Zał A SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie wyjazdu rehabilitacyjnego, usługę gastronomiczną i usługę hotelową dla osób niepełnosprawnych uczestników projektu Program aktywizacji społecznej i zawodowej Bądźmy aktywni zgodnie ze szczegółowym opisem zamieszczonym poniżej. I. Ośrodek w którym realizowana będzie usługa powinien być usytuowany w województwie dolnośląskim w Dusznikach Zdroju. II. Ilość osób: 8 osób, w tym 6 osób niepełnosprawnych i 2 opiekunów. III. Termin rozpoczęcia/ zakończenia zamówienia 13.08.- 20.08.2014r. IV. Kryteria i zasady złożenia ofert: - składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. - Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie faktury za faktycznie wykonaną usługę wynikającą z liczby uczestników wyjazdu rehabilitacyjnego. Rzeczywista ilość osób uczestniczących w wyjeździe rehabilitacyjnym może być mniejsza (do 10%) niż określona w opisie przedmiotu zamówienia. - Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba osób biorących udział w wyjeździe rehabilitacyjnym może być mniejsza wskutek różnego rodzaju zdarzeń losowych. O ewentualnej zmianie ilości osób Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie po ustaleniu okoliczności mających wpływ na nieobecność danej osoby na wyjeździe rehabilitacyjnym.
- faktura będzie płatna w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. - w toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA Zakwaterowanie Wymagania dotyczące ośrodka Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników wyjazdu rehabilitacyjnego w 4 pokojach 1-osobowych i 2 pokojach 2 osobowych, w każdym pokoju oddzielne łóżka; położonym w województwie dolnośląskim w Dusznikach Zdroju. Standard zakwaterowania powinien spełniać następujące wymagania: - czajnik,tv, telefon, - zapewniony ogólny dostęp do lodówki i korzystania z suszarki, - komfort akustyczny w całym obiekcie, oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń, temperatura w pomieszczeniach dostosowana do potrzeb użytkowników, pokoje wyposażone w łazienkę z WC, garderobę szafa lub wnęka z wieszakami, łazienka z pełnym wyposażeniem, dostosowana do osób niepełnosprawnych z dostępną zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, udzielenie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach apteczka w recepcji, - darmowy dostęp do internetu Typ: Ośrodek uprawniony do organizacji wyjazdów rehabilitacyjnych. Lokalizacja ośrodka: miejsce przeznaczone na pobyt uczestników wyjazdu rehabilitacyjnego winno znajdować się w województwie dolnośląskim w Dusznikach Zdroju. Teren ośrodka powinien być bezpieczny, powinien posiadać teren zielony i miejsce na grila.
Na terenie ośrodka powinno znajdować się miejsce do zorganizowania zajęć sportoworekreacyjnych, boisko do gier zespołowych, stół do ping ponga. Ośrodek powinien posiadać saunę na podczerwień, siłownię/salę fitness, jacuzzi, bilard do wykorzystania przez uczestników wyjazdu w ramach pobytu. Baza rehabilitacyjna i zabiegowa musi znajdować się na terenie ośrodka. Uprawnienia: Organizacja wyjazdów rehabilitacyjnych ogólnousprawniających z programem rekreacyjno-wypoczynkowym dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją: narządu ruchu, ze schorzeniami kręgosłupa, schorzeniami reumatycznymi, z wadami postawy, upośledzeniem umysłowym, chorobą psychiczną, epilepsją, dziecięcym porażeniem mózgowym, z pozostałymi schorzeniami neurologicznymi, chorobami układu krążenia, schorzeniami układu krążenia, schorzeniami układu oddechowego, z chorobami wydzielania wewnętrznego i przemiany materii, cukrzycą, nadczynnością tarczycy. Wymagania dotyczące bazy zabiegowej w ośrodku: Kąpiel perełkowa, kąpiel wirowa, inhalacje, masaż klasyczny, masaż relaksacyjny, masaż klasyczny całościowy, masaż kręgosłupa, prądy diadynamiczne, sollux, ultradźwięki, krioterapia punktowa, gimnastyka rehabilitacyjna, ogólnie usprawniająca, zarówno indywidualna jak i grupowa. Niepełnosprawni uczestnicy wyjazdu rehabilitacyjnego otrzymają cztery zabiegi dziennie ( w tym obowiązkowo masaż klasyczny całkowity 1 godzina; hydromasaż wirówka kończyn górnych i dolnych) po konsultacji lekarskiej, która obejmie diagnostykę kręgosłupa biomechaniczną zawierającą min. Pomiar analizę ruchomości kręgosłupa oraz postawę sylwetki i mobilność. Wymagania medyczne, Wykonawca zapewni: - bezpłatną opiekę pielęgniarską od 7.00 do 23.00. Taksa klimatyczna: Wykonawca opłaci taksę klimatyczną za wszystkich uczestników wyjazdu rehabilitacyjnego, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka w miejscowości uzdrowiskowej.
Wyżywienie Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom podczas zjazdu: - pierwszego dnia - obiad dwudaniowy z napojem, deser oraz kolacja, - drugiego dnia - śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser kolację - trzeciego dnia śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser, kolacja - czwartego dnia śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser, kolacja - piątego dnia śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser, kolacja - szóstego dnia śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser, kolacja - siódmego dnia śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, deser, kolacja - ósmego dnia śniadanie, suchy prowiant na drogę dla 8 osób. Ww. posiłki powinny być podawane w tym samym budynku. Posiłki powinny być podawane na zastawie ceramicznej, z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków. Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: Pieczywo dwa rodzaje. Danie na ciepło: np. jajecznica, kiełbaski. Wędliny dwa rodzaje. Sery dwa rodzaje. Dżem. Mleko. Jogurt. Płatki śniadaniowe. Świeże warzywa: np. ogórek, pomidor.
Napoje: - kawa, herbata do wyboru, bez ograniczeń - soki podane w szklanym dzbanku, przynajmniej dwa rodzaje - woda mineralna gazowana i niegazowana podana w szklanym dzbanku lub w butelce. Dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło dostępne dla każdego uczestnika Obiad składający się przynajmniej z: Zupy (co najmniej 350 ml) Dania głównego, którego składnikami będą np. sztuka mięsa na osobę, surówka (warzywa świeże i gotowane), ziemniaki/frytki/pyzy Deser, Napoje: soki; przynajmniej dwa rodzaje w szklanym dzbanku, woda mineralna gazowana i niegazowana, podana w szklanym dzbanku lub w butelce. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany. Kolacja porcjowana wg zaleceń technologa żywienia, składająca się m.in. z wędlin (dwa rodzaje), sera, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, sałatek itp. Napoje: herbata, soki: do wyboru dla Uczestników Soki; przynajmniej dwa rodzaje, podane w szklanym dzbanku, Dodatki: cukier, mleko, cytryna, masło; dostępne dla każdego uczestnika. Atrakcje Wykonawca zorganizuje: - w pierwszy dzień wieczorek powitalny dla uczestników wyjazdu rehabilitacyjnego np. w formie grilla (zależna od warunków pogodowych), połączona z oprawą muzyczną np. karaoke. - w siódmym dniu wieczorek pożegnalny dla uczestników wyjazdu rehabilitacyjnego - ognisko z pieczeniem kiełbasek przy muzyce - wieczorek taneczny - 2 wycieczki piesze po okolicy w towarzystwie przewodnika
Wymagany wyjazdu rehabilitacyjnego nieograniczony dostęp dla uczestników do atrakcji znajdujących się na terenie hotelu, np.: jacuzzi, sauna na podczerwień, siłownia, bilard, boiska do gier zespołowych, stołu do pingponga przez 8 dni pobytu. Dojazd: Zamawiający zapewni transport uczestników z Wrześni do Dusznik Zdroju oraz przywóz uczestników z Dusznik Zdroju do Wrześni po zakończeniu wyjazdu rehabilitacyjnego.