konsultacji z trenerem prezentacji multimedialnej obejmującą tematykę szkolenia dyskusji uzupełniającą analizę przypadków stosujemy gry symulacyjne, testy kontrolne i końcowe część ćwiczeń jest przeprowadzona przy wykorzystaniu komputerów DOŚWIADCZENIE I REFERENCJE W ciągu minionych lat grupa ponad 19000 przedstawicieli różnych instytucji skorzystało z naszych usług szkoleniowych i doradczych. Do naszych osiągnięć zaliczamy: Stworzenie ponad 100 osobowego zespołu Ekspertów, opracowanie ponad 80 autorskich programów szkoleniowych, ponad 4000 zrealizowanych dni szkoleniowych. Podczas XX posiedzeń Rady Programowo-Akredytacyjnej zostało ponad 800 Akredytacji w ramach Education and Accreditation Program - European Funds Advisor a ponad 2800 osób przystąpiło do testów Akredytacyjnych KFE. Od 2003 roku organizujemy wyjazdy studyjne do instytucji UE Bruksela, Austria, Włochy, Wielka Brytania, Hiszpania, w których do końca 2008r. wzięło udział ponad 700 osób. Instytut Konsultantów Europejskich oraz Eksperci Education and Accreditation Program - European Funds Advisor uczestniczyli w pracach Komisji Sejmowej Przyjazne Państwo zasiadają w Komisjach Oceny Projektów, Komitetach Monitorujących, są także Ekspertami wybranymi przez MRR i PARP do wyboru i oceny projektów. Wspólnie z Siecią Naukową PAN stworzyliśmy i prowadzimy System Kształcenia i Certyfikacji Konsultantów Innowacyjności w ramach projektu INNOWACJE.org. Opracowaliśmy ponad 200 publikacji, raportów, analiz na temat polityki regionalnej, funduszy europejskich i innowacji. Z inicjatywy Ekspertów Instytutu Konsultantów Europejskich została powołana niezależna organizacja European Accreditation Center (EAC) z siedzibą w Brukseli, której głównym celem jest weryfikacja standardów akredytacyjnych, promowanie KFE, sygnowanie europejskich certyfikatów akredytacyjnych wydawanych w ramach Education and Accreditation Program - European Funds Advisor na terenie całej Europy. Jesteśmy wydawcą serwis dla Konsultantów Funduszy Europejskich EUROFUNDS.org Naszym głównym atutem są referencje naszych Klientów. Zrealizowaliśmy ponad 4000 dni szkoleniowych - Więcej informacji na stronie szkoleniaue.pl (zakładka) referencje. 5
KFE Program s Office: EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE (Instytut Konsultantów Europejskich) ul. Wyspiańskiego 41, 62-800 Kalisz SEKRETARIAT CENTRALA TEL/FAX: +48.62.760.11.40 efax: +48.062.597.72.17 MOBILE: +48.514.99.45.16 EMAIL: sekretariat@eurofunds.org WEB: www.eurofunds.org CENTRUM EDUKACJI KFE BIURO OBSŁUGI KLIENTA INFOLINIA: +48.0801.88.55.22 MOBILE: +48.500.738.229 EMAIL: bok@szkoleniaue.pl WEB: www.szkoleniaue.pl KONTAKT DO BIURA W BRUKSELII MOBILE +32.498.82.82.85 EMAIL: brussels@eurofunds.org KONTAKT DLA AKREDYTOWANYCH KFE MOBILE: +48.514.994.516 EMAIL: kfe@eurofunds.org KONSUMENCKI SERWIS PROMOCYJNY EMAIL: kfe@eurofunds.org INFOLINIA: +48.0801.88.55.22 (czynna pnpt 08:00-16:00) REDAKCJA PORTALU EUROFUNDS.ORG WEB: www.eurofunds.org EMAIL: redakcja@eurofunds.org KONTAKT DO BIURA W WARSZAWIE MOBILE +48.515.108.019 EMAIL: warszawa@szkoleniaue.pl 6