ŚWIADECTWO PRACY v wydawanie, v wypełnianie, v korekty v odpisy
Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy Odrębne zasady wydawania świadectw pracy po umowach terminowych choć obowiązują już kilka lat nadal powodują wiele problemów i błędów. Pracodawcy często zapominają wydać świadectwa za umowy terminowe, gdy pracownik przechodzi na umowę bezterminową. Wątpliwości budzi też np. przenoszenie urlopu wypoczynkowego do wykorzystania w trakcie kolejnej umowy. Na szczęście, niektóre dylematy rozstrzygnęły stanowiska urzędowe. Wiele problemów powoduje także wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy, np. punkty dotyczące trybu rozwiązania umowy, uprawnień pracowniczych, czy okresów nieskładkowych I wreszcie kłopoty sprawia także wydawanie korekt czy odpisów świadectw pracy. Niniejsza publikacja wyjaśnia wątpliwości z praktyki na przykładach, gotowych wzorach zapisów i grafikach.
Publikacja Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy to tabele, zestawienia i wskazówki krok po kroku, które ułatwią pracę działu kadr. Wszystkie podstawowe informacje potrzebne w pracy specjalisty personalnego zebrane w wygodnej formie, ułatwiającej ich znalezienie i zastosowanie. Wydawca: Agnieszka Gorczyca Redaktor prowadzący: Szymon Sokolik Korekta: Zespół Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski Opracowanie graficzne: Piotr Fedorczyk Druk: Drukarnia Miller Skład i łamanie: 6AN Studio ISBN 978-83-269-4246-4 Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: personel@wip.pl NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł Copyright by Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2016 Publikacja Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy jest chroniona prawem autorskim. Przedruk materiałów w niej opublikowanych bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Więcej informacji: tel. 22 518 29 29 e-mail: cok@wip.pl
Spis treści Spis treści Wydawanie świadectw pracy po umowach terminowych i bezterminowych 5 Rozstajemy się wcześniej świadectwo będzie od razu 6 Dużo czasu pomiędzy umowami lepiej wydać 6 Za umowę bezterminową będzie osobne świadectwo 7 Można wydać wcześniej niż nakazują przepisy 10 Podwładny może żądać świadectwa za zakończone umowy 11 Umów terminowych sprzed 21 marca 2011 r. nowe zasady nie dotyczą 11 Wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy 15 Informacje na górze świadectwa 15 Wypełnianie ust. 1 oznaczenie pracodawcy i okresy zatrudnienia 15 Należy odnotować zmianę nazwy lub przejście zakładu 16 Podanie wymiaru konieczne nawet przy pełnym etacie 16 Wypełnianie ust. 2 stanowiska i funkcje 17 Wypełnianie ust. 3 tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy 17 Porozumienie stron nie trzeba podawać, z czyjej inicjatywy 18 Przy wypowiedzeniu trzeba wskazać, kto go dokonał 18 Zwolnienie dyscyplinarne trzeba wskazać, który z 3 przypadków zastosowano 20 Pracownik długo choruje można go zwolnić bez wypowiedzenia 21 Pracodawca ciężko zawinił pracownik może odejść bez wypowiedzenia 22 Upływ czasu trwania umowy terminowej to nie wygaśnięcie umowy 23 W lit. b tylko nietypowe przypadki wymienione wprost w rozporządzeniu 24 W lit. c tylko przypadki wygaśnięcia umowy 27 Wypełnianie ust. 4 pkt 1 urlop wypoczynkowy 28 Nie trzeba odnotowywać porozumienia przenoszącego urlop 29 Wypełnianie ust. 4 pkt 4 wynagrodzenie chorobowe, dni opieki, skrócenie wypowiedzenia 30 Pracodawca jednostronnie skrócił okres wypowiedzenia trzeba to zapisać 31 O odprawie zasadniczo się nie informuje 32 Wypełnianie ust. 4 pkt 8 praca w szczególnych warunkach 32 Wypełnianie ust. 4 pkt 9 dodatkowy urlop lub dodatkowe uprawnienia 33 Wpisuje się urlop ojcowski 34 Można odnotować liczbę nadgodzin 35 Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy 3
Spis treści Wypełnianie ust. 5 egzekwowana należność 35 Wypełnianie ust. 6 świadectwa pracy (wynagrodzenie i inne kwestie) 35 Pouczenie 36 Data wydania świadectwa, odpisy oraz korekty 37 Jeśli świadectwo wysyła się pocztą, to z datą ustania zatrudnienia 37 Umowa ustaje w dniu wolnym od pracy można później, aby nie ponad 7 dni 37 Niezwłocznie czyli bez zbędnej zwłoki 38 Lepiej nie czekać 7 dni w przypadku umów, które są dawno zakończone 39 Można wydać innej osobie, gdy ma upoważnienie z podpisem 40 Odpis i sprostowanie nie są obowiązkowe, ale warto je wydać 41 Wręcza się odpis, choć zdarza się, że urzędy chcą kserokopii 42 Należy odzwierciedlić stan na dzień wystawienia świadectwa 42 Odpis lub poprawione świadectwo oznacza się nową datą 43 Jeśli już koniecznie przechowywać błędną wersję, to najlepiej ją przekreślić 44 4 Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy
Wydawanie świadectw pracy po umowach terminowych i bezterminowych Wydawanie świadectw pracy po umowach terminowych i bezterminowych Jeśli pracownik pozostaje w zatrudnieniu na podstawie jednej lub kilku umów terminowych, pracodawca ma obowiązek wydać mu zbiorcze świadectwo pracy obejmujące te umowy (umowę) najpóźniej po 24 miesiącach od zawarcia pierwszej z nich. Jedynie w przypadku, gdy w chwili upływu tych 24 miesięcy ostatnia z umów terminowych nie jest zakończona, pracodawca musi poczekać z wydaniem zbiorczego świadectwa do jej zakończenia. Natomiast jeśli pracownik zażąda wydania świadectwa pracy za poprzednie zakończone umowy terminowe pracodawca musi wydać oddzielnie świadectwa pracy: za zakończoną umowę lub umowy (którego zażądał pracownik), a następnie za umowę, w trakcie której upłynie 24-miesięczny okres zatrudnienia na podstawie umów terminowych. Pracownik składa wspomniany wniosek na piśmie, z 7-dniowym wyprzedzeniem. PRZYKŁAD 1. Umowa terminowa trwająca w chwili upływu 24 miesięcy Strony zawarły umowę na zastępstwo na okres 1 roku i po niej kolejną na czas określony na 2 lata. Świadectwo pracy wydaje się po tej drugiej umowie, niezależnie od tego, czy strony będą kontynuowały zatrudnienie, czy też nie. Jedynie w przypadku gdy pracownik po zakończeniu pierwszej umowy będzie żądał wydania za nią świadectwa, należy mu je wydać w dowolnym momencie, w którym tego zażąda (świadectwo obejmie wówczas tylko tę zakończoną umowę). Zasady wydawania zbiorczych świadectw pracy dotyczą wszystkich umów terminowych, czyli umów: na czas określony, na czas wykonywania określonej pracy (nowelizacja Kodeksu pracy za kilka miesięcy usunie możliwość zawierania tej umowy), na zastępstwo, na wykonywanie prac sezonowych, na okres kadencji itd. na okres próbny. Możliwość wydania zbiorczego świadectwa pracy nie obejmuje natomiast umów bezterminowych. Nie można więc wydać wspólnego, zbiorczego świadectwa pracy za umowy terminowe i umowę na czas nieokreślony, dopiero na zakończenie umowy bezterminowej. Powoduje to wiele problemów praktycznych. Świadectwo pracy wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy 5