WZÓR U M O W A NR.../ IO/2011 Część I Zawarta w dniu... w Dąbrowie Górniczej pomiędzy : Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców 13 41-300, w imieniu którego działają : 1. mgr inż. Andrzej MALINOWSKI Prezes Zarządu Dyrektor Generalny 2. mgr inż. Marek PRZYTULSKI Dyrektor d/s Inwestycji Nr NIP 629-001-20-31 Nr konta bankowego: 42 1050 1142 1000 0008 0033 3841 ING Bank Śląski o/dąbrowa Górnicza Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców : KRS 0000091936 Wysokość kapitału zakładowego: 97.419.600,00 zł zwany w dalszej treści Umowy ZAMAWIAJĄCY. a:...... reprezentowaną przez : 1....... 2....... Nr NIP:... Nr konta bankowego:...... Nr wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego- Rejestru Przedsiębiorców :...... Wysokość kapitału zakładowego :... zł zwanego w dalszej treści Umowy DOSTAWCĄ. Mając na uwadze, że Dostawca przedstawił swoją ofertę w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wewnętrzną Procedurą Spółki dot. wyboru Wykonawców / Dostawców / Usługodawców, a ocena dokonana przez Zamawiającego wskazała ofertę Wykonawcy jako najkorzystniejszą, Strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa flokulanta do odwadniania na prasach sitowo taśmowych osadów pofermentacyjnych pochodzących z Oczyszczalni Ścieków Centrum o szacunkowej ilości 12 ton rocznie. 2. Zamawiający oszacował ilość zamawianego rocznie flokulanta na podstawie rocznego zużycia. Przewidywana do zamówienia ilość, może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 20% w zależności od aktualnych potrzeb technologicznych oczyszczalni. 1
2 Odstąpienie od przedmiotu Umowy 1. W przypadku nie spełnienia któregokolwiek z warunków wymienionych w Warunkach Zamówienia Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, a na Dostawcę zostaną nałożone kary zgodne z 9 pkt 1.1. 2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia, o którym mowa w 2 pkt. 1 w terminie 1 miesiąca od daty stwierdzenia niespełnienia warunków przez Dostawcę. 3 Termin realizacji Przedmiotu Umowy 1. Okres realizacji dostaw w ramach niniejszej umowy przewidywany jest na 3 lata licząc od dnia jej zawarcia tj. od dnia... do dnia... 4 Wymagania dot. dostaw Przedmiotu Umowy: 1. Dostawy flokulanta będą realizowane partiami - 1 raz w miesiącu, do 3-go dnia miesiąca w ilości 1/12 całości zamówienia w danym roku, przy czym pierwsza partia zostanie dostarczona do 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy. 2. Jeżeli Zamawiający zgłosi Dostawcy potrzebę dostawy flokulanta w innym terminie, niż określono w 4 pkt 1 Dostawca zobowiązuje się do jej realizacji, po otrzymaniu od Zamawiającego zmówienia przesłanego e-mailem. 3. Dostawy flokulanta będą odbywać się środkami transportu Dostawcy. 5 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: 1.1 Koszt netto:... zł/kg flokulanta 1.2 Koszt brutto:... zł/kg flokulanta 1.3 Szacunkowy koszt za całość dostawy netto:... zł/ 36 ton flokulanta 1.4 Szacunkowy koszt za całość dostawy brutto:... zł/ 36 ton flokulanta Podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami 2. Koszty podane w 5 pkt.1 zawierają: 2.1 Koszt transportu flokulanta LOCO Zamawiający Oczyszczalnia Ścieków Centrum, ul. Powstańców 13,. 2.2 Wszelkie cła i opłaty należne Skarbowi Państwa RP z tytułu importu flokulanta. 2.3 W przypadku stosowania przez Dostawcę innego niż posiada Zamawiający, urządzenia do roztwarzania, mieszania i dozowania flokulanta, Dostawca wypożycza powyższe urządzenie Zamawiającemu na okres trwania umowy, a koszt wypożyczenia oraz serwisowania wliczony jest w cenę flokulanta 3. Cena podana w 5 pkt.1.1 nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania Umowy. Cena może ulec zmianie jedynie o poziom inflacji opublikowany przez GUS. 2
6 Terminy Płatności 1. Zapłata za każdą z dostaw flokulanta będącego przedmiotem niniejszej Umowy będzie dokonywana przelewem na konto Dostawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT dostarczonej przez Dostawcę po zrealizowaniu każdej z poszczególnych dostaw. 2. Dostawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 3. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT 4. Dostawca zobowiązuje się do : 4.1. Ujęcia w rejestrze sprzedaży wystawionej faktury VAT wynikającej z niniejszej umowy, 4.2. Rozliczania się z Urzędem Skarbowym w zakresie naliczonego na fakturze VAT podatku od towarów i usług, 4.3. W przypadku braku wykonania czynności wymienionych w punkcie 4.1 i 4.2 niniejszego paragrafu, do zwrotu całkowitych kosztów wynikających z tego tytułu po stronie Zamawiającego. 4.4. Dostarczenia dokumentu dostawy (WZ,faktury) razem z dostawą materiału 5. Za dzień zapłaty będzie uważana data obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest w dniu zawarcia Umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 8,2 % kwoty brutto określonej w 5 pkt. 1.4 wynoszącej :...zł. (słownie :...złotych.../...). W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu na wniosek Dostawcy, dopuszcza się przeksięgowanie wadium na poczet części zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Powyższe zabezpieczenie określone w 7 pkt.1, o ile wniesiono je w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Dostawcy. 4. Ustanawia się, że wniesione zabezpieczenie, określone w 7 pkt.1, jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym na pokrycie roszczeń z tytułu kar umownych. 4.1 dopuszcza się przeksięgowanie na poczet kar umownych z tytułu zwłoki w realizacji dostawy zamówienia i w usunięciu wad lub w przypadku odstąpienia Zamawiającego lub Dostawcę od realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Dostawca, 4.2 w przypadku, jeżeli Dostawca nie wywiązuje się ze swoich obowiązków należytego wykonania Umowy, to obowiązki te ma prawo wykonać zastępczo Zamawiający lub zlecić je stronie trzeciej, przeznaczając na ten cel zabezpieczenie należytego wykonania Umowy oraz odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku. 5. Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy, ustalona w 7 pkt 1, wysokość zabezpieczenia z jakichkolwiek przyczyn ulegnie zmniejszeniu poniżej ustalonej wartości robót lub jeżeli z powodu zwiększenia się wartości robót należałoby zabezpieczenie zwiększyć, Dostawca zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie, w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez Zamawiającego. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone: 6.1 25% zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po upływie 1- go roku obowiązywania Umowy, 6.2 25% zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po upływie 2 go roku obowiązywania Umowy, 6.3 25% zostanie zwrócone w ciągu 14 dni po upływie 3-go (ostatniego) roku obowiązywania Umowy. 3
6.4 Pozostałe 25 % zostanie zwrócone w ciągu niepózniej niż 15 dni po upływie rękojmi za wady. 7. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku, o którym mowa w 8 pkt. 1 oraz pkt. 5 Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem jaki Umowa wiąże z odstąpieniem z przyczyn za które odpowiada Dostawca. 8 Zobowiązania gwarancyjne Dostawcy 1 Dostawca udziela Zamawiającemu 6 miesięcznej gwarancji na sprzedany flokulant. 2 Dostawca gwarantuje jakość flokulanta zgodnie z Europejskimi certyfikatami ISO 9001. 3 W przypadku reklamacji dotyczącej jakości dostarczonego flokulanta Zamawiający poinformuje pisemnie [faxem] Dostawcę o powyższym, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia stwierdzenia wady, podając nr serii partii towaru. 4. Wymiana towaru na pozbawiony wad nastąpi w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od dnia poinformowania Dostawcy, na jego koszt. 5. Dostawca gwarantuje niezmienność osiąganego efektu odwadniania. 6. W przypadku pogorszenia parametrów pracy powodujących zwiększenie jednostkowej dawki flokulanta, Dostawca zostanie powiadomiony pisemnie [faxem] w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od daty stwierdzenia pogorszenia parametrów pracy 7. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w 8 pkt 6. Dostawca w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od daty powiadomienia, przeprowadza u Zamawiającego testy celem dobrania nowego flokulanta i w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od daty powiadomienia zgodnie z 8 pkt 6 dostarcza Zamawiającemu nowo dobrany flokulant po niezwiększonej cenie, zapewniający nie pogorszoną skuteczność odwadniania 8. W przypadku zastosowania przez Dostawce w testach własnego urządzenia do roztwarzania, mieszania i dozowania flokulanta, Dostawca wypożycza Zamawiającemu powyższe urządzenie i zapewnia serwis powyższego urządzenia w terminie 14 dni od daty powiadomienia o awarii wypożyczonego urządzenia 9. Dostawca gwarantuje bezpłatny odbiór opakowań po dostarczonym flokulancie flokulancie i ponosi całkowitą wyłączną odpowiedzialność za zagospodarowanie powstałych odpadów opakowaniowych zgodnie z ustawą o odpadach Dz.U.2007.39.251 wraz z późniejszymi zmianami. 9 Dostawca podaje nr faksu na który będą wysyłane powiadomienia o których mowa w 8 pkt 3 i 6... 9 Kary umowne 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu, bez względu na wysokość powstałej szkody, karę umowną za : 1.1 odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10% szacunkowej wartości netto Umowy podanej w 5 1.2 każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w realizacji poszczególnych dostaw, liczony zgodnie z 4 pkt. 1 i pkt 2 w wysokości 0,1 % wartości netto Umowy podanej w 5 1.3 każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w usunięciu wad dostarczonego flokulanta liczony zgodnie z 8 pkt.4 w wysokości 0,1% wartości netto Umowy podanej w 5 1.4 każdy dzień opóźnienia w doborze nowego flokulanta liczony zgodnie z 8 pkt.7 w wysokości 0,1% wartości netto Umowy podanej w 5 1.5 każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu nowodobranego flokulanta liczony zgodnie z 8 pkt.7 w wysokości 0,1% wartości netto Umowy podanej w 5 1.6 każdy dzień opóźnienia w usunięciu przyczyn uniemożliwiających prawidłową prace wypożyczonego Zamawiającemu urządzenia do roztwarzania, mieszania i dozowania 4
flokulanta zgodnie z 8 pkt 8 w wysokości 0,1% wartości netto Umowy podanej w 5 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy, bez względu na wysokość powstałej szkody, karę umowną za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% szacunkowej wartości netto Umowy podanej w 5 3. W przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych każda ze stron upoważniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 Przedstawiciele Stron 1. Zamawiający ustała ze swej strony osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy: Kierownika Działu Gospodarki Ściekowej mgr inż. Adama Milanowskiego tel. 032 63 95 144. e-mail: oczyszczalnia@pwik.dabrowa.pl 2. Dostawca ustanawia ze swej strony osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację Umowy:...dostępną pod nr telefonu:.. 11 Załączniki do umowy Integralną częścią Umowy jest następujący dokument, stanowiący załączniki nr 1 do umowy: Sprawozdanie z testu - zał. nr 1 12 Zmiany postanowień zawartej umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej umowy polegające na: 1.1 zwiększeniu/zmniejszeniu dostarczanej ilości flokulantów [do 20 %] w zależności od aktualnych potrzeb technologicznych oczyszczalni. 1.2 rocznej zmianie ceny o poziom inflacji opublikowany przez GUS. 2. rozszerzenie i zmiana zakresu umowy ze względu na nieprzewidziane okoliczności 3 dostosowaniu umowy do zmian w obowiązujących przepisach prawa 4. Zmiana niniejszej umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą obydwu stron, wyrażoną na piśmie w formie Aneksu 13 Postanowienia końcowe 1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony o każdej zmianie danych dotyczących firmy, a zawartych w niniejszej Umowie, pod rygorem wyrównania w przypadku szkód powstałych z powodu niepowiadomienia. 2. Do wszelkich spraw nie rozstrzygniętych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory wynikające na tle niniejszej Umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę i załącznik do Umowy sporządzono w 2 egzemplarzach, z przeznaczeniem po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 1 załącznik: ZAMAWIAJĄCY:.. DOSTAWCA:.. 5