ZAPYTANIE OFERTOWE Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie audytu organizacyjnego i audytu społecznego, które są częścią projektu Wdrożenie zielonego marketingu w firmie Advert Ant. Studio Reklamy. Projekt jest realizowany ze wsparciem finansowym pozyskanym w II naborze realizowanym przez Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości programu pn. Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu CSR. I. Minimalne wymagania.2 II. Zakres przedmiotowy usługi...2 III. Zasady wyboru oferty i kryteria ich oceny 4 IV. Wymagane załączniki..6
I. Minimalne wymagania Podmiot musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług audytu organizacyjnego i audytu społecznego. W tym celu należy wypełnić w formularzu oferty: Nazwa podmiotu: Doświadczenie w wymaganym zakresie: Opis sposobu realizacji usług (forma, etapy, zasady współpracy): II. Zakres przedmiotowy usługi Przeprowadzenie audytu organizacyjnego i społecznego dla firmy Advert Ant. Studio Reklamy Marta Jastrzębska. Audyt organizacyjny: - analizy dokumentacji (regulaminów, schematów organizacyjnych oraz procedur) minimalnie 90 % dokumentacji, - ocena misji, celów i wartości firmy pod kątem społecznej odpowiedzialności biznesu, - diagnozy zasobów wewnętrznych, - analizy SWOT, - opracowania sprawozdania w tym ocena sprawności organizacyjnej, - określenie rekomendacji dla firmy.
Audyt społeczny: - analiza wizerunki firmy - badania przeprowadzone wśród kluczowych interesariuszy firmy, - sposób realizacji celów, - ocena zgodności praktyk z deklarowanymi wartościami. Poniżej znajduje się formularz ofertowy w którym wyspecyfikowane zostały zadania cząstkowe, które zostały uwzględnione we wniosku o dotację. Zakłada się, że wykonawca określi nakład czasowy w godzinach niezbędny do ich wykonania. Opis zadań jest na tyle szczegółowy na ile pozwalają wstępne opisy, które zostały zawarte we wniosku. To oznacza, że wykonawca powinien przyjąć założenia pomocnicze dotyczące wizji realizacyjnej i je przedstawić w opisie sposobu realizacji usług doradczych. FORMULARZ OFERTOWY Dane składającego ofertę Nazwa firmy Adres Telefon E-mail Termin ważności oferty
Opis zakres usług: Audyt organizacyjny 1. Analiza dokumentacji (regulaminów, schematów organizacyjnych oraz procedur) minimalnie 90 % dokumentacji, 2. Ocena misji, celów i wartości firmy pod kątem społecznej odpowiedzialności biznesu, 3. Diagnoza zasobów wewnętrznych, 4. Analiza SWOT, 5. Opracowanie sprawozdania razem z oceną sprawności organizacyjnej, 6. Określenie rekomendacji dla firmy. Nakład czasu w roboczogodzinach dla poszczególnych pozycji działań Czas ogółem Stawka godzinowa w PLN Audyt społeczny 1. Analiza wizerunki firmy - badania przeprowadzone wśród kluczowych interesariuszy firmy. 2. Diagnoza zgodności praktyk z deklarowanymi wartościami i celami Nakład czasu w roboczogodzinach dla poszczególnych pozycji działań Czas ogółem Stawka godzinowa w PLN
III. Zasady wyboru oferty i kryteria ich oceny Tryb zgłaszania ofert: Oferty muszą być złożone do dnia 22 lipca 2014r. do godziny 12:00. Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: marta@advertant.pl z treścią w temacie wiadomości Konkurs ofert CSR audyt. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane. Wykonawcy Oferenci zostaną poinformowani o wyniku procesu selekcyjnego. Postępowanie prowadzące do wyboru Wykonawcy prowadzone jest w trybie pozaprzetargowym. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna strona oferty. W przypadku konkretnych pytań prosimy o kontakt tel. z Panią Martą Jastrzębską, tel. 693 020 650. Oferta dla swojej ważności powinna zawierać następujące elementy: wypełniony formularz ofertowy, którego wzór znajduje się powyżej został również dołączony do maila w wersji edytowalnej. obejmować cały zakres przedmiotowy zamówienia, być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zawierać nazwę oraz dane adresowe i kontaktowe Wykonawcy, termin ważności oferty.
Sposób obliczania ogólnej wartości zamówienia Cena jednostkowa godziny usług doradczych zostanie przemnożona przez liczbę roboczogodzin przypisanych poszczególnym zadaniom, a następnie wartości cząstkowe zostaną zsumowane w celu uzyskania ogólnej kwoty netto. Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) w związku z czym porównanie ofert obędzie odbywało wg wartości netto. Zakłada się, że oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty dojazdów do miejsca realizacji zamówienia i pobytu w nim. Oferta powinna obejmować cały przedmiot zamówienia tj. wszystkie wskazane w formularzu działania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Miejsce realizacji zamówienia: Opole, woj. Opolskie. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria zdefiniowane w poniższej tabeli: L.p. Kryterium Wyznaczenie wartości kryterium 1 Cena jednostkowa usług za godzinę (najniższa cena / oferowana cena)*100 punktów. W przypadku kilku stawek, wyznaczy się stawkę średnią. 2 Wartość całkowita usługi Całkowita wartość usługi (najniższa cena/ oferowana cena)*100 punktów.
3 Doświadczenie specjalistyczne wykonawcy znajdujące swoje potwierdzenie w audycie organizacyjnym 15 pkt potwierdzenie doświadczenia w 6 elementach audytu. 10 pkt potwierdzenie doświadczenia w 4 elementach audytu. 5 pkt potwierdzenie doświadczenia w 2 elementach audytu. 0 pkt nie wykazanie doświadczenia w żadnym z wymienionych elementach audytu. 4 Doświadczenie specjalistyczne wykonawcy znajdujące swoje potwierdzenie w audycie społecznym Elementy audytu wymienione są w tabeli opis zakresu usługi. 5 pkt potwierdzenie doświadczenia w badaniach interesariuszy 5 pkt potwierdzenie doświadczenia w ocenie realizacji celów firmy 5 Gwarancja zrealizowania projektu w terminie 5 pkt. potwierdzenie doświadczenia w diagnozie zgodności praktyk z deklarowanymi wartościami firmy. Stosowne oświadczenie 10 pkt. Brak oświadczenia 0 pkt. Ocena spełnienia zawartych w tabeli kryteriów zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza oferty przez wykonawcę.
Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą końcową ocenę. Oferty o rażąco niskiej cenie, których wysokość odchyla się o ponad 1/3 od wartości średniej wszystkich złożonych ofert podlegają odrzuceniu! IV. Wymagane załączniki 1. Oświadczenie dotyczące zrealizowania projektu w terminie.