WZÓR UMOWY Załącznik nr 6 do siwz. Umowa Nr... W dniu... pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy w Katowicach, z siedzibą przy ul. Granicznej 29, 40-017 Katowice, zwaną dalej "Zamawiającym", reprezentowaną przez: Beatę Marynowską Okręgowego Inspektora Pracy a... z siedzibą w...,reprezentowaną przez: 1.. wpisaną do. pod numerem..., NIP..... REGON.... reprezentowaną przez: 1.... zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowej dostawy fabrycznie nowych (wykonanych z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, nazwą (typ, symbol) materiału, numerem katalogowym, opisem zawartości, terminem przydatności do użycia oraz posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników tonera) materiałów eksploatacyjnych do drukarki laserowej HP Laser Jet Enterprise 500 color M551dn. Ilość oraz ceny materiałów określa załącznik nr 1 do umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczane materiały eksploatacyjne są oryginalne, tj.: produkowane przez producenta sprzętu, w którym mają być stosowane / Wykonawca oświadcza, że dostarczane materiały eksploatacyjne są równoważne z materiałami oryginalnymi (tj. kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia) oraz zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Oświadczenie Wykonawcy, że użycie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie spowoduje szkód w pracy urządzeń, do których są przeznaczone oraz że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta ww. urządzeń stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy 1. 2. Materiały eksploatacyjne, o których mowa w ust. 1, dostarczane będą do siedziby Zamawiającego, tj. na adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29. 3. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w ciągu 7 dni roboczych od podpisania umowy, do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać materiały eksploatacyjne na własny koszt i ponosi ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia materiałów do momentu ich wydania Zamawiającemu. 5. Dostawa obejmuje przywóz oraz wniesienie zamówionych materiałów eksploatacyjnych na wyznaczone miejsce, w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od 7.30 do 15.30. 1 Wybór wersji zależy od rodzaju materiałów eksploatacyjnych zaoferowanych przez Wykonawcę. 1
6. Wszystkie koszty dostawy (koszty przewozu, opakowania, wniesienia i ubezpieczenia za czas przewozu i in.) materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w ust. 1, ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewnia ich odbiór. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały eksploatacyjne bez wad. Jeżeli w trakcie eksploatacji Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, do których materiały te są przeznaczone, Wykonawca dokona gwarancyjnej wymiany takiego materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad, w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (mailem bądź faksem) o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy uszkodzenie tego sprzętu powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu wartości odtworzeniowej uszkodzonego sprzętu, określonej na podstawie wyceny autoryzowanego serwisu producenta sprzętu lub rzeczoznawcy wskazanego przez Zamawiającego wraz z kosztami sporządzenia tej wyceny. W przypadku utraty gwarancji producenta z powodu ww. uszkodzenia sprzętu, Wykonawca przejmuje obowiązki gwaranta dla danego sprzętu na pozostały okres, na jaki była wystawiona przedmiotowa gwarancja. 3. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne. Bieg okresu gwarancji liczy się od dnia ich dostawy. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany nieodpłatnie każdego dostarczonego z tytułu niniejszej umowy materiału eksploatacyjnego, który będzie posiadał wady na nowy, wolny od wad, w terminie 5 dni roboczych, licząc od daty otrzymania pisemnej reklamacji. 4 1. Za zamówione, dostarczone i odebrane materiały eksploatacyjne, wymienione w 1 Zamawiający zapłaci łącznie wynagrodzenie w kwocie brutto..., w tym podatek VAT zł, (słownie zgodnej z ceną zawartą w złożonej ofercie. 2. Płatność faktury nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury zawierającej błędy, termin zapłaty, o którym mowa w ust. 3 ulega przedłużeniu do 14 dni od dnia otrzymania faktury korygującej błędne zapisy. 4. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 1.Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy (w tym również braków ilościowych) w stosunku do terminu określonego w 6 w wysokości 0,5 % wartości materiałów eksploatacyjnych niedostarczonych w terminie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. b) w przypadku opóźnienia w wymianie materiału eksploatacyjnego w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 3 oraz 3 ust. 4 w wysokości 0,5 % wartości materiałów eksploatacyjnych niewymienionych w terminie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2
2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, będzie on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20 % wartości umowy, o której mowa w 4 ust. 1 umowy. 3. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy kwotę kar umownych będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6 Termin realizacji zamówienia określa się na 7 dni od daty podpisania umowy. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do: zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Wykonawcy oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 5. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową ujawnienie powierzonych danych. 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 9 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część niniejszej umowy. Zamawiający Wykonawca 3
Załącznik nr 1 do umowy nr.. z dnia. CENY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH L.p. Nazwa i model urządzenia Typ tonera j.m. Ilość j.m. Cena jedn. netto [zł] Wartość VA% Cena jedn. brutto [zł] Wartość brutto [zł] Zamiennik (marka/model) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 K CE 400 A szt. 14 2 C CE 401 A szt. 7 3 HP Laser Jet Enterprise Y CE 402 A szt. 7 500 color 4 M CE 403 A szt. 7 M 551dn CE 254 A 4 podajnik na szt. 14 zużyty toner Razem x x x... (data i podpis osoby/osób upoważnionych wraz z jej/ich pieczątkami) 4
Załącznik nr 2 do umowy nr.. z dnia. OŚWIADCZENIE Oświadczam/y, że użycie materiałów eksploatacyjnych równoważnych nie spowoduje szkód w pracy urządzeń, do których są przeznaczone oraz że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta ww. urządzeń.... (data i podpis osoby/osób upoważnionych wraz z jej/ich pieczątkami) 5