PROJEKT UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ PROJEKT UMOWY o świadczenie usług ochrony siedziby Urzędu Skarbowego w Mysłowicach, przy ul. Mickiewicza 4 oraz obsługi centrali telefonicznej i konwojowania wartości pieniężnych, zawartej w dniu.... pomiędzy: Urzędem Skarbowym w Mysłowicach ul. Mickiewicza 4, reprezentowanym przez: NACZELNIKA URZĘDU -..., a Przedmiotem umowy jest: 1 a. stała całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna siedziby Urzędu Skarbowego w Mysłowicach przy ul. Mickiewicza 4 i znajdującego się tam mienia, wspomagana technicznymi środkami zabezpieczania. Siedziba Urzędu wymaga ochrony w godzinach pracy Urzędu oraz w czasie wolnym od pracy przez wykonawcę posiadającego odpowiednią koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz zatrudniającego pracowników uprawnionych do bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywaną w trybie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz z późn. zm.), b. obsługa centrali telefonicznej w budynku Urzędu w Mysłowicach, ul. Mickiewicza 4 przez jednego pracownika w godzinach pracy Urzędu, tj. we wtorek, środę, czwartek i piątek w godzinach oraz w poniedziałek w godzinach , a także dodatkowo w sobotę lub w wydłużonym czasie pracy w przypadku pracy Zamawiającego w sobotę lub w wydłużonym czasie pracy. c. konwojowanie wartości pieniężnych z siedziby Urzędu do Banku PeKaO S.A. Oddział w Mysłowicach przy ul. Mikołowskiej 6 raz dziennie w dniach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do piątku, zgodnie z wymogami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858 z późn. zm.). 2. W ramach świadczonych usług w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej, Zleceniobiorca zobowiązany jest w szczególności do: a. wykonywania stałej bezpośredniej ochrony fizycznej budynku biurowego oraz budynku magazynowego i garaży stanowiących siedzibę Zleceniodawcy wraz ze 1

2 znajdującym się w nich mieniem oraz parkingu podwórza przed budynkiem biurowym Zleceniodawcy i zaplecza, b. wykonywania ochrony w formie nadzoru nad: - osobami wchodzącymi i wychodzącymi z budynku biurowego (łącznie z przekazaniem informacji interesantom wchodzącym do budynku Zleceniodawcy o lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych), - funkcjonowaniem elektronicznych urządzeń alarmowych w siedzibie Zleceniodawcy, - właściwym zaparkowaniem i opuszczaniem parkingu Zleceniodawcy przez użytkowników pojazdów samochodowych. 3. Ochrona obiektu Zleceniodawcy obejmuje również przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom Zleceniodawcy i sprzątaczkom od pomieszczeń w budynku biurowym oraz pracownikom od garaży. 4. Pracownicy ochrony i pracownicy obsługi centrali telefonicznej Zleceniobiorcy mają prawo do korzystania z połączeń telefonicznych Zleceniodawcy w ramach niniejszej umowy, tylko w sprawach związanych z realizacją umowy, i to tylko z własną firmą i w sprawach służbowych, w szczególności w celu nawiązania kontaktu z przełożonymi, grupą interwencyjną, konwojem, itp., a ponadto z Policją, Państwową Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego, Pogotowiem Energetycznym, Pogotowiem Wodno-Kanalizacyjnym, Pogotowiem Gazowym, Pogotowiem Ratunkowym. Za inne niż wyżej wymienione połączenia telefoniczne Zleceniobiorca zobowiązany jest do pokrycia kosztów przeprowadzonych rozmów telefonicznych swoich pracowników na podstawie bilingu Zleceniodawca oświadcza, że umowę zawarł w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o ustawę z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz ofertą Zleceniobiorcy złożoną w postępowaniu, stanowią integralną część niniejszej umowy. Integralną część umowy stanowi również protokół przekazania obiektu, ramowy zakres czynności pracownika ochrony i regulamin służby ochrony, oznaczonych odpowiednio jako załączniki 1 3 do umowy Umowę zawiera się na czas określony 36 miesięcy i obowiązuje ona od 1 sierpnia 2010r. do 31 lipca 2013r. 2. Zmiana umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana umowy nie może naruszać art. 144 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). 3. Rozwiązanie umowy może nastąpić za porozumieniem stron, w drodze wypowiedzenia przez jedną ze stron, po upływie 3 miesięcy licząc od następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiło wypowiedzenie.. 2

3 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy w okresie jej obowiązywania Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w następującej wysokości: a. kwota netto... zł, (słownie:...złote i...groszy ), kwota brutto (z VAT)... zł. (słownie:...złotych i...groszy ), b. czyli za 1 miesiąc Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe w następujących kwotach: kwota netto... zł, (słownie:...złotych i...groszy), kwota brutto ( z VAT)... zł. (słownie:...złote ), w tym za: c. ochronę siedziby Zleceniodawcy i znajdującego się tam mienia w kwocie netto... zł. (słownie:...złotych i...groszy), w kwocie brutto (z VAT)... zł. (słownie :...złotych i...groszy ), miesięcznie, d. obsługę centrali telefonicznej w kwocie netto... zł. (słownie:...złotych i...groszy), w kwocie brutto ( z VAT)... zł ( słownie:...złotych i...groszy), miesięcznie, e. konwojowanie wartości pieniężnych w kwocie netto... zł. (słownie:...złotych), w kwocie brutto (z VAT)...zł., (słownie:...złote i...groszy), miesięcznie. 2. Określona w ust. 1 kwota wynagrodzenia może ulec zmianie w odstępach rocznych na wniosek Zleceniobiorcy, jednak nie więcej, niż o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanych przez Główny Urząd Statystyczny za rok kalendarzowy poprzedzający zmianę. Zmiana nie może nastąpić wcześniej niż po roku obowiązywania umowy Rozliczenie między stronami następować będzie w okresach miesięcznych. Zapłata należności Zleceniobiorcy za świadczone przez niego usługi na rzecz Zleceniodawcy nastąpi po upływie każdego miesiąca na podstawie faktury Zleceniobiorcy i załączonych do nich potwierdzeń świadczenia przedmiotowych usług. 2. W przypadku, gdy praca została wykonana w sposób zmniejszający jej wartość i użyteczność, Zleceniodawca ma prawo do uznaniowego zmniejszenia zapłaty nie więcej jednak niż o 40% miesięcznego wynagrodzenie zryczałtowanego. 3

4 3. Zapłata należności Zleceniobiorcy w formie polecenia przelewu nastąpi w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania faktury przez Zleceniodawcę na konto Zleceniobiorcy w Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy ze starannością właściwą dla przedmiotu zamówienia. 2. Zleceniobiorca będzie odpowiadał za ewentualne szkody wynikłe z niezachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu obowiązków przez pracowników ochrony i pozostałych pracowników. Odpowiedzialność ta obejmuje straty rzeczywiste Zleceniodawcy, z wyłączeniem odpowiedzialności za nieosiągnięte korzyści, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie. 3. Rozmiar szkód i zasadność roszczeń każdorazowo ustalać będzie Komisja, w pracach której uczestniczyć będzie przedstawiciel Zleceniobiorcy. 4. W przypadku udowodnienia szkody, Zleceniobiorca niezwłocznie wypłaci odszkodowanie odpowiadające faktycznie poniesionym i udokumentowanym stratom Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca nie odpowiada za szkody: a. wyrządzone przez własnych pracowników Zleceniodawcy, przez pracowników firmy...sprzątającej pomieszczenia Zleceniodawcy lub przez osoby wprowadzone na obiekt przez Zleceniodawcę w godzinach pracy lub po godzinach pracy, b. gdy wcześniej zgłosił wady zabezpieczenia obiektu, a straty powstały w następstwie tych wad, c. gdy po zakończeniu pracy przez pracowników Zleceniodawcy pozostawiono nie zabezpieczone wbrew obowiązującym w tym zakresie zasadom dokumenty, pieniądze lub inne przedmioty W razie zaistnienia kradzieży w chronionym obiekcie obowiązuje Strony następujący tryb postępowania: a. Zleceniobiorca zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży zawiadomić o tym telefonicznie Zleceniodawcę oraz właściwą jednostkę Policji. Zawiadomienie dokonane telefonicznie musi być potwierdzone na piśmie w ciągu 24 godzin, z tym, że potwierdzenia na piśmie do Policji dokonuje Zleceniodawca określając w tym zawiadomieniu oprócz rodzaju i ilości skradzionych przedmiotów, także ich przypuszczalna wartość, b. w zawiadomieniu Zleceniobiorca w miarę możliwości winien podać rodzaj i ilość skradzionych przedmiotów, c. Zleceniobiorca ma prawo uczestniczyć w pracach komisji Zleceniodawcy ustalającej rozmiar kradzieży. 2. W przypadku odzyskania skradzionych przedmiotów, Zleceniodawca zobowiązany jest powiadomić o tym Zleceniobiorcę, a przedmioty odzyskane przyjąć z powrotem. Jeżeli Zleceniodawca odzyskał przedmioty w stanie niezmienionym, Zleceniobiorca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w przypadku, gdy odszkodowanie zostało już 4

5 wypłacone, Zleceniodawca zobowiązany jest zwrócić niezwłocznie Zleceniobiorcy kwotę wypłaconego wcześniej odszkodowania. Jeżeli Zleceniodawca odzyskał cześć przedmiotów lub przedmioty w stanie zmienionym /zniszczone, uszkodzone/ odszkodowanie ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do obniżenia wartości odzyskanych przedmiotów. Ocena wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności obu Stron przez w/w Komisję Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony oraz pracownikowi obsługującemu centralę telefoniczną bezpiecznych warunków pracy i odpowiednio wyposażonego pomieszczenia /krzesła, stolik, szafka/ do przechowywania odzieży i sprzętu Zleceniobiorcy /środki łączności bezprzewodowej, latarki itp./ oraz dokumentacji. 2. Zleceniobiorca zapozna pracowników ochrony z obowiązującymi w obiekcie zasadami i funkcjonowaniem elektronicznych urządzeń alarmowych /antynapadu, przeciwpożarowych/ Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Zleceniodawcy w wysokości 1,5 % kwoty określonej w 4 pkt 1 lit. a umowy (wartość brutto). Powyższe nie narusza art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 1,5 % kwoty określonej w 4 pkt 1 lit. a umowy (wartość brutto). 3. Zapłata kary umownej nie pozbawia Zleceniodawcy prawa do żądania odszkodowania, jeżeli wartość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej kary umownej Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości lub w części osobom trzecim. 2. Zleceniobiorca nie może przenosić zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Strony wyłączają stosowanie art. 509 Kodeksu cywilnego. 3. Na żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązany jest w każdym czasie przedłożyć ważną polisę ubezpieczenia OC w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej i ubezpieczenia od rabunku podczas transportu na sumy ubezpieczenia nie niższe od wymaganych Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ( rozdz. VII), a także kopie licencji pracowników ochrony zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy. 11 W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy: 1. Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz z późn. zm.), 5

6 2. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 129, poz. 858 z późn.zm.). oraz 3. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z póź. zm.). 4. Kodeksu cywilnego. 12 Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny. 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla stron. ZLECENIOBIORCA: ZLECENIODAWCA: 6