ARKUSZ WIZYTACJI ORGANIZACYJNO-KWATERMISTRZOWSKIEJ KOLONII NA KWATERACH CZĘŚĆ INFORMACYJNA 1. Organizator (pieczęć adresowa) 2. Dokładny adres kolonii wraz z kodem pocztowym 3. Czas trwania kolonii Od: Do: 4. Komendant/ka (imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski) 5. Kwatermistrz/yni (imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski) 6. Opieka medyczna (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) 7. Ratownicy (2 os) (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) 8. Kierowca (imię i nazwisko, adres domowy, kategoria prawa jazdy)
9. Liczba uczestników Instruktorki: (1) Instruktorzy: (2) Personel: (7) Harcerki: (3) Harcerze: (4) Razem: (1-7) Zuchny: (5) Zuchy: (6) Osoby z uprawnieniami: (kierownika, wychowawcy) 10. Oryginał wpisu do rejestru placówek (Nazwa i adres Kuratorium dokonującego wpisu; numer i dzień, pod którym wpisano obóz do rejestru) UWAGA! Otrzymanie maksymalnej ilości punktów z części I pozwala przejść do II części arkusza.
I CZĘŚĆ PODSTAWOWA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KOMENDANTA/TKI 1. Zgoda oraz kompletne (wraz załącznikami) zgłoszenie do kuratorium wraz ze zgłoszeniami zmieniającymi i zgodne ze stanem faktycznym. 2. Zgłoszenie kolonii do odpowiedniego Centrum Zarządzania Kryzysowego i codzienne monitorowanie zmian pogodowych. 3. Zatwierdzony przez zarząd preliminarz akcji. 4. KRK zgodne z listą kadry. 5. Karty zdrowia uczestników i kadry kompletne, podpisane, wraz z przeglądem czystości. 6. Podpisana ewidencja uczestników i kadry potwierdzona w miejscu pobytu (do 4 dni od dnia rozpoczęcia akcji). 7. Pracownicze książeczki zdrowia kadry i personelu (zaświadczenia wydane przez lekarza medycyny pracy). 8. Badania na nosicielstwo: kwatermistrza, zaopatrzeniowca, magazyniera żywności, kucharek, pielęgniarki (jeżeli w zakresie obowiązków ma pobieranie próbek) i innych osób mających kontakt z żywnością. 9. Uprawnienia (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) kadry i personelu do wykonywania pracy (opieka medyczna, ratownicy). 10. Umowy o pracę zatwierdzone przez Okręg (informacja pisemna) lub umowy o wolontariat 11. Oświadczenie za zdrowie i życie uczestników (ZZ) kadry i personelu oraz o odpowiedzialności materialnej (ZM) kadry. 12. Podpisane przez kadrę i personel zakresy obowiązków. 13. Podpisane regulaminy: uczestnika, ppoż., poruszania się po drogach, sanitarny, kąpielowy, służby wartowniczej i kuchennej przez uczestników. 14. Ubezpieczenie (polisy) NNW dla uczestników, kadry i personelu oraz ubezpieczenie OC dla instruktorów, wychowawców, wolontariuszy (posiadanie polisy). ODPOWIEDZIALNOŚĆ KWATERMISTRZA 1. Dokumentacja źródłowa: (95%-100% tak) - Rachunki poprawnie opisane, poprawność merytoryki opisu, ponumerowane - Sprawdzone pod względem formalnym - W segregatorze dowodów źródłowych - Poprawnie wystawione KP 2. Książka finansowa kolonii: - prowadzona na bieżąco (wpis do 24h) - prawidłowo - zgodna z dokumentacją źródłową 3. Pogotowie kasowe: min 500zł, max. 3-dniowa stawka osobodnia 4. Saldo kolonijne zgodne z dokumentacją - prawidłowo zabezpieczone i przechowywane (na książęce PKO lub wyodrębnionym na akcję, koncie bankowym) - aktualny wydruk potwierdzający stan konta (może być cyfrowy) 5. Preliminowana stawka żywieniowa min. 12zł (80% - 110%) 6. Lista odpłatności na dzień wyjazdu (bez personelu) zamknięta i zatwierdzona przez komendanta (wraz z uzupełnioną kolumną uwagi uzasadniającymi niepełną odpłatność)
II CZĘŚĆ KATEGORYZACJA SEKTOR ŻYWIENIA 1. Próbki żywnościowe /3 - pobieranie 0 1 - prawidłowe opisanie (data, godzina, posiłek, podpis) 0 1 - przechowywanie próbek żywnościowych 0 1 2. Posiłki /3 - ilość 0 1 - punktualność 0 1 2 3. Jadłospis /4 - zaplanowany na całą kolonię 0 1 - prawidłowe ułożenie jadłospisów, zgodne z normami żywieniowymi m. in. urozmaicone 0 1-4 posiłki w tym 2 częściowy podwieczorek, np. owoc + baton 0 1 - codzienna dostępność jadłospisu dla uczestników 0 1 4. Dokumentacja jadłospisów /2 - zatwierdzona przez Komendanta 0 1 - radę kolonii min 3 osoby 0 1 SEKTOR SANITARNY /11 5. Łazienki i prysznice /4 - odpowiednia ilość prysznicy 0 1 - odpowiednia ilość miednic umywalek 0 1 - czystość 0 1 2 6. WC /5 - ilość ubikacji zgodna z przepisami (1 oczko na 15 os.) 0 1 2 - czystość 0 1 - dezynfekcja 0 1 -mydło, papier toaletowy 0 1 7. Śmietniki /2 - systematyczne opróżnianie 0 1 - porządek w zbiorczym punkcie składowania śmieci 0 1
SEKTOR MEDYCZNY /9 8. Ambulatorium /7 - urządzenie i wyposażenie 0 1 2 - stabilność urządzeń 0 1 - zabezpieczenie leków (zamknięta na kłódkę skrzynia) 0 1 2 - ewidencja leków 0 1 - zeszyt porad 0 1 9. Izolatka damska i męska (2 szt., wyposażenie i urządzenie) /2 - kanadyjki z materacami, półka na rzeczy, półka na miskę + miska 0 1 - dokumentacja chorych zeszyt opieki 0 1 BEZPIECZEŃSTWO 10. Zabezpieczenie ppoż.: /2 - drogi ewakuacyjne plany na tablicach rozkazów w podobozach i zgrupowaniu 0 1 - przeprowadzenie pierwszego alarmu ppoż. do 5 dnia trwania akcji 0 1 11. Miejsce przeznaczone do kąpieli /5 - zbudowane zgodnie z przepisami bezpieczeństwa 0 1 - olinowane 0 1 - wyposażenie w sprzęt - zgodność z przepisami dotyczącymi miejsc przeznaczonych do kąpieli 0 1 - badanie wody dopuszczające do kąpieli 0 1 - flagi, regulamin wywieszony w miejscu przeznaczonym do kąpieli prowadzenie zeszyty 0 1 temperatur i kąpieli 12. Regulaminy /5 - znajomość regulaminów przez kadrę 0 1 - uczestników 0 1 - personel 0 1 - wywieszone na tablicach rozkazów w podobozach 0 1 - w zgrupowaniu 0 1
SEKTOR ORGANIZACYJNY /38 13. Plan pracy, książki pracy podobozów i harmonogram dnia /7 - plan pracy kolonii 0 1 - książka pracy kolonii 0 1 - zatwierdzone plany pracy podobozów wraz z uwagami 0 1 - książki pracy prowadzone na bieżąco (uzupełnione do obiadu dnia poprzedniego) 0 1 - udostępniony harmonogram dnia na tablicy zgrupowania 0 1 - i podobozów 0 1 - prowadzone na bieżąco protokoły z rad prowadzonych podczas akcji 0 1 14. Magazyn sprzętu kolonijnego i sportowego /6 - porządek w magazynie sprzętu kolonijnego i sportowego 0 1 - lista sprzętu wypożyczonego z magazynu śródrocznego 0 1 - ewidencja sprzętu na kolonii rozlokowanie sprzętu na terenie 0 1 - ewidencja sprzętu wypożyczanego z magazynu obozowego 0 1 - poprawność stelaży w magazynach i ich odpowiednia wysokość od podłoża min 20 cm lub na paletach 0 1 - stabilność pionierki 0 1 15. Wygląd komendy /2 - miejsce odpraw 0 1 - wygląd miejsca przyjmowania gości, wizytacji 0 1 16. Świetlice /2 - świetlice w każdym podobozie 0 1 - zdobnictwo 0 1 17. Umowa najmu budynku, protokół przejęcia budynku 0 1 2 18. Oznakowanie kolonii /3 - oznakowanie dojazdu zgodne z mapami przekazanymi do Okręgu 0 1 - flaga 0 1 - opisana wejście do budynku ( flaga, środowisko, ZHR) 0 1 19. Ocena wizualna kolonii /10 - porządek i czystość w salach uczestników 0 1 2 3 4 - porządek i czystość w salach kadry 0 1 2 - zdobnictwo w podobozach 0 1 2 - i zgrupowaniu 0 1 2 20. Dokumentacja źródłowa /6 - Książka finansowa kolonii prowadzona czytelnie 0 1 2 - i starannie 0 1 2 - kwitariusz KP ostemplowany przez jednostkę nadrzędną i ponumerowany (puste i użyte) 0 1 2
TRANSPORT /7 21. Dokumentacja pojazdu /4 - aktualne dokumenty dopuszczające do korzystania z własnego pojazdu upoważnienie Okręgu lub/i umowy określające warunki korzystania z samochodów innych właścicieli 0 1 - ubezpieczenie OC 0 1 - dowód rejestracyjny 0 1 - aktualne badania stanu technicznego 0 1 22. Dokumentacja kierowcy /3 - umowa z kierowcą 0 1 - ważne prawo jazdy 0 1 - na bieżąco prowadzone karty drogowe 0 1 KATEGORYZACJA KOLONIA WZOROWA 86 81 KOLONIA BARDZO DOBRA 84 74 KOLONIA DOBRA 73 63 KOLONIA SLABA 62-0 Sektor żywienia Sektor sanitarny Sektor medyczny Bezpieczeństwo Sektor organizacyjny Transport SUMA /11 /09 /38 /07 /89 KATEGORYZACJA (kolonia bez kąpieliska) KOLONIA WZOROWA 84 79 KOLONIA BARDZO DOBRA 78 69 KOLONIA DOBRA 68 59 KOLONIA SLABA 58-0 Sektor żywienia Sektor sanitarny Sektor medyczny Bezpieczeństwo Sektor organizacyjny Transport SUMA /11 /09 /07 /38 /07 /84
Uwagi i zalecenia wizytujących (w tym informacja o nieobecności kadry lub innych niezgodnościach z przepisami) Uwagi Komendanta/komendantki zgrupowania kolonii dotyczące przebiegu wizytacji Podpisy: Komendant/komendantka zgrupowania kolonii Przewodniczący wizytacji Członek wizytacji Kwatermistrz/kwatermistrzyni zgrupowania kolonii Członek wizytacji (miejscowość i data)