Zapytanie ofertowe dotyczące udziału w charakterze gościa specjalnego (gwiazdy design) w I seminarium projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk (nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14), dotyczącym specyfiki relacji producent projektant użytkownik na przykładzie środków transportu, w kontekście zmieniających się trendów w postrzeganiu komfortu podróży Warszawa, 16.02.2015 r. 1
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 2
1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest udział w I Seminarium realizowanym w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk, w charakterze gościa specjalnego (gwiazdy design) (zwanego dalej Panelistą), 1-2 projektantów wzornictwa przemysłowego (będących przedstawicielami firmy lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej) posiadającego wiedzę i doświadczenie w zakresie projektowania, biorącego aktualnie czynny udziału w procesach wdrożeniowych produktów i/lub usług dla branży motoryzacyjnej / transportowej / komunikacyjnej oraz pracującego aktualnie w projektach realizowanych na rzecz firmy z jednej z ww. branż, której produkty lub usługi są prezentowane na krajowych lub międzynarodowych targach i konferencjach. 1.2. I Seminarium projektu WBZ, zatytułowane Przemieszczajmy się. Trendy w projektowaniu komfortu podróży (zwane w dalszej części niniejszego zapytania Seminarium) będzie miało charakter informacyjno-dyskusyjny, jego przedmiotem będzie specyfika relacji producent projektant użytkownik na przykładzie środków transportu, w kontekście zmieniających się trendów w postrzeganiu komfortu podróży. 1.3. Podczas Seminarium Panelista opowie o swoich doświadczeniach związanych z projektowaniem i udziałem w procesach wdrożeniowych produktów i/lub usług dla branży motoryzacyjnej / transportowej / komunikacyjnej oraz odpowie na pytania uczestników Seminarium. Szczegółowy zakres merytoryczny Seminarium został określony w załączniku nr 1. 1.4. Na potrzeby zilustrowania wygłaszanej prelekcji, Panelista opracuje prezentację PowerPoint i przekaże ją Zamawiającemu (w wersji elektronicznej, w formacie PowerPoint lub PDF, na szablonie przedstawionym przez Zamawiającego), udzielając zgody na jej wydrukowanie i powielenie w materiałach informacyjnych dla uczestników Seminarium. 1.5. Seminarium odbędzie się w dniu 12 marca 2015 r., w siedzibie Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., w godz. 10.00 15.00. Składać się będzie z trzech bloków dyskusyjnych (każdy trwający 1 h dydaktyczną 1 ) oraz bloku prezentacyjnego przeznaczonego na wystąpienie Panelisty (trwającego 1 godzinę dydaktyczną 2 ). Panelista weźmie aktywny udział w bloku prezentacyjnym Seminarium. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności, z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik numer 2 i 3 (2 dla Osób fizycznych 1 1 godzina dydaktyczna = 45 minut 2 jw. 3
występujących jako Oferent, 3 dla Firm i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) do niniejszego zapytania ofertowego. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym: 3.1.1. Panelista posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie projektowania oraz bierze aktualnie czynny udział w procesach wdrożeniowych produktów i/lub usług dla branży motoryzacyjnej / transportowej / komunikacyjnej. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (formularz ofertowy - załącznik nr 2 lub 3). 3.1.2. Panelista pracuje aktualnie w projektach realizowanych na rzecz firmy w jednej z branż: motoryzacyjnej, transportowej lub komunikacyjnej, której produkty lub usługi są prezentowane na krajowych lub międzynarodowych targach i konferencjach. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (formularz ofertowy - załącznik nr 2 lub 3). 3.1.3. Panelista zobowiązuje się, iż wygłosi (w ramach Seminarium Przemieszczajmy się. Trendy w projektowaniu komfortu podróży (Warszawa, 12.03.2015 r.), prelekcję w oparciu o własne doświadczenie związane z projektowaniem i udziałem w procesach wdrożeniowych produktów i/lub usług dla branży motoryzacyjnej / transportowej / komunikacyjnej, nawiązującą do tematu przewodniego Seminarium oraz odpowie na pytania uczestników Seminarium. Wygłoszenie prelekcji i udzielanie odpowiedzi nie będzie wymagało złamania tajemnicy handlowej ani ujawniania informacji poufnych. Szczegółowy temat i zakres prelekcji zostaną ustalone z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Panelista zobowiąże się w ofercie (formularz ofertowy załącznik 2 lub 3), że podczas Seminarium Przemieszczajmy się. Trendy w projektowaniu komfortu podróży (Warszawa, 12.03.2015 r.) wygłosi prelekcję w oparciu o własne doświadczenie związane z projektowaniem i udziałem w procesach wdrożeniowych produktów i/lub usług dla branży motoryzacyjnej / transportowej / komunikacyjnej, nawiązującą do tematu przewodniego Seminarium, a także odpowie na pytania uczestników. Podmioty prawne zobowiązane są do oddelegowania i podania imienia i nazwiska Panelisty. 3.1.4. Panelista zobowiązuje się, że na potrzeby zilustrowania wygłaszanej podczas Seminarium prelekcji, opracuje prezentację PowerPoint i przekaże ją Zamawiającemu (w wersji elektronicznej, w formacie PowerPoint lub PDF, na szablonie przedstawionym przez Zamawiającego), udzielając zgody na jej wydrukowanie i powielenie w materiałach informacyjnych dla uczestników Seminarium. 4
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (formularz ofertowy - załącznik nr 2 lub 3). 3.1.5. Oferent oświadczy, iż zapoznał się z Zapytaniem ofertowym, przyjął warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń. 3.1.6. Oferent oświadczy, iż zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 3.1.7. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. 3.1.8. Oferent oświadczy, że wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku Panelisty w materiałach promocyjnych (w tym na portalu projektu, w materiałach filmowych i drukowanych, np. w artykułach prasowych oraz w sprawozdaniach projektu) publikowanych w trakcie oraz po zakończeniu Seminarium oraz na zamieszczenie wizerunku na stronach internetowych Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., a także na wykorzystanie wypowiedzi udzielonej przez Panelistę podczas Seminarium na portalu projektu, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do złożenia wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygające: 3.2.1. Całkowita cena za udział Panelisty w Seminarium (w tym aktywny udział w bloku prezentacyjnym) oraz za przygotowanie prezentacji PowerPoint i udzielenie Zamawiającemu prawa do jej powielenia dla uczestników Seminarium. 3.2.2. Liczba produktów i/lub usług zaprojektowanych i/lub wdrożonych (przy aktywnym udziale Panelisty) dla branży motoryzacyjnej / transportowej / komunikacyjnej, które były prezentowane na krajowych lub międzynarodowych targach i konferencjach. 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 5
4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli poniżej. 6
Kryterium Sposób przyznania punktów UWAGI Całkowita cena za udział Panelisty w Seminarium (w tym aktywny udział w bloku prezentacyjnym), oraz za przygotowanie prezentacji PowerPoint i udzielenie Zamawiającemu prawa do jej powielenia dla uczestników Seminarium. Poprzez cenę całkowitą rozumiemy: 1. W przypadku Firmy lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą cena całkowita (cena musi zawierać wszystkie niezbędne podatki wynikające z przepisów prawa polskiego i właściwych dla kraju Oferenta). 2. W przypadku osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej, cena zawiera wszystkie pochodne. Liczba produktów i/lub usług zaprojektowanych i/lub wdrożonych (przy aktywnym udziale Panelisty) dla branży motoryzacyjnej / transportowej / komunikacyjnej, które były prezentowane na krajowych lub międzynarodowych targach i konferencjach. Maksymalną liczbę punktów (50) otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą cenę za udział w seminarium. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (O Najniższa /O Badana ) x 50 gdzie: C- liczba punktów przyznanych Oferentowi O Najniższa najniższa zaoferowana w postępowaniu cena O Badana cena oferty badanej W celu porównania ofert, cena zostanie przeliczona na złote polskie według średniego kursu NBP z dnia 24.02.2015 (ostatni dzień składania ofert). Maksymalną liczbę punktów (50) otrzyma Oferent legitymujący się największą liczbą produktów i/lub usług zaprojektowanych i/lub wdrożonych (przy aktywnym udziale Panelisty) dla branży motoryzacyjnej / transportowej / komunikacyjnej, które były prezentowane na krajowych lub - Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 lub 3). - Podana przez Oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia np. koszty dojazdu, noclegu, opracowania prezentacji. - Cena nie obejmuje kosztów druku materiałów informacyjnych dla uczestników Seminarium, które są kosztami Zamawiającego. - Nie można składać ofert wariantowych. Oferent ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia - Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 lub 3). 7
międzynarodowych targach i konferencjach. L= (L Oceniana / L Najwyższa ) x 50 gdzie: L- liczba punktów przyznanych Oferentowi L Najwyższa największa liczba produktów i/lub usług zaprojektowanych / wdrożonych L Oceniana liczba produktów i/lub usług zaprojektowanych / wdrożonych w ofercie ocenianej. 8
4.5. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to 100. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy (załącznik nr 2 lub 3). 5.2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe Panelista na seminarium WBZ. 5.3. W przypadku firmy delegującej pracownika oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oferta musi być podpisana przez Panelistę. 5.4. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.5. Termin składania ofert: do 24 lutego 2015 roku, do godziny 14:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.6. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia bez rozpatrzenia Oferty. 5.7. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 6.2. Z maksymalnie 2 Oferentami, których oferty będą najkorzystniejsze (tj. otrzymają najwyższą liczbę punktów), zostaną zawarte umowy. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze ofert przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, są zobowiązani do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 9
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem e- mail: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na pytania do dnia 20 lutego 2015 r. do godziny 14:00. Załączniki: Załącznik nr 1 Zakres merytoryczny Seminarium Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Osoba fizyczna Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy Firma 10
Załącznik nr 1 Zakres merytoryczny Seminarium I Seminarium Przemieszczajmy się. Trendy w projektowaniu komfortu podróży 12.03.2015 r., godz. 10.00-15.00 Seminarium o specyfice relacji producent projektant użytkownik na przykładzie środków transportu, w kontekście zmieniających się trendów w postrzeganiu komfortu podróży. Miejskie środki transportu publicznego i prywatnego, ich innowacyjne alternatywy oraz powstające udogodnienia infrastrukturalne w przestrzeni publicznej stanowią świadectwo zmieniającego się sposobu postrzegania komfortu podróżowania i przemieszczania się. Zmiany widoczne są także w dynamicznie rozwijającym się pakiecie usług zintegrowanych z pojazdami miejskimi. Usługi te, tworzone w odpowiedzi na nowe potrzeby użytkowników przestrzeni publicznej, wpływają zarówno na pozycjonowanie środków transportu, jak i na priorytety rozwiązań w zakresie inwestycji publicznych. Sukces i wysoka pozycja rynkowa producentów i usługodawców, mierzone również unikalnością rozwiązań projektowych, są więc uzależnione od umiejętności zbadania i udzielenia precyzyjnej odpowiedzi na oczekiwania odbiorców. Dlatego w toku trzech panelowych dyskusji, producenci, projektanci, znawcy prawa oraz przedstawiciele administracji publicznej poszukiwać będą odpowiedzi na następujące pytania: jak pogodzić przetargową walkę na ceny z wzrastającymi oczekiwaniami użytkowników? ile kosztuje komfort pasażera? jakie są warunki skuteczności inwestycji w nowe środki transportu? jakie są trendy w rozwoju infrastruktury transportu i komunikacji w kontekście projektowania przestrzeni publicznej? jak projektuje się usługi w obszarze komunikacji miejskiej? dlaczego alternatywne środki transportu miejskiego są tak ważne dla gospodarki? jakie są trendy w projektowaniu pojazdów miejskich (PRT Personal Rapid Transport)? jak chronić nowe, futurystyczne rozwiązania w obszarze produktów i usług transportowych? Ponadto, w ramach bloku prezentacyjnego seminarium, zaproszony gość specjalny projektant wzornictwa przemysłowego z dużym dorobkiem w branży motoryzacyjnej i/lub transportowokomunikacyjnej podzieli się z uczestnikami swoimi doświadczeniami w obszarze projektowania i udziału w procesach wdrożeniowych realizowanych w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby rynku. 11