Projekt Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstw realizowany na podstawie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu systemowego PARP Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU w ramach Poddziałania 2.2.1 POKL Zapytanie ofertowe nr 2/ 4/62/DPU/2013/POKL/01_03 dotyczące przeprowadzenia audytu energetycznego w ramach projektu "Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstw" I. Zamawiający: Stowarzyszenie Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia, z siedzibą w Łodzi, 90-360 Łódź, ul. Piotrkowska 238 wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000171789, NIP: 7281919068, REGON: 471342017, II. Opis projektu, w ramach którego realizowane będzie zamówienie 1. Projekt Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstw, realizowany na podstawie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu systemowego PARP Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU w ramach Poddziałania 2.2.1 POKL, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Cel projektu: a) Rozwój przedsiębiorstw poprzez poprawę efektywności wykorzystania energii np. dzięki optymalizacji zużycia energii, ograniczeniu kosztów jej pozyskania lub poprawie systemu zarządzania energią w przedsiębiorstwie. b) Podniesienie konkurencyjności, rentowności i potencjału przedsiębiorstwa. Uzyskane wsparcie ma pomóc firmom w procesie przechodzenia ze skali mikro do poziomu małych przedsiębiorstw oraz z poziomu małych do średnich. 3. Okres realizacji projektu: Projekt jest realizowany w okresie październik 2013 - wrzesień 2014 r. 4. Beneficjenci/Klienci: Mikro i małe przedsiębiorstwa: a) branży: energetyka (PKD sekcja D), przetwórstwo przemysłowe (PKD sekcja C), budownictwo (PKD sekcja F); b) posiadające siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa łódzkiego lub mazowieckiego; c) zużywające rocznie nie mniej niż 500 GJ (138,9 Mwh) energii (w tym energii cieplnej, elektrycznej, mechanicznej i innej). 5. Organizacja audytu energetycznego. Termin i miejsce audytu energetycznego będzie dostosowane do indywidualnych potrzeb Beneficjenta. W ramach projektu 56 przedsiębiorstw skorzysta z Etapu I - audytu energetycznego. III. Rodzaj zamówienia, Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Klasyfikacja zamówienia: 79.21.20.00 - Usługi audytu
IV. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie na rzecz Klientów Zamawiającego audytu energetycznego (Etap I) zgodnie ze standardem. Audyt będzie polegał na analizie stanu gospodarki przedsiębiorstwa, w szczególności obejmującej obszary problemowe, w celu identyfikacji możliwych do wdrożeń działań zmierzających do zwiększenia efektywności energetycznej w przedsiębiorstwie. Audyt energetyczny kończy się przygotowaniem przez konsultanta raportu z etapu I, zgodnie z wymogami określonymi w standardzie świadczenia doradczo-szkoleniowej usługi pilotażowej w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstw. 2. Działanie wymienione w punkcie 1 musi być realizowane zgodnie ze standardem świadczenia doradczo-szkoleniowej usługi pilotażowej w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstw dostępnej na stronie http://www.bioenergiadlaregionu.eu/files/(wl2yhkjucgjc65tvnmyd11htirksxs2eyknqbyqyk17xhf6lwgjds8pdl4wgpwl jw5rul8w4kcyolodr2izfrpdlm6ck2ccy17ai0p9gkdzhrz_h)/userfiles/files/zwiekszenie_efektywnosci_energet/standard_ swiadczenia_uslugi.pdf. W przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Oferenta, Zamawiający udostępni ww. standard w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach wskazanych w pkt. IX niniejszego zapytania. 3. Dokumentami potwierdzającymi realizację audytu energetycznego u Klienta są: karta audytu, raport z audytu, karta czasu pracy konsultanta wraz z pisemnym potwierdzeniem Klienta, podpisany przez Klienta protokół odbioru oraz protokół należytego wykonania usługi pilotażowej w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstw. 4. Dokumenty wymienione w pkt. 3 decydują o kwalifikowalności kosztów audytu energetycznego (Etap I). 5. Liczba godzin pracy konsultanta przeprowadzającego audyt energetyczny (Etap I) w przedsiębiorstwie będzie zależała od indywidualnych potrzeb Klienta. Zamawiający zakłada orientacyjny czas audytu na poziomie max 20 h zegarowych. 6. Łączna liczba audytów energetycznych do przeprowadzenia będzie ustalona indywidualnie z konsultantem w ramach umowy o współpracę./ zlecenie V. Warunki zamówienia 1. Termin wykonania usługi: marzec 2014 wrzesień 2014 2. Wymagania stawiane konsultantowi: a) wyższe wykształcenie techniczne lub ekonomiczne lub b) średnie wykształcenie techniczne lub ekonomiczne i 3 letnie doświadczenie w realizacji usług doradczych, dotyczących efektywności energetycznej przedsiębiorstw oraz c) doświadczenie w realizacji, co najmniej 5 usług doradczych dotyczących efektywności energetycznej przedsiębiorstw, w co najmniej jednym z trzech wymienionych poniżej obszarów: - efektywność energetyczna budynków; - efektywność energetyczna urządzeń technicznych; - efektywność energetyczna instalacji d) (fakultatywnie) konsultant figuruje w rejestrze osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej, prowadzonym przez Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej e) (fakultatywnie) konsultant figuruje w rejestrze Autoryzowanych Audytorów Energetycznych KAPE S.A. f) pełna dyspozycyjność w okresie realizacji projektu 3. Zamawiający zweryfikuje spełnienie wymagań przez Oferenta na podstawie informacji zawartych w Profilu konsultanta, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. W przypadku wątpliwości zamawiający zwróci się do Oferenta z prośbą o wyjaśnienie lub uzupełnienie braków w dokumentacji. 4. Zamawiający w ramach niniejszego zapytania ofertowego nawiąże współpracę z 1 (jednym) konsultantem, który osiągnął najwyższą punktację na podstawie profilu konsultanta oraz złożył najkorzystniejszą ofertę cenową.
5. Zgodnie z zapisami w umowie o udzielenie wsparcia, jaką Zamawiający podpisał z PARP (nr 4/62/DPU/2013/POKL/01_03) konsultant, którego oferta zostanie wybrana w drodze niniejszego zapytania ofertowego, będzie musiał przejść akceptację PARP-u. 6. Warunkiem podpisania ramowej umowy o współpracy pomiędzy Zamawiającym a Oferentem jest akceptacja kandydatury konsultanta przez PARP. 7. Oferent, który nie otrzyma akceptacji PARP, nie może świadczyć usług w projekcie Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie zarządzania efektywnością energetyczną przedsiębiorstw. 8. Oferent składający ofertę w ramach niniejszego postępowania przyjmuje do wiadomości, że wszelkie koszty komunikacji z Klientem (telefon, internet, dojazd do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa łódzkiego i mazowieckiego z ewentualnym noclegiem - w przypadku realizacji audytu w dwóch następujących po sobie dniach) wchodzą w koszt realizacji audytu energetycznego. VI. Opis sposobu dokonywania oceny złożonej oferty i sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty w następujący sposób: I etap weryfikacja spełnienia wymogów określonych w pkt. V 2 podpunkt a,b,c,f. zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W razie nie spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w pkt. V 2 podpunkt a, b, c, f, oferta nie podlega dalszemu badaniu w zakresie wskazanej przez Oferenta ceny i podlega odrzuceniu. II etap po przejściu etapu I - weryfikacji następuje etap szczegółowego badania doświadczenia Oferenta, wskazanej przez niego ceny oraz przyznanie punktacji. 2. W ramach oferty zostanie wybrany 1 oferent, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. 3. Kryteria oceny oferty (max. 100 pkt) Cena brutto/ brutto 50% = 50 pkt Spełnienie wymogów określonych w pkt. V 2 (wykształcenie i doświadczenie) 50 % = 50pkt. 4. Kryterium ceny: 4.1. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 50 pkt 4.2. Oferent podaje w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego cenę brutto/ brutto za przeprowadzenie 1 audytu energetycznego. 4.3. Sposób przyznawania wag punktowych: Oferta oceniana będzie na podstawie ceny brutto/brutto za przeprowadzenie 1 audytu energetycznego obliczonej przez Oferenta na formularzu ofertowym, wg. następującego wzoru: Cn P = ------------------ x 50 x 100% Cb gdzie: P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Cn oznacza cenę brutto lub brutto/brutto oferty najtańszej; Cb oznacza cenę brutto lub brutto/brutto badanej oferty. Uwaga: Zamawiający ma przyznane we wniosku o dofinansowanie projektu skalkulowane koszty na poziomie brutto/brutto za cały okres trwania projektu. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być wliczone przez Oferenta w cenie brutto, która nie może ulec zmianie przez cały okres trwania projektu.
5. Kryterium wykształcenia i doświadczenia (wymagania określone w pkt. V 2) 5.1. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 50 punktów, przy czym: a) Kryterium posiadania doświadczenia w realizacji usług doradczych, dotyczących efektywności energetycznej przedsiębiorstw Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 20 punktów. Ocena Oferenta w kryterium potwierdzona zostanie na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego- Profilu konsultanta. Oferta oceniona będzie na podstawie ilości lat posiadanego doświadczenia w realizacji usług doradczych dotyczących efektywności energetycznej przedsiębiorstw, według następującej punktacji: > 20 lat - 20 pkt. 17-20 lat - 17 pkt 14-16 lat - 15 pkt 11 13 lat 12 pkt. 8 10 lat 9 pkt 5-7 lat 6 pkt 3 4 lata 3 pkt < 3 lat oferta nie kwalifikuje się do oceny b) Kryterium doświadczenia w realizacji usług doradczych dotyczących efektywności energetycznej przedsiębiorstw, w co najmniej jednym z trzech wymienionych poniżej obszarów (kryterium jest spełnione, jeśli co najmniej 5 usług było wykonanych w co najmniej jednym z trzech poniższych obszarów): - efektywność energetyczna budynków; - efektywność energetyczna urządzeń technicznych; - efektywność energetyczna instalacji Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 20 punktów. Ocena Oferenta w kryterium dokonana zostanie na podstawie wypełnionego załącznika nr 2 do zapytania ofertowego- Profilu konsultanta. Oferta oceniona będzie na podstawie liczby wykonanych usług doradczych, według następującego wzoru: Cn P = ------------------ x100% Cb gdzie: P oznacza procent punktów jaki uzyskała dana oferta; Cn oznacza łączną ilość przeprowadzonych usług doradczych badanej oferty; Cb oznacza największą ilość przeprowadzonych usług doradczych ze wszystkich złożonych ofert. Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów w zależności od uzyskanego wyniku procentowego:. > 85% - 20 pkt 85 % - 76% - 19 pkt 75% - 60% - 17 pkt 59% - 45% - 13 pkt 44% - 30% - 10 pkt 29% - 14% - 7 pkt < 14% - 3 pkt
c) Kryterium fakultatywne - rejestracji Oferenta w wykazie osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej, prowadzonym przez Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 5 punktów. Przyznanie punktów Oferentowi w kryterium nastąpi na podstawie wypełnionego załącznika nr 2 do zapytania ofertowego- Profilu konsultanta ora z załączonego do formularza zgłoszeniowego ksero/ scanu dokumentu potwierdzającego rejestrację Oferenta w wykazie osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej, prowadzonym przez Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej. W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu wymaganego dokumentu potwierdzającego nie zostaną doliczone Oferentowi punkty za kryterium fakultatywne. d) Kryterium fakultatywne rejestracji Oferenta w wykazie Autoryzowanych Audytorów Energetycznych KAPE S.A. Liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 5 punktów. Przyznanie punktów Oferentowi w kryterium nastąpi na podstawie wypełnionego załącznika nr 2 do zapytania ofertowego- Profilu konsultanta ora z załączonego do formularza zgłoszeniowego ksero/ scanu dokumentu potwierdzającego rejestrację Oferenta w wykazie Autoryzowanych Audytorów Energetycznych KAPE S.A. W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu wymaganego dokumentu potwierdzającego nie zostaną doliczone Oferentowi punkty za kryterium fakultatywne. 5.2. Sposób przyznawania wag punktowych Ilość punktów za kryteria doświadczenie + kryteria fakultatywne = a+b+c+d VII. Sposób przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Zachowanie formy pisemnej oferty składanej elektronicznie wymaga przesłania skanu podpisanej oferty wraz z załącznikami. 2. W przypadku wypełniania formularza ofertowego wraz z załącznikami odręcznie wymagane jest czytelne pismo. 3. Oferta powinna być podpisana przez Oferenta. 4. Do formularza ofertowego Oferent dołącza profil konsultanta (załącznik nr 2) oraz oświadczenie o braku wykluczenia (załącznik nr 3) 5. Złożenie oferty niepoprawnej formalnie (bez podania ceny brutto, na innym niż wskazany w zapytaniu ofertowym formularzu, nie wypełnionej we wszystkich częściach formularza ofertowego, etc) skutkować będzie odrzuceniem oferty 6. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. 7. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego lub więcej niż 1 osoba uzyskają maksymalną liczbę punktów. 9. Oferent załącza do formularza ofertowego dokumenty potwierdzające uprawnienia do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej/ uprawnienia Autoryzowanego Audytora Energetycznego KAPE S.A. (jeśli dotyczy) VIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa 25.03.2014 r. godz. 15:00 (liczy się data i godzina otrzymania). 2. Termin na złożenie oferty wynosi 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia zapytania ofertowego. 3. Oferty otrzymane po terminie nie będą podlegały ocenie 4. Sposób składania ofert:
Oferty należy przesłać w wersji elektronicznej (scan podpisanych dokumentów) na adres: monika.stojan@proakademia.eu lub papierowej na adres: Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia, 90-360 Łódź, ul. Piotrkowska 238 z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 2/ 4/62/DPU/2013/POKL/01_03 IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Oferentami. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do zamawiającego nie później niż do dnia 21.03.2014 r. do godz. 16:00. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą elektroniczną na wpływające zapytanie w ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania zapytania. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Oferentami jest Monika Stojan dyrektor projektu, monika.stojan@proakademia.eu, w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku. X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Ogłoszenie wyników zapytania nastąpi w dniu 26.03.2014 r. 2. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki i zostaną złożone w terminie. 3. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszych ofert. 4. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszych ofert za pośrednictwem e-mail. Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej: http://www.proakademia.eu/pl/aktualnosci/zapytania-ofertowe/ XI. Zakres wykluczenia Oferentów z udziału w postępowaniu ofertowym Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważniającymi do zaciągania zobowiązań, w imieniu Zamawiającego lub osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli XII. Procedura odwoławcza: Nie przewidziano procedury odwoławczej Jednocześnie informujemy, że: 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2. Niniejsze zapytanie nie jest ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Zasad Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów, jeżeli cena oferty będzie przewyższała kwotę, którą zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zgodnie z budżetem projektu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Oferentów, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje również na stronie internetowej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, danych, informacji. 8. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informacje o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, co do której zachodzi podejrzenie nisko rażącej ceny. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze oferentem, który nie został wykluczony z postępowania, w przypadku kiedy.podana cena w ofercie będzie przewyższała kwotę przewidzianą w budżecie projektowym. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o współpracę. 12. Jeżeli Oferent odmówi zawarcia ramowej umowy na przeprowadzenie audytu energetycznego we wskazanym przez Zamawiającego terminie, będzie to jednoznaczne z wycofaniem przez niego oferty. 13. Zamawiający nie zwraca kosztów przygotowania oferty dla celów niniejszego Zapytania ofertowego. 14. Nie odsyłamy nadesłanych ofert. 15. Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego http://www.proakademia.eu/pl/aktualnosci/zapytaniaofertowe/ w dniu 11.03.2014 r. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Profil eksperta Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku wykluczenia