Ankieta współpracy organów samorządów z sektorem pozarządowym DANE ADRESOWE URZĘDU A. Zlecanie zadań w okresie od 1 stycznia 2006 r. do 31 grudnia 2006 r. I. Proszę podać dane odnośnie zlecania zadań w formie powierzania organizacjom pozarządowym (powierzanie polega na udzieleniu dotacji na finansowanie realizacji zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie). Proszę określić, jaka była wysokość środków zaplanowanych na zlecanie zadań publicznych w formie powierzania dla organizacji pozarządowych w roku 2006 Proszę określić wysokość środków, które zostały niewykorzystane na powierzanie Liczba złoŝonych ofert Liczba zawartych umów Wysokość przekazanych środków organ samorządu Ilość umów, które zostały zerwane przez Ilość umów, które zostały zerwane lub uniewaŝnione przez organy samorządu Organizacje pozarządowe W ramach konkursu Inne tryby otwartego
II. Proszę podać dane odnośnie zlecania zadań w formie wspierania organizacjom pozarządowym ( wspieranie polega na udzieleniu dotacji na dofinansowanie realizacji zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie). Proszę określić, jaka była wysokość środków zaplanowanych na zlecanie zadań publicznych w formie wspierania dla organizacji pozarządowych w roku 2006 Proszę określić wysokość środków, które zostały niewykorzystane na wspieranie Liczba złoŝonych ofert Liczba zawartych umów Wysokość przekazanych środków organ samorządu Ilość umów, które zostały zerwane przez Ilość umów, które zostały zerwane lub uniewaŝnione przez organy samorządu Organizacje pozarządowe W ramach konkursu Inne tryby otwartego III. Proszę określić trzy najczęstsze przyczyny uniewaŝnienia/zerwania umowy zawartej w otwartym konkursie ofert: 1. Podmiot zrezygnował z realizacji zadania 2. Podmiot nie pozyskał dostatecznych środków finansowych z innych źródeł, które wskazał w ofercie 3. Podmiot nie wywiązał się z obowiązków złoŝenia sprawozdania z realizacji zadania we właściwym terminie. 4. Podmiot wykorzystał dotację niezgodnie z prawem 5. Podmiot zrezygnował z powodu przeszkód natury obiektywnej( niemoŝności znalezienia beneficjentów, inne zdarzenia losowe) 6. Podmiot wycofał się z powodu trudności organizacyjnych( niekorzystny wybór terminu realizacji zadania) 7. Inne proszę wymienić.....
IV. Proszę zakreślić, w jakich 3 obszarach poŝytku publicznego najczęściej zlecają Państwo realizację zadań organizacjom pozarządowym: 1. pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji Ŝyciowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; 2. zapewnienia zorganizowanej opieki byłym Ŝołnierzom zawodowym, którzy uzyskali uprawnienia do emerytury wojskowej lub wojskowej renty inwalidzkiej, inwalidom wojennym i wojskowym oraz kombatantom; 3. działalności charytatywnej; 4. podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; 5. działalności na rzecz mniejszości narodowych; 6. ochrony i promocji zdrowia; 7. działania na rzecz osób niepełnosprawnych; 8. promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagroŝonych zwolnieniem z pracy; 9. upowszechniania i ochrony praw kobiet oraz działalność na rzecz równych praw kobiet i męŝczyzn; 10. działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; 11. działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; 12. nauki, edukacji, oświaty i wychowania; 13. krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieŝy; 14. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji; 15. upowszechniania kultury fizycznej i sportu; 16. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; 17. porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym; 18. upowszechniania wiedzy i umiejętności na rzecz obronności państwa; 19. upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a takŝe działań wspomagających rozwój demokracji; 20. ratownictwa i ochrony ludności; 21. pomocy ofiarom katastrof, klęsk Ŝywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą; 22. upowszechniania i ochrony praw konsumentów; 23. działań na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; 24. promocji i organizacji wolontariatu; 25. działalności wspomagającej technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w pkt 1-23. B. Formy współpracy pozafinansowej z organizacjami pozarządowymi I. Proszę określić: Liczbę nieruchomości, których prawo uŝytkowania wieczystego zostało na preferencyjnych warunkach przekazane organizacjom poŝytku publicznego
Liczbę zespołów doradczych i inicjatywnych, których członkami są przedstawiciele organów samorządu i organizacji pozarządowych Czy konsultowano z organizacjami pozarządowymi projekty aktów normatywnych? Czy organizacje pozarządowe i organy samorządu prowadziły współpracę w formie wzajemnego informowania się o planowanych kierunkach działalności i współdziałania? Liczbę porozumień podpisanych z wolontariuszami Tak Nie II. Proszę zakreślić trzy najczęściej występujące formy współpracy organu samorządu z organizacjami pozarządowymi: 1. Wspieranie organizacyjne( udostępnianie lokali, materiałów, zakup sprzętu, urządzeń na potrzeby organizacji), finansowe (udzielanie dotacji na realizację zadań publicznych) i merytoryczne ( doradztwo prawne, konsultacje) organizacji pozarządowych 2. Planowanie oraz realizacja wspólnych przedsięwzięć( konferencje szkolenia warsztaty) 3. Informowanie organizacji o źródłach pozyskiwania pozabudŝetowych środków finansowych (na przykład z funduszy UE) 4. Promocja działalności poŝytku publicznego 5. Uczestnictwo przedstawicieli organizacji pozarządowych w posiedzeniach organów gminy 6. Współpraca w zakresie opiniowania przedstawianych ofert 7. Współpraca w zakresie oceny realizacji programów 8. Pomoc w nawiązywaniu kontaktów krajowych i zagranicznych 9. Udział organizacji pozarządowych w projektowaniu budŝetu w zakresie dotyczącym ich działalności 10. Konsultacje telefoniczne oraz punkt poradnictwa 11. Pomoc w zakładaniu organizacji pozarządowych 12. Inne (proszę wymienić jakie)..... C. Program współpracy z organizacjami pozarządowymi I.. Czy w 2006 r. funkcjonował u Państwa roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi? Tak Nie II. Czy w 2007 r. funkcjonuje u Państwa roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi? Tak proszę przejść do pytania IV Nie
III. Dlaczego w 2007 r. nie funkcjonuje u Państwa roczny program współpracy? IV. 1.Prosze podać datę uchwalenia programu współpracy:. 2.Program współpracy obowiązuje od.do 3.Prosze określić: Informacje zawarte w programie współpracy Tak Nie Czy organizacje pozarządowe uczestniczyły w pracach nad programem Czy program był konsultowany z organizacjami pozarządowymi Czy w programie wskazano komórki organizacyjne uprawnione do współpracy z organizacjami pozarządowymi Czy w programie uwzględniono zasady monitoringu oraz formy sprawozdania z realizacji programu współpracy Czy w programie określono zadania priorytetowe ze względu na specyfikę sytuacji społeczno ekonomicznej ludności zamieszkującej obszar jednostki samorządowej Czy w programie wymieniono następujące formy współpracy: Zlecanie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych Wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działań i współdziałania w celu harmonizacji tych kierunków Konsultowanie z organizacjami pozarządowymi projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących ich działalności Tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym złoŝonych z przedstawicieli organizacji pozarządowych i właściwych organów administracji publicznej Inne - proszę wymienić jakie: 1.. 2.. 3. Tak Nie
D. Kwestie problemowe 1.Proszę określić, jakie kwestie problemowe pojawiły się w zakresie Państwa współpracy z sektorem pozarządowym w związku z obowiązywaniem ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie?. 2.Proszę wymienić, co uwaŝają Państwo za największą przeszkodę we współpracy z organizacjami pozarządowymi: 1. niewłaściwe regulacje prawne 2. słabość organizacyjną podmiotów III sektora 3. słabość finansową podmiotów III sektora 4. brak doświadczenia organizacji pozarządowych w realizacji zadań zleconych 5. niedostateczny poziom wiedzy podmiotów III sektora w zakresie realizacji zadań zleconych 6. brak zainteresowania organizacji pozarządowych współpracą z samorządem 3.Proszę określić czy w państwa jednostce samorządowej: Istnieją jasno określone i z góry znane terminy składania i rozpatrywania wniosków o dotacje Decyzje o przyznaniu środków podejmowane są kolegialnie z udziałem ekspertów Obowiązuje ujednolicony formularz wniosku o dotacje Publicznie podawane są informacje jakie organizacje i na jaka kwotę uzyskały wsparcie Istnieje moŝliwość podpisania umów wieloletnich Decyzje o przyznaniu środków zapadają w oparciu o jasno określone i upublicznione kryteria Tak Nie 4. Czy w roku 2007 Państwa zdaniem zakres Waszej współpracy z organizacjami pozarządowymi będzie większy niŝ w latach ubiegłych? TAK NIE