UMOWA nr ADM.022. /2018

Transkrypt

1 UMOWA nr ADM.022. /2018 zawarta w dniu 28 lutego 2018 r. pomiędzy: Gminą Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1, NIP: , działającą przez Szkołę Podstawową nr 31 im. Lotników Polskich w Lublinie ul. Lotnicza 1, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Dyrektora Panią Jolantę Józefaciuk, zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą działającą w imieniu i na rzecz jednostki samorządu terytorialnego Gminy Lublin, a Firmą... / Osobą fizyczną. Dowód osobisty seria nr., PESEL:., reprezentującą firmę pod nazwą:.. z siedzibą w... * wpisanym w dniu... do rejestru handlowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział... Gospodarczy Rejestrowy... Dział B... z kapitałem zakładowym... PLN, NIP, Regon... *wpisanym w dniu... do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej... pod nr... zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez : Przedmiotem umowy jest odpłatne świadczenie przez Zleceniobiorcę fizycznej ochrony nieruchomości położonej w Lublinie przy ul. Lotniczej 1 oznaczonej w ewidencji gruntów nr 15 o powierzchni 1 ha 3392 m 2 /obw. 19 Majdan Tatarski ark. 8. oraz budynku i budowli Szkoły Podstawowej nr 31 im. Lotników Polskich w Lublinie ul. Lotnicza 1 łącznie z wykonaniem drobnych prac gospodarczych(odśnieżanie, posypywanie solą, zbieranie liści), monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego obiektu i wsparcia grupy interwencyjnej w ramach oferowanej usługi. Termin wykonania usługi od 01 marca 2018r. do 28 lutego 2019r.. Realizacja zadania ochrony będzie odbywała się od poniedziałku do piątku w godzinach od do 6.00 oraz w soboty, niedziele i święta całodobowo. - zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. 2014Dz. U. poz. 1099) zostaje zawarta niniejsza umowa.

2 2 Odpowiedzialność Zleceniobiorcy za chronione mienie, teren i obiekty, instalację urządzeń do monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego obiektu stanowiące własność Zleceniobiorcy oraz wsparcie grupy interwencyjnej, wykonywanie drobnych prac gospodarczych (odśnieżanie, posypywanie solą, zbieranie liści) rozpoczyna się z chwilą faktycznego ich przejęcia do ochrony, potwierdzonym przez wpis do książki ochrony, która będzie prowadzona przez osobę pełniącą służbę. 3 Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy wykaz nazwisk osób, które będą pełniły ochronę obiektu i wyposaży ich w identyfikatory określające ich status. 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01 marca 2018 r. do 28 lutego 2019 roku. 5 Zleceniobiorca zapewni ochronę mienia, terenu i obiektu we wszystkie dni tygodnia, przez 1 pracownika ochrony na zmianie: 1) od poniedziałku do piątku w godzinach od 21:00 do 6:00 rano dnia następnego, 2) w soboty i niedziele oraz w dni świąteczne, wolne od pracy Zleceniodawcy całą dobę. 6 Chroniony obiekt wyposażony jest w system dozoru wizyjnego. Do stałego zakresu obowiązków ochrony należy zapewnienie fizycznej ochrony mienia, terenu i obiektów poprzez: 1) stałe monitorowanie terenu z częstotliwością minimum raz na dwie godziny,, 2),podejmowanie działań prewencyjnych ograniczających zagrożenie mienia w obiekcie. W przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia Zleceniobiorca podejmuje czynności zmierzające do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiast powiadamia Zleceniodawcę, policję oraz w uzasadnionych przypadkach inne służby (straż pożarną, pogotowie ratunkowe, itp.). Natychmiast interweniuje w przypadku awarii wodnych lub energetycznych. 3) patrolowanie terenu w granicach ogrodzenia oraz dozór obiektu, 4) ochrona mienia przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem, pożarem, zakłóceniem porządku oraz innymi zdarzeniami losowymi, 5) stałe monitorowanie urządzeń i zabezpieczeń technicznych chroniących dostęp do pomieszczeń, 6) wykonywanie drobnych prac gospodarczych przy użyciu sprzętu Zamawiającego, w szczególności polegających na: a. uprzątanie opadłych liści i gałęzi, b. zamiatanie i odśnieżanie kostki brukowej, posypywanie solą przed budynkiem szkoły w dni wolne od pracy oraz w nagłych wypadkach, c. utrzymanie porządku w pomieszczeniu udostępnionym przez Zleceniodawcę, 2

3 d. wykonywanie innych czynności zleconych przez Zleceniodawcę, a związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia. Podejmowanie interwencji wobec osób, które bez uzasadnienia przebywają na chronionym terenie, e. ujawnianie sprawców przestępstw i wykroczeń, zgłaszanie kradzieży i dewastacji składników majątku do odpowiednich służb. 7) Wykonywanie ochrony przez osoby posiadające wymagana wiedzę oraz teoretyczne i praktyczne umiejętności stosowania procedur ochrony Za usługę ochrony Zleceniodawca zobowiązuje się płacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie równe ilości godzin przepracowanych w danym miesiącu przez pracownika ochrony zgodnie ze stawką godzinową. zł netto ( słownie:.. złotych) + podatek VAT, tj. brutto zł za miesiąc z dołu po upływie każdego ostatniego dnia miesiąca. 2. Należność będzie płacona przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Zleceniobiorcy : Nr. 3. Fakturę należy dostarczyć do Szkoły Podstawowej nr 31 im. Lotników Polskich w Lublinie ul. Lotnicza 1, Lublin. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o każdej usterce w zabezpieczeniu terenu i obiektu. Za szkody powstałe wskutek nie poinformowania o zaistniałych usterkach i awariach, zleceniobiorca zostanie obciążony kosztami. Zleceniodawca niezwłocznie usuwa zgłoszone usterki pod rygorem utraty prawa odszkodowania o ile usterka będzie miała wpływ na powstanie uszczerbku w mieniu chronionym. 9 Zleceniobiorca przyjmuje odpowiedzialność za utracone mienie w wyniku ewidentnej kradzieży z włamaniem podczas pełnienia ochrony przez pracowników Zleceniobiorcy, a wynikającej z nienależytego wykonywania ochrony. Odpowiedzialność ta oparta jest na zasadzie ryzyka. 10 Zleceniodawca ma prawo zgłaszać uwagi do Zleceniobiorcy dotyczące wywiązywania się z obowiązków pracowników ochrony, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku poz ze zm.). 11 Zleceniodawca zabrania wprowadzania osób trzecich na teren nieruchomości określonej w 1, z wyłączeniem pracowników PGN i G, PGE, MPW i K dokonujących odczytów liczników. 8 3

4 12 Zleceniobiorca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej dotyczącej chronionego obiektu, zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu, zarówno w czasie trwania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których Strony są zobowiązane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych(tekst jednolity Dz. U. z 2016 roku poz. 922 ze zm.). 13 Zleceniodawca udostępni pracownikom ochrony nieodpłatnie, pomieszczenie niezbędne do wykonywania przez nich obowiązków ochronnych oraz wykaz telefonów osób, z którymi należy się kontaktować w razie potrzeby lub w sytuacjach zagrożenia. Zapozna Zleceniobiorcę z rozmieszczeniem i zasadami obsługi instalacji i urządzeń w tym: główny wyłącznik prądu, główny zawór wody, gazu oraz rozmieszczenie sprzętu p. poż Strony przewidują możliwość naliczania kar umownych przez Zleceniodawcę w następujących przypadkach: 1)Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcę w wysokości 10% wartości brutto oferty. 2) Odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcę w wysokości 10% wartości brutto oferty. 2.Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur wystawianych przez Zleceniobiorcę. 3.Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory, które nie zostaną rozstrzygnięte polubownie, strony przekażą do rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 4.Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w przypadku: 1.Zmian stawki od towarów i usług. 2.Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę 3.Zmiany dotyczące ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy. 15 Strony zastrzegają sobie możliwość wypowiedzenia umowy na piśmie przez każdą ze stron z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez podania przyczyn. Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku rażącego nie wywiązania się przez Zleceniobiorcę z jego obowiązków, pod warunkiem wcześniejszego, bezskutecznego, pisemnego wezwania Zleceniobiorcy do zaprzestania naruszeń i wyznaczenia mu w tym celu dodatkowego, co najmniej 7-dniowego terminu. Zleceniobiorca może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku zalegania przez Zleceniodawcę z zapłatą umówionego wynagrodzenia 4

5 i nie uiszczenia go w dodatkowym, co najmniej 7-dniowym terminie wyznaczonym Zleceniodawcy na piśmie. 16 Działalność Zleceniobiorcy jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w 17 W ramach niniejszej umowy Zleceniodawca wyznacza do bieżących kontaktów....., Zleceniobiorca wyznacza do bieżących kontaktów Umowę sporządzono 2 jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. ZLECENIOBIORCA : ZLECENIODAWCA : 5