Numer sprawy: OOM.776.5.2013 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) na: us ugi transportowe demonta, transport, monta sprz tu kwaterunkowego, w podziale na 5 cz ci UWAGA! Do niniejszego post powania nie stosuje si przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z pó n. zm.). I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJ CEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiaj cy: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddzia Regionalny w Olsztynie Adres: 10-219 Olsztyn, ul. Kasprowicza 1 Godziny pracy Zamawiaj cego: poniedzia ek pi tek 7:30 15:30 telefon: 89 542-21-00 faks: 89 542-21-80 www.wam.net.pl email: olsztyn@wam.com.pl zaprasza do z enia ofert cenowych na: us ugi transportowe demonta, transport, monta sprz tu kwaterunkowego, w podziale na 5 cz ci (nazwa nadana zamówieniu) II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja g ównych wymaga : 1) Opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowi zuje si do wykonania us ugi demonta u transportu, i monta u wyposa enia kwaterunkowego, wskazanego przez Zamawiaj cego. 2) Przedmiot zamówienia zosta podzielony na 5 cz ci: a) Zadanie nr 1 - demonta i transport mebli i sprz tu z internatu w Olsztynie przy ul. Le nej 2 (z pokoi po onych na pi trach od parteru do IV pi tra) do pomieszcze gara owych w Olsztynie przy ul. Kasprowicza 1 (tapczany 1 osobowe szt. 30, szafy - 2 drzwiowe szt.13, rega y pokojowe szt.15 komody szt.12, stoliki pod RTV szt.12, sto y szt.10, krzes a, awy szt.12, szafki kuchenne szt.10 ). b) Zadanie nr 2 - demonta i wyniesienie wybrakowanych mebli i sprz tu kwaterunkowego z Internatu Garnizonowego przy ul. Le nej 2, z pokoi po onych na pi trach od parteru do IV pi tra oraz piwnic - oko o 100 pomieszcze i odbiór ich wraz z utylizacj oraz uprz tni cie pomieszcze. Asortyment i ilo ci: szafy 2 drzwiowe 73 szt., szafy 1 drzwiowe szt.56, tapczany szt. 116, sto y i stoliki ró ne szt. 163, krzes a ró ne szt. 207, telewizory szt. 8, sprz t AGD szt. 12, kuchnie elektr. szt. 17, rega y biblioteczne szt. 67, ko dry, koce poduszki prze cierad a po ok. 200 szt. i inny drobny sprz t ( lampki nocne i t. p.). c) Zadanie nr 3 - demonta i wyniesienie mebli i sprz tu kwaterunkowego z poszczególnych pomieszcze 2 kwater 2 pokojowych z kuchniami, po onych Str. 1/8
w Bartoszycach przy ul. Wyszy skiego 9B, przewiezienie i z enie ich w pomieszczeniach magazynowych w Olsztynie. d) Zadanie nr 4 - transport i monta mebli i sprz tu z internatu w Olsztynie przy ul. Le nej 2 do kwatery internatowej w Suwa kach przy ul. E, Plater 20/84-1 pokojowa z kuchni, przeznaczona na zakwaterowanie 2 osób (tapczany 1 osobowe 2 na kwater, szafa - 2 drzwiowe 1 szt., rega pokojowy 1 szt., komoda, stolik pod RTV, 2 sto y, 2 krzes a, awa,2 taborety, szafki kuchenne, szafki przy kowe, kpl. azienkowy z lustrem, lodówka. e) Zadanie nr 5 1. transport i monta mebli i sprz tu z internatu w Olsztynie przy ul. Le nej 2 do kwatery internatowej w Go dapi przy ul. eromskiego 12/7-2 pokojowa z kuchni, przeznaczona na zakwaterowanie 1 osoby (tapczan 1 osobowy, szafa - 2 drzwiowe 1 szt., rega pokojowy 1 szt., komoda, stolik pod RTV, 2 sto y, 2 krzes a, awa,2 taborety, szafki kuchenne, szafka przy kowa, kpl. azienkowy z lustrem, lodówka. 2. wymiana mebli w 1 pokoju internatowym w internacie w Go dapi : tapczan 1 osobowy, szafa - 2 drzwiowe 1 szt., rega pokojowy 1 szt., komoda, stolik pod RTV, 2 sto y, 2 krzes a, awa, 2 taborety, szafka przy kowa. 3) Wykonawca mo e z ofert na dowoln ilo zada. 2. Projekt umowy stanowi za cznik Nr 2 do niniejszych IWZ. 3. Termin wykonania zamówienia Zad. nr 1 do dnia 15.08.2013 r., zad. nr 2 do dnia 30.08.2013 r., zad. nr 3 do dnia 31.07.2013 r., zad. nr 4 do dnia 15.08.2013 r., zad. nr 5 do dnia 31.07.2013 r. 4. Wykonawca jest zwi zany ofert 20 dni. 5. Bieg terminu zwi zania ofert rozpoczyna si wraz z up ywem terminu sk adania ofert. III. WYMAGANE O WIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wype niony i podpisany przez wykonawc formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi za cznik Nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny wydruk z w ciwego rejestru, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania ofert (orygina lub kserokopia po wiadczona przez osob upowa nion do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia alno ci Gospodarczej (CEIDG). IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI ZAMAWIAJ CEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA O WIADCZE I DOKUMENTÓW 1. Post powanie prowadzone jest w j zyku polskim. 2. Wszelkie o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiaj cy i wykonawcy mog przekazywa : 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I-szym niniejszych IWZ; 2) lub faksem na nr: 89 542 21 80; 3) lub e-mailem: olsztyn@wan.com.pl. V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJ CEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SI Z WYKONAWCAMI 1. Osob uprawnion do kontaktowania si z wykonawcami i udzielania wyja nie dotycz cych post powania w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: Pan Leszek Michalak; tel 693 082 228; fax 89 542 21 80; e-mail olsztyn@wam.com.pl. 2. Wykonawca mo e zwróci si do zamawiaj cego o wyja nienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiaj cego, podanych w rozdziale I-szym niniejszych IWZ. Str. 2/8
VI. MIEJSCE I TERMIN SK ADANIA OFERT 1. Ofert cenow nale y z w siedzibie zamawiaj cego: Olsztyn, ul. Kasprowicza 1, w terminie do dnia 18-07-2013 r. do godziny 10 00, osobi cie pokój 113 (kancelaria) lub pocztowo na adres zamawiaj cego, w zamkni tej kopercie z nazw wykonawcy i oznaczeniem post powania oferta demonta i transport sprz tu kwaterunkowego, z dopiskiem nie otwiera do dnia 18-07-2013 r. do godz. 11:00. 2. Zamawiaj cy dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich sk adania, w dniu 18.07.2013 r. o godz. 11.00, w pokoju 236 (sala konferencyjna). 3. Je eli nie zostanie z ona adna oferta niepodlegaj ca odrzuceniu zamawiaj cy uniewa ni post powanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (za cznik Nr 1 do IWZ) nale y przedstawi rycza tow cen brutto za dane zadanie. 2. Wykonawca mo e z ofert na dowoln ilo zada. 3. Warto cenow nale y wpisa w polskich z otych z precyzj do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena musi zawiera wszystkie koszty zwi zane z realizacj przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiaj cy b dzie kierowa si jedynie kryterium ceny brutto oferty 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZ CA WALUT OBCYCH Rozliczenia mi dzy zamawiaj cym i wykonawc b prowadzone w polskich z otych. X. INFORMACJE O FORMALNO CIACH JAKIE POWINNY BY DOPE NIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiaj cy niezw ocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy z yli oferty, w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku uniewa nienia post powania zamawiaj cy powiadomi wykonawców, którzy z yli oferty. 3. Je eli wykonawca, którego oferta zosta a wybrana, uchyli si od zawarcia umowy, zamawiaj cy wybierze ofert najkorzystniejsz spo ród pozosta ych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrze eniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 4. Zamawiaj cy przekazuje projekt umowy (za cznik Nr 2 do IWZ), okre laj cej warunki wykonania zamówienia. Zamawiaj cy b dzie da, aby umowa zosta a zawarta na warunkach okre lonych w tym projekcie. 5. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poni ej 14 000,00 euro stosowane b przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z pó n. zm. Za czniki do IWZ: 1. Formularz cenowo-ofertowy. 2. Projekt umowy. Str. 3/8
Post powanie nr: OOM.776.5.2013 Za cznik Nr 1 do IWZ...... (Nazwa i adres wykonawcy) FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: 1) Zadanie nr 1 * 2) Zadanie nr 2 * 3) Zadanie nr 3 * 4) Zadanie nr 4 * 5) Zadanie nr 5 * 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie okre lonym w IWZ. 3. wiadczamy, i uwa amy si za zwi zanych niniejsz ofert w okresie zawartym w IWZ. Str. 4/8
4. wiadczamy, e zapoznali my si z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowi zujemy si, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj cego. Fax Email.. (miejscowo ), data... r. Za czniki do oferty: 1) ; 2).. (podpis i piecz wykonawcy) * niepotrzebne skre li Str. 5/8
Post powanie nr: OOM.776.5.2013 Za cznik nr 2 do IWZ projekt UMOWA NR... Zadanie nr Zawarta w dniu 2013 r. w Olsztynie pomi dzy Wojskow Agencj Mieszkaniow 02-004 Warszawa, ul. Cha ubi skiego 3a, Oddzia Regionalny Olsztyn ul. Kasprowicza 1 10-219 Olsztyn, zwan w dalszej cz ci umowy Zamawiaj cym" NIP: 526-10-38-122 REGON: 011263946-00346 reprezentowan przez: 1. Dyrektor WAM OReg Olsztyn Andrzej Siemo ski a. reprezentowanym przez: 1.. NIP... REGON... zwanym w dalszej cz ci umowy Wykonawc " zgodnie z wynikiem post powania o udzielenie zamówienia publicznego, którego warto nie przekracza wyra onej w z otych równowarto ci kwoty okre lonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pó n. zm.) zosta a zawarta umowa nast puj cej tre ci: 1 1. Wykonawca zobowi zuje si do wiadczenia us ugi demonta u i transportu wyposa enia kwaterunkowego, tj.: 1) demonta i transport mebli i sprz tu z internatu w Olsztynie przy ul. Le nej 2 (z pokoi po onych na pi trach od parteru do IV pi tra) do pomieszcze gara owych w Olsztynie przy ul. Kasprowicza 1 (tapczany 1 osobowe szt. 30, szafy - 2 drzwiowe szt. 13, rega y pokojowe szt.15, komody szt. 12, stoliki pod RTV szt.12, sto y szt.10, krzes a, awy szt.12, szafki kuchenne szt.10); * 2) demonta i wyniesienie wybrakowanych mebli i sprz tu kwaterunkowego z internatu w Olsztynie przy ul. Le nej 2, z pokoi po onych na pi trach od parteru do IV pi tra oraz piwnic - oko o 100 pomieszcze i odbiór ich wraz z utylizacj oraz uprz tni cie pomieszcze. Asortyment i ilo ci: szafy 2 drzwiowe 73 szt., szafy 1 drzwiowe szt.56, tapczany szt. 116, sto y i stoliki ró ne szt. 163, krzes a ró ne szt. 207, telewizory szt. 8, sprz t AGD szt. 12, kuchnie elektryczne szt. 17, rega y biblioteczne szt. 67, ko dry, koce poduszki prze cierad a po ok. 200 szt. i inny drobny sprz t (lampki nocne itp.); * 3) demonta i wyniesienie mebli i sprz tu kwaterunkowego z poszczególnych pomieszcze 2 kwater - 2 pokojowych z kuchniami, po onych w Bartoszycach przy ul. Wyszy skiego 9B, przewiezienie i z enie ich w pomieszczeniach magazynowych w Olsztynie; * 4) transport i monta mebli i sprz tu z internatu w Olsztynie przy ul. Le nej 2 do kwatery internatowej w Suwa kach przy ul. E. Plater 20-1 pokojowa z kuchni, przeznaczona na zakwaterowanie 2 osób (tapczany 1 osobowe 2 na kwater, szafa - 2 drzwiowe 1 szt., rega pokojowy 1 szt., komoda, stolik pod RTV, 2 sto y, 2 krzes a, awa,2 taborety, szafki kuchenne, szafki przy kowe, kpl. azienkowy z lustrem, lodówka);* 5) transport i monta mebli i sprz tu z internatu w Olsztynie przy ul. Le nej 2 do kwatery internatowej w Go dapi przy ul. eromskiego 12/7-2 pokojowa z kuchni, przeznaczona na zakwaterowanie 1 osoby (tapczan 1 osobowy, szafa - 2 drzwiowa 1 szt., rega pokojowy 1 szt., komoda, stolik pod RTV, 2 sto y, 2 krzes a, awa, 2 taborety, szafki kuchenne, szafka przy kowa, kpl. azienkowy z lustrem, lodówka). Wymiana mebli w 1 pokoju internatowym w internacie w Go dapi - tapczan Str. 6/8
1 osobowy, szafa - 2 drzwiowa 1 szt., rega pokojowy 1 szt., komoda, stolik pod RTV, 2 sto y, 2 krzes a, awa, 2 taborety, szafki kuchenne, szafka przy kowa.* 2. Zakres zamówienia obejmuje transport wskazanego sprz tu z miejsca wskazanego przez Zamawiaj cego, w tym: 1) demonta i wywóz mebli do wskazanych miejsc; 2) uprz tni cie pomieszcze ; 2 1. Zakres wiadczonych us ug obejmowa b dzie ponadto: 1) opiek nad transportowanym/przenoszonym sprz tem od momentu za adunku do wy adunku zamawianej ilo ci sprz tu, 2) podejmowanie wszelkich w ciwych czynno ci dla zabezpieczenia praw Zamawiaj cego w przypadku powstania szkody w trakcie realizacji transportu, 3) powiadomienie Zamawiaj cego o przewidywanych lub ju zaistnia ych przeszkodach w transporcie, 4) monta dostarczonego sprz tu, w tym kompleksowe uprz tni cie pomieszcze. 1. Rycza towe wynagrodzenie Wykonawcy z tytu u realizacji niniejszej umowy wynosi:.z netto + podatek VAT. %, co stanowi kwot. z brutto (s ownie:......z brutto), zgodnie z ofert z on w dniu... 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy wobec Zamawiaj cego. 3. Zamawiaj cy b dzie regulowa nale no ci na rzecz Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawid owo wystawionej faktury VAT, w formie przelewu na konto Wykonawcy, 4. Za dzie zap aty strony przyjmuj dzie obci enia rachunku Zamawiaj cego. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialno materialn wobec Zamawiaj cego za: 1) utrat czyli ca kowite zagini cie transportowanego sprz tu, 2) ubytek czyli cz ciowe zagini cie transportowanego sprz tu, 3) zw ok w wykonaniu zlecenia, 4) szkody wynik e z nieudzielenia informacji, opó nionego jej udzielenia lub b dnej informacji. 5) uszkodzenie transportowanego sprz tu w czasie transportu i demonta u. 1. Umowa obowi zuje od dnia.. do dnia 6 1. W razie wyst pienia istotnej zmiany okoliczno ci powoduj cej, e wykonanie umowy nie le y w interesie publicznym, czego nie mo na by o przewidzie w chwili zawarcia umowy, Zamawiaj cy mo e odst pi od umowy w terminie 30 dni od powzi cia wiadomo ci o tych okoliczno ciach. W takim wypadku Wykonawca mo e da jedynie wynagrodzenia nale nego mu z tytu u wykonania cz ci umowy, bez prawa do naliczenia kar umownych. 2. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo odst pienia od umowy w przypadku og oszenia upad ci lub likwidacji przedsi biorstwa Wykonawcy albo wydania nakazu zaj cia jego maj tku, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu. 3. W przypadku odst pienia od umowy Wykonawcy przys uguje wynagrodzenie za wykonan i potwierdzon przez Zamawiaj cego cz umowy. 7 1. Wykonawca zap aci Zamawiaj cemu kary umowne w nast puj cych wypadkach i wysoko ci: 3 4 5 Str. 7/8
1) za zw ok w realizacji us ugi w terminie, o którym mowa w 5 - w wysoko ci 0,1% wynagrodzenia brutto przys uguj cego Wykonawcy za transport danej partii za ka dy dzie zw oki, 2) za utrat, czyli ca kowite zagini cie transportowanego sprz tu w wysoko ci 100% warto ci brutto zamawianej do transportu partii sprz tu, 3) za ubytek, czyli cz ciowe zagini cie transportowanego sprz tu lub jego uszkodzenie - w wysoko ci 100% warto ci brutto brakuj cej ilo ci zamawianego do transportu sprz tu. 2. Je eli Zamawiaj cy odst pi od niniejszej umowy, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialno druga strona, Wykonawca jest zobowi zany zap aci Zamawiaj cemu kar umown w wysoko ci 10% wynagrodzenia brutto okre lonego w 3 ust. 1. 3. Wykonawca wyra a zgod na potr cenie kar umownych z nale nego mu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Je eli kary umowne nie pokryj szkody poniesionej przez Zamawiaj cego powsta ej w wyniku niewykonania lub nienale ytego wykonania umowy przez Wykonawc, Zamawiaj cy mo e dochodzi od Wykonawcy odszkodowania uzupe niaj cego na zasadach ogólnych wynikaj cych z kodeksu cywilnego. 8 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maj zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny. 9 Ewentualne spory powsta e na tle realizacji tej umowy strony poddaj rozstrzygni ciu s du w ciwemu miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiaj cego. Umow sporz dzono w 2 jednobrzmi cych egzemplarzach, z których 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a 1 egzemplarz otrzymuje Zamawiaj cy. Za czniki do umowy: 1. formularz cenowo ofertowy 10 ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA * w zale no ci na jakie zadanie Wykonawca z ofert, niepotrzebne skre li Str. 8/8