ZAPYTANIE OFERTOWE. Część I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Część II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, roku ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu w ramach Poddziałania POKL, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do składania ofert na wykonanie usługi szkoleniowej (szkolenia z zakresu finansów) w ramach ww. projektu. Część I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO SEKA S.A. ul. Paca Warszawa Telefon: Fax: NIP: REGON: Część II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - główny przedmiot usługi szkoleniowe; - dodatkowe przedmioty usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa szkoleniowa (szkolenia finansowe) w ramach projektu Profesjonalna Szkoła Finansów numer umowy UDA-POKL /10, współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i polegająca na: A. zapewnieniu wykładowców z zakresu finansów, B. zapewnieniu przestronnych i wygodnych sal szkoleniowych, spełniających wymogi bezpieczeństwa i wyposażonych w sprzęt audiowizualny, flipchart lub tablicę suchościeralną odpowiednio wentylowanych lub klimatyzowanych (teren kraju) C. zapewnieniu wyżywienia (2 przerwy kawowe i obiad każdego dnia szkolenia), D. przygotowaniu programów szkoleń, dostosowanych do specyfiki uczestników szkoleń pracowników firmy działającej na rynku telekomunikacyjnym, E. zapewnieniu materiałów szkoleniowych w formie papierowej (wydruk trwale spięty minimum 20 stron, zawierający m.in. ćwiczenia realizowane na szkoleniu, zaopatrzony w niezbędną wizualizacją UE, POKL i projektową), F. przeprowadzeniu pre i post testów (liczba pytań max. 10),

2 G. zapewnieniu Opiekuna szkolenia odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłowym przebiegiem szkolenia, zebranie niezbędnej dokumentacji poszkoleniowej, kontakt z uczestnikami szkolenia i kontakt z Zamawiającym. Szkolenia muszą być zorganizowane w kolejno po sobie następujące dni robocze na terenie całej Polski, w terminie lipiec 2011 styczeń Terminy i miejsca szkoleń (miasta) będą ustalane z miesięcznym wyprzedzeniem. Zamówienie obejmuje zorganizowanie w sumie 126 (słownie: sto dwadzieścia sześć) 2-dniowych szkoleń (126 grup szkoleniowych). Średnia liczba uczestników w grupie wynosi 20. W sumie w ramach usługi zostanie przeszkolonych (słownie: dwa tysiące pięćset dwadzieścia ) uczestników. Tematyka szkoleń: - rachunkowość zarządcza 17 grup - rachunkowość finansowa 17 grup - podatki 16 grup - zasady audytu wewnętrznego i zewnętrznego 6 grup - rachunkowość zarządcza (poziom profesjonalny) 7 grup - rachunkowość finansowa (poziom profesjonalny) 6 grup - Centra Obsługi Księgowej organizacja, procesy, obszary merytoryczne 12 grup - podatki CIT, VAT, podatek odroczony 6 grup - rachunkowość zarządcza w zarysie 5 grup - programowanie VBA 2 grupy - audyt wewnętrzny i zewnętrzny 2 grupy - prawo i rachunkowość 11 grup - sprawozdawczość, księgi rachunkowe 9 grup - prawo i rachunkowość (poziom profesjonalny) 5 grup - sprawozdawczość, księgi rachunkowe (poziom profesjonalny) 5 grup Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tematyki szkoleń, w porozumieniu z Beneficjentem, dla którego realizowany jest projekt oraz w porozumieniu z Wykonawcą powyższej usługi. Część III. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA O realizacje ww. usługi mogą się ubiegać podmioty, które: A. posiadają uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń ; B. posiadają doświadczenie i dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem w zakresie prowadzenia szkoleń finansowych; C. przedstawią zakres tematyczny do poszczególnych szkoleń; D. przedstawią koncepcję metodologii prowadzenia szkoleń.

3 Część IV. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ Ewentualne pytania proszę kierować do: 1) Joanny Gochny Specjalisty ds. Szkoleń, tel , joanna.gochna@seka.pl 2) Zbigniewa Stępniewskiego Dyrektora Działu Projektów Unijnych, tel , zbigniew.stepniewski@seka.pl Część V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Część VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY 1. Oferty, wg załączonego wzoru, należy składać do dnia r. do godziny 14.00: osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres Zamawiającego wskazany w Części I. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 1 miesiąca od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 4. Oferta powinna zawierać w szczególności (wg wzoru formularza ofertowego): 1) kosztorys ofertowy - cenę brutto (z VAT) usług wskazanych w części II zapytania (pkt A-G) w przeliczeniu na jedno szkolenie (jedną grupę szkoleniową), 2) wykaz wykonanych usług wg załączonego formularza ofertowego, 3) zakres tematyczny szkoleń, 4) metodologię szkoleń. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferty złożone po terminie oznaczonym w pkt 1 zostaną zwrócone składającym bez merytorycznego ich rozpatrzenia. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić bądź wycofać ofertę. Część VII. KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisyjna ocena ofert nastąpi w dniu roku, a informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana pocztą. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia

4 oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zleceniodawcy. 3. Oferty na podstawie wypełnionego formularza ofertowego zostaną poddane ocenie merytorycznej wg. następujących kryteriów: a. cena waga punktowa 50% b. doświadczenie w realizacji jednego projektu w ramach SPO RZL 2.3a i PO KL 2.1.1, w których Oferent był wnioskodawcą lub partnerem zarządzającym i realizującym szkolenia (każdy z tych projektów obejmował szkoleniami minimum 1500 uczestników) otrzyma 5 punktów c. wykazanie, że co najmniej 2 z projektów, w którym Oferent był wnioskodawcą lub partnerem zarządzającym i realizującym szkolenia był o wartości minimum 2 mln zlotych 5 punktów d. Oferent posiada zespół wykładowców zdolnych do realizacji zamówienia, w tym: połowa wykładowców będzie posiadać tytuł minimum doktora przyzna max 10 punktów e. doświadczenie Wykonawcy przy realizacji szkoleń ogólnopolskich przyzna 5 punktów f. zamawiający przyzna od 0 do 10 punktów za przedstawienia zakresu tematycznego szkoleń ocenie będzie podlegać zakres tematyczny, zgodność z tematyką poszczególnych szkoleń, dostosowanie zakresu do czasu szkolenia g. zamawiający przyzna od 0 do 15 punktów za przedstawienie metodologii szkolenia ocenie będzie podlegać przedstawienie metodologii prowadzenia zajęć 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów przyznanych zgodnie z pkt 3, na podstawie wypełnionego formularza ofertowego. Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt. Ad. a. Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 50 pkt., natomiast pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru: cena = (cena najniższa / cena ocenianej oferty) x 50 pkt. Ad. b. doświadczenie w realizacji projektów w ramach SPO RZL 2.3a i PO KL 2.1.1, w których Oferent był wnioskodawcą lub partnerem zarządzającym i realizującym szkolenia (każdy z tych 4 projektów obejmował szkoleniami minimum 1500 uczestników) od 2 pkt max do 5 pkt. Zamawiający przyzna 2 punkty za jeden taki projekt zaś za kolejny będzie przyznawał po 1 punkcie jednak nie więcej niż 5 punktów, Ad. c. co najmniej 2 z projektów, w którym oferent był wnioskodawcą lub partnerem zarządzającym i realizującym szkolenia był o wartości minimum 2 mln zlotych przyzna 5 punktów, Ad. d. Wykonawca posiada zespół minimum 20 wykładowców zdolnych do realizacji zamówienia, w tym: 10 wykładowców musi posiadać minimum tytuł doktora Wykonawca otrzyma 5 punktów. Wykonawca otrzyma za każdego przedstawionego wykładowcę powyżej 20 1 pkt max 5 punktów z tym, że zawsze połowa zaproponowanych musi posiadać tytuł minimum doktora. Na każde dwie zgłoszone osoby jedna musi posiadać tytuł minimum doktora. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów. Ad. e. Wykonawca, który zrealizował przynajmniej jedną usługę szkoleniową ogólnopolską (przeszkolenie minimum 100 osób) otrzyma 5 pkt. Ad. f. Zamawiający przyzna od 0 do 10 punktów ocenie będzie podlegać zakres tematyczny, zgodność z tematyką, dostosowanie zakresu do czasu szkolenia najwięcej punktów otrzyma oferta której oferent najpełniej przedstawi zakres tematyczny i najlepiej będzie dostosowany do zakresu godzinowego Ad. g. Zamawiający przyzna od 0 do 15 punktów za przedstawienie metodologii szkolenia ocenie będzie podlegać przedstawienie jak najlepszej metodologii prowadzenia zajęć uwzględniająca (case study, warsztaty, i inne formy aktywności

5 największą liczbę punktów otrzyma oferent, który zaproponuje najlepszą metodologię do zaproponowanej tematyki Część VIII. ZASTRZEŻENIE 1. W celu zapewnienia przejrzystości procedur i porównywalności ofert nie przewiduje się składania ofert zawierających jakiekolwiek warunki i zastrzeżenia. 2. Nie jest dopuszczalne przedstawianie ofert częściowych. Zapytanie dotyczy całości działań opisanych w Części II. 3. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 4. Oferenci mogą korzystać z usług podwykonawców, za których działania przyjmują pełną odpowiedzialność. 5. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym poinformuje niezwłocznie wszystkich Oferentów wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 7. O wynikach postępowania oferenci nieobecni na ich ogłoszeniu zostaną powiadomieni indywidualnie.