Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina na rok 2011/2013 Nr ZP/NIFC-13/2011 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 1 Projekt umowy (projekt umowy zawierający najistotniejsze jej postanowienia) Umowa Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk All risks, mienia w transporcie krajowym, odpowiedzialności cywilnej ogólnej oraz pojazdów w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych Zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Zamawiającym: Narodowym Instytutem Fryderyka Chopina ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa reprezentowanym przez: Dyrektora Kazimierza Monkiewicza zwanym dalej Ubezpieczającym a Wykonawcą:..., prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w... pod numerem KRS..., NIP:... REGON:... posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr:.. z dnia reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Ubezpieczycielem Umowa niniejsza jest zawierana w wyniku rozstrzygnięcia postępowania Nr ZP/NIFC-13/2011 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednol, Dz. U. z 2010 r. Nr 113, Nr sprawy: Nr ZP/NIFC-13/2011 Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w Warszawie Strona 1z 6
759 ze zm.). 1 Postanowienia ogólne 1 Umowa reguluje prawa i obowiązki Stron umowy oraz zasady współpracy pomiędzy Ubezpieczającym i Ubezpieczycielem związane z zawarciem umów na ubezpieczenie mienia Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczeń komunikacyjnych i realizacją ubezpieczeń objętych treścią niniejszej Umowy. 2 W ramach Umowy Strony zobowiązują się poprzez wspólne i zgodne działanie w dobrej wierze, stosując zasady dobrej praktyki, dołożyć należytej staranności niezbędnej przy wykonywaniu Umowy. 2 Przedmiot i zakres ubezpieczenia 1 Na podstawie niniejszej Umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Ubezpieczającego, zgodnym z zapisami niniejszej Umowy oraz w zakresie nie mniejszym niż określony w SIWZ i w Ofercie Ubezpieczenia. 2 W zakresie niniejszej Umowy przedmiotem ochrony ubezpieczeniowej są w szczególności - określone w SIWZ: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk łącznie z dewastacją i wandalizmem, b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia, d) ubezpieczenie fortepianów w czasie transportu, e) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, f) ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów (odpowiedzialność cywilna posiadaczy pojazdów mechanicznych, autocasco, następstwa nieszczęśliwych wypadków oraz Assistance) 3 Integralną część niniejszej Umowy stanowi SIWZ wraz z załącznikami, w których zawarty jest: szczegółowy opis przedmiotu ubezpieczenia oraz zakresu udzielanej ochrony ubezpieczeniowej 4 We wszystkich rodzajach ubezpieczenia będzie miała zastosowanie klauzula automatycznego pokrycia. 5 Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić Ubezpieczycielowi w terminie 30 dni po zakończeniu rocznego okresu ubezpieczenia aktualną wartość środków trwałych, sprzętu elektronicznego oraz lokalizacji mienia objętego umową ubezpieczenia. 6 w ramach określonych w SIWZ sum ubezpieczenia Ubezpieczyciel obejmie automatyczną ochroną ubezpieczeniową mienie przeniesione do innych niż wymienione w SIWZ i wniosku ubezpieczeniowym lokalizacji, które zostaną zgłoszone do ubezpieczenia w sposób i w terminie określonym w Specyfikacji i załącznikach do SIWZ. 3 Warunki ubezpieczenia 1 Poszczególne rodzaje ubezpieczenia, realizowane będą na podstawie postanowień: a) niniejszej Umowy, b) SIWZ wraz z załącznikami c) OWU wraz z warunkami szczególnymi i klauzulami dla określonego ryzyka ubezpieczeniowego, zgodnie z wymaganiami zamawiającego w przeprowadzonym przetargu i złożoną ofertą. Nr sprawy: Nr ZP/NIFC-13/2011 Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w Warszawie Strona 2z 6
2 W razie rozbieżności pomiędzy postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia, a treścią SIWZ - strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Ubezpieczającego. 4 Tryb zawarcia umowy ubezpieczenia 1 Po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wystawienia polis ubezpieczeniowych w przeciągu 10 dni od dnia otrzymania wniosków ubezpieczeniowych. W razie niemożliwości wystawienia polis w tym terminie Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wystawienia noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą od dnia 01.03.2011 r. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych. 2 Ubezpieczyciel potwierdza zawarcie poszczególnych rodzajów ubezpieczenia polisami ubezpieczeniowymi lub innymi dokumentami ubezpieczeniowymi. 3 Polisy wystawiane będą z uwzględnieniem wszystkich warunków zawartych w SIWZ oraz w formularzu ofertowym, w tym w szczególności wysokość składek ubezpieczeniowych. 4 Polisy ubezpieczeniowe zostaną wystawione zgodnie z podziałem na dwa okresy rozliczeniowe, przy czym każdy okres rozliczeniowy będzie wynosił 12 miesięcy. 5 Ubezpieczyciel zobowiązuje się wraz z polisą ubezpieczeniową wręczyć Ogólne Warunki Ubezpieczenia. 6 W okresie obowiązywania Umowy warunki ubezpieczenia, w tym określone w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia, nie mogą zostać zmienione w stosunku do treści oferty, chyba że zmiana ta będzie korzystna dla Ubezpieczającego/Ubezpieczonego i wyrazi on na nią zgodę. 5 Okres trwania Umowy 1 Umowa została zawarta na okres dwóch lat z podziałem na dwa okresy rozliczeniowe. 2 W ubezpieczeniu mienia, z wyjątkiem ubezpieczeń komunikacyjnych, ustala się dwa okresy rozliczeniowe: 1) 01.03.2011 29.03.2012 oraz 2) 01.03.2012 28.03.2013. 3 W ubezpieczeniach komunikacyjnych wprowadza się dwa 12-miesięczne okresy rozliczeniowe, przy czym dla danego pojazdu okres rozliczeniowy rozpoczyna się w terminie zgodnym z załącznikiem nr 11 do SIWZ stanowiącym wykaz pojazdów. 6 Sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia oraz składka ubezpieczeniowa 1 Sumy gwarancyjne oraz sumy ubezpieczenia dla poszczególnych ryzyk ustala się zgodnie z SIWZ wraz z załącznikami. 2 Składki za ubezpieczenie płacone w ramach Umowy kalkulowane będą według stawek określonych szczegółowo w Formularzu Ofertowym. 3 Nowo zawierane ubezpieczenia (np. zamówienia uzupełniające) w trakcie trwania Umowy będą kalkulowane na bazie stawek jak w ust. 2., za rzeczywisty okres ochrony ubezpieczeniowej wg zasady pro rata co do dnia, a należna z tego tytułu składka będzie opłacana przez Ubezpieczającego za rzeczywisty okres ochrony zgodnie z przedstawioną ofertą i zaakceptowanymi klauzulami. 4 W przypadku wycofania z ubezpieczenia określonych ryzyk przedmiotów, Ubezpieczyciel zwróci na konto wskazane przez Ubezpieczającego wartość składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia w danym okresie rozliczeniowym na podstawie otrzymanej od Ubezpieczającego informacji o Nr sprawy: Nr ZP/NIFC-13/2011 Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w Warszawie Strona 3z 6
wycofaniu ryzyka przedmiotu ubezpieczenia zgodnie z obowiązującymi zasadami zaakceptowanej oferty ubezpieczeniowej. 5 Składki płatne będą w formie i terminach określonych w polisach ubezpieczeniowych, przelewem na rzecz Ubezpieczyciela na rachunek bankowy w banku.., nr konta. (zgodnie z obowiązującymi zasadami zaakceptowanej oferty). 6 Wartość poszczególnych składek ubezpieczeniowych składająca się na wartość przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą cenową Ubezpieczyciela z dnia. wynosi PLN (słownie:. PLN). 7 Zakres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej, warunki ubezpieczenia, dodatkowe klauzule ubezpieczeniowe i stawki ubezpieczeniowe, określone w ofercie, będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy, niezależnie od przebiegu szkodowości. 7 Podwykonawcy Ubezpieczyciela 1. Ubezpieczyciel oświadcza, iż zamierza / nie zamierza * powierzyć podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia: a) (* niepotrzebne skreślić) 1. Wynagrodzenie podwykonawców za powierzone im usługi pokryje Ubezpieczyciel ze środków własnych. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 8 Postanowienia dotyczące zabezpieczeń Ubezpieczyciel nie może odmówić wypłaty odszkodowania lub wyłączyć swej odpowiedzialności z tytułu ubezpieczenia mienia, jeżeli zabezpieczenia przeciw-pożarowe lub przeciw-kradzieżowe są zgodne przynajmniej z jednym z następujących warunków: 1) zabezpieczenia przeciw-pożarowe lub przeciw-kradzieżowe są zgodne z minimalnymi określonymi w OWU Ubezpieczyciela, 2) zabezpieczenia przeciw-pożarowe lub przeciw-kradzieżowe nie spełniają wymagań OWU, ale są zgodne z SIWZ wraz z załącznikami (zwłaszcza treścią klauzuli akceptacji istniejącego systemu zabezpieczeń) lub przepisami powszechnie obowiązującego prawa; 9 Likwidacja szkód 1 Ubezpieczony będzie zgłaszać szkody pisemnie, telefonicznie, za pomocą faxu, lub poczty e-mail, a likwidacja szkody będzie prowadzona zgodnie z procedurami opisanymi w SIWZ wraz z załącznikami, a zwłaszcza: a) Ubezpieczyciel skontaktuje się z osobą wskazaną do kontaktu w sprawie szkody niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia nie później niż w ciągu 3 dni roboczych wykona oględziny przedmiotu ubezpieczenia lub miejsca zdarzenia oraz poda nr szkody, nazwisko likwidatora, listę niezbędnych dokumentów do likwidacji szkody, b) odszkodowanie będzie wypłacane przez Ubezpieczyciela bezpośrednio poszkodowanemu, na zasadach określonych w warunkach ubezpieczenia wymienionych w 3 niniejszej Umowy. Nr sprawy: Nr ZP/NIFC-13/2011 Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w Warszawie Strona 4z 6
2. Ubezpieczonemu przysługuje prawo do otrzymania zaliczki na poczet wypłaty odszkodowania, z zastosowaniem procedury opisanej w Klauzula wypłaty bezspornej części odszkodowania (nr 28 w SIWZ). Wypłata zaliczki następuje zawsze na pisemny wniosek Ubezpieczającego. 1. Warunki szczególne dla pojazdów samochodowych: a) szkody będą likwidowane wg wyboru Ubezpieczającego w systemie bezgotówkowym bądź poprzez dokonanie wypłaty odszkodowania na wskazane przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego konto na podstawie kosztorysu Ubezpieczyciela lub faktur czy rachunków za naprawę, b) oględziny będą dokonywane w miejscu wytypowanym przez Ubezpieczającego/ Ubezpieczonego w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia szkody, c) szkody powstałe z winy sprawcy innego niż Ubezpieczający, mogą być likwidowane zgodnie z wyborem Ubezpieczającego także bezpośrednio z polisy ubezpieczenia AC pojazdu, z zachowaniem prawa Ubezpieczyciela do regresu do ubezpieczyciela sprawcy zdarzenia. 10 Postanowienia dodatkowe 1. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie pomiędzy stronami a w przypadku braku porozumienia sądem rzeczowo właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd siedziby Ubezpieczającego 11 Postanowienia dotyczące wykonania umowy 1 Strony ustalają, że w celu prawidłowego wykonania umowy osobami upoważnionymi do kontaktów są: a) Ze strony Ubezpieczającego: Pełnomocnik reprezentujący Ubezpieczającego w trakcie realizacji niniejszej umowy Broker ubezpieczeniowy: Eurobrokers Sp. z o.o. reprezentowany przez Przedstawicielstwo w Warszawie 02-326, Al. Jerozolimskie 155/7, Tel. +48/prefix/ 8237850 (51, 52) fax. +48/prefix/6581177 Oraz Przedstawiciel Ubezpieczającego w ramach ogólnego nadzoru administracyjnogospodarczego nad majątkiem Ubezpieczającego i w sprawach, w których wystąpią trudności w uzgodnieniach pomiędzy Ubezpieczycielem i Ubezpieczającym jest to kierownik nadzorujący sprawy administracyjne w instytucji Ubezpieczającego. b) Ze strony Ubezpieczyciela:...... 2. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa i wymagają formy pisemnej, z podpisami obydwu stron, pod rygorem nieważności. Nr sprawy: Nr ZP/NIFC-13/2011 Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w Warszawie Strona 5z 6
12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają: a) odpowiednie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny, b) odpowiednie przepisy Ustawy o Działalności Ubezpieczeniowej, c) odpowiednie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, d) odpowiednie powszechnie obowiązujące inne przepisy prawa. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają Załączniki stanowiące integralną część umowy: a) załącznik nr 1- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, opracowana dla postępowania o udzielenie zamówienia na ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina na okres 2 lat. b) załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy Ubezpieczyciela z dnia... złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia na ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina na okres 2 lat 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron....... Ubezpieczający Ubezpieczyciel Nr sprawy: Nr ZP/NIFC-13/2011 Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w Warszawie Strona 6z 6