1/10. Poznań, 30 kwiecień 2014 r. Odpowiedzi na pytania. Znak sprawy: NO.1.2507.1.2014.2014.

Poznań, 30 kwiecień 2014 r. Odpowiedzi na pytania Znak sprawy: NO.1.2507.1.2014.2014. Wykonawcy zainteresowani postępowaniem/ strona internetowa POSIR Odpowiadając na pytania do Zapytania o cenę, na na świadczenie usług telefonii stacjonarnej oraz stacjonarnego dostępu do Internetu, prowadzonego z numerem sprawy NO.1.2507.1.2014.2014przez okres 20 miesięcy, od 01 lipca 2014r do 28 lutego 2016r., Zamawiający informuje o udzielonych odpowiedziach: Pytanie 1 Zamawiający w Załączniku nr 2A podał, że na ul. Bułgarskiej 5 wymaga linii analogowych POTS, zwanych przez Zamawiającego PSTN i podał numery telefoniczne 61 8667861 i 61 8699803. Wykonawca informuje, że w posiadanym systemie informatycznym adresem instalacyjnym numeru 61 8699803 jest ul. Bułgarska 5/7, a numer nie jest aktualnie przypisany do linii analogowej POTS, lecz do usługi Biznes Pakiet o 6 kanałach rozmównych, do którego przypisane są również numery 61 8687368 i 61 8667914. Na usłudze Biznes Pakiet jest również obecnie uruchomiony dostęp do Internetu 2 Mbps / 1 Mbps. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zamierza zmienić usługę Biznes Pakiet na linię analogową POTS o numerze 61 8699803, a jeśli tak, to co Zamawiający zamierza zrobić z numerami 61 8687368 i 61 8667914? Zamawiający wyjaśnia, że: a) Obie lokalizacje przy ul. Bułgarskiej 5/7 oraz 17 należy traktować jako jedną lokalizację z adresem instalacji przy ul. Bułgarskiej 17, b) Dopuszcza: i. pozostawienie w przedmiotowej lokalizacji czterech łączy VoIP zrealizowanych na dostarczonym przez Wykonawcę, dostępie do Internetu o przepływności 4Mbps/4Mbps lub 10Mbps/1Mbps, pod warunkiem bezpłatnego użyczenia Zamawiającemu, na czas trwania umowy, czterech terminali telefonicznych IP, ii. Zamianę w przedmiotowej lokalizacji czterech łączy VoIP na cztery łącza POTS. Wykaz numeracji i parametrów łączy przedstawiono w zmodyfikowanym zał. nr 2A Przedmiot zamówienia (CZĘŚĆ I). Pytanie 2 Według posiadanych danych technicznych łączy kablowych, linia telefoniczna o numerze 61 8699803 zlokalizowana na ul. Bułgarskiej 5, nie umożliwia realizacji dostępu do Internetu o prędkości 4 Mbps / 4 Mbps. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na pozostawienie dostępu do Internetu o prędkości 2 Mbps / 1 Mbps, lub ewentualnie zwiększenie prędkości do maksymalnie możliwej technicznie do osiągnięcia na tym łączu, np. do prędkości 4 Mbps / 1 Mbps? Zamawiający jako spełnienie warunku dostępu do Internetu dla lokalizacji przy ul. Bułgarskiej 17, będzie uważał jako równoważne dostarczenie łącza o prędkości 4 Mbps / 4 Mbps lub 10Mbps/1Mbps. Pytanie 3 1/10

Zamawiający w Załączniku nr 2A podał, że na ul. Bułgarskiej 17 wymaga linii analogowej POTS, zwanej przez Zamawiającego PSTN i podał numer telefoniczny 61 8687294. Wykonawca informuje, że w posiadanym systemie informatycznym numer 61 8687294 nie jest aktualnie przypisany do linii analogowej POTS, lecz do usługi Biznes Pakiet o 6 kanałach rozmównych, do którego przypisane są również numery 61 8699803, 61 8687368 i 61 8667914. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zamierza zmienić usługę Biznes Pakiet na linię analogową POTS o numerze 61 8687294, a jeśli tak, to czy Zamawiający jest świadomy kosztów migracji z usługi Biznes Pakiet na linię analogową POTS? Stanowisko Zamawiającego zostało przedstawione w odpowiedzi do pytania nr 1. Pytanie 4 Zwracam się z zapytaniem, czy jeśli Zamawiający nie zamierza jednak rezygnować z usługi Biznes Pakiet i zamieniać jej na linie analogowe POTS, to czy Zamawiający zmodyfikuje Załącznik nr 1A, tj. formularz cenowy dla części I tak, aby Wykonawca mógł podać opłatę abonamentową za usługę Biznes Pakiet? Zamawiający zmodyfikował Załącznik nr 1A umożliwiając wycenę przez Wykonawcę abonamentów łączy VoIP. W przypadku zastąpienia łączy VoIP przez łącza POTS w miejsce abonamentów łączy VoIP należy wpisać abonamenty łączy POTS. Pytanie 5 Zamawiający w Załączniku nr 2A podał, że na ul. Bułgarskiej 5 wymaga linii analogowej POTS, zwanej przez Zamawiającego PSTN i podał numer telefoniczny 61 8667861. Zamawiający podał również, że na linii nr 61 8667861 jest realizowany dostęp do Internetu DSL 2 Mbps / 512 Kbps. Natomiast w pozycji Wymagane min. parametry Internetu znalazł się zapis (puste). Zwracam się z zapytaniem, jak należy rozumieć wymieniony powyżej zapis (puste), a więc czy oznacza on np., że Zamawiający zamierza całkowicie zrezygnować z dostępu do Internetu DSL 2 Mbps / 512 Kbps na linii 61 8667861? Zamawiający wyjaśnia, że z chwila zakończenia umowy na dostęp do Internetu realizowany na łączu o nr. 61 8667861, zrezygnuje z tego dostępu. Pytanie 6 Według posiadanych danych technicznych łączy kablowych, linia telefoniczna o numerze 61 8710642 zlokalizowana na Os. Piastowskim 106A, nie umożliwia realizacji dostępu do Internetu o prędkości 4 Mbps / 4 Mbps. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na pozostawienie dostępu do Internetu o prędkości 4 Mbps / 512 kbps, lub ewentualnie zwiększenie prędkości do maksymalnie możliwej technicznie do osiągnięcia na tym łączu, np. do prędkości 4 Mbps / 1 Mbps? Stanowisko Zamawiającego zostało przedstawione w odpowiedzi do pytania nr 2. Pytanie 7 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się wydzielić zamówienie na dostępu do Internetu o prędkości 100 Mbps / 100 Mbps jako odrębną, czwartą część w niniejszym postępowaniu? 2/10

Łącza kablowe o tak wysokiej prędkości wymagają zastosowania technologii kabli światłowodowych lub cyfrowych radiolinii transmisyjnych, co stanowi znaczące utrudnienie dla operatorów wykorzystujących przede wszystkim miedzianą infrastrukturę kablową. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 8 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgadza się na ewentualne dostarczenie usług dostępu do Internetu za pomocą cyfrowych radiolinii transmisyjnych, a jeśli tak, to czy w lokalizacjach w których wymaga dostępu do Internetu, Zamawiający wyrazi zgodę na nieodpłatne zainstalowanie przez Wykonawcę odpowiednich anten radioliniowych na dachach budynków w lokalizacjach w których wymaga dostępu do Internetu? Zamawiający nie wyraża zgody na realizację łączy dostępowych do Internetu o przepływnościach 100Mbps/100Mbps poprzez inne technologię jak światłowodową, ponieważ w obu obiektach do jakich te łącza mają być przyłączone odbywają się imprezy i koncerty o zasięgu międzynarodowym. Do pozostałych obiektów Zamawiający wyraża zgodę na ewentualne dostarczenie usług dostępu do Internetu za pomocą cyfrowych radiolinii transmisyjnych, pod warunkiem: a) uzyskania zgodnie z prawem stosownych pozwoleń, łącznie z opinią konserwatora zabytków, b) uzgodnienia miejsca lokalizacji anten z służbami technicznymi Zamawiającego oraz przedstawieniem do zaopiniowania projektu budowlanego mocowania anten, c) pokrycia wszelkich kosztów związanych z prawidłowym wykonaniem przepustów dachowych, d) pokrycia ewentualnych kosztów utrata gwarancji na powierzchnie dachowe w przypadku instalacji masztów na dachach takie gwarancje posiadające. Pytanie 9 Dotyczy; Załącznika nr 1B, tj. formularz cenowy dla części II Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zmodyfikuje Załącznik nr 1B, tj. formularz cenowy dla części II tak, aby Wykonawca mógł podać nie tylko opłatę abonamentową za usługę dostępu do Internetu, ale również opłatę abonamentową za usługę linii analogowej POTS i opłaty za połączenia? Aktualnie w Załączniku nr 1B jest tylko pozycja dotycząca opłaty abonamentowej za usługę dostępu do Internetu. Zamawiający zmodyfikował Załącznik nr 1B umożliwiając Wykonawcy wycenę opłaty abonamentowej za usługę linii analogowej POTS oraz opłaty za połączenia. Pytanie 10 Dotyczy; Załącznika nr 2C, tj. Przedmiot zamówienia (CZĘŚĆ III) Według posiadanych danych technicznych łączy kablowych, linia telefoniczna o numerze 61 8406872 zlokalizowana na ul. Warmińskiej 1, może nie umożliwić realizacji dostępu do Internetu o prędkości 4 Mbps / 512 Kbps z powodu długości linii kablowej od centrali miejskiej operatora i granicznych parametrów technicznych. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na uruchomienie dostępu do Internetu o prędkości maksymalnie możliwej technicznie do osiągnięcia na tym łączu, np. o prędkości 2 Mbps / 512 Kbps? Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 11 Dotyczy; terminu składania ofert. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na zmianę terminu składania ofert poprzez jego wydłużenie co najmniej do dnia 12 maja 2014 r.? 3/10

W uzasadnieniu informuję, że Wykonawca w celu należytego przygotowania oferty w przedmiotowym postępowaniu przeprowadzić musi analizę techniczną dotyczącą możliwości realizacji wymogów Zamawiającego, w tym wywiady techniczne dotyczące możliwości technicznych świadczenia usług telekomunikacyjnych dostępu do Internetu w podanych przez Zamawiającego lokalizacjach. Jednocześnie informuję, że Wykonawca będzie mógł rzetelnie wycenić swoją ofertę po ustaleniu wszystkich kosztów związanych z uruchomieniem tych usług w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, a to wymaga o klika dni dłuższego czasu na przygotowanie ofert niż przewidział Zamawiający. Wykonawca jako operator telekomunikacyjny o statusie znaczącym na rynku musi wypełniać wymagania Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, dotyczące równego traktowania alternatywnych operatorów telekomunikacyjnych, a w związku z tym wywiady techniczne w lokalizacjach Zamawiającego muszą zostać zrealizowane zwykłą standardową procedurą, bez priorytetów, zgodnie z kolejnością skierowania ich do realizacji, która weryfikowana jest w systemie informatycznym dostępnym dla kontrolerów z UKE. Stąd Wykonawca zlecił realizację wyżej wymienionych wywiadów technicznych, ale nie zdążą się one zakończyć do obecnego terminu składania ofert. Wykonawca podkreśla, że każda przychylna odpowiedź Zamawiającego ułatwiająca Wykonawcy przygotowanie rzetelnej oferty cenowej wpływa na koszty realizacji zamówienia przez Wykonawcę, a więc wpływa korzystnie dla Zamawiającego na wycenę ofert przez Wykonawców. Dokładny audyt techniczny przeprowadzony przez Wykonawcę również działa na korzyść Zamawiającego, ponieważ zapewnia prawidłową realizację zamówienia i eliminuje ewentualne błędy wynikające np. wskutek pośpiechu. Skoro Zamawiający ogłosił Zapytanie ofertowe na ogólnodostępnej stronie internetowej www, to wydaje się, że zależy mu na zapewnieniu uczciwej konkurencji i równym traktowaniu Wykonawców. Inaczej Zapytanie ofertowe należy traktować jako pro forma, a zamówienie dedykowane jest wyłącznie dla jednego, z góry wybranego Wykonawcy. Zamawiający przesuwa termin składania ofert z 28 kwietnia br. na 8 maja 2014r. Pytanie 12 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 1, ust. 3, ppkt. 7 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 1, ust. 3, ppkt. 7. Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca zapewnił biling wykazując wszystkie realizowane połączenia jako połączenia z numerów głównych linii cyfrowych ISDN BRA 2B+D oraz jako połączenia z numerów linii analogowych POTS? Wykonawca informuje, że biling w podziale na połączenia realizowane z poszczególnych numerów telefonicznych w ramach usługi numeracji wewnętrznej DDI lub MSN na łączach ISDN BRA 2B+D, może być znaczącym utrudnieniem w złożeniu ofert przez Wykonawców w związku ograniczonymi możliwościami technicznymi telefonicznych central miejskich. Zamawiający w uzasadnionych i udokumentowanych przez Wykonawcę przypadkach związanych z brakiem w jego telefonicznych central miejskich, oprogramowania bilingującego numery DDI i MSN na łączach BRA (ISDN 2B+D) dopuszcza brak takiego bilingu dla wskazanych przez Wykonawcę centralach miejskich. Pytanie 13 Dotyczy; Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II). Zwracam się z zapytaniem, dlaczego Zamawiający w Załączniku nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II) nie zamieścił zapisów dotyczących świadczenia usługi telefonii stacjonarnej, skoro w Załączniku nr 2B jest mowa o linii analogowej POTS, na której będzie realizowany dostęp do Internetu? Zamawiający zmodyfikował Załącznik nr 3B umożliwiając w umowie wpisanie opłaty abonamentowej za usługę linii analogowej POTS oraz opłaty za połączenia. Pytanie 14 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 2, ust. 4 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 2, ust. 2 4/10

Zwracam się z zapytaniem, dlaczego Zamawiający w Załączniku nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 2, ust. 4 oraz w Załączniku nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 2, ust. 2 zamieścił zapisy dotyczące połączeń w roamingu, skoro przedmiotem zamówienia są usługi telefonii stacjonarnej? Zamawiający zmodyfikował Załącznik nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 2, ust. 4 oraz w Załącznik nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 2, ust. 2., usuwając pojęcie roamingu. Pytanie 15 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 2, ust. 7 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 2, ust. 5 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na rezygnację z wymagania sporządzania przez Wykonawcę comiesięcznego raportu o stanie realizacji umowy? Wykonawca informuje, że nie posiada systemowych możliwości sporządzania comiesięcznego raportu o stanie realizacji umowy poprzez podanie procentowego i wartościowego wykorzystania kwoty związanej z maksymalną wartością umowy. Wykonawca uważa, że kontrolę nad procentowym i wartościowym wykorzystaniem kwoty związanej z maksymalną wartością umowy najłatwiej będzie wykonywać Zamawiającemu na podstawie podsumowania otrzymanych przez niego faktur VAT od Wykonawcy. Zamawiający podtrzymuje zapisy przedstawione w; Załączniku nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 2, ust. 7 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 2, ust. 5 Pytanie 16 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 3, ust. 3 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 3, ust. 3 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 3, ust. 3 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na wprowadzenie do 3, ust. 3, ppkt. 1) w przedstawionych Wykonawcom Umowach zapisu mówiącego, że w pierwszej kolejności Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu Umowy w terminie np. 14 dni od dostarczenia mu wezwania, a jeśli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie tych nieprawidłowości, wówczas Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym na podstawie pisemnego wypowiedzenia? Wykonawcy zależy, aby był informowany o fakcie naruszenia warunków Umowy według opinii Zamawiającego lub niespełnienia wymagań Zamawiającego i miał możliwość ustosunkowania się do wszelkich zastrzeżeń oraz ich usunięcia. Zamawiający dokonuje modyfikacji; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 3, ust. 3 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 3, ust. 3 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 3, ust. 3, w poniższym zakresie: Jest: 1) rażącego lub powtarzającego się nie wywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z Umowy, Po zmianach: 1) rażącego lub powtarzającego się nie wywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z Umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu Umowy w terminie 14 dni od dostarczenia mu wezwania, a jeśli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie tych nieprawidłowości, wówczas Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym na podstawie pisemnego jej wypowiedzenia, Pytanie 17 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 3, ust. 3 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 3, ust. 3 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 3, ust. 3 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na wprowadzenie do 3, ust. 3, ppkt. 3) w przedstawionych Wykonawcom Umowach zapisu mówiącego, że w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wówczas Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać Umowę na podstawie pisemnego wypowiedzenia w terminie 30 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu tej okoliczności? 5/10

Zamawiający dokonuje modyfikacji; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 3, ust. 3 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 3, ust. 3 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 3, ust. 3, w poniższym zakresie: Jest: 3) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Po zmianach: 3) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wówczas Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać Umowę na podstawie pisemnego wypowiedzenia w terminie 30 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu tej okoliczności. Pytanie 18 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 4, ust. 7 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 4, ust. 7 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 4, ust. 7 Wykonawca pragnie zwrócić uwagę na kwestię, czy Zamawiający od swoich dłużników akceptuje datę płatności określoną jako datę obciążenia rachunku bankowego dłużnika. Zgodnie z art. 454 1 Kodeksu Cywilnego uznanie zapłaty należności następuje z chwilą postawienia środków pieniężnych do dyspozycji wierzyciela, czyli w tej sytuacji Wykonawcy. Zapis 4, ust. 7 w przedstawionych Wykonawcom Umowach w bieżącej formie stoi w naszej ocenie w sprzeczności z wyżej wymienionym artykułem 454, 1 Kodeksu Cywilnego. Kodeks Cywilny pozwala co prawda na inne formy uregulowań pomiędzy Stronami, ale tylko w przypadku uzgodnienia stanowisk pomiędzy Stronami umowy. Wykonawca nie wyraża zgody na określenie daty płatności jak we Wzorze umowy, że Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. W przypadku pozostawienia zapisu w obecnym brzmieniu nie będzie można mówić o uzgodnieniu stanowisk pomiędzy Stronami, gdyż jedna Strona (Zamawiający) narzuci drugiej (Wykonawcy) sposób spełnienia świadczenia. W związku z powyższym zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na określenie, iż za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy? Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 19 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 5, ust. 4 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 5, ust. 4 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 5, ust. 4 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na usunięcie z 5, ust. 4 w przedstawionych Wykonawcom Umowach zapisów dotyczących możliwości odstąpienia od umowy i kar za takie odstąpienie od umowy, które nastąpiło w okolicznościach innych, niż te określone w art. 145 Ustawy, to jest w okolicznościach innych niż powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy? Wykonawca stoi na stanowisku, że od umowy zawieranej na czas oznaczony i wynoszący nawet 20 miesięcy nie powinno się odstępować w dowolnym czasie, szczególnie ze względu na to, że Wykonawca kalkuluje w ofercie przetargowej specjalne stawki cenowe za usługi telekomunikacyjne dla Zamawiającego z uwzględnieniem w swoim rachunku ekonomicznym również zakupiony dodatkowy sprzęt stanowiący zakończenie modyfikowanych łącz oraz z uwzględnieniem w swoim rachunku ekonomicznym tego wielomiesięcznego okresu świadczenia usług telekomunikacyjnych. Jedynymi okolicznościami uprawniającymi Zamawiającego do rozwiązania umowy powinny być tylko te określone w art. 145 Ustawy, czyli powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawca zawierając umowę na czas określony i realizując zamówienie w sposób rzetelny i profesjonalny nie ma zamiaru odstępować od umowy przed terminem na jaki umowa została zawarta w żadnych okolicznościach, za wyjątkiem okoliczności ewentualnej ewidentnej winy Zamawiającego powodującej, że kontynuowanie realizacji umowy groziłoby dla Wykonawcy konsekwencjami karnymi. Zamawiający wyjaśnia, że skoro w wzorze umowy 3, ust. 1 w zawarł możliwość odstąpienia od umowy z powodu rażącego lub powtarzającego się nie wywiązywania się lub nienależytego wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z Umowy, to konsekwencją tego faktu staje się wyegzekwowanie kar opisanych 5, ust. 4 6/10

wzoru umowy, tym bardziej, że fakt wypowiedzenia umowy nastąpi po wezwaniu Wykonawcy do usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu Umowy w terminie 14 dni od dostarczenia mu wezwania i dopiero jeśli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie tych nieprawidłowości, wówczas Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym na podstawie pisemnego jej wypowiedzenia. Pytanie 20 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 5, ust. 7 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 5, ust. 7 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 5, ust. 7 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie 5, ust. 7 w przedstawionych Wykonawcom Umowach poprzez określenie, że naliczanie ewentualnych kar umownych będzie odbywało się wyłącznie w formie księgowych not obciążeniowych, a nie poprzez potrącenie z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia? Wykonawcy zależy, aby był przez Zamawiającego informowany o fakcie niespełnienia wymagań według opinii Zamawiającego i miał możliwość ustosunkowania się do wszelkich zastrzeżeń, oraz aby został poinformowany o fakcie naliczania kary poprzez wystawienie przez Zamawiającego księgowej noty obciążeniowej. Potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy może skutkować naliczeniem systemowych odsetek od niezapłaconej w całości faktury VAT. Zamawiający wyjaśnia, że w wzorze umowy 5, ust. 9 wyraźnie określa, że poinformuje Wykonawcę o naliczeniu ewentualnych kar umownych na piśmie, poprzez wystawienie księgowej noty obciążeniowej. Jedynie w przypadku opóźnień w zapłacie kary umownej wystawionej w postaci noty obciążeniowej, Zamawiający ma prawo zaspokoić swoje roszczenie, poprzez potrącenie należnej mu karę z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego Pytanie 21 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 5 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 5 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 5 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie 5 w przedstawionych Wykonawcom Umowach i zmianę zapisów mówiących o karach umownych za opóźnienie na zapisy mówiące o karach umownych za zwłokę lub co najmniej o karach umownych za opóźnienie powstałe z winy Wykonawcy? Wykonawca podkreśla, że dla niego różnica pomiędzy wymaganiem kary umownej za opóźnienie, a żądaniem kary umownej za zwłokę jest zasadnicza, gdyż w przypadku opóźnienia nie jest istotna kwestia winy i Wykonawca może być obciążany karą umowną, niezależnie od tego czy ma wpływ na powstanie opóźnienia, czy powstało ono całkowicie bez jego winy, na przykład w wyniku działania siły wyższej lub bezprawnego działania osób trzecich, a nawet, co należy uznać za możliwe, w wyniku działania lub zaniechania Zamawiającego. Wykonawca stoi na stanowisku, że pozostawienie kar umownych dla Wykonawcy za opóźnienie powstałe nie z jego winy, jest niezgodne z zasadami równego traktowania Stron umowy. Zamawiający dokonuje modyfikacji; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 5, ust. 5 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 5, ust. 5 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 5, ust. 5, w poniższym zakresie: Jest: 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w usunięciu awarii (liczoną od terminów wymienionych ust. 3, pkt.3) dowolnego łącza będącego przedmiotem umowy, karę umowną w wysokości 10 % netto abonamentowej opłaty miesięcznej uszkodzonego łącza. Po zmianach: 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, za każdą rozpoczętą dobę zwłoki w usunięciu awarii (liczoną od terminów wymienionych ust. 3, pkt.3) dowolnego łącza będącego przedmiotem umowy, karę umowną w wysokości 10 % netto abonamentowej opłaty miesięcznej uszkodzonego łącza. Zamawiający dokonuje modyfikacji; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 5, ust. 6 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 5, ust. 6 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 5, ust. 6, w poniższym zakresie: Jest: 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w świadczeniu usług objętych Umową, karę umowną w wysokości 10 % netto abonamentowej opłaty miesięcznej za każde nieuruchomione na czas łącze 7/10

Po zmianach: 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdą rozpoczętą dobę zwłoki w świadczeniu usług objętych Umową, karę umowną w wysokości 10 % netto abonamentowej opłaty miesięcznej za każde nieuruchomione na czas łącze Pytanie 22 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 5 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 5 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 5 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie 5 w przedstawionych Wykonawcom Umowach i dopisanie w tym paragrafie kolejnego punktu w brzmieniu: "Łączna wysokość wszystkich kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany Wykonawca na podstawie zapisów umowy nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto."? Doprecyzowanie SIWZ proponowane przez Wykonawcę będzie w końcowym rachunku generowało korzyść dla Zamawiającego, gdyż dla Wykonawcy oznacza ograniczenie ryzyka, że Zamawiający może obciążać go nadmiernymi w odniesieniu do wartości kontraktu karami umownymi, a więc dla Wykonawcy umożliwia najniższą możliwą kalkulację cenową oferty cenowej. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 23 Dotyczy; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 6 oraz dot. Załącznika nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 6 oraz dot. Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 6 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na dopuszczenie możliwości dokonania zmiany Umów przedstawionych Wykonawcom w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w tych Umowach, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż dokonanie zmiany w Umowach, a zmiana ta będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie tych Umów w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez Strony? Zamawiający w Załączniku nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 6, ust.1 pkt. 5 oraz Załączniku nr 3B, tj. Umowa (CZĘŚĆ II), 6, ust.1 pkt. 5 i Załączniku nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 6, ust.1 pkt. 5 określił zasady zmian zapisów umów związanych z zmianami; usług, nazw usług lub sposobu ich świadczenia i nie widzi konieczności dodatkowego ich uszczegółowienia. Pytanie 24 Dotyczy; kar umownych, które będzie musiał ponieść Zamawiający za zerwanie obowiązujących aktualnie umów na czas określony Zamawiający w części podanych w Zapytaniu o cenę lokalizacji korzysta aktualnie z usług telekomunikacyjnych na świadczenie których obowiązują aktualnie umowy na czas określony. Zerwanie obowiązujących aktualnie umów na usługi telekomunikacyjne na czas określony wiąże się z koniecznością poniesienia na rzecz dotychczasowego Wykonawcy kar umownych o znacznej wartości. Jak wiadomo Zamawiający jako Instytucja Publiczna musi dbać o dyscyplinę finansów publicznych i nie wolno mu płacić kar umownych za zerwanie umów na czas określony. W związku z powyższym zwracam się z zapytaniem, jakie rozwiązanie problemu konieczności poniesienia na rzecz dotychczasowego Wykonawcy kar umownych o znacznej wartości, zamierza zastosować Zamawiający i czy będzie to np. zobowiązanie ewentualnego nowego Wykonawcy do zapłaty tych kar umownych za Zamawiającego? Zamawiający nie przewiduje zerwania obowiązujących aktualnie umów na zawartych czas określony, których wypowiedzenie skutkowałoby konieczność zapłacenia kar umownych. Pytanie 25 Dotyczy; Załącznika nr 3A umowy ( część I) 3 ust. 1 Zamawiający w Załączniku nr 3A tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 3, ust.1 wymaga, że Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 13 maja 2014r do dnia 22 stycznia 2016r. jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania maksymalnej wartości Umowy, to jest kwoty wymienionej w 4. ust.1, Umowy. 8/10

Wykonawca wnioskuje o zmianę terminu uruchomienia usług (dotyczy lokalizacji, w których umowa kończy się 12.05.2014) i datę zawarcia umowy na okres od dnia 16 czerwca 2014 r do dnia 22 stycznia 2016 r. Zamawiający wymaga uruchomienia usługi na kilka dni od dnia podpisania Umowy - jest to termin rażąco krótki i niewystarczający do realizacji zamówienia przez każdego Wykonawcę, za wyjątkiem operatora który obecnie świadczy usługi dla Zamawiającego. W związku z tym wnioskujemy o zmianę powyższego zapisu na następujący: 1. Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 16 czerwca 2014r do dnia 22 stycznia 2016r. jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania maksymalnej wartości Umowy, to jest kwoty wymienionej w 4. ust.1, Umowy. Zamawiający dokonuje modyfikacji; Załącznika nr 3A, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 3, ust.1 oraz Załącznika nr 3C, tj. Umowa (CZĘŚĆ III), 3, ust.1, w poniższym zakresie: Jest: 1. Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 12 maja 2014r do dnia 22 stycznia 2016r. jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania maksymalnej wartości Umowy, to jest kwoty wymienionej w 4. ust.1, Umowy. Po zmianach: 1. Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 01 lipca 2014r do dnia 28 lutego 2016r. jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania maksymalnej wartości Umowy, to jest kwoty wymienionej w 4. ust.1, Umowy. Zamawiający dokonuje modyfikacji; Załącznika nr 3b, tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 3, ust.1 w poniższym zakresie: Jest: 1. Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 04 grudnia 2015r do dnia 22 stycznia 2016r. jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania maksymalnej wartości Umowy, to jest kwoty wymienionej w 4. ust.1, Umowy. Po zmianach: 1. Umowa zawarta zostaje na okres od dnia 04 grudnia 2015r do dnia 28 lutego 2016r. jednak nie dłużej niż do dnia wykorzystania maksymalnej wartości Umowy, to jest kwoty wymienionej w 4. ust.1, Umowy. Pytanie 26 Dotyczy; Załącznika nr 3A umowy ( część I) 2 ust. 2 Zamawiający w Załączniku nr 3A tj. Umowa (CZĘŚĆ I), 2, ust. 2 umieścił zapis: Zamawiający wyraża zgodę na podłączenie łącza stacjonarnego dostępu do Internetu o przepływności 100Mbps/100Mbps na ul. Wiankową 3 lub Krańcową 98. W przypadku podłączenia łącza do obiektu przy ul. Krańcowej 98, Zamawiający bezpłatnie udostępny Wykonawcy 1-2 włókien własnego kabla światłowodowego. Wymagane urządzenia czynne niezbędne do transmisji Internetu między obiektami Zamawiającego położonymi przy ul. Krańcowej 98 a Wiankową 3, dostarczy i uruchomi na własny koszt Wykonawca. 26.1. Do jakiego punktu doprowadzony jest kabel światłowodowy z lokalizacji Krańcowa 98? 26.2. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie i podanie dokładnie między jakimi budynkami znajduje się kabel światłowodowy, który mógłby wykorzystać Wykonawca w celu realizacji projektu podłączenia, Czy Zamawiający miał na myśli relację kabla światłowodowego między lokalizacjami ul. Krańcowa 98 a Wiankowa 3? Odpowiedź na pyt. 26.1 Zamawiający informuje, że kabel OTK 4J jest zakończony w budynku recepcji hotelu Camping Malta w dyżurce ochrony. Odpowiedź na pyt. 26.2 Zamawiający informuje, że kabel OTK 4J biegnie między budynkiem recepcji camping Malta przy ul. Krańcowa 98, a budynkiem Wiankowa 3, gdzie jest zakończony w pomieszczenie serwerowni zlokalizowane w piwnicy usytuowanej od strony ul. Wiankowej. Pytanie 27 Dotyczy; Załącznika nr 2A Przedmiot zamówienia (część I) W załączniku nr 2A Przedmiot zamówienia (część I) w lokalizacji dotyczącej ul. Bułgarskiej Zamawiający podał dwa numery budynku 5 i 17 prosimy o doprecyzowanie jakie dokładnie budynki Zamawiający miał na myśli? 9/10

Stanowisko Zamawiającego zostało przedstawione w odpowiedzi do pytania nr 1a. Pytanie 28 Dotyczy; Załącznika nr 2A Przedmiot zamówienia (część I) W załączniku nr 2A Przedmiot zamówienia (część I) w lokalizacji dotyczącej ul. Chwiałkowskiego 34 jako rodzaj urządzenia Zamawiający podał OCTOPUS S ( ISDN 2B+D). Natomiast ilość numerów telefonicznych bez numeru głównego wskazuje, że powinna być większa ilość urządzeń. Prosimy o potwierdzenie rodzaju i ilości urządzeń w tej lokalizacji. Zamawiający wyjaśnia, że liczba łączy BRA (ISDN 2B+D) jest równa liczbie numerów głównych tych łączy dla lokalizacji przy ul. Chwiałkowskiego 34 w Poznaniu i zgodnie z zał. nr 2A Przedmiot zamówienia (CZĘŚĆ I) wynosi 5 szt. Pytanie 29 Dotyczy; Załącznika nr 3B (część II) 4 ust. 2 pkt. 1) (umowa). W załączniku nr 3 B część II 4 ust. 2 pkt. 1) (umowa) Zamawiający umieścił zapis: 1) Cena abonamentu miesięcznego symetrycznego łącza dostępu do Internetu o przepływnościach nie gorszych od 100 Mbps/100 Mbps.. zł netto z wszystkimi opłatami dodatkowymi ( wymaganymi adresami stałymi IP, instalacja łącza, itd.) Natomiast w załączniku nr 2B Przedmiot zamówienia ( cześć II) w kolumnie Wymagane min. Parametry Internetu Zamawiający umieścił zapis 10 Mbps/1Mbps W związku z niezgodnością obu zapisów dotyczących wymagań minimalnych parametrów przepływności Internetu w lokalizacji ul. Stanisława Wyspiańskiego 33 w Poznaniu prosimy o doprecyzowanie i jednoznaczne wskazanie wymagań minimalnych przepływności. Zamawiający wyjaśnia, że wymagane prędkości dostępu do Internetu w ramach CZĘŚCI II zapytania o cenę, dla lokalizacji Zamawiającego przy ul. St. Wyspiańskiego 33 w Poznaniu, wynoszą 10Mbps/1Mbps. UWAGA Zamawiający łącznie z odpowiedziami na zadane pytania, załączył na swojej stronie Internetowej, jednolite teksty (uwzględniające ww. uściślenia oraz zmiany) wszystkich dokumentów związanych z postepowaniem. Prosimy o zapoznanie się z nimi i złożenie ofert z użyciem aktualnych dokumentów. 10/10