Kostrzyn nad Odrą 02.09.2015r. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a 66-470 Kostrzyn nad Odrą tel.: 0-95 727 96 00 fax.: 0-95 727 96 01 mzk@kostrzyn.pl www.mzk.kostrzyn Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą proszą o złożenie oferty w postępowaniu o wartości poniżej 30.000 euro, prowadzonym bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Przedmiot zamówienia: Dostawa 2 kontenerów oraz platformy hakowej do Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. - kontener 24m 3 z przegrodą demontowalną i systemem odciekowym sztuk 2 - platforma hakowa z demontowalną obrotnicą kłonicową do przewozu długich elementów sztuk 1 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wymagania zamawiającego dotyczące konfiguracji zamawianych kontenerów i platformy przedstawiają poniższe tabele: 1.1. Kontener 24m 3 z przegrodą demontowalną i systemem odciekowym przeznaczony do transportu odpadów biodegradowalnych (2 sztuki ) Wszystkie wymiary są wymiarami maksymalnymi zewnętrznymi 1. Wysokość 1700mm 2. Szerokość 2500mm 3. Długość 6500mm 4. Wysokość 1570mm zaczepu 5. ładowność Min. 15 t 6. Zaczep Wykonany z pręta 50mm 7. Rama podhakowa i Wykonane zgodnie z normą DIN 30722 zaczep 8. Rozstaw płóz 1060mm 9. Kontener dzielony w połowie w przekroju poprzecznym demontowaną przegrodą otwieraną (z zewnątrz) w sposób umożliwiający łatwy wyładunek dwóch frakcji odpadów 10. Przegroda Wyposażona w otwory do mocowania zawiesi w celu całkowitego demontażu 11. Przegroda nie musi być szczelna 12. Kontener wyposażony w rolki podporowe 13. Grubość ścian kontenera 3mm 14. Grubość podłogi 5mm 15. Wręgi Ceownik 50x100x50x3mm moduł wzmacniający co około 1250-1500 16. Dodatkowe wzmocnienie poziome ścian bocznych ceownik 50x100x50x3mm
17. Ostatnia wręga ceownika PN180 18. Płozy ramy Wykonane z profilu IPN 180 wzmocnionego blachą 19. Wieniec kontenera wykonany z profilu 80x80x6mm 20. Stopnie na ścianie przedniej kontenera 21. Waga 2500-2600kg 22. Zawiasy i rolki wyposażone w smarowniczki Zabezpieczenie antykorozyjne farba podkładowa i farba nawierzchniowa poliuretanowa 23. (RAL2011 materiały przed malowaniem śrutowane) Podwójne dno z systemem odciekowym sito odciekowe o oczkach 10x10mm lub Ø10mm (sito 24. demontowane) zawór odciekowy po stronie uchwytu haka 25. Podłoga kontenera o spadzie około 2% z nachyleniem w kierunku systemu odciekowego 26. Przestrzeń podwójnego dna zabezpieczona antykorozyjnie 27. Zawór odciekowy po stronie uchwytu haka 28. Wyposażony w haczyki do mocowania siatki zabezpieczającej ładunek Kontener wyposażony w plandekę zamykaną od dłuższego boku z systemem prostego zwijania 29. (po złożeniu plandeki cały mechanizm z zrolowaną plandeką powinien znajdować się poza światłem górnego otworu załadunkowego) 30. Wrota tylne dwuskrzydłowe szczelne, otwierane na boki
1.2. Platforma hakowa wyposażona w demontowaną obrotnicę kłonicową (1 sztuka) Wszystkie wymiary są wymiarami maksymalnymi zewnętrznymi 1. Szerokość 2500mm 2. Długość 4500mm 3. Wysokość zaczepu 1200mm 4. Wysokość płozy 160mm 5. 6. 7. Szczerokość profilu płozy 60mm Płozy ramy dolnej o rozstawie zewnętrznym 1025mm (na spodzie kontenera pomiędzy płozami kontenera nie mogą znajdować się wzmocnienia) Rama podhakowa i zaczep wykonane zgodnie ze standardami dla kontenerów o zaczepie 1200mm 8. Kontener wyposażony w rolki 9. Rolki wyposażone w smarowniczki 10. Wyposażony w otwory do mocowania pasów transportowych 11. Po obwodzie wyposażony w otwory do mocowania pasów transportowych 12. Najazdy umożliwiające swobodny wjazd pojazdów o rozstawie osi od 2 do 4m z miejscem do mocowania ich na platformie na czas transportu minimalna szerokość najazdów 45cm 13. Najazdy chowane w obrysie platformy 14. Najazdy powinny mieć możliwość mocowania do platformy w całym zakresie jej szerokości 15. Minimalne obciążenie jakie powinna wytrzymać konstrukcja to 7Mg 16. Kontener wyposażony w demontowaną obrotową kłonicę do przewozu długich elementów 17. Zabezpieczenie antykorozyjne Farba podkładowa położona na wyśrutowaną powierzchnię farba nawierzchniowa poliuretanowa (RAL 2011) Rys.1 Rysunek przedstawia rzut podłogi z sektorami oznaczonymi literą A w których podłoga powinna mieć otwory do mocowania pasów transportowych. Okręgiem zaznaczona obrotnica. Wielkość otworów i ich rozmieszczenie przedstawia rys. 2 A A A A
Rys.2 Przedstawia rozmieszczenie i wielkość otworów w podłodze platformy hakowej na powierzchniach oznaczonych literą A na rys.1 Rys.3 Rysunek przedstawia widok boczny platformy hakowej na którym pokazano (wysokość) położenie zaczepu, długość oraz wysokość płóz kontenera oraz literą B oznaczono profil boczny z otworami do mocowania pasów transportowych. W tylnej części platformy znajduje się obrotnica z kunicą. B Rys.4 Przedstawia rozmieszczenie i wielkość otworów znajdujących się wzdłuż boku platformy hakowej przeznaczonych do mocowania pasów transportowych w strefie B.
Rys.5 Rysunek przedstawia ścianę czołową z wymiarowanymi płozami. II. Termin realizacji Wymagany przez Zamawiającego termin dostawy maksymalnie do 30.10.2015r. III. Kryterium oceny ofert: 100% Cena Oferty będą oceniane za pomocą następującego wzoru: Cmin C= --------------------- x 100 pkt Cbad Gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena, Cmin cena minimalna zaoferowana w przetargu, Cbad, cena oferty badanej. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IV. Istotne warunki zamówienia: 1.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia w zakresie transportu kontenerów i platformy do swojej siedziby. 2.Zamawiający oczekuje dostawy kontenerów i platformy fabrycznie nowych, rok produkcji - nie starszy niż 2015r. 3.Lokalizacja dostawy: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, ul. Sportowa, 66-470 Kostrzyn nad Odrą. 4.Wykonawca uzgodni telefonicznie dokładną datę i godzinę dostawy kontenerów i platformy. 5. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia objęty był gwarancją co najmniej 24 miesięczną
liczoną od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Zostanie sporządzony i podpisany protokół zdawczo-odbiorczy kontenerów i platformy zgodnie z treścią umowy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. 9. Wraz z dostawą kontenerów Zamawiający otrzyma: - dokumentacje techniczną, - atesty, - certyfikaty 10. Termin dostawy w dni robocze zamawiającego od pon piąt, w godzinach 7-13. W okresie gwarancji wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad, w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 11.W cenę zamówienia wlicza się koszt transportu kontenerów i platformy do siedziby Zamawiającego i rozładunku. 12. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 13. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 14. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 15. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą. 16. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego z pytaniami do niniejszego zapytania ofertowego w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. 17. Zamawiający może użyczyć Wykonawcy samochodu hakowego w celu rozładunku kontenerów, ale nie dysponuje dźwigiem! UWAGA Wykonawca wybrany w postępowaniu przed przystąpieniem do wykonania kontenerów i platformy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu rysunki techniczne do akceptacji. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA (załącznik nr1) oraz na załączniku nr 1a zawierającym szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć: a. parafowany przez Wykonawcę wzór umowy załącznik nr2 b. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do CEIDG wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert c. charakterystykę (opis techniczny) każdego typu oferowanych kontenerów + rysunek techniczny 3.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
VI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, przesłać faksem, drogą elektroniczną lub pocztą, w terminie do dnia 16.09.2015r., do godz. 12 00. Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem należy niezwłocznie dosłać w oryginale. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców. Osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Sławomir Łysiak tel. 95 727 96 45 pon - piąt, w godzinach od 7 00 do 15 00. W sprawach merytorycznych obowiązuje forma pisemna wskazana w pkt IV ppkt. 7. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1. 2. Wzór umowy załącznik nr 2.
ZAŁĄCZNIK NR1 O F E R T A Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą Nazwa Wykonawcy... Adres:...... adres poczty elektronicznej:... nr. faksu... nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dostawę 2 kontenerów oraz platformy hakowej do Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. Oferuję/emy wykonanie zamówienia za: Cena jednostkowa L.p. Przedmiot netto w złotych Ilość [A] [B] [C] [D] [E] 1 2 kontener 24m 3 z przegrodą demontowalną i systemem odciekowym platforma hakowa z demontowalną obrotnicą kłonicową Cena oferty netto w złotych: (suma wartości wierszy od 1 do 2 podanych w kolumnie E) 2 1 Wartość netto w złotych (CxD) + VAT 23% Cena oferty brutto w złotych: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 3. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy i dostarczenia przedmiotu zamówienia wraz z wszelkimi atestami, certyfikatami i dokumentacją techniczną. 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres... /słownie... /miesięcy (minimum 24 m- ce) od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Oświadczamy, że podana cena zawiera koszt transportu kontenerów i platformy hakowej do siedziby Zamawiającego i rozładunku. 6. Zapewniamy dostępność serwisu gwarancyjnego w ciągu 24 godzin od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia. 7. Oświadczamy, że powierzymy podwykonawcom część zamówienia: (określić część zamówienia i podać nazwę podwykonawcy)...... miejscowość, data podpis osoby uprawnionej
ZAŁĄCZNIK NR2 UMOWA NR.../WZÓR/ zawarta w dniu... 2015r. z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Spółka z o.o. z siedzibą w 66-470 Kostrzyn nad Odrą, ul. Kopernika 4a wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000158228, NIP: 598-000-42-38, REGON: 210022921 reprezentowaną przez: Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w: wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: Numer Identyfikacji Podatkowej NIP: REGON: reprezentowana/ym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa 2 kontenerów oraz platformy hakowej dla Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. - kontener 24m3 z przegrodą demontowalną i systemem odciekowym - sztuk 2 - platforma hakowa z demontowalną obrotnicą kłonicową - sztuk 1 2 Termin dostawy do siedziby Zamawiającego maksymalnie do 30.10.2015r. 3 1. Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe Zamawiającego oraz oferta Wykonawcy z dnia 2. Dostarczenie kontenerów, o których mowa w 1, nastąpi na Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów przy ul. Sportowej w Kostrzynie nad Odrą. 4 1. Za realizację Zamówienia Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości:.... zł netto
VAT. zł zł brutto (słownie:... złotych /100). 2. W tym: za kontenery. zł netto za platformę.. zł netto 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 5 ust. 1. Adres dla doręczenia Zamawiającemu faktury: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o. o., ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą. 4. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 5 1. Niezwłocznie po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona odbioru łącznie ze sporządzeniem protokołu zdawczo-odbiorczego przy udziale Wykonawcy. W przypadku braku przedstawiciela Wykonawcy protokół zostanie sporządzony jednostronnie. 2. W razie zgłoszenia w protokole zastrzeżeń co do jakości wykonania zamówienia, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy termin nie dłuższy jednak niż 7 dni, na usunięcie stwierdzonych w protokole wad. 3. Na taki wypadek, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. W wyjątkowych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu. 4. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego w ust. 2, lub wyznaczonego na zasadach ust. 3 Zamawiający może odstąpić od umowy lub przyjąć przedmiot umowy jednocześnie żądając od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 9 ust. 1. 6 Wykonawca oświadcza, że kontenery i platforma hakowa, o których mowa w 1 spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego, są fabrycznie nowe i sprawne technicznie. 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na kontenery i platformę, o których mowa w 1, na okres miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie Strony bez zastrzeżeń. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. 2. W okresie gwarancji zgłoszenia w przedmiocie umowy przyjmowane będą przez Wykonawcę w dni robocze w godz. 7.00-15.00. Zgłoszenia będą przekazywane telefonicznie na numer tel...., następnie potwierdzone faksem na numer.... lub poprzez pocztę elektroniczną na adres
3. Czas reakcji serwisu wynosi do 24 godzin od momentu zgłoszenia. 4. Czas naprawy bądź usunięcia wady przedmiotu umowy nie przekroczy maksymalnie 7 dni od momentu zgłoszenia lub w ważnych przypadkach może ulec wydłużeniu. 5. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 7 dni od dnia przekazania kontenerów, platformy do serwisu lub wystąpienia wady lub usterki sprzętu, po wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych danego kontenera lub platformy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany wadliwego kontenera lub platformy na nowy, wolny od wad w uzgodnionym przez strony terminie. 6. W przypadku wymiany wadliwego kontenera lub platformy na nowy wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty odbioru kontenera lub platformy przez Zamawiającego. 8 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie Zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie transportu przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust.1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części Zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne. 9 1. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może odstąpić od umowy lub naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto określonej w 4, ust 1 umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od wartości niedostarczonej części zamówienia. 2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4, ust.1 umowy lub w wysokości 10% wartości części nie zrealizowanej umowy. 3. W przypadku nie spełnienia przez dostarczony przedmiot umowy wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, Zamawiający ma prawo odstąpić od odbioru i realizacji zapisów niniejszej umowy. Dotyczy to całości zamówienia lub części. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4, ust.1 umowy lub wartości netto części umowy, której będzie dotyczyło odstąpienie. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 10 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11 Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 /dwóch/ jednobrzmiących egzemplarzach po 1 /jednym/ dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: