URZĄD MIEJSKI W KONINIE 62-500 Konin, plac Wolności 1, tel.(0-63) 240-11-11, fax (0-63) 240-11-35, e-mail: um_konin@konet.pl, http://www.konin.pl WP.271.17.2013 Konin, dnia 20.05.2013r W y j a ś n i e n i e treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na: Zaciągnięcie kredytu długoterminowego w wysokości 16 450 000,00 zł. Działając na podstawie art.38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm. ) Zamawiający informuje, Ŝe wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ, na które Zamawiający udziela następującej odpowiedzi: Pytanie nr 1 Prosimy o informację czy na Państwa rachunkach w bankach ciąŝą zajęcia egzekucyjne. JeŜeli tak to prosimy o podanie kwoty zajęć egzekucyjnych (w tys. PLN). Rachunki bankowe Miasta Konin nie są obciąŝone zajęciami egzekucyjnymi. Pytanie nr 2 Prosimy o informację czy posiadają Państwo zaległe zobowiązania w bankach. JeŜeli tak, to prosimy o podanie kwoty zaległych zobowiązań w bankach (w tys. PLN). Miasto Konin nie posiada zaległych zobowiązań w bankach. Pytanie nr 3 Prosimy o informację czy w ciągu ostatnich 18 miesięcy w JST prowadzony był program naprawczy w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. W mieście Konin nie było potrzeby wprowadzania programu naprawczego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Pytanie nr 4 Prosimy o informację czy w ciągu ostatnich 36 miesięcy były prowadzone wobec Państwa za pośrednictwem komornika sądowego działania windykacyjne zadłuŝenia w bankach. W ciągu ostatnich 36 miesięcy nie prowadzono za pośrednictwem komornika sądowego działań windykacyjnych zadłuŝenia w bankach. Pytanie nr 5 Prosimy o informację czy posiadają Państwo zaległe zobowiązania wobec ZUS lub US. JeŜeli tak to prosimy o podanie kwoty zaległych zobowiązań wobec ZUS i US (w tys. PLN). Miasto Konin nie posiada zaległych zobowiązań wobec ZUS i US. 1
Pytanie nr 6 Prosimy o informację czy w ciągu ostatnich dwóch lat została podjęta uchwała o nie udzieleniu absolutorium organowi wykonawczemu reprezentującemu Państwa jednostkę. W ciągu ostatnich dwóch lat Rada Miasta Konina nie podjęła uchwały w sprawie nieudzielenia absolutorium Prezydentowi Miasta Konina. Pytanie nr 7 Prosimy o informację dotyczącą następujących pozycji długu JST wg stanu planowanego na koniec bieŝącego roku budŝetowego: -wartość zobowiązania ogółem, wg tytułów dłuŝnych (w tys. PLN), -wartość nominalna wymagalnych zobowiązań z tyt. poręczeń i gwarancji (w tys. PLN), -wartość nominalna niewymagalnych zobowiązań z tyt. poręczeń i gwarancji (w tys. PLN), -wartość kredytów i poŝyczek związanych z realizacją programów i projektów finansowanych z udziałem środków, o których mowa wart. 5 ust. l pkt.2 UoFP z budŝetu państwa (w tys. PLN), -wartość kredytów j poŝyczek związanych z realizacją programów i projektów finansowanych z udziałem środków, o których mowa wart. 5 ust. l pkt.2 UoFP z innych źródeł (w tys. PLN), Wartość zobowiązania ogółem wg tytułów dłuŝnych wg stanu planowanego na koniec bieŝącego roku budŝetowego jest dostępna w sprawozdaniu Rb-NDS na stronie internetowej Miasta Konina pod adresem: bip.konin.eu, w zakładce Finanse/Sprawozdania. Zobowiązań wymagalnych oraz niewymagalnych z tyt. poręczeń i gwarancji Miasto nie posiada. Miasto Konin nie zaciągało kredytów i poŝyczek związanych z realizacją programów i projektów finansowanych z udziałem środków, o których mowa wart. 5 ust. l pkt.2 UoFP z budŝetu państwa oraz z innych źródeł. Pytanie nr 8 Prosimy o przedstawienie informacji o dofinansowaniach ze środków UE zadań realizowanych przez Państwa (wydatki majątkowe) w ramach budŝetu roku bieŝącego z podziałem na: -wartość zawartych umów (w tys. PLN), -w tym, wartość środków przewidzianych zgodnie z tymi umowami do wypłaty w bieŝącym roku budŝetowym (w tys. PLN). -wartość złoŝonych wniosków, dla których nie uzyskano jeszcze decyzji (w tys. PLN), -w tym, wartość środków przewidzianych zgodnie z tymi wnioskami do wypłaty w bieŝącym roku budŝetowym (w tys. PLN), Dofinansowania ze środków UE do zadań realizowanych przez Miasto Konin (wydatki majątkowe) w ramach budŝetu roku bieŝącego wynoszą: -wartość zawartych umów 5 097 (w tys. PLN), -w tym, wartość środków przewidzianych zgodnie z tymi umowami do wypłaty w bieŝącym roku budŝetowym - 2 512 (w tys. PLN), -wartość złoŝonych wniosków, dla których nie uzyskano jeszcze decyzji 12 481 (w tys. PLN), -w tym, wartość środków przewidzianych zgodnie z tymi wnioskami do wypłaty w bieŝącym roku budŝetowym 0 (w tys. PLN). 2
Pytanie nr 9 Kwota wniosków do złoŝenia. Zamawiający nie posiada wniosków w przygotowaniu. Pytanie nr 10 Prosimy o informację, czy w ciągu ostatnich 2 lat budŝetowych zdarzyło się, Ŝe JST musiała zwrócić środki uzyskane z UE z powodu nie wywiązania się z zapisów umowy dofinansowania. JeŜeli tak, to prosimy o podanie kwoty środków zwróconych w ciągu pełnych ostatnich dwóch lat budŝetowych (w tys. PLN). Tak, Miasto Konin zobowiązane było do zwrotu środków uzyskanych z UE w wysokości 436 tys. PLN) z powodu nie wywiązania się z zapisów umowy dofinansowania. Pytanie nr 11 Prosimy o informacje, czy wśród jednostek powiązanych z JST znajduje się szpital/-le SPZOZ? Nie, wśród jednostek powiązanych z JST nie znajduje się szpital/-le SPZOZ. Pytanie nr 12 Prosimy o wskazanie nr REGON podmiotów powiązanych kapitałowo lub organizacyjnie z Zamawiającym. Wykaz instytucji powiązanych kapitałowo i organizacyjnie z JST (z uwzględnieniem nazwy, numeru REGON) znajduje się na stronie internetowej Miasta Konina pod adresem: bip.konin.eu, w zakładce Finanse/Informacja o stanie mienia Komunalnego Miasta Konina. Pytanie nr 13 Prosimy o przedstawienie załoŝeń, których skutkiem jest spadek wartości pozycji Wydatki na wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń w roku 2013 w stosunku do poniesionych w roku 2012. W pozycji Wydatki na wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń w roku 2013 w stosunku do poniesionych w roku 2012 Zamawiający wykazuje wzrost wartości, a nie spadek. Pytanie nr 14 Prosimy o przedstawienie uzasadnienia dla nieplanowania w latach 2018-2020 wydatków na wynagrodzenia i składki od nich naliczane. Wydatki na wynagrodzenia i składki od nich naliczane są planowane, ale nie są wyodrębniane brak ustawowego obowiązku. Pytanie nr 15 Zgodnie z SIWZ spłata odsetek ma następować miesięcznie, pierwszy okres obrachunkowy liczony jest od dnia wypłaty pierwszej transzy kredytu i kończy się w ostatni dniu danego miesiąca. Czy odsetki naliczane w pierwszym okresie obrachunkowym zostaną spłacone do 20-go następnego miesiąca, w którym nastąpiła wypłata transzy? 3
Tak, odsetki zostaną spłacone do 20-go następnego miesiąca, w którym nastąpiła wypłata transzy. Pytanie nr 16 Czy ostatnie odsetki będą płatne wraz z ostatnią ratą kapitałową (31.12.2021r.)? Nie, odsetki będą płatne zgodnie z zapisami umowy paragraf 4 ust.1. Pytanie nr 17 Z uwagi na to, iŝ suma spłat w Harmonogramie stanowiącym załącznik nr 6 nie daje wnioskowanej kwoty kredytu prosimy o potwierdzenie, czy do wyliczenia ceny w ofercie naleŝy przyjąć, iŝ w dniu 31.12.2020r. spłata kapitału ma wynosić 210.000 zł? Tak, do wyliczenia ceny w ofercie naleŝy przyjąć, iŝ w dniu 31.12.2020r. spłata kapitału ma wynosić 210.000 zł. Zamawiający przedkłada poprawny Harmonogram spłaty kredytu stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ - Załącznik nr 1 do wyjaśnień. Pytanie nr 18 Zamawiający dopuszcza w określonym przypadku moŝliwość wydłuŝenia okresu spłaty kredytu (zmiana wykraczająca poza okres kredytowania) czy Zamawiający wyraŝa zgodę aby poza wnioskiem z uzasadnieniem w takiej sytuacji - Zamawiający zobowiązany był przedłoŝyć równieŝ pozytywną opinię RIO? Nie, Zamawiający nie wyraŝa zgody na dodatkowe przedkładanie opinii RIO. Opinia RIO jest sporządzana przez Regionalną Izbę Obrachunkową na zaciągnięcie kredytu, a nie na wydłuŝenie okresu spłaty. Pytanie nr 19 Czy Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany harmonogramu spłaty kredytu i odsetek w trakcie kredytowania? JeŜeli tak, czy wyraŝa zgodę aby wskazane zmiany były moŝliwe do wprowadzenia w treści umowy kredytowej poprzez jej aneksowanie na podstawie wniosku wraz z uzasadnieniem złoŝonego przez Zamawiającego na co najmniej 15 dni przed spłatą, ale za zgodą wybranego wykonawcy przedmiotowego zamówienia? Zmiany dotyczące realizacji kredytu oraz termin jego spłaty określa 2 ust. 6 i 7 projektu umowy. Pytanie nr 20 Zamawiający w SIWZ oraz projekcie umowy zastrzega sobie prawo zmiany transz kredytu, w tym terminów przelewu środków. Czy Zamawiający dopuszcza uruchomienia kredytu po dacie 31.12.2013r.? JeŜeli tak, to czy Zamawiający wyraŝa zgodę, aby wskazane zmiany były moŝliwe do wprowadzenia w treści umowy kredytowej poprzez jej aneksowanie na podstawie wniosku wraz z uzasadnieniem złoŝonego przez Zamawiającego z co najmniej 15 dniowym wyprzedzeniem, ale za zgodą wybranego wykonawcy przedmiotowego zamówienia? Nie, Zamawiający nie planuje uruchomienia kredytu po dacie 31.12.2013r. 4
Pytanie nr 21 Czy Zamawiający dopuszcza aby pisemna dyspozycja uruchomienia środków składana była co najmniej na 2 dni przed planowanym uruchomieniem środków, na druku wybranego wykonawcy przedmiotowego zamówienia? Tak, Zamawiający dopuszcza, by pisemna dyspozycja uruchomienia środków składana była co najmniej na 2 dni przed planowanym uruchomieniem środków, na druku wybranego wykonawcy przedmiotowego zamówienia. Pytanie nr 22 Wykaz zaangaŝowań Klienta tabela. Wykaz instytucji, w których JST korzysta z kredytów i/lub poŝyczek (nazwa, kwota zaciągniętego zobowiązania, zadłuŝenie, ostateczny termin spłaty) zawiera tabela stanowiąca Załącznik nr 2 do wyjaśnień. Pytanie nr 23 Uprzejmie prosimy o przesłanie, zamieszczenie na stronie urzędu lub dostarczenie dokumentów potwierdzających umocowanie osób do reprezentowania Klienta (zaświadczenie Komisji Wyborczej o wyborze Prezydenta, uchwałę RG w sprawie powołania Skarbnika) - lub wskazanie gdzie zostały zamieszczone Zamawiający zamieszcza scany dokumentów potwierdzających umocowanie osób do reprezentowania Klienta jako Załącznik nr 3 i Załącznik nr 4 do wyjaśnień. Pytanie nr 24 Czy Miasto udzieliło poręczeń? W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o podanie kwot poręczeń oraz na czyją rzecz zostały wystawione. Miasto Konin nie udzieliło poręczeń. Pytanie nr 25 Czy Miasto korzysta z transakcji wykupu wierzytelności? jeśli tak prosimy o podanie kwot oraz terminów wykupu danej wierzytelności. Zamawiający nie korzysta z transakcji wykupu wierzytelności. Pytanie nr 26 Czy Miasto posiada zadłuŝenie z tytułu: - umów leasingowych - umów podpisanych w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego, -umów z odroczonym terminem płatności dłuŝszym niŝ 1 rok o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu klasyfikacji tytułów dłuŝszych zaliczanych do państwowego długu publicznego, w tym do długu Skarbu Państwa? W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o podanie kwot zadłuŝenia oraz terminów obowiązywania umów. Miasto Konin nie posiada zadłuŝeń z powyŝszych tytułów. 5
Pytanie nr 27 Czy Zamawiający udostępni wybranemu w drodze postępowania. Wykonawcy aktualne zaświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i US lub ewentualnie podpisze zaświadczenie o braku zaległości wobec tych instytucji przed podpisywaniem umowy kredytowej? Tak, Zamawiający udostępni wybranemu w drodze postępowania Wykonawcy aktualne zaświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i US lub podpisze zaświadczenie o braku zaległości wobec tych instytucji przed podpisywaniem umowy kredytowej. Pytanie nr 28 Prosimy o udostępnienie zestawienia zaciągniętych przez Miasto kredytów bankowych i poŝyczek (w tym informacji dot. nazwy instytucji finansującej, przeznaczenia kredytu/poŝyczki, daty umowy, terminu zapadalności, aktualnego stanu zadłuŝenia). Patrz odpowiedź na pyt. 22. Zał. 4. Z a t w i e r d z i ł z up. Prezydenta Miasta Konina (-) Barbara Dusza Kierownik Wydziału Prawnego i Zamówień Publicznych Otrzymują: Wykonawcy uczestniczący w przetargu 6