MODUŁ VI GRAFIKA MENEDŻERSKA I PREZENTACYJNA Opracował: Roman Głód
SYLABUS MODUŁ VI 1. UŻYWANIE APLIKACJI Praca z prezentacjami Zwiększanie wydajności pracy 2. TWORZENIE PREZENTACJI Widoki prezentacji Slajdy Wzorzec slajdu 3. TEKST Posługiwanie się tekstem Formatowanie Listy Tabele
4. WYKRESY Praca z wykresami Schemat organizacyjny 5. OBIEKTY GRAFICZNE Wprowadzanie, manipulacja Rysowanie 6. PRZYGOTOWANIE POKAZU SLAJDÓW Przygotowanie prezentacji Sprawdzanie i uruchamianie prezentacji
Prezentacje multimedialne Prezentacja multimedialna to forma wypowiedzi, której treść ilustrowana jest elementami multimedialnymi, czyli obrazami, dźwiękami, animacjami, filmami. Slajd jest podstawowym elementem prezentacji multimedialnej.
Formy występowania prezentacji multimedialnej prezentacja może być przedstawiona podczas publicznego pokazu za pomocą rzutnika, prezentacja może być umieszczona na stronie WWW (czasem przed pokazem publicznym) prezentacja może być nagrana wraz z komentarzem i upubliczniona (na przykład w sieci)
Oprogramowanie do tworzenia prezentacji Najbardziej popularne są dwa programy: PowerPoint, część pakietu Microsoft Office, Impress, część darmowego pakietu OpenOffice.org Inne programy do tworzenia prezentacji: IBM Lotus Symphony Presentations (od niedawna darmowy), Corel Presentations, Część prezentacyjna pakietu Google Docs i wiele innych.
Formaty programów do tworzenia prezentacji Programy do tworzenia prezentacji zwykle umożliwiają zapis w formatach: w formie roboczej, umożliwiającej edycję, w formie docelowej, umożliwiającej jedynie przeglądanie.
Formaty danych Programy do oglądania prezentacji, obsługujące drugi z wymienionych formatów są zwykle darmowe. Im bardziej popularny format zapisu prezentacji wybierzemy, tym łatwiej innym będzie obejrzeć naszą prezentację.
Formaty danych PowerPoint używa formatów ppt (z możliwością edycji) oraz pps bez tej możliwości. Impress używa formatu odp (Open Document Presentation), z możliwością edycji. Umożliwia eksport prezentacji do formatu pdf oraz swf (czyli animacje Flash).
Zasady tworzenia prezentacji Treść jest dla prezentacji najważniejsza, jej braku nie przykryje najbardziej kunsztowna forma Ale: Źle dobrana forma potrafi zaciemnić najciekawszą treść
Treść 1.Przed tworzeniem prezentacji należy dokładnie przemyśleć, co chcemy powiedzieć. 2. Należy wyobrazić sobie odbiorcę i dostosować do niego przekaz. 3. Dobrze sobie również wyobrazić, co odbiorca prezentacji powinien umieć po zakończeniu prezentacji. 4. Prezentacja nie musi zawierać wszystkiego, co wiemy.
Motto Francois de La Rochefoucauld (pisarz i filozof XVII w.) powiedział: Prawdziwe krasomowstwo polega na tym, aby powiedzieć wszystko, co konieczne i rzeczywiście powiedzieć tylko to, co konieczne
Odbiorcy prezentacji Powinniśmy uwzględnić następujące kwestie, dotyczące odbiorców prezentacji: Wiek i wiedza, którą posiadają. Jak będą wykorzystywać wiedzę i umiejętności nabyte podczas prezentacji. Umiejętności posługiwania się komputerem.
Struktura prezentacji Pamiętamy o poinformowaniu, o czym będzie prezentacja. Zasadniczą treść prezentacji dzielimy na części, grupując slajdy dotyczące podobnych zagadnień. Na końcu dobrze streścić krotko prezentacje i podsumować najważniejsze jej tezy. Dla oddzielnych tematów przygotowujemy oddzielne prezentacje.
Formy przekazu Decyzja podstawowa: prezentacja czy strony WWW? Jakie dane dodatkowe w prezentacji wystąpią (muzyka, film, animacja)? Mini scenariusze dla dodatkowych elementów.
Rodzaje struktury prezentacji Sekwencyjna Sekwencyjna z dygresjami
Rodzaje struktury prezentacji Hierarchiczna Hierarchiczna Sieciowa
Rodzaje struktury prezentacji Sieciowa