REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PORADNI PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNEJ NIEMODLINIE Wprowadzony Zarządzeniem dyrektora Nr 70/2010 dnia 06.11.2010r. 1

I. Postanowienia ogólne. 1 Regulamin organizacyjny zwany dalej Regulaminem" określa organizację i zasady funkcjonowania Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Niemodlinie. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Poradni" należy przez to rozumieć Poradnię Psychologiczno -Pedagogiczną w Niemodlinie. 2. Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Niemodlinie. 3. Radzie Pedagogicznej " należy przez to rozumieć Radę Pedagogiczną Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Niemodlinie złożoną ze specjalistów poradni : psychologów, pedagogów i logopedy. 4. Zespole Orzekającym - należy przez to rozumieć Zespól Orzekający Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Niemodlinie. 3 Poradnia działa w oparciu o następujące akty prawne: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, z późniejszymi zmianami, 2. Ustawa z dnia 26.06.1974r. Kodeks Pracy, z późn. zm., 3. Ustawa z dnia 26.01.1982r.- Karta Nauczyciela z późn. zm. 4. Statut Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Niemodlinie, 5. Ustawa z dnia 05.06.1998r. o samorządzie powiatowym, z późn. zm. Oraz inne akty wykonawcze w oparciu o w/w przepisy. 4 Nazwa i adres placówki: Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna, ul. Wojska Polskiego nr 5, 49-100 Niemodlin, Tel./fax. 077 460 636 poczta internetowa: pppniemodlin@o2.pl 5 Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna jest jednostką organizacyjną Powiatu Opolskiego. 6 W rozumieniu ustawy o finansach publicznych poradnia jest samodzielną jednostką budżetową. Podstawowym aktem normującym cele i zadania poradni zawiera Statut Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Niemodlinie. 7 2

Organem prowadzącym Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną jest Powiat Opolski, natomiast organem sprawującym nadzór pedagogiczny Kuratorium Oświaty w Opolu. 8 Teren działania Poradni obejmuje Powiat Opolski, szczegółowo określony w arkuszu organizacyjnym poradni. 9 Do zadań Poradni należy w szczególności: l. wspomaganie wszechstronnego rozwoju dzieci i młodzieży, efektywność uczenia się, nabywania i rozwijania umiejętności negocjacyjnego rozwiązywania konfliktów i problemów oraz innych umiejętności z zakresu komunikacji społecznej. 2. profilaktyka uzależnień i innych problemów dzieci i młodzieży udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej dzieciom i młodzieży z grup ryzyka 3. terapia zaburzeń rozwojowych i zachowań dysfunkcyjnych 4. wspomaganie wychowawczej funkcji rodziny 5. pomoc uczniom w dokonywaniu wyboru kierunku kształcenia zawodu i planowaniu kariery zawodowej 6. prowadzenie edukacji prozdrowotnej wśród uczniów, rodziców i nauczycieli. 7. pomoc rodzicom i nauczycielom w diagnozowaniu i rozwijaniu potencjalnych możliwości oraz mocnych stron uczniów 10 Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna współpracuje z przedszkolami, szkołami, placówkami i instytucjami świadczącymi poradnictwo, pomoc dzieciom i młodzieży oraz ich rodzicom- opiekunom. II. Zasady funkcjonowania poradni. 11 Warunki przyjmowania klientów w Poradni 1. Wszystkie formy świadczonej pomocy psychologiczno-pedagogicznej odbywają się na zasadzie dobrowolności i są bezpłatne. 2. Poradnia udziela pomocy uczniom, ich rodzicom i prawnym opiekunom, nauczycielom przedszkoli, szkól i placówek mających siedzibę na terenie działania poradni, oraz dzieciom nie uczęszczającym do szkoły, przedszkola oraz ich rodzicom zamieszkałym na terenie działania poradni. 3. Udzielanie pomocy uczniom, ich rodzicom i nauczycielom przedszkoli, szkół i placówek nie mających siedziby na terenie działania Poradni oraz nic zamieszkałym na terenie działania 3

Poradni może nastąpić na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy organami prowadzącymi poradnie. 4. Zgłoszenie do poradni następuje na wniosek zainteresowanego w formie pisemnej lub telefonicznej lub osobiście. 5. Wniosek podlega ewidencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 6. Na podstawie wniosku wyznaczony jest termin udzielenia określonej formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej i podany do wiadomości zainteresowanego. 7. Pracownicy pedagogiczni poradni przyjmują klientów w gabinetach bez udziału osób trzecich. 8. Świadczona przez pracowników poradni pomoc winna być prowadzona zgodnie z najlepszą wiedzą, poszanowaniem godności osobistej dziecka i jego rodziców lub opiekunów. 9. Pisemną opinię wydaje się na wniosek rodziców lub opiekunów. 10. Rozpatrywanie wniosków rodziców lub prawnych opiekunów o wydanie orzeczenia o potrzebie: a) kształcenia specjalnego dzieci i młodzieży z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi, wymagającymi stosowanie specjalnej organizacji nauki i metod pracy, b) zajęć rewalidacyjno - wychowawczych dla dzieci z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim. c) indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do szkoły - odbywa się na posiedzeniu Zespołu Orzekającego Poradni powoływanego zarządzeniem dyrektora. 11.Orzeczenia wydawane przez Poradnię są numerowane. Numer orzeczenia zapisywany jest cyframi arabskimi i stanowi kolejny numer decyzji Zespołu Orzekającego i rok szkolny, którym orzeczenie zostało wydane. Cyframi rzymskimi oznaczane są orzeczenia odwoławcze. 12 1. Poradnia prowadzi następującą dokumentację i rejestry. 1) wykaz alfabetyczny dzieci i młodzieży korzystających z pomocy poradni, zawierający numer porządkowy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia i adres zamieszkania; 2) rejestr wydanych opinii i rejestr wydanych orzeczeń, zawierający numer porządkowy, o którym mowa w pkt 1, numer opinii lub orzeczenia oraz datę wydania opinii lub orzeczenia; 3) dokumentację, o której mowa w przepisach w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. 4. Za zgodą organu prowadzącego poradnię, dokumentacja może być prowadzona wyłącznie w formie elektronicznej; dokumentacja prowadzona w formie elektronicznej zwana jest dalej dokumentacją elektroniczną.. Prowadzenie dokumentacji elektronicznej wymaga: 1) zachowania selektywności dostępu do danych stanowiących dokumentację elektroniczną; 2) zabezpieczenia danych stanowiących dokumentację elektroniczną przed dostępem osób nieuprawnionych; 3) zabezpieczenia danych stanowiących dokumentację elektroniczną przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą; 4) rejestrowania historii zmian i ich autorów. 4

4. System informatyczny służący do prowadzenia dokumentacji elektronicznej powinien umożliwiać eksport danych do formatu XML oraz sporządzenie w formie papierowej dokumentacji. 5. Karty indywidualne z wypełnioną dokumentacją badań diagnostycznych i opracowaną opinią powinny znaleźć się w gabinecie dyrektora nie później niż 14 dni od daty badania. 6. Zgłoszenia do badań rejestrowane są w sekretariacie, wpisywane są do terminarza i terminy badań wysyłane do zgłaszającego. 7. Protokoły z posiedzeń zespołów orzekających sporządzane są w dniu posiedzeń i podpisywane przez jego członków. 8. Zasady sporządzania protokołów z posiedzeń rad pedagogicznych określone są w regulaminie rady pedagogicznej poradni. 9. Wpływającą korespondencję przegląda dyrektor i dekretuje ją do pracowników wg kompetencji. 10. Pisma wysyłane z placówki podpisuje dyrektor, a inni pracownicy, stosownie do posiadanych uprawnień. 11. Obieg dokumentów finansowych odbywa się między dyrektorem a Starostwem Powiatowym w Opolu na odrębnych zasadach. III. Struktura organizacyjna i zakres obowiązków pracowników 13 Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna jest placówką nieferyjną i prowadzi działalność w ciągu całego roku. 14 Organami Poradni są: dyrektor poradni, rada pedagogiczna. l. Zadania komórek organizacyjnych poradni: 1) dyrektor poradni odpowiedzialny jest za kierowanie całością zadań należących do zakresu działania poradni poprzez organizowanie i wykonywanie wszystkich zadań statutowych określonych przepisami prawa, 2) w przypadku nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni społeczny zastępca dyrektora. 3) Dyrektor Poradni w sprawach skarg i wniosków przyjmuje w dniach i godzinach wyznaczony w harmonogramie godzin na dany rok. 2) Rada Pedagogiczna - Rada Pedagogiczna jest organem kolegialnym poradni, odpowiada za realizacje statutowych zadań dotyczących pracy merytorycznej placówki. 3) Służby administracyjno finansowe poradni sekretarz poradni, główny księgowy oraz pracownik pracy lekkiej wykonują zadania o charakterze administracyjnym, finansowym i gospodarczym, związane z funkcjonowaniem poradni. 4) Zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień poszczególnych pracowników znajdują się w ich aktach osobowych. 15 5

1. Podstawowymi komórkami organizacyjnymi PPP są samodzielne stanowiska. 16 2. Zakres współpracy, rodzaj zatrudnienia, organizację wewnętrzną i podporządkowanie poszczególnych stanowisk przedstawia schemat organizacyjny PPP w Niemodlinie. DYREKTOR Specjaliści Konsultanci Prac. obsługi psycholodzy lekarz sprzątaczka pedagodzy Pracownicy ekonomiczno - administracyjni logopedzi Główny księgowy Specjalista 3. Zgodnie ze schematem organizacyjnym poradni stosuje się następujące symbole literowe komórek organizacyjnych i osób funkcyjnych: - PP-P J.W. - dyrektor poradni, - PP-P U.W. - specjalista, - PP-P H.G. - główny księgowy. 4. W poradni obowiązuje dziennikowy system kancelaryjny oparty na dzienniku korespondencyjnym. 5. Dziennik korespondencji prowadzony jest w sekretariacie poradni dla wszystkich pism wchodzących oraz wychodzących, a także według potrzeb pism wewnętrznych. 17 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 6

IV. Organizacja pracy. Czas i miejsce wykonywania pracy. 1. Wymiar czasu pracy pracowników pedagogicznych poradni przeznaczony na działalność merytoryczną wynosi 20 godzin tygodniowo, 2. W ramach czasu pracy nie przekraczającym 40 godzin na tydzień, pracownik pedagogiczny zatrudniony w pełnym wymiarze obowiązany jest wykonać inne czynności wynikające z zadań statutowych placówki, czynności z przygotowaniem się do zajęć, samokształceniem i doskonaleniem zawodowym. 3. Czas pracy administracji i obsługi wynosi 40 godzin tygodniowo. 4. Dyrektor poradni ustala i przedstawia do zaopiniowania przez rade pedagogiczną terminy zajęć pracowników pedagogicznych, określające ich h tygodniowy wymiar zajęć merytorycznych. Zmian godzi pracy wymaga ustalenia z dyrektorem poradni. 5. Pracownicy poradni są zobowiązani do punktualnego rozpoczynania i kończenia pracy oraz do wykorzystywania czasu pracy do realizacji zadań statutowych poradni. 6. Pracownik winien niezwłocznie wyjaśnić dyrektorowi przyczyny spóźnienia lub nieobecność w ustalonych godzinach pracy. 7. Nieprzestrzegania czasu pracy może spowodować pociągnięcie pracownika do odpowiedzialności zgodnie z przepisami prawa pracy. 8. Wyjścia i wyjazdy pracownika w teren winny być uzgodnione z dyrektorem poradni i wpisane do księgi wyjść służbowych. 9. W przypadku choroby lub innych przyczyn powodujących niemożność świadczenia porzez pracownika pracy, należy powiadomić o tym dyrektora poradni lub jego społecznego zastępcę, nie później niż następnego dnia. Rozkład czasu pracy. Pracownicy poradni pracują wg ustalonego, tygodniowego harmonogramu. 3. Terminy dodatkowych dni wolnych od pracy. Za wykonywaną pracę na polecenie pracodawcy z zakresu działalności merytorycznej w dniu wolnym od pracy lub w godzinach poza obowiązkowym wymiarem zajęć merytorycznych, pracownik może otrzymać inny dzień wolny, zgodnie z rozliczeniem tygodniowym godzin pracy. 4. Termin i miejsce wypłaty wynagrodzenia. a) wynagrodzenie wypłacane jest pracownikowi pedagogicznemu z góry, w pierwszym dniu miesiąca, a dodatki do tego wynagrodzenia z dołu, w miesiącu następnym wraz z wynagrodzeniem zasadniczym, b) wynagrodzenie miesięczne wypłacane administracji i obsłudze wypłacane jest z dołu, najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca, jeżeli jest to dzień wolny w dniu poprzedzającym go, c) wypłaty wynagrodzenia przez księgowość poradni dokonuje się na podane przez pracowników ich konta osobiste. Zasady organizacji pracy 7

1. Urządzenia, pomoce dydaktyczne i inny sprzęt znajdujące się na wyposażeniu poradni winny być używane zgodnie z przeznaczeniem, z przestrzeganiem zasad określonych w instrukcji obsługi, wyłącznie do realizacji celów statutowych poradni. 2. Zabrania się instalowania i wykorzystywania nielegalnego oprogramowania na sprzęcie informatycznym poradni. 3. Prywatne rozmowy telefoniczne rejestrowane są w zeszycie Rozmów prywatnych i zgodnie z wydrukiem, koszty rozmów prywatnych pokrywają pracownicy, którzy je przeprowadzili. 4. Każdy pracownik poradni odpowiada za powierzony mu sprzęt oraz jest zobowiązany do zabezpieczenia swojego stanowiska po zakończeniu pracy poprzez pozostawienie go w zamkniętych szafkach i biurkach, wyłączenie z sieci urządzeń elektrycznych i oświetlenia, zamknięcia okien i drzwi. 5. Korzystanie z księgozbioru poradni może odbywać się po uzgodnieniu z pracownikiem odpowiedzialnym za jego prowadzenie. Nie należy wypożyczać książek ani metod diagnostycznych osobom nie będącym pracownikiem poradni. 6. Pracownicy poradnią są zobowiązani do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. V. Sprawowanie kontroli. 18 Podstawowe zadania działalności kontrolnej w PPP w Niemodlinie obejmują: 1) badanie zgodności kontrolowanego postępowania pracowników z obowiązującymi uregulowaniami ich działalności (zakresy czynności), 2) badanie realizacji zadań i efektywności działania na poszczególnych stanowiskach pracy, 3) ustalenie przyczyn i skutków negatywnych odchyleń od stanu postulowanego oraz wskazywanie pracowników odpowiedzialnych za nieprawidłowości, 4) wskazywanie sposobów i środków umożliwiających likwidację nieprawidłowości oraz stosowanie lub wnioskowanie sankcji w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za ich występowanie, 5) popularyzację i promowanie innowacyjnych działań pracowniczych poprawiających organizację i efektywność pracy. VI. Postanowienia końcowe. 19 Pracownicy Poradni są zobowiązani do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej, a także przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 20 Pracowników PPP zatrudnia dyrektor poradni, a ilościowy stan zatrudnienia zatwierdza Zarząd Powiatu Opolskiego, określając liczbę etatów i przyznając środki na ich realizację. 8

21 Szczegółowe czynności poszczególnych pracowników zawarte są w imiennych przydziałach czynności określonych przez dyrektora poradni. 22 Zmiany w regulaminie następują w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 23 Regulamin wchodzi w życie z dniem 06.11.2010r. 9