I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJ CEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: OOM ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) na demonta i transport sprz tu kwaterunkowego UWAGA! Do niniejszego post powania nie stosuje si przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z pó n. zm.). I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJ CEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiaj cy: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddzia Regionalny w Olsztynie Adres: Olsztyn, ul. Kasprowicza 1 Godziny pracy Zamawiaj cego: poniedzia ek pi tek 7:30 15:30 telefon: faks: olsztyn@wam.com.pl zaprasza do z enia ofert cenowych na: demonta, transport i monta sprz tu kwaterunkowego (nazwa nadana zamówieniu) II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja g ównych wymaga : Opis przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zobowi zuje si do wykonania us ugi transportu i monta u wyposa enia kwaterunkowego, wskazanego przez Zamawiaj cego. a) Zadanie nr 1 - likwidacja 3 kwater internatowych w Bia ymstoku przy ul. Jana Paw a II blok 59-3 pokojowe z kuchni, przeznaczone na zakwaterowanie po 3 osoby (tapczany 1 osobowe po 3 na kwater, szafy - 2 drzwiowe po 3 szt., rega y pokojowe po 3 szt., komody, stoliki pod RTV, po 3 sto y, po 4 krzes a, awy, taborety, szafki kuchenne, lustra i kpl. azienkowe, szafki przy kowe po 3 szt. na kwaterze. Przewiezienie i monta cz ci mebli do 2 kwater internatowych 1 pokojowych w Bia ymstoku po onych: przy ul. Kawaleryjskiej 57/10 oraz przy ul. Rynek Ko ciuszki 3/5; - przewiezienie pozosta ych mebli i wyposa enia do pomieszcze magazynowych przy ul. Kawaleryjskiej. b) Zadanie nr 2 - transport i monta mebli i sprz tu z internatu w Olsztynie przy ul. Le nej 2 do kwatery internatowej w Suwa kach przy ul. E. Platter 20/84 ( (1 pokojowa z kuchni, przeznaczona na zakwaterowanie 2 osób (tapczany 1 osobowe 2 na kwater, szafa - 2 drzwiowe 1 szt., rega pokojowy 1 szt., komoda, stolik pod RTV, 2 sto y, 2 krzes a, awa,2 taborety, szafki kuchenne, szafki przy kowe, kpl. azienkowy z lustrem, lodówka. c) Zadanie nr 3 - likwidacja kwatery internatowej wynaj tej w Szczytnie przy ul. Solidarno ci 6/10-2 pokoje z kuchni - demonta i wywóz mebli i sprz tu do pomieszcze magazynowych w Olsztynie przy ul. Kasprowicza1. Wyposa enie j. w. d) Zadanie nr 4 - likwidacja 6 kwater internatowych w Braniewie ( 3 osobowe ) 2 pokoje z kuchniami - demonta i wywóz mebli i sprz tu do pomieszcze magazynowych w Olsztynie przy ul. Kasprowicza 1. Wyposa enie j. w. - kpl. na 3 osoby w ka dej kwaterze oraz wyposa enie kuchni i azienek. 2) Wykonawca mo e z ofert na dowoln ilo zada. Str. 1/8

2 2. Projekt umowy stanowi za cznik Nr 2 do niniejszych IWZ. 3. Termin wykonania zamówienia zad nr 1 do dnia r., zad. nr 2 do dnia r., zad. nr 3 do r., zad. nr 4 do r. 4. Wykonawca jest zwi zany ofert 20 dni. 5. Bieg terminu zwi zania ofert rozpoczyna si wraz z up ywem terminu sk adania ofert. III. WYMAGANE O WIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wype niony i podpisany przez wykonawc formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi za cznik Nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z w ciwego rejestru, wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy przez up ywem terminu sk adania ofert (orygina lub kserokopia po wiadczona przez osob upowa nion do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia alno ci Gospodarczej (CEIDG). 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 mo e by dostarczony przed podpisaniem umowy. IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SI ZAMAWIAJ CEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA O WIADCZE I DOKUMENTÓW 1. Post powanie prowadzone jest w j zyku polskim. 2. Wszelkie o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiaj cy i wykonawcy mog przekazywa : 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I-szym niniejszych IWZ; 2) lub faksem na nr: lub 75; 3) lub em: olsztyn@wan.com.pl. V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJ CEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SI Z WYKONAWCAMI 1. Osob uprawnion do kontaktowania si z wykonawcami i udzielania wyja nie dotycz cych post powania w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest: Pan Leszek Michalak; tel ; fax ; olsztyn@wam.com.pl. 2. Wykonawca mo e zwróci si do zamawiaj cego o wyja nienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiaj cego, podanych w rozdziale I-szym niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SK ADANIA OFERT 1. Ofert cenow nale y z w siedzibie zamawiaj cego: Olsztyn, ul. Kasprowicza 1, w terminie do dnia r. do godziny 10 00, osobi cie pokój 113 (kancelaria) lub pocztowo na adres zamawiaj cego, w zamkni tej kopercie z nazw wykonawcy i oznaczeniem post powania oferta demonta i transport sprz tu kwaterunkowego, z dopiskiem nie otwiera do dnia r. do godz. 11: Zamawiaj cy dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich sk adania, w dniu r. o godz , w pokoju 236 ( wietlica). 3. Je eli nie zostanie z ona adna oferta niepodlegaj ca odrzuceniu zamawiaj cy uniewa ni post powanie. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (za cznik Nr 1 do IWZ) nale y przedstawi rycza tow cen brutto za dane zadanie. 2. Wykonawca mo e z ofert na dowoln ilo zada. 3. Warto cenow nale y wpisa w polskich z otych z precyzj do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena musi zawiera wszystkie koszty zwi zane z realizacj przedmiotu zamówienia. Str. 2/8

3 VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiaj cy b dzie kierowa si jedynie kryterium ceny brutto oferty 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZ CA WALUT OBCYCH Rozliczenia mi dzy zamawiaj cym i wykonawc b prowadzone w polskich z otych. X. INFORMACJE O FORMALNO CIACH JAKIE POWINNY BY DOPE NIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiaj cy niezw ocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy z yli oferty, w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. W przypadku uniewa nienia post powania zamawiaj cy powiadomi wykonawców, którzy z yli oferty. 3. Zamawiaj cy zawrze umow niezw ocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Je eli wykonawca, którego oferta zosta a wybrana, uchyli si od zawarcia umowy, zamawiaj cy wybierze ofert najkorzystniejsz spo ród pozosta ych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrze eniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 5. Zamawiaj cy przekazuje projekt umowy (za cznik Nr 2 do IWZ), okre laj cej warunki wykonania zamówienia. Zamawiaj cy b dzie da, aby umowa zosta a zawarta na warunkach okre lonych w tym projekcie. 6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poni ej ,00 euro stosowane b przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z pó n. zm.). Za czniki do IWZ: 1. Formularz cenowo-ofertowy. 2. Projekt umowy. Str. 3/8

4 Numer sprawy: OOM Za cznik Nr 1 do IWZ (Nazwa i adres wykonawcy) FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: 1) Zadanie nr 1 * za cen rycza tow brutto:... z otych, (s ownie: z otych). 2) Zadanie nr 2 * za cen rycza tow brutto:... z otych, (s ownie: z otych). 3) Zadanie nr 3 * za cen rycza tow brutto:... z otych, (s ownie: z otych). 4) Zadanie nr 4 * za cen rycza tow brutto:... z otych, (s ownie: z otych). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie okre lonym w IWZ. 3. wiadczamy, i uwa amy si za zwi zanych niniejsz ofert w okresie zawartym w IWZ. 4. wiadczamy, e zapoznali my si z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowi zujemy si, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj cego. Fax .. (miejscowo ), data... r. Str. 4/8.. (podpis i piecz wykonawcy)

5 Za czniki do oferty: 1) ; 2) * niepotrzebne skre li Str. 5/8

6 Projekt UMOWA NR Zadanie nr zawarta w dniu 2013 r. w Olsztynie pomi dzy Wojskow Agencj Mieszkaniow Warszawa, ul. Cha ubi skiego 3a, Oddzia Regionalny Olsztyn ul. Kasprowicza Olsztyn, zwan w dalszej cz ci umowy Zamawiaj cym" NIP: REGON: reprezentowan przez: Dyrektor WAM OReg Olsztyn Andrzej Siemo ski a Panem NIP. zwanym w dalszej cz ci umowy Wykonawc " zgodnie z wynikiem post powania o udzielenie zamówienia publicznego, którego warto nie przekracza wyra onej w z otych równowarto ci kwoty okre lonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pó n. zm.) zosta a zawarta umowa nast puj cej tre ci: 1 1. Wykonawca zobowi zuje si do wiadczenia us ugi demonta u, transportu i monta u wyposa enia kwaterunkowego, tj*, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w IWZ. 2. Zakres zamówienia obejmuje transport wskazanego sprz tu z miejsca wskazanego przez Zamawiaj cego oraz uprz tni cie pomieszcze Zakres wiadczonych us ug obejmowa b dzie ponadto: 1) opiek nad transportowanym/przenoszonym sprz tem od momentu za adunku do wy adunku zamawianej ilo ci sprz tu, 2) podejmowanie wszelkich w ciwych czynno ci dla zabezpieczenia praw Zamawiaj cego w przypadku powstania szkody w trakcie realizacji transportu, 3) powiadomienie Zamawiaj cego o przewidywanych lub ju zaistnia ych przeszkodach w transporcie, 4) monta dostarczonego sprz tu, w tym kompleksowe uprz tni cie pomieszcze. 1. Rycza towe wynagrodzenie Wykonawcy z tytu u realizacji niniejszej umowy wynosi: 2. brutto (.), zgodnie z ofert z on w dniu.. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy wobec Zamawiaj cego. 3 Str. 6/8

7 4. Zamawiaj cy b dzie regulowa nale no ci na rzecz Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawid owo wystawionej faktury VAT, w formie przelewu na konto Wykonawcy, 5. Za dzie zap aty strony przyjmuj dzie obci enia rachunku Zamawiaj cego. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialno materialn wobec Zamawiaj cego za: 1) utrat czyli ca kowite zagini cie transportowanego sprz tu, 2) ubytek czyli cz ciowe zagini cie transportowanego sprz tu, 3) zw ok w wykonaniu zlecenia, 4) szkody wynik e z nieudzielenia informacji, opó nionego jej udzielenia lub b dnej informacji. 5) uszkodzenie transportowanego sprz tu w czasie transportu i demonta u Umowa obowi zuje od dnia do dnia Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo odst pienia od umowy w przypadku og oszenia upad ci lub likwidacji przedsi biorstwa Wykonawcy albo wydania nakazu zaj cia jego maj tku, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu. 2. W przypadku odst pienia od umowy Wykonawcy przys uguje wynagrodzenie za wykonan i potwierdzon przez Zamawiaj cego cz umowy. 1. Wykonawca zap aci Zamawiaj cemu kary umowne w nast puj cych wypadkach i wysoko ci: a) za zw ok w realizacji us ugi w terminie, o którym mowa w 5 - w wysoko ci 0,1% wynagrodzenia brutto przys uguj cego Wykonawcy za transport danej partii za ka dy dzie zw oki, b) za utrat, czyli ca kowite zagini cie transportowanego sprz tu w wysoko ci 100% warto ci brutto zamawianej do transportu partii sprz tu, c) za ubytek, czyli cz ciowe zagini cie transportowanego sprz tu lub jego uszkodzenie - w wysoko ci 100% warto ci brutto brakuj cej ilo ci zamawianego do transportu sprz tu. 2. Je eli Zamawiaj cy odst pi od niniejszej umowy, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialno druga strona, Wykonawca jest zobowi zany zap aci Zamawiaj cemu kar umown w wysoko ci 10% wynagrodzenia brutto okre lonego w 3 ust Wykonawca wyra a zgod na potr cenie kar umownych z nale nego mu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Je eli kary umowne nie pokryj szkody poniesionej przez Zamawiaj cego powsta ej w wyniku niewykonania lub nienale ytego wykonania umowy przez Wykonawc, Zamawiaj cy mo e dochodzi od Wykonawcy odszkodowania uzupe niaj cego na zasadach ogólnych wynikaj cych z kodeksu cywilnego. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maj zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny. 9 Ewentualne spory powsta e na tle realizacji tej umowy strony poddaj rozstrzygni ciu s du ciwemu miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiaj cego. Str. 7/

8 Umow sporz dzono w 2 jednobrzmi cych egzemplarzach, z których 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a 1 egzemplarz otrzymuje Zamawiaj cy. Za czniki do umowy: 1. formularz cenowo ofertowy *opis zgodnie z IWZ w zale no ci na jakie Zadanie wykonawca z ofert. 10 ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA Str. 8/8