ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 27 października 2014 r. Zakup miejsca na kursie/szkoleniu z zakresu pełnienia funkcji samodzielnego księgowego w ramach projektu pn.: Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty Bydgoszcz, 27 października 2014 r. str. 1
I.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz NIP: 9671045448; REGON: 092386249 II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup miejsca na kursie/szkoleniu z zakresu pełnienia funkcji samodzielnego księgowego firmy dla 1 uczestnika projektu pt.: Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty. Szkolenie kończyć się musi egzaminem teoretycznym i praktycznym i wydaniem certyfikatu uczestnikowi. Udział w szkoleniu finansowany będzie w ramach projektu pt.: Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty, nr projektu: POKL.08.01.02-04-005/14. Projekt pt.: Nowa ścieżka kariery program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie. Projekt realizowany jest przez Wyższą Szkołę Gospodarki w Bydgoszczy. Zamówienie dotyczy: Usługi szkoleniowe (CPV 80511000-9) IV.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje następujące zadania: 1. W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla Uczestnika projektu na kursie/szkoleniu z zakresu pełnienia funkcji samodzielnego księgowego firmy. 2. Kurs/szkolenie realizowane będzie zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co najmniej 100 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. Oferent zobowiązany będzie uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania. Proponowany przez Oferenta program kursu/szkolenia będzie podlegał ocenie Zamawiającego. 3. Uczestnik kursu/szkolenia otrzyma odpowiednie materiały szkoleniowe. str. 2
4. Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a Zamawiającym. 5. Właściwe udokumentowanie przeprowadzonych kursu/szkolenia: a. Oferent zawrze z Zamawiającym umowę na przeprowadzenie kursu/szkolenia, b. Oferent przekaże szczegółowy program kursu/szkolenia wraz z informacją o osobach prowadzących zajęcia, c. Oferent zobowiązany będzie prowadzić dziennik zajęć oraz listy obecności zgodnie z formatem przekazanym przez Zmawiającego, d. Oferent zobowiązany będzie udokumentować podniesienie wiedzy i umiejętności przez uczestnika, czego potwierdzeniem będzie minimum pre i post test (składający się z minimum 10 pytań w formie testowej) oraz egzamin wraz z kartą egzaminacyjną, e. Oferent zobowiązany będzie wystawić Uczestnikowi kursu/szkolenia świadectwo ukończenia szkolenia (certyfikat), f. Oferent zobowiązany będzie przygotować protokół potwierdzający zrealizowanie usługi. 6. Oferent zobowiązany będzie oznaczać materiały przekazywane Uczestnikowi kursu/szkolenia odpowiednimi logotypami oraz informacją o realizowaniu kursu/szkolenia w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego wzorami). 7. Bieżące prowadzenie: dziennika zajęć oraz list obecności według wzorów przekazanych przez Zamawiającego. 8. Przekazanie Zamawiającemu kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: dziennik zajęć, listy obecności, pre i post testów, karta egzaminacyjna, materiały, świadectwo (certyfikat) W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Oferentem lub powtórzyć postępowanie. V. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VI. PROCEDURA ODWOŁAWCZA Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. str. 3
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentem oraz przekazywania dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewania się z Oferentem w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres: Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, Budynek W, pokój W-2. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości Bogumiła Ratajczak, (bogumila.ratajczak@byd.pl; tel. 52 567 00 16 i 508 236 190). VIII.TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (zeskanowana oferta wraz z wymaganymi podpisami) na adres: bogumila.ratajczak@byd.pl lub faksem na nr: 52 567 00 63, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz do dnia 10.11.2014 r. do godz. 16.00. W przypadku osobistego złożenia oferty musi ona zostać dostarczona w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze w godz. 8.00-16.00. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferentów. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Umowa zostanie zawarta w terminie do 30 dni od zakończenia postępowania. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.wsg.byd.pl i http://www.nowasciezkakariery.byd.pl/ IX.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja oferty nastąpi między 13.11.2014 r. a 31.03.2015 r. X.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Złożył ofertę zgodnie ze wzorem określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami w tym programem kursu/szkolenia. 2. Złożył oświadczenie o spełnieniu wymaganych warunków na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1). str. 4
Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. XI. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE KRYTERIA: 1. Kryteria obligatoryjne: Zajęcia prowadzić będą osoby z minimum rocznym doświadczeniem dydaktycznym w tematyce zajęć. Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych ofercie. Odległość między miejscem realizacji kursu/szkolenia a m. Bydgoszcz nie może przekraczać 60 km. Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych ofercie. 2. Kryteria punktowe Lp. Kryterium Waga kryteri um 1 Doświadczenie 30% Oferta Liczba punktów W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 30 punktów. Ocena zostanie ona dokonana w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym. Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w prowadzonych szkoleniach/kursach z zakresu którego oferta dotyczy. Liczba punktów będzie uzależniona od str. 5
2 Cena oferty (dotyczy ceny za udział w kursie/szkoleniu 1 uczestnika; w cenie należy ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Uczestnik kursu/szkolenia nie może ponosić żadnych dodatkowych kosztów związanych z udziałem w kursie/szkoleniu) 70% liczby kursów/szkoleń przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat (lata 2012-2014). a) za przeprowadzenie od 1 do 3 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 5 punktów b) za przeprowadzenie od 4 do 6 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 15 punktów c) za przeprowadzenie powyżej 6 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 30 punktów Punkty za cenę dla poszczególnych ofert będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 70% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków, którą uzyska najtańsza oferta wynosi: 100 Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów. XII.SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY Wybór najlepszej oferty dokonany będzie włącznie spośród ofert, które spełniają kryteria obligatoryjne. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów za spełnienie kryteriów punktowanych. Metodologia wyliczania noty końcowej: Nota końcowa = liczba punktów w kategorii 1 + liczba punktów w kategorii 2 XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta musi być kompletna i sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. Ofertę należy przygotować zgodnie załącznikiem do zapytania ofertowego oraz załączyć wskazane w treści zapytania ofertowego załączniki. str. 6
Oferent powinien złożyć ofertę elektronicznie na adres bogumila.ratajczak@byd.pl zeskanowana oferta wraz z wymaganymi podpisami) lub osobiście bądź przesłać na adres według poniższego wzoru: Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz z dopiskiem Nowa Ścieżka Kariery oferta na przeprowadzenie kursu/szkolenia z zakresu pełnienia funkcji samodzielnego księgowego Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. XIV. ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca. XV.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Oferentów o wynikach rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta w terminie 30 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. str. 7
XVI.ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym przeprowadzającym procedurę str. 8