Regulamin promocji pod nazwą "PRZYJEMNE PRASOWANIE" 1. Określenie Organizatora 1. Niniejszy regulamin ("Regulamin") określa zasady promocji sprzedaży promocyjnej prowadzonej pod nazwą " PRZYJEMNE PRASOWANIE" ("Promocja"). 2. Organizatorem Promocji jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 02-222, Al. Jerozolimskie 195B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000037385, NIP: 526-02-10-95 ("Organizator" lub "Philips"). 3. Podmiotem odpowiedzialnym bezpośrednio za realizację Promocji jest Impresariat Karlsbad Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 03-680, ul. Wolbromska 38, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000140411, NIP 118-16-62-282 ("Agencja"). Agencja odpowiedzialna jest za przyjmowanie, weryfikację i przechowywanie zgłoszeń Uczestników Promocji oraz dokonanie wysyłek Prezentów na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji Uczestników, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 2. Termin i miejsce Promocji 1. Sprzedaż produktów uczestniczących w Promocji odbywa się od dnia 04.12.2012 r. do dnia 24.12.2012 r. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia Promocji. 2. Promocja prowadzona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w halach sieci SELGROS CASH AND CARRY ("Hale", "Selgros"). 3. Uczestnicy Promocji 1. Promocja przeznaczona jest wyłącznie dla Klientów SELGROS. Poprzez określenie Klient rozumie się podmiot uprawniony do dokonywania zakupów na terenie Hal SELGROS. 2. W Promocji nie mogą brać udziału: Pracownicy Organizatora i Agencji, jak również najbliżsi członkowie ich rodzin tj. rodzice, rodzeństwo, małżonkowie i dzieci. Zastrzeżenie dotyczy osób, które brały bezpośredni udział przy realizacji Promocji oraz tych, które pracowały nad projektem i wdrożeniem. 4. Zasady Promocji 1. Promocją objęte jest wyłącznie żelazko Philips GC4850 ("Produkt Promocyjny"). 2. Promocją objęte są wyłącznie produkty fabrycznie nowe zakupione przez Uczestników w okresie sprzedaży promocyjnej określonej w par. 2 ust. 1 w halach SELROS na terenie Polski. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do podejmowania innych działań promocyjnych dotyczących produktów uczestniczących w Promocji. 4. W Promocji zostaną uwzględnione zgłoszenia Uczestników, którzy oprócz wymagań, o których mowa w 3 spełnią łącznie poniższe warunki: a) Dokonają zakupu Produktu Promocyjnego, o którym mowa w ust. 1 powyżej. b) W terminie od dnia 04.12.2012 r. do dnia 07.01.2013 r. prześlą pocztą lub przesyłką kurierską na adres: Promocja PRZYJEMNE PRASOWANIE, ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa Zgłoszenie Promocyjne zawierające wszystkie poniższe elementy: czytelną kopię dowodu zakupu (paragon fiskalny lub faktura VAT) Produktu Promocyjnego oraz oryginalny kod kreskowy (EAN - 13-cyfrowy) wycięty z bezpośredniego opakowania Produktu Promocyjnego oraz str. 1
czytelnie i kompletnie wypełniony Formularz Uczestnictwa z wpisanymi danymi określonymi w nim jako obowiązkowe. O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego, przy czym rozpatrywane będą jedynie zgłoszenia zawierające datę stempla pocztowego zgodną z powyższym terminem, które wpłynęły nie później niż do dnia 14.01.2013 r. 5. Formularz Uczestnictwa dostępny jest do pobrania i samodzielnego wydrukowania na stronie internetowej www.selgros.pl/promocje i stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Treść formularza może być również odręcznie lub komputerowo przepisana i dołączona do kopii dowodu zakupu o ile zawierać będzie dane niezbędne do realizacji wysyłki. 6. W przypadku powzięcia przez Organizatora wątpliwości co do prawdziwości lub prawidłowości dowodu zakupu, Organizator ma prawo zażądać od Uczestnika przesłania oryginalnego dowodu zakupu w celu jego weryfikacji. Po dokonaniu weryfikacji, najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania, Organizator odeśle Uczestnikowi oryginał dowodu zakupu i poinformuje o decyzji odnośnie przyznania Prezentu. 7. Wygląd przykładowego kodu kreskowego na opakowaniu Produktu Promocyjnego ilustruje Załącznik nr 2 do regulaminu. Kodem kreskowym uprawniającym do udziału w promocji nie są w szczególności kody dodawane przez pocztę lub firmy kurierskie (występujące na zewnętrznych opakowaniach transportowych przy sprzedaży wysyłkowej). 8. Uczestnik przesyła zgłoszenia na własny koszt. Poza sytuacją określoną w ust. 6 powyżej, Organizator nie przewiduje zwracania zgłoszeń czy odsyłania jakichkolwiek ich elementów. 9. Każdy Uczestnik Promocji, który spełni jej warunki określone w Regulaminie, otrzyma od Agencji, działającej w imieniu Philips, prezent gwarantowany w postaci odtwarzacza DVD marki Philips DVP3950 o wartości rynkowej 159,00 zł. 10. Prezent zostanie wysłany Pocztą Polską lub przesyłką kurierską na koszt Organizatora na adres podany przez Uczestnika w terminie 14 dni roboczych od otrzymania poprawnego zgłoszenia. 11. Uczestnik traci prawo do otrzymania Prezentu, jeżeli: a) nie dopełni w terminie któregokolwiek z warunków wskazanych w Regulaminie; lub b) odmówi podania swoich danych koniecznych do przesłania Prezentu; lub c) przesłany dowód zakupu będzie nieczytelny, podrobiony lub uszkodzony w sposób uniemożliwiający jego odczytanie; lub d) na przesłany dowód zakupu Produktu Promocyjnego dokonano już wysyłki Prezentu w ramach Promocji; lub e) przesyłka z Prezentem zostanie nieodebrana i wróci na adres nadawcy; lub f) dane Uczestnika oznaczone w Formularzu Uczestnictwa, jako obowiązkowe będą niepełne lub nieczytelne; lub g) w okolicznościach określonych w 4 ust. 6 nie prześle oryginału dowodu zakupu. 5. Reklamacje 1. Reklamacje mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej najpóźniej do dnia 04.02.2013 r. za pomocą listu poleconego, przesyłki kurierskiej lub poczty elektronicznej. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na adres Agencji (zgłoszenia pocztą lub przesyłką kurierską) lub data dotarcia e-maila na serwer pocztowy Agencji (zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej). 2. Reklamacje mogą być zgłaszane na adres: Reklamacja "SELGROS" ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa lub e-mail: Promocja_Philips@karlsbad.pl z tematem wiadomości "Reklamacja SELGROS ". 3. Reklamacje rozpatruje komisja złożona z 2 pracowników Agencji. O wyniku postępowania reklamacyjnego komisja powiadamia Uczestnika Promocji w formie pisemnej, w taki sam sposób, w jaki reklamacja została przesłana listownie na adres podany w reklamacji w przypadku otrzymania str. 2
reklamacji za pośrednictwem poczty lub kuriera; pocztą elektroniczną w przypadku otrzymania reklamacji emailem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 4. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym. 6. Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszej Promocji jest Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 02-222, Al. Jerozolimskie 195B. 2. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych w celu realizacji Promocji jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Promocji. Dane przetwarzane będą w celu realizacji Promocji i w celach archiwalnych. 3. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Na zasadach określonych w art. 31 powyższej ustawy Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników Promocji w celach i zakresie wynikających z postanowień Regulaminu. 7. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub zmianę podanego przez Uczestnika adresu do korespondencji, jak również za zmiany innych danych uniemożliwiające prawidłowe przekazanie Uczestnikowi Prezentu. Uczestnicy, których dane osobowe uległy zmianie po podaniu ich do wiadomości Organizatora, są zobowiązani niezwłocznie powiadomić o ww. zmianie oraz podać nowe dane osobowe, jeśli zmiana danych osobowych uniemożliwia doręczenie. Informację należy przekazać telefonicznie: dzwoniąc pod numer infolinii Philips 22 397 15 06 czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-18.00, lub e-mailem na adres: Promocja_Philips@karlsbad.pl, albo listownie, wyłącznie listem poleconym albo przesyłką kurierską na adres: Promocja "PRZYJEMNE PRASOWANIE" ul. Wolbromska 38, 03-680 Warszawa. 2. SELGROS nie ponosi odpowiedzialności za organizację i przebieg Promocji. 3. Uczestnikom Promocji nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego za Prezent. Wszelkie wizerunki Prezentów zamieszczone w materiałach promocyjnych mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mogą być podstawą do roszczeń Uczestników. 4. Prezenty przekazane zostaną zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 5. W wypadku wątpliwości, co do stosowania Regulaminu Uczestnik ma w każdym czasie prawo zwrócić się do Organizatora o dokonanie właściwej wykładni jego postanowień. 6. Dowód nadania przez Uczestnika przesyłki nie uprawnia Uczestnika do otrzymania Prezentu i nie stanowi podstawy do kierowania reklamacji do Organizatora lub Agencji. 7. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 8. Aktualny Regulamin dostępny będzie na stronie internetowej pod adresem: www.selgros.pl/promocje oraz w działach obsługi klienta hal SELGROS i siedzibie Organizatora. 9. Niniejsza Promocja nie podlega łączeniu z innymi promocjami organizowanymi przez Philips lub na jego zlecenie. 10. Dodatkowe informacje o Promocji i produktach Philips będą udzielane pod numerem infolinii Philips: 22 397 15 06 (czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 18.00). Agencja nie udziela informacji na temat statusu zgłoszeń. 11. Przystąpienie do Promocji jest równoznaczne z zapoznaniem się Uczestnika z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacją. 12. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy polskiego prawa. str. 3
Załącznik nr 1 do regulaminu promocji PRZYJEMNE PRASOWANIE Formularz Uczestnictwa w promocji PRZYJEMNE PRASOWANIE Pola oznaczone gwiazdką* są obowiązkowe. Prosimy o czytelne wypełnianie DRUKOWANYMI literami Imię i nazwisko:* Ulica, numer budynku i lokalu*: Kod pocztowy*: Miejscowość*: Poczta: Telefon - najlepiej komórkowy: E-mail: Prosimy o wpisywanie przynajmniej jednej z w/w danych do szybkiego kontaktu w razie problemów ze zgłoszeniem Zgłaszam swój udział w sprzedaży promocyjnej PRZYJEMNE PRASOWANIE (Promocja)* Niniejszym oświadczam, iż zapoznałam (-em) się z regulaminem Promocji i akceptuję jego postanowienia bez zastrzeżeń. Do formularza dołączam wymagane niniejszym regulaminem: kopię dowodu zakupu produktu (-ów) promocyjnego (-ych). Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Philips Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, kod 02-222, Al. Jerozolimskie 195B podanych przeze mnie danych osobowych w celu niezbędnym do przeprowadzenia Promocji i mojego w niej udziału, zgodnie z jej Regulaminem. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Promocji. Osoby, których dane dotyczą mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Data* Podpis* Wypełniony formularz uczestnictwa wraz z kopią dowodu zakupu produktu (-ów) należy wysłać na adres: Promocja Przyjemne Prasowanie ul. Wolbromska 38 03-680 Warszawa str. 4
ZAŁĄCZNIK NR 2 do regulaminu promocji "Przyjemne prasowanie" Przykładowy wygląd kodu kreskowego ( EAN) str. 5