Bank Spółdzielczy w Dębicy Mielec, 17 czerwca 2013r. ul. Rzeszowska 14 39-200 Dębica ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówień o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartości kwoty 14 000 euro netto dotyczące wyboru doradców prowadzących doradztwo indywidualne realizowane w ramach projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska 14 39-200 Dębica II. III. IV. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego, 2. Biuro Projektu, 3. Strona Internetowa Zamawiającego: www.bsdebica.i-bs.pl TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z Zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Głównym celem projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy jest zwiększenie poziomu przedsiębiorczości i samozatrudnienia na terenie Województwa Podkarpackiego przez udzielenie kompleksowego wsparcia (szkoleniowego, doradczego i w postaci pożyczek) 100 Beneficjentom Ostatecznym w okresie 01.05.2013. 31.12.2015. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV: 85312320-8 usługi doradztwa Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie doradztwa indywidualnego dla uczestników/uczestniczek projektu przed i po rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej, w ramach projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy. Okres realizacji zamówienia: VII 2013 XII 2015 str. 1
Zajęcia odbywać się będą zgodnie z deklaracją uczestników projektu: w dni powszednie w godz. 09:00 16:00 minimalna ilość godzin doradztwa w ciągu jednego dnia dla jednego uczestnika/uczestniczki projektu wynosi 2 godziny, w weekendy w godz. 09:00 16:00 minimalna ilość godzin doradztwa w ciągu jednego dnia dla jednego uczestnika/uczestniczki projektu wynosi 2 godziny, Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie może określić dokładnego harmonogramu doradztwa, ponieważ będzie on zależał od preferencji i dyspozycyjności osób objętych wsparciem. Również wyżej wymienione godziny doradztwa mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jeden z dwóch obszarów tematycznych doradztwa (zgodnie z tabela poniżej). Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza w ramach danego rodzaju doradztwa możliwości składania ofert częściowych (warunkiem dopuszczenia oferty do realizacji jest kompleksowe świadczenie usług dla danego tematu doradztwa: przeprowadzenie doradztwa z danego obszaru tematycznego dla wszystkich uczestników i uczestniczek projektu). Dodatkowe informacje: Ilość osób zakwalifikowanych na doradztwo indywidualne przed i po rozpoczęciu działalności gospodarczej: 100 osób Projekt będzie realizowany w wynajętych salach na terenie Województwa Podkarpackiego Oferent pokrywa koszty ewentualnego noclegu i dojazdu na doradztwo Zamawiający oceniał będzie niezależnie oferty na każdy rodzaj doradztwa. Wybrany Doradca zobowiązany będzie do przeprowadzenia doradztwa w podanym wymiarze godzinowym. Rodzaje doradztwa tematyka doradztwa w ramach projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy: Lp. Rodzaj doradztwa indywidualnego Ilość osób 1. 2. Doradztwo indywidualne przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej (formy opodatkowania działalności, rejestrowanie firmy, obowiązki sprawozdawcze ZUS, US, e-biznes, tworzenie ofert handlowych) Doradztwo indywidualne po rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej (efektywne wykorzystanie pożyczki, dotacji, finansów, marketing) 100 osób 10 h 100 osób 10 h Ilość godz./ 1 osobę Po otrzymaniu ofert, Zamawiający zajęcia. dokona wyboru doradców, którzy/ry realizować będą/będzie str. 2
VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA 1. Wymagania ogólne dotyczące prowadzenia doradztwa indywidualnego: a. Oferent zobowiązuje się: poprowadzić doradztwo indywidualne zgodnie z zasadą równych szans, prowadzić doradztwo indywidualne w ustalonym terminie, informować uczestników/uczestniczki na zajęciach o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dostarczyć pełną dokumentację wymaganą przez Zamawiającego w terminie 7 dniu od zakończenia doradztwa, zapewnić własny laptop, wypełnić ankietę ewaluacyjną, w której ocenia zrealizowane przez siebie doradztwo indywidualne, uczestników doradztwa oraz organizację doradztwa, wypełniać dokumentację doradztwa: kartę czasu pracy, raporty z doradztwa. b. Zamawiający zagwarantuje wydruk materiałów pomocniczych, sale oraz wszystkie niezbędne, wskazane przez Oferenta pomoce dydaktyczne. VII. KRYTERIA OCENY OFERTY Uwaga: Oferta będzie mierzona odrębnie dla każdej z części zapytania (odrębnie liczone punkty zgodne z poniższymi kryteriami dla każdego rodzaju doradztwa wymienionego w punkcie V) Przy ocenie oferty brane będą pod uwagę następujące elementy: a) Doświadczenie doradcy maksymalnie 50% Ilość przeprowadzonych i udokumentowanych godzin doradztwa indywidualnego maksymalnie 50% UWAGA! Z uwagi na określone w punkcie VIII wymagania wobec Oferenta musi zostać udokumentowane co najmniej 50 godzin doświadczenia w zakresie prowadzenia doradztwa indywidualnego w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. UWAGA! Za udokumentowane uznane zostaną tylko i wyłącznie te godziny doradztwa indywidualnego, których przeprowadzenie przez Oferenta zostanie potwierdzone dodatkowym dokumentem w postaci np. referencji wystawionych przez odbiorcę doradztwa indywidualnego lub zleceniodawcę, zaświadczenia wystawionego przez odbiorcę doradztwa indywidualnego lub zleceniodawcę, szczegółowy program doradztwa itp. Punkty za kryterium Doświadczenie doradcy liczone na podstawie danych zawartych w załączniku nr 3 oraz dodatkowych dokumentów (kopie zaświadczeń, referencji itp.) zostaną obliczone wg następującego wzoru: Ilość przeprowadzonych godzin badanej oferty Największa ilość godzin 1 Oferenta podana w przesłanych ofertach X 50 = ilość punktów Oferent może maksymalnie uzyskać za kryterium Doświadczenie doradcy maksymalnie 50 pkt. str. 3
b) cena oferty maksymalnie 50% W cenie należy uwzględnić wartość usługi netto 1 (koszt za godzinę doradztwa indywidualnego). Cena przeprowadzenia 1 godziny doradztwa uwzględnia koszty: wynagrodzenie doradcy za przeprowadzenie doradztwa, przygotowania raportu z przeprowadzonego doradztwa dojazd i nocleg doradcy Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena najtańszej oferty Cena badanej oferty X 50 = ilość punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana: umowa zlecenie dotyczy osób fizycznych, umowa współpracy dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą. VIII. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW 1. Oferent musi podsiadać wykształcenie wyższe badane na podstawie załącznika nr 2 i kserokopii dyplomu. 2. Oferent musi udokumentować co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia doradztwa indywidualnego badane na podstawie załącznika nr 2 i załącznika nr 3. 3. Oferent musi udokumentować co najmniej 50 godzin doświadczenia w zakresie prowadzenia doradztwa indywidualnego w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert badane na podstawie załącznika nr 3. 4. Dodatkowo informujemy, iż wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności: umożliwienie Bankowi Spółdzielczemu w Dębicy oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Rzeszowie i innym upoważnionym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. 5. Oferent musi spełniać kryteria definicji personelu projektu zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012, wedle których: personel projektu to osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu; 1 Cena netto podana przez Oferenta to: 1. W przypadku osób fizycznych kwota wypłacana przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta (jest to cena nie powiększona o podatek dochodowy pracownika oraz składki ZUS pracownika i ewentualnie pracodawcy) 2. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą kwota bez podatku VAT. str. 4
6. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiający prosi o przesłanie Oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo załącznik nr 4. Brak przesłania podpisanego Oświadczenia będzie skutkował wykluczeniem oferty z postępowania. IX. ZAWARTOŚĆ OFERTY Kompletna oferta powinna zawierać: 1. Cenę usługi (zgodnie ze wzorem załącznik nr 1) 2. CV z opisem doświadczenia (zgodnie ze wzorem załącznik nr 2), 3. Wykaz doświadczenia doradcy Referencje (zgodnie ze wzorem załącznik nr 3), 4. Oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym (zgodnie ze wzorem załącznik nr 4) 5. Oświadczenie status na rynku pracy (zgodnie ze wzorem załącznik 5) 6. Kopie dyplomów ukończenia studiów, innych dyplomów, zaświadczeń, referencji, szczegółowych programów przeprowadzonego doradztwa indywidualnego, itp. X. TERMIN SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 28.06.2013 do godz. 16:00 (decyduje data wpływu) w Biurze Projektu w Mielcu, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na email: przedsiebiorca.bs@gmail.com.w przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Bank Spółdzielczy w Dębicy BIURO PROJEKTU Przedsiębiorczy Przedsiębiorca ul. Pisarka 3A/1 39-300 Mielec Dotyczy projektu: Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy W przypadku składania ofert drogą elektroniczną konieczny jest podpis Oferenta (np. w formie skanu) W ofercie proszę zawrzeć oświadczenie, że Oferent uważa się za związanego ofertą przez 90 dni od terminu jej składania oraz deklarację co do możliwości realizacji usług zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. str. 5
XI. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Mira Kaliszczak Surman, Koordynatorka projektu, mail:przedsiebiorca.bs@gmail.com, tel. 17 717 51 23 XII. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VIII. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). 6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. 8. Ostateczny wybór Oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 9. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie IX i X nie zostaną rozpatrzone. 10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jeden z dwóch obszarów tematycznych doradztwa (zgodnie z tabelą w punkcie V). Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza w ramach danego rodzaju doradztwa możliwości składania ofert częściowych (warunkiem dopuszczenia oferty do realizacji jest kompleksowe świadczenie usług dla danego tematu doradztwa: przeprowadzenie doradztwa z danego obszaru tematycznego dla wszystkich uczestników i uczestniczek projektu). 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. 17. Oferenci, których oferta zostanie wybrana, zostaną poinformowani pisemnie (drogą elektroniczną). 18. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. str. 6
19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem, Mira Kaliszczak Surman Koordynatorka Projektu str. 7
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY........ (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) OFERTA Do: Bank Spółdzielczy w Dębicy ul. Rzeszowska 14 39-200 Dębica Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru doradców prowadzących doradztwo indywidualne realizowane w ramach projektu Przedsiębiorczy Przedsiębiorca z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie: Lp. 1. 2. Rodzaj doradztwa indywidualnego Doradztwo indywidualne przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej (formy opodatkowania działalności, rejestrowanie firmy, obowiązki sprawozdawcze ZUS, US, e- biznes, tworzenie ofert handlowych) Doradztwo indywidualne po rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej (efektywne wykorzystanie pożyczki, dotacji, finansów, marketing) Cena netto za 1 godz. doradztwa Prosimy o zaznaczenie w ofercie, na jaki rodzaj doradztwa Oferent składa swą ofertę, poprzez wykreślenie tego, którego oferta nie dotyczy (w przypadku, jeśli oferta dotyczy tylko jednego rodzaju doradztwa). Prosimy o wpisanie ceny tylko przy doradztwie, na które Oferent składa ofertę. Oświadczam, że przedstawiona oferta jest wiążąca przez 90 dni od terminu jej złożenia. Składam również deklarację o możliwości realizacji usług zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. Miejscowość i data Podpis Oferenta str. 8
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego ŻYCIORYS ZAWODOWY - WZÓR 1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. Narodowość: 5. Wykształcenie: Nazwa uczelni; ośrodka szkoleniowego oraz data ukończenia Uzyskany stopień lub dyplom 6. Języki obce: (od 1 do 5 (5 = bardzo dobrze; 1 = słabo)) Język Czytanie Mowa Pismo 7. Członkostwo w organizacjach zawodowych: 8. Inne umiejętności: 9. Doświadczenie zawodowe: Data Miejscowość Firma Stanowisko Data Miejscowość Firma Stanowisko 10. Inne informacje: str. 9
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu WYKAZ DOŚWIADCZENIA DORADCY REFERENCJE L.p. Termin realizacji od mm/rok do mm/rok Ilość godzin przeprowadzonego doradztwa indywidualnego Zakres/temat przeprowadzonego doradztwa indywidualnego Grupa docelowa doradztwa indywidualnego Odbiorca doradztwa nazwa, dane kontaktowe 1. 2. 3. Miejscowość i data Podpis Oferenta str. 10
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Bankiem Spółdzielczym w Dębicy osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość i data Podpis Oferenta str. 11
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia Oświadczam, iż jestem: Jestem studentem/tką (uczniem) szkoły ponadpodstawowej i: nie mam ukończonych 26 lat. mam ukończone 26 lat. Jestem emerytem/tką lub rencistą/tką Jestem zatrudniony na podstawie umowy o pracę w innym zakładzie pracy moje wynagrodzenie miesięczne, które jest podstawa naliczania składek na ubezpieczenia społeczne jest niższe od minimalnego wynagrodzenia, tj. 1500 zł brutto. moje wynagrodzenie miesięczne, które jest podstawa naliczania składek na ubezpieczenia społeczne jest wyższe od minimalnego wynagrodzenia, tj. 1500 zł brutto. Jestem zatrudniony od dnia... do dnia.. na podstawie umowy zlecenia w innym zakładzie, od której odprowadzana jest składka na ubezpieczenie społeczne. Jestem osobą bezrobotną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w... Prowadzę działalność gospodarczą, od której odprowadzam składaki na ubezpieczenie społeczne. Wnoszę o objęcie mnie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym: TAK/NIE 2 Miejscowość i data Podpis Oferenta str. 12