Data publikacji: 30.06.2014 Zapytanie ofertowe na wykonanie usług o wartości powyżej 14 000 euro netto w ramach projektu "Trampolina do sukcesu - innowacyjny program nauczania dla klas I-III szkoły podstawowej drogą do kreatywnego i interdyscyplinarnego rozwoju dziecka Nr SIMIK: WND-POKL.03.03.04-00-032/13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr postępowania Z2/POKL/03.03.04-00-032/13 z dnia 30.06.2014 r. SEKCJA I. Instytucja Zamawiająca I.1) I.2) I.3) I.4) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Lander s education & services Wojciech Kostecki ul. Sienkiewicza 7, 43-100 Tychy NIP: 683-168-38-55, Tel: +48 227 70 77 Osoba do kontaktu: Wojciech Kostecki Kierownik Projektu E-mail: projekty@landers.pl Fax: 32 227 13 46 Adresy internetowe: www.landers.pl Główny przedmiot lub przedmioty działalności: Edukacja Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających: Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Definicje pojęć: a) Zamawiający - Projektodawca LANDER`S education & services Wojciech Kostecki z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 7, 43-100 Tychy, tel. 32 227 70 77 fax. 32 227 13 46, strona internetowa: www.landers.pl, e- mail: projekty@landers.pl. b) Projekt projekt TRAMPOLINA DO SUKCESU innowacyjny program nauczania dla klas I-III szkoły podstawowej drogą do kreatywnego i interdyscyplinarnego rozwoju dziecka nr WND- POKL.03.03.04-00- 032/13 realizowany w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałania 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia projekty konkursowe Program Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowany przez LANDER`S education & services w terminie od 01.04.2014 do 31.07.2015 na podstawie umowy nr UDA-POKL.03.03.04-00-032/13 zawartej w dniu 20.05.2014 r. z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej II Stopnia c) ORE Ośrodek Rozwoju Edukacji - Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II), pełniąca bezpośredni nadzór nad realizacją projektu.
SEKCJA II. Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Usługa polegająca na wykonaniu i wdrożeniu aplikacji komputerowej dla nauczycieli w ramach realizacji projektu: Trampolina do sukcesu - innowacyjny program nauczania dla klas I-III szkoły podstawowej drogą do kreatywnego i interdyscyplinarnego rozwoju dziecka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 do SIWZ. II.1.2) Rodzaj zamówienia, miejsce dostawy lub świadczenia usług Usługa II.1.3) Wspólny słownik zamówień (CPV): 72212000-4 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego. 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacje, opracowania oprogramowania, internetowe, i wsparcia. 72212900-8 Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe. II.1.4) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia: II.2.1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. Wykonanie i wdrożenie aplikacji komputerowej dla Nauczycieli: 185 scenariuszy zajęć z języka angielskiego dla klasy 1,2,3 w okresie od dnia 14.07.2014 do 30.04.2015r. 2. Wykonanie i wdrożenie aplikacji komputerowej dla Nauczycieli: 70 scenariuszy zajęć z nauczania wczesnoszkolnego dla klas 1,2,3 w okresie od dnia 14.07.2014 do 30.04.2015r. 3. Aplikacja komputerowa dla Nauczycieli: 4 scenariusze zajęć terenowych w okresie od dnia 14.07.2014 do 30.04.2015r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 4 do SIWZ. II.2.2) Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące wykonania aplikacji komputerowej dla nauczycieli: 1. W ramach opracowania powyższych pozycji rozumie się: wykonanie aplikacji, opracowanie graficzne, wytworzenie/wyprodukowanie oraz szkolenie z obsługi aplikacji w siedzibie Zamawiającego przez Wykonawcę. Każdy element powinien być zaprojektowany i przygotowany w formie umożliwiającej powielanie i przygotowanie kopii przez nauczycieli i szkoły bez generowania dodatkowego kosztu. 2. Wykonawca opracuje aplikację na podstawie opisu merytorycznego dostarczonego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego harmonogram wykonania zamówienia z uwzględnieniem czasu na rozwiązanie trudności jakie mogą wystąpić przy okazji uruchamiania lub testów. 4. Zamawiający w ciągu jednego dnia roboczego od otrzymania projektu aplikacji lub jej prezentacji
przedstawi swoje uwagi do projektu, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i przesłać poprawiony projekt w ciągu kolejnego dnia roboczego. 5. Procedura, o której mowa w punkcie 3 i 4 jest realizowana do momentu ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona częściowego odbioru etapu prac lub odbioru końcowego w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty powiadomienia go o gotowości przekazania do odbioru zgodnie z przedstawiony harmonogramem w pkt. II.2.2 pkt.3. 7. Odbiór zamówienia odbywa się na podstawie częściowego protokołu odbioru lub końcowego odbioru zgodnego ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest zatwierdzenie przez Kierownika Projektu oraz Kierownika Metodycznego Programu protokołu odbioru. 8. Akceptacja końcowa wykonanej aplikacji nastąpi po pozytywnym zakończeniu testu funkcjonalnego. 9. Każdy element aplikacji powinien spełniać wymagania funkcjonalne, techniczne i organizacyjne dla zasobów edukacyjnych w zakresie zgodnym z wymaganiami dla zasobów umieszczanych na portalu scholaris.pl. Wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia szczegółowo opisane są w Załączniku nr 4. 10. W ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu świadczenie serwisu gwarancyjnego jak również przeniesienie autorskich praw majątkowych do programów komputerowych i elementów graficznych wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, przenoszenia praw na podstawie Umowy na inne osoby z prawem do dokonywania w nich zmian. 11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aplikację, dokonać jej uruchomienia i wdrożenia oraz przeprowadzić szkolenia użytkowników w siedzibie Zamawiającego. 12. Wykonawca musi posiadać doświadczenie i zasoby niezbędne do wykonania usługi i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. 13. Zmawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem w tym również do dokumentów finansowych Wykonawcy. 14. Wykonawca zobowiązany jest stosować aktualne przepisy z Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki http://www.efs.gov.pl/dokumenty/zmianywdokumentach/documents/wytyczne_kwalifikowalnosci _POKL_020414.pdf 15. Wykonawca jest zobligowany do umieszczenia na wszystkich materiałach: a. informacji o współfinansowaniu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b. logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz znaku Unii Europejskiej (UE) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą http://www.efs.gov.pl/zpfe/documents/wytyczne_dot_oznacz_projektow_po_kl_311220 13.pdf c. Logotypu Zamawiającego oraz projektu Trampolina do sukcesu, którego wzór dostarczy Zamawiający
16. Wykonawca jest zobligowany do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym i uzgadniania z nim treści opracowywanych materiałów. 17. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie całej usługi wszelkich kosztów dodatkowych, które mogą powstać przy jej realizacji. Koszt nieskalkulowany w ofercie stanowi ryzyko Wykonawcy II.3 Czas trwania zamówienia i termin wykonania: 1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2015r. 2. Protokół odbioru z wykonania poszczególnych elementów obudowy będzie stanowił pisemne potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy i będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. SEKCJA III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) Warunki udziału: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawcy Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełnienia wymogów: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tzn. prowadza działalność gospodarcza zgodną z przedmiotem zamówienia weryfikowane będzie to na podstawie dokumentów rejestracyjnych firmy Wykonawcy. b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonywania zamówienia, tzn. dysponują odpowiedni ilością personelu, sprzętu, oprogramowania do realizacji zamówienia weryfikowane będzie to na podstawie oświadczenia Wykonawcy o ilości zatrudnionych pracowników lub stale współpracujących osób na stanowisku programistów. c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej profesjonalne wykonanie zamówienia weryfikowane będzie to na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego długości okresu prowadzenia przedmiotowej działalności gospodarczej oraz wpisu do ewidencji lub KRS. d. złożą poprawnie wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z pozostałymi Załącznikami zapytania ofertowego e. wykażą się zrealizowaniem minimum 1 zamówienia w zakresie opracowania aplikacji komputerowej lub programu komputerowego, zupełnie od podstaw, zgodnie wymaganiami klienta oraz bezpośrednio dla niego przeznaczonego, w okresie ostatnich 4 lat, przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki.
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) Tryb udzielania zamówienia: IV.1V1) Tryb udzielania zamówienia: zapytanie ofertowe IV.2) Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia. 3. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty Wykonawcy według następującego kryterium: a) Punkty za kryterium cena brutto za wykonanie zamówienia waga 60% będą obliczone wg poniższego wzoru: Najniższa cena brutto spośród badanych ofert C = -------------------------------------------------------------- x 60 pkt Cena brutto badanej oferty, gdzie: C ilość punktów w kryterium cena 1 pkt = 1 % Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku b) Punkty za kryterium doświadczenie waga 10 % będą obliczone następująco: Wskazanie zrealizowania 1 zlecenia dla branży edukacyjnej = 5 pkt Wskazanie zrealizowania 2 lub więcej zleceń dla branży edukacyjnej = 10 pkt Gdzie 5 punktów będzie równało się 5 %, 10 punktów = 10 %, c) Punkty za kryterium ilość programistów waga 15 % będą obliczone następująco: Wskazanie 1 programisty = 5 pkt Wskazanie 2-9 programistów = 10 pkt Wskazanie 10 i więcej programistów = 15 pkt Gdzie 5 punktów będzie równało się 5 %, 10 pkt = 10 %, 15 pkt = 15 % d) Punkty za kryterium okres prowadzenia działalności waga 15 % będą obliczone następująco: Wskazanie prowadzenia działalności do 2 lat = 5 pkt Wskazanie prowadzenia działalności 3-5 lat = 10 pkt Wskazanie prowadzenia działalności 6 lub więcej lat = 15 pkt Gdzie 5 punktów będzie równało się 5 %, 10 pkt = 10 %, 15 pkt = 15 %
W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. IV.3) IV.4) Numer referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: Z2/POKL/03.03.04-00-032/13 Termin składania ofert w postępowaniu: 11.07.2014 godzina 13:00 IV.5) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski IV.5.1) Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia- PLN. IV.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany z ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) IV.6.1) Proponowana forma zawarcia umowy: Umowa cywilnoprawna, umowa o współpracę. SEKCJA VI: Informacje uzupełniające: VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) Informacja o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak Projekt: Trampolina do sukcesu - innowacyjny program nauczania dla klas I-III szkoły podstawowej drogą do kreatywnego i interdyscyplinarnego rozwoju dziecka Nr SIMIK: WND- POKL.03.03.04-00-032/13, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. VI.3) Informacje dodatkowe: VI.3.1) Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania podstawowe: VI.3.2) Forma oferty: a. Oferta powinna być stworzona wg wzoru Formularza oferty (Załącznik nr 1), b. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, c. oferta powinna być podpisana w sposób czytelny imieniem i nazwiskiem lub podpisem opatrzonym pieczęcią imienną, d. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, a. oferta powinna być sporządzona w języku polskim,
b. każda korekta w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą, c. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. VI.3.3) Kompletna oferta musi zawierać: 1. Wycenę przedmiotu zamówienia wg wzoru Formularza oferty (Załącznik nr 1), 2. Formularz oświadczeń (Załącznik nr 2) 3. Wykaz doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3), 4. Zaakceptowana - parafowana Specyfikacja Przedmiotu zamówienia wraz z ogólnymi wymaganiami funkcjonalnymi, technicznymi i organizacyjnymi (Załącznik nr 4), 5. Wyciąg z CEIDG lub KRS (Załącznik nr 5), 6. Zaakceptowany parafowany wzór protokołu odbioru (Załącznik nr 6), 7. Zaakceptowany parafowany wzór umowy (Załącznik nr 7), 8. Wykaz Załączników (Załącznik nr 8), VI.3.4) Miejsce, termin i sposób złożenia oferty 9. Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres projekty@landers.pl, lub osobiście lub pocztą tradycyjną wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami na adres Lander s education & services Wojciech Kostecki ul. Sienkiewicza 7, 43-100 Tychy. 10. Strony oferty wraz z załącznikami muszą zostać podpisane w wyznaczonych miejscach i parafowane na stronach, na których nie widnieje podpis. 11. Dokumenty składające się na ofertę muszą być zespolone (zbindowane, zszyte lub w skoroszycie). 12. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie, lub na pierwszej stronie z adnotacją od strony do strony, wraz z datą i czytelnym podpisem 13. Ofertę należy złożyć do dnia 11.07.2014 do godz. 13:00. Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. 14. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogę e-mailową. VI.3.5) Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VI.4) Uwagi końcowe VI.4.1) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub
osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo. VI.4.2) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepodpisania Umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. VI.5) Postanowienia końcowe: Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik 1 Załącznik 2 Załącznik 3 Załącznik 4 Załącznik 5 Załącznik 6 Załącznik 7 Załącznik 8 Formularz oferty Wzór oświadczeń Wykaz doświadczenia Wykonawcy Specyfikacja Przedmiotu zamówienia wraz z ogólnymi wymaganiami funkcjonalnymi, technicznymi i organizacyjnymi Wyciąg z CEIDG lub KRS Wzór protokołu odbioru Wzór umowy do akceptacji Wykaz Załączników
Dane oferenta Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy do Zapytania Ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13 FORMULARZ OFERTY... Nazwa Wykonawcy.. Adres Wykonawcy...... NIP/REGON...... KRS (jeśli dotyczy)... Nr tel/fax... Adres e-mail : Osoba upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach Zapytania ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13... Imię i nazwisko Nr tel/adres email FORMULARZ OFERTOWY W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13 składam ofertę na realizację następujących usług w ramach projektu TRAMPOLINA DO SUKCESU - innowacyjny program nauczania dla klas I-III szkoły podstawowej drogą do kreatywnego i interdyscyplinarnego rozwoju dziecka współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III, Działanie 3.3, Poddziałanie 3.3.4, Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Lp. 1. 2. Usługa scenariusz zajęć z języka angielskiego dla klasy 1,2,3 scenariusz zajęć z nauczania wczesnoszkolnego dla klas 1,2,3 3. scenariusze zajęć terenowych Kwota brutto za jeden scenariusz (PLN) Lp. Suma słownie kwota: 185 70 4 Łączna kwota wykonania usługi:... słownie:.... Miejsce, dnia Pieczęć firmowa Wykonawcy Czytelny podpis oferenta (-ów)
. Imię i Nazwisko oraz adres oferenta /osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy/ Załącznik nr 2 Formularz Oświadczeń do Zapytania Ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13 FORMULARZ OŚWIADCZEŃ Treść oświadczeń Parafka oferenta Oświadczam iż w ramach proponowanej ceny uwzględniono wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z Zapytaniem ofertowym nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13 Oświadczam, iż zapoznałem/-am się z warunkami Zapytania ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13 i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń Oświadczam, że złożona przeze mnie oferta jest ważna 60 dni licząc od dnia, w którym mija termin składania ofert. Akceptuję warunki umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13, a która zostanie podpisana w przypadku wybrania mojej oferty Oświadczam, że oferta została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Oświadczam, że dane zawarte w załącznikach są zgodne z prawdą i wyrażam zgodę na ich weryfikację przez Zamawiającego oraz że zostałem/am uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm. ) za złożenie zeznań niezgodnych z prawdą i zatajenie prawdy. Oświadczam, iż nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne / uzyskałem(-am) przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej profesjonalne wykonanie zamówienia. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonywania zamówienia, tzn. dysponuję odpowiednią ilością personelu, sprzętu, oprogramowania do realizacji zamówienia Oświadczam, iż nie zostałem (-am) skazany (-a) prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, wymiarowi sprawiedliwości, ochronie informacji, wiarygodności dokumentów, przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, przestępstwo skarbowe oraz, że nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne w tym zakresie. Oświadczam, iż nie jestem powiązany (-a) z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury niniejszego Zapytania ofertowego osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... Miejscowość, data Czytelny podpis osoby(osób) upoważnionej (ych) do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3 Wykaz Doświadczenia do Zapytania Ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13 WYKAZ DOŚWIADCZENIA W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. pieczęć Wykonawcy Niniejszym oświadczam, iż w ciągu ostatnich 4 lat 1 zrealizowałem/ -am usługi związane z wykonaniem oprogramowania i wdrożenia; LP.: PRZEDMIOT WYKONANEJ USŁUG TERMIN REALIZACJI (MIESIĄC / ROK) OD DO NAZWA ZLECENIODAWCY KWOTA REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1 2 3 4 5...... Miejscowość, data Pieczęć i podpis osoby upoważnione 1 Przy określaniu terminu realizacji usługi należy brać pod uwagę termin zakończenia realizacji usługi na dzień złożenia oferty.
Załącznik nr 4 Specyfikacja przedmiotu Zamówienia wraz z Ogólnymi wymaganiami funkcjonalnymi, technicznymi i organizacyjnymi do Zapytania Ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonanie i wdrożenie aplikacji komputerowej dla Nauczycieli: 185 scenariuszy zajęć z języka angielskiego dla klasy 1,2,3 w okresie od dnia 14.07.2014 do 30.04.2015r. 2. Wykonanie i wdrożenie aplikacji komputerowej dla Nauczycieli: 70 scenariuszy zajęć z nauczania wczesnoszkolnego dla klas 1,2,3 w okresie od dnia 14.07.2014 do 30.04.2015r. 3. Aplikacja komputerowa dla Nauczycieli: 4 scenariusze zajęć terenowych w okresie od dnia 14.07.2014 do 30.04.2015r. W ramach opracowania powyższych pozycji rozumie się: wykonanie aplikacji, opracowanie graficzne, wytworzenie/wyprodukowanie oraz szkolenie z obsługi aplikacji w siedzibie Zamawiającego przez Wykonawcę. Każdy element powinien być zaprojektowany i przygotowany w formie umożliwiającej powielanie i przygotowanie kopii przez nauczycieli i szkoły bez generowania dodatkowego kosztu. Główne założenia aplikacji: Aplikacja ma służyć jako narzędzie wspomagające pracę nauczyciela, przy korzystaniu z programu nauczania Trampolina do Sukcesu. a) Pod względem merytorycznym zawierać będzie: - 185 scenariuszy lekcji j. angielskiego, - 70 scenariuszy nauczania zintegrowanego, - 4 scenariusze lekcji terenowych, Każdy scenariusz zawierać będzie bezpośredni dostęp do wszystkich elementów programu nauczyciela w skład których wchodzą m.in.: (100 kart pracy ucznia, 50 plansz edukacyjnych, 100 szablonów do wycinania, 30 rodzajów zachętek: 50 piosenek, 30 filmików; 30 lekcji interaktywnych) oraz ogólne informacje o programie nauczania Trampolina do sukcesu innowacyjny program nauczania dla klas I-III drogą do kreatywnego i interdyscyplinarnego rozwoju dziecka b) Pod względem technicznym aplikacja powinna zawierać następujące cechy: - Aplikacja zostanie oprogramowany w języku C# w technologii ASP.NET i będzie posiadał bazę danych w MSSQL w wersji Express - Aplikacja będzie funkcjonowała od czerwca 2015 roku do czerwca 2021 roku (łącznie 6 lat), z zastrzeżeniem, iż koszty pomocy technicznej oraz tzw. help-desk dla systemu, będą wliczone w cenę oferty. Tym samym utrzymanie aplikacji do czerwca 2021 roku nie będzie obciążało kosztami Zamawiającego. - dostęp do aplikacji odbywać się będzie poprzez przeglądarkę internetową oraz łatwy interfejs obsługi umożliwiający korzystanie z aplikacji również przez użytkowników posiadających podstawową wiedzę i umiejętności obsługi komputera - aplikacja powinna być darmowa dla wszystkich użytkowników,
- logowanie na podstawie rejestracji użytkownika (imię i nazwisko oraz adres e-mail), - W ramach zlecenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe aplikacji, - Aplikacja powinna posiadać otwartą licencję z możliwością przekazania praw autorskich i licencyjnych na osoby trzecie, - Aplikacja powinna posiadać zabezpieczenie bazy danych przed atakami typu SQL Injection oraz Cross- Scripting c) Schemat obrazujący proces obsługiwany przez Aplikację System Rejestracja Logowanie do systemu <<extend>> Wydruk scenariusza Tworzenie scenariusza lekcji <<extend>> Nauczyciel <<extend>> Pobranie paczki multimediów Podgląd własnych scenariuszy Baza danych Obudowy dydaktycznej Administator Podgląd wszystkich stworzonych scenariuszy Rejestracja Logowanie do systemu Pobierz Baza danych Obudowy dla rodziców Rodzic Otwórz
WYKONAWCA PRZY REALIZACJI ZAMÓWIENIA ZOBOWIĄZANY JEST DO STOSOWANIA WYMAGAŃ FUNKCJONALNYCH, TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH WSKAZANYCH PRZEZ OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI W ZAKRESIE ZGODNYM Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA. OGÓLNE WYMAGANIA FUNKCJONALNE, TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE DLA WYKONAWCÓW ZASOBÓW Niniejszy dokument opisuje wymagania funkcjonalne, techniczne dla opracowania i wykonania materiałów elektronicznych (zasobów edukacyjnych). Zasoby edukacyjne w niniejszym dokumencie rozumiane są szeroko i obejmują zarówno kursy, czy lekcje e-learningowe, jak i wszelkiego rodzaju materiały interaktywne, samouczki, filmy edukacyjne, pliki graficzne, pliki dźwiękowe, dokumenty itd. Dla uproszczenia, przy określaniu poniższych warunków przyjęto następującą charakterystykę zasobów: 1) zasoby to wszelkie przydatne w procesie edukacyjnym materiały zapisane w postaci cyfrowej (w formatach zgodnych z wymaganiami zawartymi w dalszej części dokumentu), które można udostępniać nauczycielom i uczniom, do pobrania offline lub uruchomienia online, 2) zasoby mogą mieć postać pojedynczego pliku lub zestawu plików (skala stopnia agregacji zaczyna się od pojedynczego pliku, a kończy na kursie e-learning), Przez zasoby multimedialne, w szczególności rozumiane są: a) Prezentacja multimedialna b) Arkusz kalkulacyjny c) Fotografie i ilustracje (w tym mapy, schematy itd.) d) Muzyka i nagrania dźwiękowe e) Nagranie dźwiękowe lektorskie f) Kurs e-learningowy (e-lekcja) w formacie SCORM g) Film h) Animacja wektorowa lub 3D z oprawą dźwiękową i) Prezentacja obsługi programu komputerowego (animacja/screencast) krok po kroku. j) Interaktywne widgety, zadania i aplikacje, specjalistyczne obiekty multimedialne lub oprogramowanie. Minimalne wymagania techniczne dla zasobów edukacyjnych przeznaczonych do uruchamiania za pomocą przeglądarek internetowych w trybie online: 1. Zasoby edukacyjne przeznaczone do uruchamiania w trybie online muszą być prawidłowo odtwarzane i obsługiwane w pełnym zakresie funkcjonalnym za pomocą standardowych przeglądarek internetowych, zarówno na komputerach osobistych (Windows, Mac, Linux), jak i tabletach z systemem Android i ios, bez konieczności instalowania na nich dodatkowego oprogramowania (wtyczek, środowisk uruchomieniowych, kodeków). 2. Dostawca zasobów edukacyjnych musi zapewnić kompatybilność z każdym z poniższych środowisk (system operacyjny/przeglądarka): Windows 7, Windows Vista, Windows XP, platforma Linux, Mac OS X (10.5+), ios 4+, Android 3.0+, Safari 5+, Opera 10.5+, IE9+, Chrome 22+, Firefox 8+.
3. Sformułowanie kompatybilność dla zasobów edukacyjnych przeznaczonych do uruchamiania online obejmuje dostosowanie ich do charakterystycznych właściwości wymienionych urządzeń np.: mniejsza rozdzielczość ekranu, czy interface dotykowy. 4. Zasoby edukacyjne wymagające interakcji z użytkownikiem muszą zostać dostosowane do obsługi za pomocą interfejsu dostępnego na danym urządzeniu. 5. Zasoby edukacyjne muszą być dostosowane do potrzeb osób z ograniczeniami sprawności, w tym niedowidzących i niedosłyszących, zgodnie z przyjętymi normami w tym zakresie. Zasoby w formacie *.html (kursy, lekcje, materiały interaktywne, animacje) muszą być przygotowane zgodnie z zaleceniami grupy Web Accessibility Initiative (WAI) dotyczącymi projektowania stron internetowych. Zgodnie ze standardami dokumentu Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), opublikowanego przez WAI, dostępnego pod adresem http://www.w3.org/tr/2008/rec-wcag20-20081211/. W szczególności należy zapewnić: a. kompatybilność zasobów edukacyjnych z najczęściej wykorzystywanym przez osoby niepełnosprawne oprogramowaniem np.: NonVisual Desktop Access, Web Reader; b. równoważne odpowiedniki funkcji i treści materiałów audiowizualnych, np. tekstowe odpowiedniki wszystkich nietekstowych materiałów; c. poprawnie utworzone arkusze stylu i znaczniki, np. przez stosowanie relatywnych znaczników stylu, zamiast absolutnych; d. przekształcające się tabele (tabelom o skomplikowanej strukturze należy zadać znaczniki połączeń pól danych i nagłówków); e. kontrolę treści dynamicznych poprzez umożliwienie zatrzymywania, cofania i przewijania odtwarzania (a także możliwość ich zatrzymania poprzez skrypty wykonywane po stronie przeglądarki); f. bezpośredni dostęp do interfejsu użytkownika, niezależnie od wersji oprogramowania czy wtyczek wykorzystywanych przez użytkownika; g. jasny mechanizm nawigacyjny, dostępny również w sytuacji wyłączenia arkusza stylu lub wtyczek; h. nawigację zarówno za pomocą myszy, klawiatury, jak i ekranu dotykowego; Minimalne wymagania techniczne dla zasobów w postaci plików do pobrania (offline) 1. Zasoby audio-wizualne przeznaczone do pobrania i wykorzystania offline muszą być prawidłowo odtwarzane i obsługiwane w pełnym zakresie funkcjonalnym za pomocą standardowych narzędzi dostępnych w wymienionych w niniejszym dokumencie środowiskach, bez konieczności instalowania na nich dodatkowego oprogramowania (wtyczek, środowisk uruchomieniowych, kodeków). 2. Zasoby w postaci dokumentów tekstowych, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych muszą być prawidłowo obsługiwane przez następujące aplikacje biurowe: Microsoft Office od wersji 2003, LibreOffice (zalecana ostatnia wersja) dla Windows i Linux, Najnowsza wersja pakietu iworks, odpowiednio dla typu pliku: Pages (dokumenty), Numbers (arkusze kalkulacyjne) lub Keynote (prezentacje) dla Mac, usługi Google Docs. Sposób katalogowania zasobów: 1. Każdy pojedynczy zasób (np. pojedynczy plik wideo, pojedynczy dokument tekstowy, aplikacja/gra multimedialna w całości zgrana do jednego podfolderu) musi być zapisany w osobnym folderze, który w nazwie wpisany będzie miał unikalny identyfikator. 2. Nazwy plików składowych zasobu muszą zawierać w swojej nazwie numer identyfikatora zasobu do którego należą 3. Nazwy plików dostarczonych w ramach zasobu nie mogą zawierać znaków specjalnych oraz polskich i zagranicznych znaków diakrytycznych. Dozwolonymi znakami specjalnymi są: _ (Znak podkreślenia), - "(minus),. (kropka). 4. Dodatkowo dla każdego zasobu musi zostać dostarczony unikalny plik graficzny w formacie JPEG, który będzie stanowił miniaturę obrazującą zasób. Wymagana szerokość obrazu to 190px
Tabela zalecanych i dopuszczalnych formatów plików Typ zasobu Zalecane Dopuszczalne Dokument (do pobrania)1 Dokument tekstowy (w trybie online) Prezentacja (do pobrania) Arkusz kalkulacyjny (do pobrania) Plik wideo (do pobrania Plik wideo (w trybie online) Plik dźwiękowy (do pobrania) Plik dźwiękowy (w trybie online np.: w lekcji, prezentacji, stronie www itp.) Obrazy (do pobrania) Obrazy (w trybie online) Obraz wektorowy (online i do pobrania) Animacja (online i do pobrania) *.doc,*.odt *.html (Dokumenty tekstowe w formacie html muszą zawierać tekst sformatowany jedynie podstawowymi tagami html (h1, h2, p, table, ul, li). Definicja stylu CSS oraz wszystkie elementy graficzne powinny być zawarte w treści dokumentu.) *.pps i *.odp *.xls i *.ods Specyfikacja wymagań znajduje się pod tabelą Specyfikacja wymagań znajduje się pod tabelą *.mp3 Stereo, minimum 128 kb/s (dla stałej przepływowości lub średnia dla zmiennej przepływowość Formaty i technologie gwarantujące kompatybilność z wymienionymi w niniejszym dokumencie przeglądarkami internetowymi JPEG lub PNG Minimalne wymagania opisane pod tabelą JPEG lub PNG Minimalne wymagania opisane pod tabelą SVG HMTL 5.0 animacje zapisane jako elementy html canvas animowane z wykorzystaniem skryptów JavaScript. Szczegóły przygotowania tego typu zasobu *.rtf *.pdf (bez zabezpieczenia przed drukowaniem i kopiowaniem) *.pdf (bez zabezpieczenia przed drukowaniem i kopiowaniem) *.wav (PCM) stereo
Prezentacja internetowa (online) Lekcja e-learning, kurs e- learming opisane są pod tabelą SMIL 3.0 HTML 5.0 Szczegóły przygotowania tego typu zasobu znajdują się rozdziale poniżej SCORM 2004 Szczegóły przygotowania tego typu zasobu znajdują się rozdziale poniżej Wymagania techniczne wobec rastrowych plików graficznych (bitmap) do pobrania Minimalne wymagania wobec plików przeznaczonych do prezentacji ekranowej (nie dotyczy grafik stanowiących elementy funkcjonalne stron i kursów tj.: przyciski, nawigacja, elementy dekoracyjne, logotypy itd.) to: 1. szerokość minimum 1600 px dla plików do pobrania, 2. szerokość minimum 1024 px dla plików do wyświetlania online, które stanowią powiększenie istotnej dla treści zasobu grafiki, również dla grafiki stanowiącej część składową innego zasobu (np. prezentacji Power Point), 3. głębia minimum 24bit, 4. rozmiar maks. 2mb dla plików do pobrania i 800kb dla plików do wyświetlania online (np. w lekcji e-learning, kursie, ćwiczeniu interaktywnym), przy czym zalecany rozmiar to maksymalnie 300kb, 5. dopuszczalna jest tylko taka kompresja pliku, która nie wpływa w widoczny sposób na jakość fotografii podczas prezentacji na ekranach dopuszczalne są jedynie niezauważalnie małe artefakty dla powiększenia 1:1 (100%) lub pierwsze oznaki artefaktów małej skali na granicach obiektów w powiększeniu 2:1 (200%), całkowicie niedopuszczalne są widoczne straty rozciągłości tonalnej, artefakty na krawędziach obiektów, efekty blokowe, 6. obrazy nie mogą być interpolowane, sztucznie powiększane za pomocą programu graficznego, 7. niedopuszczalne są zauważalne nieostrości głównego obiektu na zdjęciu, nie będące wynikiem zamierzonego zabiegu artystycznego (zaplanowana głębia ostrości, efekt poruszenia itd.), wynikające z błędów w wykonaniu, obróbce fotografii lub wynikające z faktu, że obraz był reprodukowany (skanowany) ze źródła o niskiej jakości, 8. niedopuszczalne są widoczne efekty przepalenia białe powierzchnie w najjaśniejszych partiach obrazu pozbawione informacji o kolorze (RGB = 255,255,255), 9. niedopuszczalne są zbyt mocne wyostrzenie, objawiające się efektem perlenia już przy powiększeniu 100%. UWAGA: Niedopuszczalne jest dostarczanie zdjęć stanowiących główną treść danego zasobu w formie obrazów zaczytanych do plików innych formatów (np.: w plikach *.doc, *.pdf, *.pps). Wymagania wobec zasobów w HTML 5.0 Zasoby przygotowane, jako HTML 5.0 (nie dotyczy scenariuszy lekcji w formacie HTML), powinny zawierać plik uruchomieniowy w postaci dokumentu html o nazwie index.html. Jeśli plik uruchomieniowy wymaga do działania zewnętrznych plików (obrazki, pliki skryptów JavaScript CSS itp.) cały element powinien zostać spakowany do postaci pliku ZIP, który stanowi zasób. Plik powinien być spakowany tak, aby w katalogu głównym archiwum znalazł się plik index.html. Po wypakowaniu archiwum do dowolnego katalogu na komputerze
użytkownika i uruchomieniu pliku index.html w przeglądarce, zasób powinien być w pełni funkcjonalny. Wymagania wobec zasobów w SCORM 2004 Do zasobów w formacie SCORM 2004 odnoszą się wymagania jak dla zasobów HTML 5.0. Dodatkowo tego typu zasoby powinny zawierać wszystkie pliki zdefiniowane w specyfikacji SCORM (pliki XML opisujące zasób). Całość pliku zasobu przygotowanego w tym formacie powinna być dostarczona w formie paczki zip, zgodniej ze SCORM 2004. Wymagania wobec zasobów w formie plików wideo Wszystkie zasoby w postaci plików wideo przygotowywanych jako materiał na zamówienie, powinny zostać dostarczone w dwóch wersjach: wersji skompresowanej: o rozdzielczość minimum 360p; o format MPEG-4 oraz WebM (jako dwa osobne pliki); o maks. transmisja danych: 2,5MB/s; o liczba klatek na sekundę: 24, 25 lub 30; ącej na wysokiej jakości prezentację pełnoekranową, zgodnie z poniższymi wymaganiami: o rozdzielczość 720p (1280x720), o format MPEG-4 oraz WebM (jako dwa osobne pliki); o maks. transmisja danych: 5MB/s o liczba klatek na sekundę: 24, 25 lub 30; Szczegółowa specyfikacja formatów dla plików wideo: Format : MPEG-4 (mp4), WebM Kontener : MP4, WebM, Kodek wideo: H.264 (MP), VP8 Kodek audio: AAC, Vorbis Wszystkie pliki wideo użyte jako element innych zasobów, przeznaczone na potrzeby wyświetlania online (np. w kursach, lekcjach e-learning, ćwiczeniach) muszą zostać dostarczone w formatach kompatybilnych z wymienionymi w niniejszym dokumencie środowiskach. Podobnie jak w przypadku zdjęć, filmy nie mogą być sztucznie powiększane za pomocą programów edycyjnych. Minimalna jakość oznacza wielkość filmu (1:1, 100%), dla której odtwarzanie obrazu i dźwięku odbywa się bez widocznych zakłóceń, wad nadmiernej kompresji, interpolacji, widocznych szumów itd....... Miejscowość, data Pieczęć i podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 5 Wyciąg z CEIDG lub KRS do Zapytania Ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13
PROTOKÓŁ ODBIORU częściowy/całościowy Załącznik nr 6 Wzór protokołu odbioru do Zapytania Ofertowego nr Z2/POKL/03.03.04-00.032/13 DOTYCZY: Umowy nr z dnia.., której przedmiotem umowy jest wykonanie, opracowanie graficzne, wytworzenie/ wyprodukowanie oraz szkolenie z obsługi aplikacji nazwa scenariusz zajęć z języka angielskiego dla klasy 1,2,3 scenariusz zajęć z nauczania wczesnoszkolnego dla klas 1,2,3 scenariusze zajęć terenowych *zaznaczyć odpowiednio 1. Przedmiot odbioru: Zaznaczyć przedmiot zamówienia Ilość sztuk l.p. 1 Nazwa przedmiotu zamówienia 2 3 4 5 6 7 Protokół sporządzono w dniu podpis zamawiającego podpis wykonawcy