Załącznik nr 1 Specyfikacja warunków zamówienia Przedmiot zamówienia Wynajem sali szkoleniowej dla uczestników szkoleń w ramach projektu Nowa rola współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 realizowanych przez LECHAA CONSULTING Sp. z. o. o. na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Białymstoku. Zamawiający: ul. Mickiewicza 7 lok. 4 15-213 Białystok Tel/ fax. 85 831 14 42 e-mail: bialystok@lechaa.pl Opis przedmiotu zamówienia Ilość grup szkoleniowych 2 Liczba osób w grupie 15 Miejsce realizacji Wynajem sali w ramach projektu Nowa Rola Białystok Rozpoczęcie 10.09.2012 Zakończenie 23.11.2012 Wyposażenie Sali Stoliki i krzesła dla 15 osób i wykładowcy Tablica ścienna lub stojąca Możliwość korzystania z rzutnika Zaplecze kuchenne, dostęp do czajnika W przypadku szkolenia zawodowego Internetowa obsługa sprzedaży należy zapewnić dostęp do 16 komputerów z podłączeniem do Internetu Trening kompetencji społecznych
2 x 24 godziny System zajęć Zajęcia prowadzone w tygodniu (w godz. 9.00 16.00) Grupa IX w terminie: 10-12.09.2012 Grupa X w terminie: 17-19.09.2012 Szkolenie zawodowe Internetowa obsługa sprzedaży System zajęć 120 Zajęcia prowadzone w tygodniu (w godz. 9.00 16.00) w terminie od 13.09.2012 16.10.2012 Warsztaty z języka angielskiego 2 x 60 godzin System zajęć Zajęcia prowadzone trzy razy w tygodniu (w godz. 9.00 16.00) Grupa IX w terminie: 22.10.2012 09.11.2012 Grupa X w terminie: 29.10.2012 16.11.2012 Indywidualne doradztwo zawodowe System zajęć 2 x 90 godzin Zajęcia prowadzone w tygodniu (w godz. 8.00 20.00) w terminie od 10.09.2012 23.11.2012 Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności.
Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące warunki: Posiadać tytuł prawny do dysponowania lokalem będącym przedmiotem zamówienia Pomieszczenia muszą mieć zapewnione zaplecze do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe Zapewniać dostęp do prądu Zapewnić odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej Zapewnić ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni Zapewnić klimatyzację lub wentylatory przy podwyższonych temperaturach Posiadać miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników szkolenia W udzieleniu zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty które są powiązane kapitałowo lub osobowo z Firmą w szczególności które: uczestniczą w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadają co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Termin wykonania zamówienia: Planowany termin realizacji: 10.09.2012 23.11.2012 Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi: Oferta Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych miedzy oferentami a zamawiającymi Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego) w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na wynajem sali szkoleniowej w projekcie Nowa rola. Omawiana oferta powinna zawierać Nazwę i adres oferenta Dane kontaktowe osoby reprezentującej firmę Cenę jednostkową netto oraz brutto za wynajem Sali szkoleniowej x jedna godzina dydaktyczna Miejsce położenia sali (adres)
Opis warunków udziału w postępowaniu: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich Znaczeniem Nazwa Waga Sposób liczenia wg wzoru (znaczenie) % Cena oferty brutto W=100 Ca= [(Cmin/Cof) x W] x 100 pkt Gdzie: Cmin najniższa cena Cof cena badanej ofert W waga w ocenianym kryterium Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie podanego wyżej kryterium, Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. Informacje dodatkowe: Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Lechaa Consulting Sp. z. o. o. do skorzystania z przedstawionej oferty. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną, mailową i telefonicznie lub poprzez wywieszenie wyniku wyboru na stronie WWW zamawiającego. Po otrzymaniu Państwa oferty z uwagi na założenia budżetowe Projektu zastrzegamy sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy. W związku z tym, że całość przedsięwzięcia jest finansowana ze środków Unii Europejskiej płatność będzie następowała według rzeczywistej liczby zrealizowanych dni szkoleniowych. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kilku wykonawców, ze względu na możliwość równoczesnej realizacji kilku grup szkoleniowych w różnych miejscach województwa podlaskiego. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 Do oferty należy dołączyć również: Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między oferentem a zamawiającym
Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Rudzińska Emilia Tel. +48 85 831 14 42 e-mail: bialystok@lechaa.pl