Polityka darowizn Grupy Azoty

Transkrypt

1

2 POLITYKA DAROWIZN GRUPY AZOTY Poprzez przekazywanie darowizn Grupa Azoty stara się aktywnie reagować na potrzeby fundacji, stowarzyszeń, szkół, instytucji pożytku publicznego oraz indywidualnych osób, będących w trudnej sytuacji życiowej. W szczególności wspieramy projekty przyczyniające się do podnoszenia jakości opieki medycznej, wspomagające rozwój dzieci i młodzieży na płaszczyźnie społecznej oraz edukacyjnej, a także lokalne inicjatywy z korzyścią dla społeczności. ZASADY PRZYZNAWANIA DAROWIZN PRZEZ GRUPĘ AZOTY 1) Niniejsza polityka przyznawania darowizn obowiązuje we wszystkich spółkach należących do Grupy Azoty, z uwzględnieniem zasad określających przyznawanie darowizn, przyjętych w poszczególnych spółkach. 2) Darowizna w rozumieniu niniejszej Polityki jest to świadczenie pieniężne lub świadczenie w formie rzeczowej, przyznawane i przekazywane przez Spółki należące do Grupy Azoty osobom prawnym lub fizycznym. 3) O przyznanie darowizny poprzez złożenie stosownego pisemnego wniosku - mogą się ubiegać zarówno osoby prawne, jak i fizyczne. 4) W przypadku świadczenia pieniężnego, darowizna jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy w złotych polskich, a w przypadku świadczeń w formie rzeczowej, darowizna jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy w formie rzeczowej w wartości rynkowej określonej w złotych polskich. 5) Niezależnie od formy darowizn, wszelkie opłaty, koszty i podatki związane z przyznaniem i przekazaniem darowizny obciążają strony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6) Zarządy poszczególnych spółek należących do Grupy Azoty podejmują decyzję o przyznaniu darowizny do kwoty 30 tysięcy złotych w formie uchwały zarządu. Gdy wartość ich przekracza kwotę 30 tys. złotych zarząd danej spółki występuje do rady nadzorczej o wyrażenie zgody na przekazanie określonej darowizny. 7) Pełną dokumentację związaną z procedurą przyznawania przez Grupę Azoty darowizn, prowadzi Biuro Korporacyjne Public Relations, natomiast dokumentację związaną z procedurami przyznawania darowizn przez poszczególne spółki Grupy Azoty, prowadzą odpowiednie komórki organizacyjne, wskazane do realizacji zadań z tego zakresu w tychże spółkach. Strona 1

3 8) Grupa Azoty, jak również każda spółka należąca do grupy kapitałowej, na koniec roku kalendarzowego opracowują i zatwierdzają budżet darowizn, który następnie jest zatwierdzany przez zarząd danej spółki w formie uchwały. Jednocześnie zarząd zobowiązuje wyznaczoną komórkę w danej spółce do realizacji tejże uchwały. 9) Wszystkie spółki należące do Grupy Azoty sporządzają kwartalne sprawozdania z realizacji budżetu darowizn, które następnie przekazywane są do Biura Korporacyjnego Public Relations, sporządzającego raport nt. udzielonego wsparcia czy to finansowego czy rzeczowego w Grupie Azoty. 10) W corocznym sprawozdaniu zarządu z działalności spółki, dołączanym do rocznego sprawozdania finansowego, spółka przedstawia Radzie Nadzorczej zestawienie kwotowe i podmiotowe z określeniem celu, na który darowizna została przeznaczona. CELE, NA KTÓRE MOŻE ZOSTAĆ PRZYZNANA DAROWIZNA PRZEZ GRUPĘ AZOTY Cele, na które może zostać przekazana darowizna w formie pieniężnej lub w formie rzeczowej są następujące: 1) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób; 2) działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym; 3) działalność charytatywna; 4) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; 5) działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego; 6) ochrona i promocja zdrowia; 7) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych; 8) promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy; 9) działalność na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn; 10) działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym; Strona 2

4 11) działalność wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; 12) działalność wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej; 13) działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; 14) nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie; 15) wypoczynek dzieci i młodzieży; 16) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; 17) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej; 18) ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego; 19) turystyka i krajoznawstwo; 20) porządek i bezpieczeństwo publiczne; 21) obronność państwa i działalność Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 22) upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji; 23) ratownictwo i ochrona ludności; 24) pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą; 25) upowszechnianie i ochrona praw konsumentów; 26) działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; 27) promocja i organizacja wolontariatu; 28) pomoc Polonii i Polakom za granicą; 29) działalność na rzecz kombatantów i osób represjonowanych; 30) promocja Rzeczypospolitej Polskiej za granicą; 31) działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka; 32) przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym; 33) działalność na rzecz organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe Strona 3

5 obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego; spółdzielni socjalnych, spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami, działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (DZ.U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz.1014), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 34) kult religijny. POSTANOWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 1. Darowiznom może towarzyszyć dwustronny list intencyjny, w którym obdarowywany zobowiązuje się do spożytkowania środków wyłącznie na cel zgodny z przedłożoną Spółce prośbą. 2. Szczegółowe zasady przyznawania darowizn zostały określone w Regulaminie udzielania darowizn opracowanym przez każdą spółkę należącą do Grupy Azoty i opublikowane na stronie internetowej danej spółki. 3. W związku z przepisami ustawy z r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, przepisami wprowadzających ww. ustawę (Dz. U. nr 96 z 2003r., poz. 873, 874) oraz w związku z przepisami art. 18 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. nr 54 z 2000r., poz. 654 z późn. zm.) wymagamy od osób ubiegających się o wsparcie finansowe lub rzeczowe: 1) dokumentów regulujących ustrój prawny (np. statut, umowa), 2) wypełnienia Karty podmiotu ubiegającego się o darowiznę. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza Polityka został zatwierdzona Uchwałą Zarządu Grupy Azoty S.A. nr. z dnia. r. 2. Na podstawie niniejszej Polityki zatwierdzonej przez Zarząd spółki Grupy Azoty S.A., spółki wchodzące w skład Grupy Azoty opracują regulaminy udzielania darowizn, które wymagają zatwierdzenia przez Rady Nadzorcze poszczególnych spółek. Strona 4

6 WZÓR KARTA PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DAROWIZNĘ Pełna nazwa organizacji przyjmującej darowiznę: NIP: Kraj Województwo Powiat Gmina Ulica Nr domu Nr lokalu Miejscowość Kod pocztowy Poczta Konto bankowe organizacji: Z uwagi na art. 18 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2011 nr 74, poz.397 z późn. zm.) prosimy o informację czy są Państwo organizacją, o której mowa w art. 3 ust. 2 lub 3 ustawy z r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2000 roku nr 234, 1536 z późn.zm.)*, prowadzącą działalność społecznie użyteczną w sferze zadań publicznych, określonych w art. 4 tej ustawy. tak nie Cel na który zostanie przeznaczona otrzymana darowizna (proszę o zakreślenie celu/celów wymienionych poniżej, który jest zbieżny z celami Państwa organizacji) 1) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; 2) działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym; 3) działalności charytatywnej; 4) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej; 5) działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego; 6) ochrony i promocji zdrowia; 7) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; 8) promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy; 9) działalności na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn; 10) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; 11) działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; 12) działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej; 13) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; 14) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; 15) wypoczynku dzieci i młodzieży; 16) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; 17) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; 18) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; 19) turystyki i krajoznawstwa; Strona 5

7 20) porządku i bezpieczeństwa publicznego; 21) obronności państwa i działalności Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 22) upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji; 23) ratownictwa i ochrony ludności; 24) pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą; 25) upowszechniania i ochrony praw konsumentów; 26) działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; 27) promocji i organizacji wolontariatu; 28) pomocy Polonii i Polakom za granicą; 29) działalności na rzecz kombatantów i osób represjonowanych; 30) promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą; 31) działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka; 32) przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym; 33) działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w pkt ) cele kultu religijnego Czytelny podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania organizacji: *Art Działalnością pożytku publicznego jest działalność społecznie użyteczna, prowadzona przez organizacje pozarządowe w sferze zadań publicznych określonych w ustawie. 2. Organizacjami pozarządowymi są: 1) niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, 2) niedziałające w celu osiągnięcia zysku - osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem ust Działalność pożytku publicznego może być prowadzona także przez: 1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; 2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; 3) spółdzielnie socjalne; 4) (1) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 3a. (2) Przepisów art. 19b-41i nie stosuje się do spółdzielni socjalnych. 4. Przepisów działu II nie stosuje się do: 1) partii politycznych; 2) związków zawodowych i organizacji pracodawców; 3) samorządów zawodowych; 4) (uchylony); 5) fundacji utworzonych przez partie polityczne; 6) (uchylony). 5. Przepisów rozdziału 2 działu II nie stosuje się do zlecania realizacji zadań w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą finansowanych ze środków budżetu państwa w części, której dysponentem jest Szef Kancelarii Senatu. 6. (uchylony). Strona 6