numer sprawy: MK III/251/6/09 Ochronę fizyczną i elektroniczną obiektów Muzeum w Koszalinie

Transkrypt

1 numer sprawy: MK III/251/6/09 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia o równowartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223 z 2007 r., poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą na: Ochronę fizyczną i elektroniczną obiektów Muzeum w Koszalinie Zamawiający: Muzeum w Koszalinie Koszalin tel. (094) Zatwierdzam: Jerzy Kalicki Dyrektor Muzeum w Koszalinie Koszalin, październik 2009 r.

2 Rozdział I. Nazwa i adres Zamawiającego: Muzeum w Koszalinie Koszalin strona WWW: mwk@muzeum.koszalin.pl godziny pracy: telefon: (094) fax: (094) Ogłoszenie o zamówieniu: usługa. Opublikowane w portalu Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 20 października 2009 roku, pod numerem Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, dla zamówienia o równowartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (pzp). Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223 z 2007 r., poz z późn. zm.) 2) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia (Dz. U. nr. 145 z 2005 r., poz z późn. zm.) 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z 2006 r. z późn. zm.) 4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 87, poz. 610 z 2006 r.) Rozdział III A. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usług ochrony fizycznej i elektronicznej zespołu obiektów położonych przy ul. Młyńskiej w Koszalinie oraz osób i mienia w nich się znajdujących. 2. Przedmiot zamówienia, według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV), jest objęty symbolami: usługi ochroniarskie usługi nadzoru przy użyciu alarmu instalowanie systemów alarmowych i anten. Rozdział III B. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia Muzeum w Koszalinie w zakresie: A) Zapewnienia bezpośredniej ochrony fizycznej stałej i doraźnej mienia należącego do Zamawiającego położonego przy ulicy Młyńskiej w Koszalinie składającego się z: - zespołu budynków pałac-młyn; - budynku administracji; - budynku działu archeologii; - stodoły (budynek działu etnografii); - skansenu (zabytkowa chałupa i chlewik) oraz przebywających tam osób i rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach jak również

3 posesji Muzeum. Bezpośrednia ochrona fizyczna stała i doraźna ma być prowadzona całodobowo przez jedną osobę. B) zapewnienia bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przekazywanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w oparciu o przyłączenie lokalnego systemu alarmowego do Alarmowego Centrum Odbiorczego i przekazywanie sygnałów alarmowych drogą radiową za pomocą nadajnika radiowego. Typy urządzeń systemu zamontowanych w poszczególnych obiektach Muzeum w Koszalinie (szczegółowy opis urządzeń składających się na system udostępniony zostanie po podpisaniu umowy z wykonawcą): 1. System sygnalizacji włamania i napadu: a) zespół budynków pałac-młyn: ekspander wejść adresowalnych - 1 szt., ekspander wejść z zasilaczem - 1 szt., zasilacz buforowy 12V 3 A - 2 szt., moduły adresowalne - 48 szt., manipulatory - 1 szt., czujki ruchu - 52 szt., radiolinia (zał/wył strefy mieszkanie) - 1 szt., radiolinia napadowa - 1 szt. b) budynek administracji: ekspander wejść z zasilaczem - 1 szt., ekspander wejść - 1 szt., czujki ruchu - 12 szt., radiolinia napadowa. c) budynek działu archeologii: centrala - system lokalny, manipulator - 1 szt., czujki ruchu - 14 szt., radiolinia napadowa. d) stodoła (budynek działu etnografii): ekspander wejść z zasilaczem -1 szt., czujki ruchu - 7 szt., klawiatura strefowa - 1 szt. e) skansen (zabytkowa chałupa i chlewik): ekspander wejść z zasilaczem - 1 szt., ekspander wejść - 1 szt., czujki zbicia szkła - 6 szt., czujki ruchu - 9 szt., radiolinia napadowa. 2. System telewizji przemysłowej (CCTV): a) cyfrowy rejestrator wizyjny IP 32-kanałowy - szt. 2, b) dysk twardy 1000 GB - szt. 8, c) kamery telewizji przemysłowej - szt. 46 (w tym 36 wewnętrznych i 10 zewnętrznych). Rozdział IV A. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy: a) Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie przyjęcia przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnału o zagrożeniu w czasie nie dłuższym niż 5 sekund. Zapewnienie przybycia Zmotoryzowanej Grupy Interwencyjnej na sygnał alarmowy w czasie nie dłuższym niż 6 minut. a) Przestrzeganie i wykonywanie wewnętrznych zarządzeń Zamawiającego w zakresie zabezpieczenia obiektów i mienia. b) Wykonanie w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, w uzgodnieniu z Zamawiającym, Planu Ochrony Muzeum w Koszalinie przy ul. Młyńskiej. c) Zapewnienie ochrony fizycznej pełnionej nieprzerwanie, całodobowo przez agentów ochrony posiadających licencję pracownika ochrony co najmniej pierwszego stopnia, wyposażonych w: - jednolite, estetyczne ubiory służbowe umożliwiające identyfikację pracownika ochrony oraz zatrudniającej go firmy; - identyfikatory imienne z aktualnymi zdjęciami oraz numerami aktualnej licencji; - niezależną łączność radiotelefoniczną i środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka wielofunkcyjna i latarka). d) ustalenie stałego składu pracowników i uzyskanie akceptacji Zamawiającego odnośnie każdej

4 planowanej zmiany; e) w ramach ochrony obiektów oferent będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie następujące obowiązki: - ochrony mienia znajdującego się w wymienionych obiektach Muzeum w Koszalinie celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków; - ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów; - natychmiastowego powiadamiania policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego i innych służb o zagrożeniach; - natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo Muzeum. Rozdział IV B. Obowiązki szczegółowe pracowników ochrony: a) pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp. b) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami; c) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów; d) gospodarka kluczami (przyjmowanie i wydawanie uprawnionym pracownikom kluczy do pomieszczeń muzeum, ochrona dostępu do kluczy); e) ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją; f) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji przeciwpożarowych, zaworów wodnych i centralnego ogrzewania; g) monitorowanie ruchu osobowego w chronionym obiekcie; h) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych; i) sprawdzanie zamknięcia drzwi, okien, krat, kłódek; j) obsługa istniejącego w budynkach systemu ochrony wizyjnej, systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu ochrony przeciwpożarowej; k) powiadamianie właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających; l) prowadzenie Dziennika zdarzeń, w którym odnotowuje się przebieg służby; ł) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo Muzeum. Uwaga: w celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach podlegających ochronie. Rozdział V A. Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V B. Zamówienia dodatkowe i uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego. Rozdział V C. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VI. Termin wykonania zamówienia: Realizacja zamówienia będzie trwać 24 miesiące. Pożądany termin wykonania zamówienia: od 1 grudnia 2009 roku do 30 listopada 2011 roku. Rozdział VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków:

5 1) Warunki ogólne: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Warunki szczegółowe: a) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym legitymując się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat co najmniej trzech zamówień o podobnym charakterze i złożoności do niniejszego zamówienia dotyczących ochrony budynków użyteczności publicznej (urzędy, banki, sądy, instytucje kultury) o powierzchni użytkowej co najmniej 1000 m kw. Termin realizacji tych zamówień nie może być krótszy niż 12 miesięcy. b) Potencjał techniczny: Wykonawca musi dysponować co najmniej: - dwoma samochodami patrolującymi do dyspozycji przez całą dobę; - bazą monitoringu umożliwiającą przyjęcie sygnału zagrożeń w czasie nie dłuższym niż 5 sekund i czasem reakcji nie dłuższym niż 6 minut; - przenośnymi środkami łączności radiowej, kajdankami, pałką wielofunkcyjną i latarką dla każdego pracownika ochrony. c) Potencjał kadrowy: - Dla ochrony fizycznej i doraźnej obiektów zamawiającego Wykonawca musi dysponować łącznie co najmniej 5 osobami z licencją co najmniej pierwszego stopnia. d) potencjał ekonomiczno-finansowy: - Wykonawca musi posiadać ważną umowę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż złotych Z dokumentu musi wynikać wprost, że: - suma gwarancyjna jest nie mniejsza niż złotych na jedno i wszystkie zdarzenia; - rozliczenie ewentualnej szkody do wysokości udziału własnego pozostaje po stronie wykonawcy. e) uprawnienia - Wykonawca musi posiadać koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą: spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII SIWZ. Rozdział VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wspólników spółki cywilnej zaświadczenia muszą być wystawione dla każdego ze wspólników oraz dla spółki cywilnej.

6 4) Kopia koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia. 5) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert: - w przypadku składania oferty przez osoby prowadzące działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej - dla nich samych; - w przypadku składania oferty przez wspólników spółki cywilnej i spółki jawnej - dla każdego ze wspólników; - w przypadku składania oferty przez spółki partnerskie - dla każdego partnera i członka zarządu; - w przypadku składania oferty przez spółki komandytowe lub komandytowo-akcyjne - dla komplementariusza; - w przypadku składania oferty przez osoby prawne - dla każdego urzędującego członka organu zarządzającego. 6) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, w przypadku składania oferty przez podmioty zbiorowe - określone w art. 2 ustawy z dnia r. Nr 197, poz ze zm.) m.in. osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, spółka kapitałowa, przedsiębiorca niebędący osobą prawną - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Wykaz pracowników ochrony proponowanych do realizacji przedmiotu zamówienia z podaniem ich imion i nazwisk oraz stopnia licencji. Wykaz ma być przygotowany z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ. Do powyższego wykazu należy dołączyć kopie licencji. 8) Wykaz podobnych do niniejszego zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat, z podaniem powierzchni, wartości, terminu realizacji, nazwy obiektu oraz nazwy instytucji zlecającej. Wykonawca wykazuje tylko te zamówienia, które trwały dłużej niż 12 miesięcy i dotyczyły ochrony budynków użyteczności publicznej (urzędy, banki, sądy, instytucje kultury) o powierzchni użytkowej co najmniej 1000 m kw. Wykaz ma być przygotowany z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ. Uwaga: do wykazu należy dołączyć potwierdzenie należytego wykonania zamówienia zawierające co najmniej adres i wielkość chronionego obiektu, czas obowiązywania umowy. 9) Wykaz narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca w celu wykonania przedmiotu zamówienia, zawierający co najmniej środki wymienione w rozdziale VII punkt 2 b SIWZ. 10) Polisa lub promesa ubezpieczenia potwierdzająca, że oferent jest (albo będzie) ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż złotych na jedno i wszystkie zdarzenia. 11) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Publicznych, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do SIWZ. 12) Wykonawcy składający ofertę wspólną (np. konsorcja, spółki cywilne) zobowiązani są przedłożyć wymagane dokumenty wymienione w punktach 1,2 i 3 - odrębnie dla każdego podmiotu składającego wspólną ofertę (a w przypadku spółek cywilnych, których wspólnikami są przedsiębiorcy niebędący osobami fizycznymi - także w punkcie 4). Wyżej wymienione dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Rozdział IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane pod adresem: Muzeum w Koszalinie Koszalin

7 faks: (094) lub pod adresem Zamawiający udzieli niezwłocznie pisemnej odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, odpowiedź umieści też na stronie internetowej mwk.koszalin.ibip.pl Zamawiający pozostawi bez odpowiedzi te zapytania, które wpłyną na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać odpłatnie w siedzibie Muzeum w Koszalinie, Koszalin (pokój zastępcy dyrektora). Rozdział X A. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Jarosław Jurkiewicz, zastępca dyrektora Muzeum w Koszalinie tel. (094) faks: (094) adres jurkiewicz@muzeum.koszalin.pl Rozdział X B. Wadium. Wadium nie jest wymagane. Rozdział X C. Termin związania ofertą: Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Termin związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XI. Opis przygotowania oferty: 1. Przygotowanie oferty: 1) Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2) Zaleca się, żeby wszystkie zapisane strony oferty z załącznikami były ponumerowane i spięte w sposób zapobiegający zdekompletowaniu jej zawartości. 3) Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny, niezmywalnym tuszem, atramentem, wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opisane i datowane oraz parafowane. 4) Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych przez wykonawcę, z wyłączeniem pełnomocnictw, które składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5) Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu: a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1); b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków przez wykonawców ubiegających się o zamówienie wymienione w rozdziale VIII; 6) W przypadku sporządzania oferty i załączników na innych drukach niż formularze załączone do niniejszej specyfikacji, należy zachować jednolity układ oraz kolejność pełnego zakresu treści. 7) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie całości zamówienia. 8) Złożenie oferty wyraża stanowczą wolę wykonawcy do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5. 9) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi, bądź przez osobę upoważnioną. 10) Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą dokumentu pełnomocnictwa, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 11) Jeżeli wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, musi nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec na piśmie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i wpiąć je do odrębnego opakowania. 12) Wszystkie pozycje oferty powinny być wypełnione. 13) Brak wypełnienia jednej lub więcej pozycji skutkować będzie odrzuceniem oferty.

8 2. Oferta wspólna. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: a) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. b) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego. c) Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów należy załączyć je do oferty. d) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Składanie ofert. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, wewnętrznej kopercie z danymi adresowymi Wykonawcy oraz jednej nieprzezroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej następująco: Oferta przetargowa na ochronę fizyczną i elektroniczną obiektów Muzeum w Koszalinie. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego: Muzeum w Koszalinie Koszalin Na kopercie zewnętrznej należy umieścić adnotację: Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert - zadanie MK III/251/6/09. Oferty należy składać w terminie do 30 października 2008 r. godz. 10 w sekretariacie Muzeum w Koszalinie Koszalin Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Po upływie terminu składania ofert żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone składającemu bez otwierania. 2. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 października 2008 r. o godz w siedzibie zamawiającego w pokoju zastępcy dyrektora Muzeum w Koszalinie Koszalin Wykonawca ma prawo uczestniczyć w otwarciu ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, warunki płatności. Rozdział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem ryczałtowym niepodlegającym waloryzacji. 2. Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie, jako cena brutto, z wyszczególnieniem ceny netto, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT (jeżeli występuje). 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta obejmuje w szczególności wartość dostarczonego sprzętu, koszty transportu i koszty przeszkolenia personelu. Wszystkie ceny i wartości pojawiające się w ofercie należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9 Rozdział XIV. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Kryterium I: cena waga 80 procent a) Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny oferty najkorzystniejszej podanej w ofercie nie podlegającej odrzuceniu przez cenę ocenianej (badanej) oferty nie podlegającej odrzuceniu i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 80 procent. b) Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: cena oferowana minimalna x 100 pkt x 80 procent = liczba punktów cena badanej oferty (x) 2. Kryterium II: doświadczenie oferenta waga 20 procent a) W kryterium doświadczenie oferenta pod uwagę będzie brana liczba wykazanych realizacji usług trwających co najmniej 12 miesięcy, zbliżonych charakterem zamówień w budynkach użyteczności publicznej (np. urzędy, banki, sądy, instytucje kultury) o powierzchni użytkowej co najmniej 1000 m kw. każdy obiekt. Wykonawca wykazuje tylko te zamówienia, które zostały zrealizowane przed wszczęciem niniejszego postępowania. Jeżeli zamówienie jest w trakcie realizacji, to w wykazie można ująć tylko te zamówienia, których realizacja trwa co najmniej 12 miesięcy. b) Sposób obliczenia punktów dla kryterium doświadczenie przyjęte do oceny: Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana w tym kryterium to 20. Minimum 3 obiekty objęte usługą 3 punkty; Za każdy kolejny obiekt objęty usługą Wykonawca otrzyma 1 punkt dodatkowo. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (20 punktów) uzyska Wykonawca, który wykaże 20 lub więcej obiektów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą sumę punktów z wszystkich kryteriów: Kryterium I + Kryterium II = liczba punktów. Rozdział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania łącznej punktacji przyznanej poszczególnym ofertom; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 1 a) na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorcu stanowiącym załącznik numer 5 do niniejszej specyfikacji. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zawartych we wzorze umowy klauzul. Rozdział XVI. Środki ochrony prawnej.

10 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Szczegółowe unormowania dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI (Środki ochrony prawnej) ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział XVII. Postanowienia końcowe. 1. Protokół z postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. 3. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie według poniższych zasad: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku. b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów. c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego zostaną udostępnione dokumenty. d) Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,5 zł. e) Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Zamówienie nie jest objęte dynamicznym systemem zakupów. 7. Zamawiający dopuszcza rozliczenia wyłącznie w złotych PLN. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Rozdział XVIII. Wykaz załączników do specyfikacji: Załącznik numer 1: Formularz ofertowy Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na Ochronę fizyczną i elektroniczną obiektów Muzeum w Koszalinie. Załącznik numer 2: Wykaz pracowników ochrony proponowanych do realizacji zadania. Załącznik numer 3: Wykaz ważniejszych usług ochrony realizowanych w latach Załącznik numer 4: Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w przetargu. Załącznik numer 5: Wzór umowy.