załącznik numer 5 do SIWZ wzór UMOWA na ochronę fizyczną i elektroniczną obiektów Muzeum w Koszalinie zawarta w dniu... pomiędzy, w Koszalinie Muzeum w Koszalinie, ul. Młyńska 37-39, 75-420 Koszalin, NIP 669-11-24-770, Regon 000277026 reprezentowanym przez...... zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą a... reprezentowanym przez...... zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, wyłonionym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 nr 223, poz. 1655). 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić ochronę osób i mienia Muzeum w Koszalinie w następującym zakresie: a) Bezpośredniej ochrony fizycznej stałej i doraźnej mienia należącego do Zamawiającego położonego przy ulicy Młyńskiej 37-39 w Koszalinie składającego się z: - zespołu budynków pałac-młyn; - budynku administracji; - budynku działu archeologii; - stodoły (budynek działu etnografii); - skansenu (zabytkowa chałupa i chlewik) oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach jak również posesji Muzeum. Bezpośrednia ochrona fizyczna stała i doraźna ma być prowadzona całodobowo przez jedną osobę. b) Bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przekazywanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w
oparciu o przyłączenie lokalnego systemu alarmowego do Alarmowego Centrum Odbiorczego i przekazywanie sygnałów alarmowych drogą radiową za pomocą nadajnika radiowego. 2. Elektroniczne urządzenia systemu alarmowego i monitoringu wizyjnego zamontowane w poszczególnych obiektach Muzeum w Koszalinie: a) System sygnalizacji włamania i napadu: - zespół budynków pałac-młyn: ekspander wejść adresowalnych - 1 szt., ekspander wejść z zasilaczem - 1 szt., zasilacz buforowy 12V 3 A - 2 szt., moduły adresowalne - 48 szt., manipulatory - 1 szt., czujki ruchu - 52 szt., radiolinia (zał/wył strefy mieszkanie) - 1 szt., radiolinia napadowa - 1 szt. - budynek administracji: ekspander wejść z zasilaczem - 1 szt., ekspander wejść - 1 szt., czujki ruchu - 12 szt., radiolinia napadowa. - budynek działu archeologii: centrala - system lokalny, manipulator - 1 szt., czujki ruchu - 14 szt., radiolinia napadowa. - stodoła (budynek działu etnografii): ekspander wejść z zasilaczem -1 szt., czujki ruchu - 7 szt., klawiatura strefowa - 1 szt. - skansen (zabytkowa chałupa i chlewik): ekspander wejść z zasilaczem - 1 szt., ekspander wejść - 1 szt., czujki zbicia szkła - 6 szt., czujki ruchu - 9 szt., radiolinia napadowa. b) System telewizji przemysłowej (CCTV): - cyfrowy rejestrator wizyjny IP 32-kanałowy - szt. 2, - dysk twardy 1000 GB - szt. 8, - kamery telewizji przemysłowej - szt. 46 (w tym 36 wewnętrznych i 10 zewnętrznych). 3. Szczegółowy wykaz i opis urządzeń składających się na system stanowi załącznik do umowy. Wykaz i opis mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy. Zmiany te będą wprowadzane aneksem do umowy. Zleceniobiorca nie może odmówić podpisania aneksu. 4. Zleceniobiorca zapewni przyjęcie przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnału o zagrożeniu w czasie nie dłuższym niż 5 sekund oraz przybycie Zmotoryzowanej Grupy Interwencyjnej na sygnał alarmowy w czasie nie dłuższym niż 6 minut. 5. Wykonywanie usług Zleceniobiorca przyjmuje jako profesjonalista i przyjmuje odpowiedzialność za szkody spowodowane wyłącznie lub pośrednio wskutek nienależytego wykonywania niniejszej umowy na zasadzie ryzyka. 6. Zleceniobiorca wykonuje przedmiot umowy zgodnie z niniejszą umową i SIWZ stanowiącą załącznik do umowy. 2 1. Zleceniobiorca wykona na koszt własny w terminie 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy, w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, Plan Ochrony Muzeum w Koszalinie. 2. Plan Ochrony Muzeum w Koszalinie po jego wykonaniu będzie stanowił załącznik do niniejszej
umowy. Strony w trakcie umowy mogą dokonywać aktualizacji planu wprowadzając te zmiany aneksem do umowy. 3 1. Do obowiązków Zleceniobiorcy należeć będzie: a) Przestrzeganie i wykonywanie wewnętrznych zarządzeń Zamawiającego w zakresie zabezpieczenia obiektów i mienia. b) Zapewnienie ochrony fizycznej pełnionej nieprzerwanie, całodobowo przez agentów ochrony posiadających licencję pracownika ochrony co najmniej pierwszego stopnia, wyposażonych w: - jednolite, estetyczne ubiory służbowe umożliwiające identyfikację pracownika ochrony oraz zatrudniającej go firmy; - identyfikatory imienne z aktualnymi zdjęciami oraz numerami aktualnej licencji; - niezależną łączność radiotelefoniczną i środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka wielofunkcyjna i latarka). c) Ustalenie stałego składu pracowników i uzyskanie akceptacji Zamawiającego odnośnie każdej planowanej zmiany. d) Postępowanie z należytą starannością przy ochronie obiektów Muzeum w Koszalinie, a w szczególności: - ochrona mienia znajdującego się w wymienionych obiektach Muzeum w Koszalinie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków; - ochrona, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów; - natychmiastowe powiadamianie policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego i innych służb o zagrożeniach; - natychmiastowe informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo Muzeum; - zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Muzeum. 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy (jego pracowników ochrony) należeć będzie w szczególności: a) pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp. b) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami; c) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów; d) gospodarka kluczami (przyjmowanie i wydawanie uprawnionym pracownikom kluczy do pomieszczeń muzeum, ochrona dostępu do kluczy); e) ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją; f) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji przeciwpożarowych, zaworów wodnych i centralnego ogrzewania; g) monitorowanie ruchu osobowego w chronionym obiekcie; h) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych; i) sprawdzanie zamknięcia drzwi, okien, krat, kłódek; j) obsługa istniejącego w budynkach systemu ochrony wizyjnej, systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu ochrony przeciwpożarowej; k) powiadamianie właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających; ł) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Muzeum.
4 1. Zleceniobiorca przyjmuje na siebie odpowiedzialność, niezależnie od innych postanowień umowy, za szkody poniesione przez Zleceniodawcę w czasie pełnienia ochrony, które zaistniały w chronionym majątku Zleceniodawcy w wyniku niewłaściwego wykonania ochrony, w szczególności: a) zaprzestania ochrony obiektu; b) wprowadzenia się agentów ochrony w stan, który uniemożliwia lub ogranicza pełnienie ochrony; c) wpuszczenia do chronionego obiektu po godzinach pracy Muzeum osób do tego nieupoważnionych. 2. Wycena szkody nastąpi w oparciu o ceny obowiązujące w dniu jej powstania. 3. Zleceniodawca obciąży Zleceniobiorcę wartością powstałej szkody, którą Zleceniobiorca będzie zobowiązany pokryć w ciągu 14 dni od wezwania. 5 1. Jako załącznik do niniejszej Umowy przyjmuje się przedstawioną przez Wykonawcę listę osób skierowanych do wykonania zlecenia. Przy każdej wprowadzonej zmianie Wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji listy osób skierowanych do wykonania zlecenia. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo akceptacji zatrudnianych agentów, jak również oceny ich pracy włącznie ze składaniem wniosków o zmianę agenta. Ze strony zleceniodawcy do kontroli pracy agentów i zlecania dodatkowej pracy upoważniono:...... 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia Dziennika zdarzeń według zasad określonych przez Zleceniodawcę. 6 1. Nie później niż w dniu podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć polisę ubezpieczeniową zgodną co do warunków określonych w SIWZ. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić kolejną polisę obejmującą dalszy okres umowy. 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 1 grudnia 2009 roku do 30 listopada 2011 roku. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w przypadku dwukrotnego naruszania przez drugą stronę istotnych warunków umowy. W przypadku utraty przez Zleceniobiorcę Koncesji na prowadzenie działalności dotyczącej ochrony osób i mienia umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. 3. Niezależnie od postanowień art.1 Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 1 miesiąca w razie wystąpienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy za 3-miesięcznym wypowiedzeniem złożonym na koniec miesiąca kalendarzowego. 5. Zleceniobiorca, w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu, zachowa w tajemnicy wszelkie informacje, które pozyskał i które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zleceniodawcy.
8 1. Za wykonaną usługę ochrony fizycznej wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości...zł (słownie...) netto plus VAT według obowiązujących stawek..., czyli brutto... zł (słownie...) 2. Za wykonaną usługę stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości...zł (słownie...) netto plus VAT według obowiązujących stawek..., czyli brutto... zł (słownie...) 3. Miesięczne wynagrodzenie, które przysługuje wykonawcy wynosi łącznie...zł (słownie...) netto plus VAT według obowiązujących stawek..., czyli brutto... zł (słownie...). Powyższa kwota jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie podlega waloryzacji. 4. Należność płatna będzie za każdy miesiąc świadczonej usługi z dołu w ciągu 14 dni od otrzymania faktury przez zleceniodawcę na konto Zleceniobiorcy o numerze... 5. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniodawcę uchybień w wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy określonego w paragrafie 1 niniejszej umowy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę pieniężną w wysokości 1 proc. wartości umowy brutto. 9 Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo są w Koszalinie. 11 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA