ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2013/KZ/BIAŁYSTOK. Przeprowadzenie cyklu szkoleń na :

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2013/KZ/BIAŁYSTOK Przeprowadza firma: EKSPERT Maciej Mrozek Przedmiot zapytania ofertowego: Przeprowadzenie cyklu szkoleń na : prawo jazdy kategorii C,C+E, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej /KWP/, kursów na przewóz rzeczy niebezpiecznych- ADR, kursów operatora żurawia hydraulicznego HDS w ramach projektu KIEROWCA ZAWODOWY PODSTAWĄ BRANŻY TRANSPORTOWEJ O NR WND-POKL /12

2 Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu szkoleniowego KIEROWCA ZAWODOWY podstawą branży transportowej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, firma EKSPERT Maciej Mrozek poszukuje ośrodka szkoleniowego, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie kursów na prawo jazdy kategorii C, C+E, kursu kwalifikacji wstępnej przyspieszonej (KWP) kursów ADR na przewóz rzeczy niebezpiecznych (kurs podstawowy), kursów operatora żurawia hydraulicznego- HDS EKSPERT Maciej Mrozek jest firmą działającą na rynku szkoleń od 2001 roku i od tego czasu realizuje zarówno w pełni komercyjne programy szkoleniowe, jak i projekty współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w których udział wzięło w sumie ponad uczestników. Firma wywodzi się z Bydgoszczy i tam też posiada swoją siedzibę. W celu dowiedzenia się więcej o naszej firmie zapraszamy do odwiedzenia serwisu Prosimy o przedstawienie ofert dotyczących współpracy w województwie podlaskim do dnia 6 marca 2013 r. DO GODZ W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt: EKSPERT Maciej Mrozek (biuro projektu) ul. Św. Wojciecha 6 lok.16, Białystok kierowca@ekspert-szkolenia.pl, podlaskie@ekspert-szkolenia.pl EKSPERT Maciej Mrozek (centrala firmy) Ul. Igrzyskowa 3/73, Bydgoszcz Tel: bydgoszcz@ekspert.alfa.pl

3 1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). Niniejsze podstępowanie prowadzone jest w trybie określonym w rozdziale Przejrzystość i konkurencyjność wydatków dokumentu pt. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja z 14 sierpnia 2012 roku): Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie www Zamawiającego; Wysyłka zapytań ofertowych do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców; Zebranie i ocena ofert; Wybór Wykonawcy; Sporządzenie protokołu z wyboru Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ramach projektu KIEROWCA ZAWODOWY podstawą w branży turystycznej zrealizowane zostaną kursy prawa jazdy kategorii C, C+E, kursy kwalifikacji wstępnej przyspieszonej (KWP) oraz kursy na przewóz materiałów niebezpiecznych ADR wszystkich klas w formie podstawowej, kursów operatora żurawia hydraulicznego- HDS. Stąd przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będzie przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie wyżej wymienionych typów szkoleń na terenie województwa podlaskiego. Ponadto ośrodek szkoleniowy wyłoniony w toku niniejszego postępowania będzie zobowiązany do wsparcia procesu rekrutacji uczestników tj. przeprowadzenia testów z wiedzy o ruchu drogowym w grupach wyłonionych kandydatów. Ośrodek szkoleniowy będzie również zobowiązany m.in. do skierowania na egzaminy lub przeprowadzenia egzaminów na terenie woj. podlaskiego. Kody CPV: nr Usługi szkoleniowe nr Szkolenie pracowników nr Usługi opracowywania programów szkoleniowych nr Usługi szkół jazdy nr Usługi szkół nauki jazdy nr Usługi szkolenia zawodowego, Słownik uzupełniający, sekcja F: Wskazanie zastosowania: FA04-5 Do celów szkoleniowych Uwaga!!! Firma EKSPERT nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przysłana oferta obejmuje całość usług, nie jest ofertą wariantową, częściową ani wspólną.

4 3. SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA: Szczegółowy zakres usługi obejmuje realizację następujących szkoleń: Szkolenie Łączna liczba uczestników Liczba grup szkoleniowych Liczba godzin zajęć teoretycznych Liczba godzin zajęć praktycznych Kurs prawa jazdy kategorii C Kurs prawa jazdy kategorii C+E Kurs Kwalifikacji Wstępnej Przyspieszonej Kurs ADR- przewóz materiałów niebezpiecznych Kurs HDS operator żurawia hydraulicznego TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Szkolenia będą odbywały się od marca 2013 r. do lipca 2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji kursów z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram realizacji kursów zostanie przedłożony wyłonionemu Wykonawcy. 5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPORZĄDZENIA OFERTY Oferta musi zawierać: A. WYCENĘ POSZCZEGÓLNYCH SZKOLEŃ (zgodnie z załącznikiem nr 1 niniejszego zapytania ofertowego cenowy formularz ofertowy). B. Prezentację doświadczenia i liczby kierowców przeszkolonych na kursach na prawo jazdy kat. C, C+E i kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej przyspieszonej z ostatnich 3 lat (dokumentowane na podstawie wykazu usług oraz referencji klientów lub w inny sposób pozwalający niniejsze kryterium jednoznacznie potwierdzić). C. Prezentację doświadczenia i liczby kierowców przeszkolonych w ramach kursów ADR I HDS z ostatnich 3 lat(dokumentowane na podstawie wykazu usług oraz referencji klientów oferentów lub w inny sposób pozwalający niniejsze kryterium jednoznacznie potwierdzić). D. Prezentację zaplecza sprzętowego i infrastrukturalnego, które umożliwią realizację kursów przy natężeniu założonym w projekcie (w tym: floty pojazdów i sprzętu do C, C+E, KWP, ADR,HDS, placów manewrowych, sal szkoleniowych i zaplecza kadrowego). E. Wypis z: ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego lub inny wypis potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie niniejszego zamówienia. F. Wypis potwierdzający: prowadzenie ośrodka szkoleniowego lub ośrodka szkoleń kierowców lub szkół nauki jazdy lub inny pozwalający jednoznacznie stwierdzić posiadanie uprawnień oferenta na prowadzenie kursów zawodowych objętych niniejszym zamówieniem. G. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 do

5 niniejszego zapytania ofertowego. 6. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT: Oferty należy przesłać w formie pisemnej lub elektronicznej: - pisemnej na adres centrali firmy EKSPERT: ul. Igrzyskowa 3/73, Bydgoszcz lub na adres biura projektu w woj. podlaskim: ul. Św. Wojciecha 6 lok. 16, Białystok, a także osobiście w siedzibie firmy EKSPERT lub biura projektu, - elektronicznej na adres bydgoszcz@ekspert.alfa.pl lub podlaskie@ekspert-szkolenia.pl tytule a wpisując odpowiedź na zapytanie ofertowe projekt KIEROWCA ZAWODOWY. Wycenę szkoleń należy przygotować w formacie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Termin: oferty należy składać najpóźniej do dnia 6 marca 2013 roku do godz Oferty które wpłyną po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. 7. KRYTERIA WYBORU OFERTY: W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę: cenę oferty, doświadczenie i liczbę kierowców przeszkolonych w zakresie prawa jazdy kat. C, C+E, kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej przyspieszonej (KWP), doświadczenie i liczbę kierowców przeszkolonych w zakresie ADR i HDS, zaplecze sprzętowego i infrastrukturalne. Jeśli w ofercie nie został udokumentowany dany element oceny wówczas oferent otrzymuje 0 pkt. za ten element. Zamawiający zastosuje następujące kryteria (progi procentowe) punktację: A. CENA 70% (maksymalnie 70 pkt). B. DOŚWIADCZENIE I LICZBA KIEROWCÓW przeszkolonych na kursach na prawo jazdy kat. C, C+E i kwalifikacji wstępnej przyspieszonej z ostatnich 3 lat 10% (maksymalnie 10pkt.). C. DOŚWIADCZENIA I LICZBA KIEROWCÓW przeszkolonych w ramach kursów ADR i HDS z ostatnich 3 lat 10% (maksymalnie 10pkt.) D. ZAPLECZE SPRZĘTOWE I INFRASTRUKTURALNE 10% (maksymalnie 10pkt.) Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: A.Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie kursów w ramach niniejszej oferty wykazana na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego -cenowy formularz ofertowy: Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru:

6 Najniższa cena oferty Liczba punktów = x 70% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 70 B) Kryterium doświadczenia i liczby kierowców przeszkolonych w ramach C, C+E,KWP. Ocenie podlegać będzie liczba kierowców przeszkolonych w ostatnich 3 latach (tj. w roku 2012, 2011,2010) na kursach prawa jazdy kat. C, C+E,KWP łączna suma kursantów tych kursów. Punkty za liczbę przeszkolonych kierowców będą obliczane wg wzoru: - ośrodek, który udokumentuje największą liczbę przeszkolonych kierowców 10pkt; - ośrodek, który udokumentuje drugą w kolejności liczbę przeszkolonych kierowców 8pkt; - ośrodek, który udokumentuje trzecią w kolejności liczbę przeszkolonych kierowców 6pkt; - ośrodek, który udokumentuje czwartą w kolejności liczbę przeszkolonych kierowców 4 pkt; - kolejni oferenci adekwatnie minus 2 pkt. wg. wartości liczby przeszkolonych kierowców. Maksymalna liczba punków: 10 C) Kryterium doświadczenia i liczby kierowców przeszkolonych w ramach kursów ADR oraz HDS. Ocenie podlegać będzie liczba kierowców przeszkolonych w ostatnich 3 latach (tj. w roku 2012, 2011,2010) na kursach na przewóz materiałów niebezpiecznych ADR i HDS-kurs operatora żurawia hydraulicznego- łączna suma kursantów tych kursów. Punkty za liczbę przeszkolonych kierowców będą obliczane wg wzoru: - ośrodek, który udokumentuje największą liczbę przeszkolonych kierowców 10pkt; - ośrodek, który udokumentuje drugą w kolejności liczbę przeszkolonych kierowców 8pkt; - ośrodek, który udokumentuje trzecią w kolejności liczbę przeszkolonych kierowców 6pkt; - ośrodek, który udokumentuje czwartą w kolejności liczbę przeszkolonych kierowców 4 pkt; - kolejni oferenci adekwatnie minus 2 pkt. wg. wartości liczby przeszkolonych kierowców. Maksymalna liczba punków: 10 D) Kryterium zaplecza sprzętowego i infrastrukturalnego. Ocenie podlegać będzie infrastruktura szkoleniowa, tj. flota pojazdów: pojazdy do kategorii C, zespoły pojazdów do kategorii C+E, pojazdy do KWP, ADR,HDS,place manewrowe, symulatory jazdy do KWP, sale szkoleniowe, kadra instruktorów. Punkty za zaplecze infrastrukturalne będą obliczane wg wzoru: - ośrodek posiada więcej niż dwie sale szkoleniowe 1pkt - ośrodek posiada nie więcej niż jeden plac manewrowy 0,5pkt - ośrodek posiada więcej niż jeden plac manewrowy 1pkt - ośrodek posiada nie więcej niż 2 pojazdy do nauki jazdy do kat. C 0,5pkt - ośrodek posiada więcej niż 2 pojazdy do nauki jazdy do kat. C 1pkt - ośrodek posiada nie więcej niż 1 zestaw pojazdów (ciężarówka + przyczepa) do nauki jazdy do kat. C+E 0,5pkt - ośrodek posiada więcej niż 1 zestaw pojazdów (ciężarówka + przyczepa) do nauki jazdy do kat. C+E 1pkt.

7 - ośrodek posiada nie więcej niż jeden pojazd do doskonalenia nauki jazdy do kursów KWP 1pkt - ośrodek posiada więcej niż jeden pojazd do doskonalenia nauki jazdy do kursów KW/KWP 2pkt - ośrodek wynajmuje symulator do nauki w warunkach specjalnych 0pkt - ośrodek posiada symulator do nauki w warunkach specjalnych 1pkt - ośrodek dysponuje kadrą instruktorów (do C,C+E,KW/KWP,ADR, HDS) do 15 osób włącznie 1pkt - ośrodek dysponuje kadrą instruktorów od osób włącznie 1,5pkt - ośrodek dysponuje kadrą instruktorów - od osób włącznie 2pkt - ośrodek dysponuje kadrą instruktorów od włącznie osób 2,5pkt Pod pojęciem posiada należy rozumieć posiadanie na własność danego elementu infrastrukturalnego przez ośrodek szkoleniowy. Ośrodek wykazuje infrastrukturę posiadaną i wykorzystywaną na terenie woj. podlaskiego. Maksymalna liczba punków: INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY, TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY: Informacja o wyborze wykonawcy, miejscu, terminie podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub owo wykonawcy, którego ofertę wybrano. Ponad to po zakończeniu procedury wyboru EKSPERT poinformuje o wyniku postępowania, każdego wykonawcę który złożył ofertę. 9. INFORMACJE DODATKOWE: - Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - W związku z treścią w p.6 oferentowi nie przysługują żadne środki odwoławcze - Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z wybranym zgodnie z procedurami określonymi w zapytaniu oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. - Zamawiający wyklucza prowadzenie zajęć metodą e-lerningową, przyjmuje oferty wyłącznie w ramach których zajęcia teoretyczne prowadzone są metodą wykładową; szczególnie zwraca zamawiający uwagę oferentów na ofertę kursu kwp kwalifikacji wstępnej przyspieszonej - gdzie prawo krajowe dopuszcza możliwość e-lerningu, co rażąco zaniża zarówno jakość szkolenia jak i cenę kursu. - ceny kursów: -C,C+E podajemy bez kosztów badań lekarskich, materiałów szkoleniowych, egzaminów; -KWP podajemy bez kosztów badań lekarskich/psychologicznych, materiałów szkoleniowych lecz wraz z egzaminem; - ADR i HDS podajemy bez kosztów materiałów szkoleniowych lecz wraz z kosztami egzaminu. - Punktacja za poszczególne elementy oceny będzie podawana z uwzględnieniem do dwóch miejsc po przecinku. - W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

8 1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; w związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do dołączenia do oferty wypełnionego załącznika nr 2 niniejszego zapytania ofertowego. - Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; - Oferta cenowa musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy; - Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji kursów w zgodzie z odpowiednią podstawą prawną dla danych kursów zawodowych; będzie również zobowiązany do stosowania przepisów państwowych, które wejdą w życie w trakcie wykonywania niniejszego zamówienia; 11. UWAGI KOŃCOWE - Po otrzymaniu niniejszego zapytania Zamawiający prosi o niezwłoczne potwierdzenia jego otrzymania na następujący adres mailowy:podlaskie@ekspert-szkolenia.pl lub bydgoszcz@ekspert.alfa.pl. - Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez wykonawcę wzoru umowy. Ze względu na fakt, iż niniejsza usługa realizowana jest w ramach projektu współfinansowanego z EFS Zamawiający informuje, że umowa z Wykonawcą zawierać będzie następujące warunki: -obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia; - możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu wprowadzonych w okresie jego realizacji; - obowiązek przekazania Zamawiającemu prawa autorskich, w tym majątkowych, do utworów wykonanych na podstawie podpisanej umowy; - Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty; - Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego; - Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wykazanego doświadczenia m.in. poprzez kontakt z osobami odpowiedzialnymi za realizację projektu; - Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; - Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych pomyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 1 dnia od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu i nie podlega ocenie formalnej ani merytorycznej. - Oferenci ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty.

9

10 ZAŁĄCZNIK NR 1 ofertowy formularz cenowy Nazwa oferenta: Adres: NIP: Osoba do kontaktu: Telefon: WYCENA: Szkolenie Łączna liczba uczestników Liczba grup szkoleniowych Cena jednostkowa Łączna kwota Kurs prawa jazdy kategorii C Kurs prawa jazdy kategorii C+E Kurs Kwalifikacji Wstępnej Przyspieszonej(cena wraz z egzaminem) Kurs ADR- przewóz materiałów niebezpiecznych(cena wraz z egzaminem) Kurs HDS operator żurawia hydraulicznego (cena wraz z egzaminem) Oświadczam, iż: znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia i akceptuję przedstawione warunki, w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

11 w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie, miejscu i ilości określonej przez Zamawiającego, zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. Oświadczam, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie załączone do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą Podpis osoby uprawnionej do składania Wykonawcy oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Miejscowość i data Pieczęć

12 ZAŁĄCZNIK NR 2 Oświadczenie oferenta o braku powiązań z Zamawiającym. Oświadczam, iż firma którą reprezentuję.... /pełna nazwa firmy, adres i NIP/ nie jest powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo*. Pieczątka i podpis osoby uprawnionej ze strony oferenta * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnie lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.