UMOWA Nr... na us ugi ubezpieczenia

Transkrypt

1 Za cznik Nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWA Nr... na us ugi ubezpieczenia zawarta w dniu... w odzi pomi dzy Widzewskim Towarzystwem Budownictwa Spo ecznego spó ka z o.o. z siedzib w odzi, Al. Pi sudskiego 150/152 REGON : NIP : , reprezentowan przez: imi, nazwisko i stanowisko s bowe zwanym dalej Zamawiaj cym, a nazwa Wykonawcy REGON... NIP... reprezentowan przez: imi, nazwisko i stanowisko s bowe zwanym dalej Wykonawc, na podstawie ustawy Prawo zamówie publicznych, publicznych w trybie przetargu nieograniczonego, art Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem umowy s us ugi kompleksowego ubezpieczenia Zamawiaj cego zgodnie z SIWZ, w nast puj cym zakresie: 1.1. ubezpieczenie mienia; 1.2. ubezpieczenie sprz tu elektronicznego; 1.3. ubezpieczenie odpowiedzialno ci cywilnej; 1.4. oraz zmian warto ci mienia i doubezpiecze okre lonych w Opis przedmiotu zamówienia - Umowa ubezpieczenia mienia, ubezpieczenia sprz tu elektronicznego, odpowiedzialno ci cywilnej zgodnie z SIWZ. 3. Warunki ubezpieczenia okre lone w SIWZ b zawsze mia y pierwsze stwo przed ogólnymi warunkami ubezpieczenia Wykonawcy, o ile b korzystniejsze dla Zamawiaj cego. 2 Termin realizacji umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesi cy od r. godz. 00:00 do r. godz. 24:00. Wykonawca wystawi polisy ubezpieczeniowe potwierdzaj ce zawarcie Umowy Ubezpieczenia zgodnie z zapisami w SIWZ. Zamawiaj cy zastrzega sobie, w jednostkowych przypadkach, mo liwo zawarcia ubezpieczenia krótkoterminowego. Wykonawca udzieli ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z przedmiotem, zakresem i terminami okre lonymi przez Zamawiaj cego w sk adanych wnioskach. 2. Odpowiedzialno Wykonawcy z tytu u zawartej umowy rozpoczyna si od r. godz. 00:00. 1

2 3. Polisy ubezpieczeniowe dla poszczególnych przedmiotów / ryzyk ubezpieczanych b wystawiane oddzielnie: 3.1. dokument ubezpieczenia mienia w trzech egzemplarzach (po jednym egzemplarzu dla: Zamawiaj cego, Towarzystwa Ubezpiecze, Banku na rzecz którego b wystawiane cesje z zawartej umowy ubezpieczenia. Cesja oraz zastrze enie wyp aty odszkodowania dotyczy wy cznie budynków, których wykaz jest w Za czniku Nr 7), 3.2. dokument ubezpieczenia elektroniki w dwóch egzemplarzach (po jednym egzemplarzu dla: Zamawiaj cego, Towarzystwa Ubezpiecze ), 3.3. dokument ubezpieczenia odpowiedzialno ci cywilnej w dwóch egzemplarzach (po jednym egzemplarzu dla: Zamawiaj cego, Towarzystwa Ubezpiecze ). 3 Wykonanie Umowy Ubezpieczenia 1. Wykonawca wyznacza do technicznej obs ugi ubezpiecze (przyjmowania wniosków ubezpieczeniowych i wystawiania dokumentów potwierdzaj cych ochron ubezpieczeniow ) oraz likwidacji szkód: 1.1. do przyjmowania wniosków - pracownika (imi i nazwisko oraz adres Towarzystwa Ubezpiecze )... tel. / faks...., do likwidacji szkód - pracownika (imi i nazwisko oraz adres Towarzystwa Ubezpiecze )... tel. / faks...., Szkody mog by zg aszane: - w godzinach..., pod nr telefonu...; - ca odobowo pod nr telefonu...; - ca odobowo pod nr faksu...; - ca odobowo poczt elektroniczn Towarzystwo Ubezpiecze zobowi zane jest do dokonania ogl dzin w terminie nie d szym ni 3 dni robocze od momentu zg oszenia szkody faksem lub poczt elektroniczn zgodnie z numerami / adresami zapisanymi w pkt Wykonawca w ci gu 7 dni od podpisania niniejszej Umowy wyznaczy osob odpowiedzialn za realizacj ca ej Umowy Ubezpieczenia, zawiadomi o powy szym fakcie Zamawiaj cego i Brokera odr bnym pismem, przekazuj c dane teleadresowe wskazanej osoby. Wykonawca ka dorazowo b dzie powiadamia Zamawiaj cego i Brokera o zmianach w tym zakresie. 3. Wykonawca w ci gu 7 dni od podpisania niniejszej Umowy wska e osob odpowiedzialn za koordynacj procesu likwidacji szkód oraz osob odpowiedzialn za sprawozdawczo w zakresie likwidacji szkód przekazuj c dane teleadresowe. Wykonawca ka dorazowo b dzie powiadamia Zamawiaj cego i Brokera o zmianach w tym zakresie. 4. Wykonawca w ci gu 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy dostarczy Zamawiaj cemu uproszczone formularze zg aszania zdarze losowych / szkód dla poszczególnych grup ubezpieczeniowych. 5. Strony ustalaj, e likwidacja szkód b dzie przebiega a zgodnie z nast puj cymi zasadami: 5.1. Odszkodowania z ubezpiecze maj tku Zamawiaj cego b wyp acane w kwocie uwzgl dniaj cej podatek VAT, który nie podlega odliczeniu. Podstaw do wyp aty odszkodowania b dzie jeden z nast puj cych dokumentów: orygina faktury, refaktura, kserokopia faktury po wiadczona za zgodno z orygina em, kosztorys naprawy. 2

3 5.2. Odszkodowania b wyp acane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiaj cego. 4 Cena oferty i wysoko sk adki 1. Cena oferty ustalona w kwocie z... brutto (s ownie:...) jest wysoko ci sk adki za 12 miesi cy, odpowiada warto ci mienia ustalonego na dzie r. i s y wy cznie do wyboru oferty najkorzystniejszej. 2. Polisa ubezpieczeniowa jest to sama z faktur. 3. Sk adka ubezpieczeniowa za udzielon ochron b dzie p atna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy do dnia r. 4. Za dat realizacji p atno ci sk adki uwa a si dat obci enia rachunku Zamawiaj cego. 5 Postanowienia dotycz ce zmian warto ci mienia i doubezpiecze 1. Zamawiaj cy przewiduje w terminie realizacji umowy mo liwo dokonania doubezpiecze lub zmniejszenia posiadanego ubezpieczenia: 1.1. w zwi zku ze zmianami uprawnie w cicielskich dotycz cych nieruchomo ci, zmianami uprawnie do zarz dzania / administrowania nieruchomo ciami powierzonymi, ruchu kadrowego zarz dców nieruchomo ci, a powoduj cych konieczno uaktualnienia przedmiotu i/lub zakresu zamówienia, tj. rozszerzenia lub ograniczenia, 1.2. w zwi zku z uaktualnieniem stanu i warto ci mienia, konieczno ci przywrócenia mienia do stanu sprzed szkody lub odtworzenia sum gwarancyjnych i/lub wykorzystanego limitu. Zamawiaj cy wyst pi do Wykonawcy ze stosownymi informacjami w celu uaktualnienia polis ubezpieczeniowych i przeliczenia sk adki ubezpieczeniowej. 2. Sk adka ubezpieczeniowa za ubezpieczenia okre lone w ust. 1 (pkt. 1.1.; pkt. 1.2.) b dzie wyliczana wed ug stóp sk adek ubezpieczeniowych zapisanych w Za czniku Nr 5 stanowi cego integraln cz umowy. Wysoko sk adki nale nej w.g. zasady pro rata temporis. 6 Postanowienia dotycz ce zmian w umowie 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiaj cy przewiduje, e strony mog wprowadzi zmiany do umowy w formie aneksu. W szczególno ci zmiany mog dotyczy : 1.1. Zmiany, których uwzgl dnienia wymaga zmiana obowi zuj cych przepisów prawa, 1.2. Zmiany korzystne dla Zamawiaj cego polegaj ce na obni eniu stóp sk adek ubezpieczeniowych zapisanych w Za czniku Nr 6 stanowi cego integraln cz umowy, 1.3. Zmiany wynikaj ce z zapisów 5, 1.4. Zmiany wynikaj ce ze zmian danych teleadresowych Zamawiaj cego i Wykonawcy. 2. Strony umowy maj obowi zek wzajemnego informowania si o zmianach okre lonych w ust Zamawiaj cy przewiduje nast puj ce zmiany umowy: - zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowane przez Zamawiaj cego lub Wykonawc, je eli te zmiany s korzystne dla Zamawiaj cego, - zmiany obowi zuj cej stawki VAT, - ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na wniosek Zamawiaj cego wskutek uzasadnionych okoliczno ci, o których Zamawiaj cy nie wiedzia w chwili zawierania umowy, a tak e w przypadku zmiany uprawnie w cicielskich dotycz cych 3

4 nieruchomo ci, zmiany uprawnie do zarz dzania / administrowania nieruchomo ciami powierzonymi oraz ruchu kadrowego. 7 Postanowienia dotycz ce rozwi zania umowy 1. Zamawiaj cy mo e wypowiedzie umow wy cznie z wa nych powodów. Za wa ne powody uwa a si : 1.1. wska nik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na poziomie poni ej 100% 1.2. wska nik pokrycia marginesu wyp acalno ci rodkami w asnymi na poziomie poni ej 100% 1.3. zaprzestanie przez Wykonawc prowadzenia dzia alno ci ubezpieczeniowej w grupie ryzyk ubezpieczeniowych obejmuj cych przedmiot zamówienia opisany w SIWZ. 2. Zamawiaj cy mo e wypowiedzie umow ze skutkiem natychmiastowym je li: 2.1. Wykonawca wykonuje umow nienale ycie, w szczególno ci nie dochowuje zapisów realizacji zamówienia lub terminów likwidacji szkód oraz wyp aty odszkodowa, 2.2. Wykonawca utraci pozwolenie na prowadzenie dzia alno ci ubezpieczeniowej. W powy szych przypadkach Wykonawca zobowi zany jest do zwrotu sk adki (w przedmiotach / ryzykach ubezpieczeniowych, w których nie by o szkodowo ci) od dnia rozwi zania umowy do ko ca okresu ubezpieczeniowego. Wypowiedzenie to nast puje w formie pisemnej, pod rygorem niewa no ci i zawiera uzasadnienie. 3. Zamawiaj cy mo e wypowiedzie umow ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wyrazi zgody na: doubezpieczenie, odtworzenie i/lub uzupe nienie sum ubezpieczenia, sum gwarancyjnych, limitów. Wykonawca zobowi zany jest do zwrotu sk adki (w przedmiotach / ryzykach ubezpieczeniowych, w których nie by o szkodowo ci) od dnia rozwi zania umowy do ko ca okresu ubezpieczeniowego. Wypowiedzenie to nast puje w formie pisemnej, pod rygorem niewa no ci i zawiera uzasadnienie. 8 Broker ubezpieczeniowy 1. Zamówienie publiczne prowadzone jest przy udziale Brokera Ubezpieczeniowego Micha a Spychalskiego, któremu udzielone zosta o stosowne pe nomocnictwo. 9 Postanowienia ko cowe 1. Wykonawca zobowi zany jest do niezw ocznego informowania Zamawiaj cego o ka dej zmianie adresu siedziby i o ka dej innej zmianie w dzia alno ci Wykonawcy mog cej mie wp yw na realizacj umowy. 2. Je eli oka e si, e do sprawnej realizacji umowy niezb dne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnie, strony poczyni te uzgodnienia niezw ocznie. 3. Wykonawca zobowi zuje si do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiaj cym oraz innych informacji, jakie uzyska w zwi zku z realizacj niniejszej umowy bez wzgl du na sposób i form ich utrwalenia i przekazania, chyba e udost pnienie danych b dzie niezb dne dla nale ytej realizacji umowy, np. likwidacji szkody. 10 Wszelkie zmiany tre ci umowy wymagaj formy pisemnej aneksu, pod rygorem niewa no ci. 11 4

5 1. Wszelkie spory, jakie mog wynikn pomi dzy stronami w zwi zku z realizacj postanowie niniejszej umowy, b rozwi zywane polubownie. 2. W razie braku mo liwo ci porozumienia si stron w terminie d szym ni 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygni ciu przez S d w ciwy miejscowo dla siedziby Zamawiaj cego. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejsz umow stosuje si przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówie publicznych. 13 Umow niniejsz sporz dzono w trzech jednobrzmi cych egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiaj cy, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA akceptacja pod wzgl dem formalno prawnym... radca prawny Widzewskiego Towarzystwa Budownictwa Spo ecznego spó ka z o.o. 5