REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Stażyści na językach 1 INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i udziału w projekcie Stażyści na językach, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 2. Realizatorem projektu jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni (81-332) Gdynia, ul. H. Kołłątaja 8, na podstawie Umowy nr POKL.06.01.01-22-042/13-00 zawartej z Województwem Pomorskim (80-824) Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, reprezentowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.11.2013 do 31.08.2015 roku. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem miasto Gdynia i miasto Sopot. 5. Celem głównym projektu jest trwałe i efektywne podwyższenie umiejętności posługiwania się językiem angielskim i zdobycie doświadczenie zawodowego, przez osoby bezrobotne do 30 roku życia zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni. 2 DEFINICJE 1. Projekt projekt Stażyści na językach, 2. Kandydat/- ka osoba ubiegająca się o udziału w projekcie na podstawie zasad określonych w regulaminie, 3. Uczestnik/-czka osoba, która spełnia warunki określone w regulaminie, została zakwalifikowana do udziału w projekcie i podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie,
4. Formy wsparcia zaplanowane działania w projekcie, 5. Grupa docelowa osoby, które zostały objęte wsparciem w ramach projektu, 6. Biuro projektu siedziba Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni, ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, 7. PUP Gdynia Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni. 3 CHARAKTER WSPARCIA REALIZOWANY W PROJEKCIE 1. Zaplanowane formy wsparcia składają się na kompleksową usługę trwałego i efektywnego podwyższenia umiejętności posługiwania się językiem angielskim i zdobycia doświadczenia zawodowego poprzez szkolenie zawodowe. 2. W ramach Projektu zaplanowano realizację następujących form wsparcia: 1) Indywidualny Plan Działania realizowany podczas spotkań i warsztatów z Doradcą zawodowym: I spotkanie indywidualne (1,5h) analiza sytuacji zawodowej, rozpoznanie potrzeb; Warsztaty samopoznania (10h zajęć w grupie) pomoc w rozpoznaniu mocnych stron i predyspozycji za pomocą technik Assessment Center oraz testów i arkuszy samooceny; II spotkanie indywidualne (1,5h) analiza wyników obserwacji, testów, podsumowanie informacji o mocnych stronach i o obszarach do rozwoju; III spotkanie indywidualne (1,5h) sprecyzowanie celu zawodowego oraz stworzenie Indywidualnego Planu Działania. 2) Szkolenie: Pracownik biurowy z językiem angielskim (150h) - zakres tematyczny szkolenia obejmować będzie między innymi zagadnienia dotyczące pracy biurowej oraz słownictwo, gramatykę i ćwiczenie języka mówionego na poziomie średniozaawansowanym; 3) Pośrednictwo pracy usługa świadczona po zakończeniu szkolenia, której celem będzie udzielenie pomocy w znalezienie odpowiedniego zatrudnienia.
3. W ramach projektu zaplanowano wsparcie dodatkowe w postaci stypendium szkoleniowego podczas szkolenia Pracownik biurowy z językiem angielskim: 1) Stypendium szkoleniowe przewidziane jest dla każdej uczestniczki/-ka projektu; 2) Stypendium wypłacane będzie zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu projektu; 3) Podstawą wypłaty stypendium będzie decyzja administracyjna; 4) Warunkiem naliczenia wypłaty stypendium będzie potwierdzenie obecności na szkoleniu listy obecności; 5) Stypendium zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany przez uczestniczkę/-ka. 4 UCZESTNICZKI I UCZESTNICY PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do osób bezrobotnych do 30 roku życia: 1) zamieszkałych na terenie miasta Gdyni lub miasta Sopot, 2) zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni, 2. Uczestnik/-czka projektu musi spełniać warunki wymienione w ust. 1 od momentu złożenia Formularza rekrutacyjnego do dnia rozpoczęcia szkolenia włącznie. 5 REKRUTACJA DO PROJEKTU 1. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie Biura projektu. 2. Rekrutacja do projektu będzie odbywała się poprzez złożenie Formularza rekrutacyjnego (Załącznik nr 1), osobiście w Biurze projektu w godz. 8.00 15.00, pokój 101 (kancelaria) lub za pomocą poczty tradycyjnej (decyduje data wpływu do Urzędu) lub faxem. 3. Formularze złożone za pomocą poczty tradycyjnej oraz przesłane faxem na nr 58 621-06-95 będą wpisywane na listę rekrutacyjną i będą traktowane podczas weryfikacji pod względem formalnym na równi z formularzami złożonymi osobiście.
4. Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie www.pupgdynia.pl (Urząd pracy Programy i Projekty Projekty realizowane Projekt Stażyści na językach) oraz w Biurze projektu (parter, stanowisko 14 lub I piętro, pok. 116). 5. Formularze rekrutacyjne będą przyjmowane w terminie: 02.04 09.04.2015r. 6. W zależności od przebiegu rekrutacji PUP Gdynia zastrzega sobie prawo skrócenia / wydłużenia terminu zakończenia rekrutacji lub zmianę terminów rekrutacji. 7. Kolejnym etapem rekrutacji jest ocena formalna Formularza rekrutacyjnego. 8. Na podstawie Formularza rekrutacyjnego oraz dokumentów o kandydatce/-cie będących w posiadaniu Powiatowego Urzędu Pracy w Gdyni sporządzona zostanie opinia o zasadności udziału w projekcie. 9. Kandydatki/-ci zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną poinformowani o tym fakcie pisemnie oraz telefonicznie. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia podpiszą Deklarację uczestnictwa w projekcie. 10. Kandydatki/-ci, którzy nie zakwalifikowali się na Listę uczestników do udziału w projekcie będą wpisani na Listę rezerwową. 11. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przez Uczestniczkę/-ka przed rozpoczęciem szkolenia, Lista uczestników zostanie uzupełniona o kolejną osobę z Listy rezerwowej. 12. Rekrutacja przebiegać będzie zgodnie z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn. 13. Akcja promocyjno-informacyjna, z której potencjalna grupa docelowa dowie się o realizacji projektu będzie odbywała się za pomocą ogłoszeń w Ratuszu oraz ulotek i plakatów dostępnych w Biurze projektu oraz na stronie internetowej www.pupgdynia.pl, a także podczas planowanych wizyt osób bezrobotnych w PUP Gdynia. Ponadto zorganizowane zostanie spotkanie informacyjne, podczas którego przedstawione zostaną cele i założenia projektu, zasady naboru, omówione zostaną dokumenty rekrutacyjne oraz będzie można zapoznać się z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.
6 KWALIFIKACJA DO PROJEKTU 1. Kwalifikacja Uczestniczek/-ków do projektu będzie się odbywała na podstawie Formularza rekrutacyjnego oraz systemu Syriusz Std.. O zakwalifikowaniu Uczestniczek/-ków do projektu będą decydować następujące kryteria: 1) Kryteria formalne: a) wymagany wiek do 30 roku życia, b) miejsce zamieszkania na terenie miasta Gdyni lub miasta Sopot, c) status osoby bezrobotnej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni. 2) Kryteria dodatkowo punktowane: a) osoba bezrobotna długotrwale 15 pkt., b) osoba bezrobotna niepełnosprawna 10 pkt., c) osoba bezrobotna posiadająca co najmniej jedno dziecko do 6 roku życia lub co najmniej jedno dziecko niepełnosprawne do 18 roku życia - 5 pkt. Łącznie można uzyskać 30 punktów. 7 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNICZEK/-KÓW 1. Uczestnik/-czka ma prawo do: 1) nieodpłatnego udziału we wszystkich oferowanych w projekcie formach wsparcia, 2) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy, 3) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, 4) otrzymania stypendium szkoleniowego za udział w szkoleniu Pracownik biurowy z językiem angielskim (zgodnie z 3 ust. 3 niniejszego regulaminu). 2. Uczestnik/-czka zobowiązuje się do: 1) przestrzegania zasad niniejszego regulaminu, 2) przestrzegania postanowień Deklaracji uczestnictwa w projekcie, 3) udziału we wszystkich formach wsparcia w wyznaczonych terminach, 4) wypełniania ankiet ewaluacyjnych,
5) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w projekcie (w tym także podjęcie pracy wymagany dokument potwierdzający fakt podjęcia pracy), 6) niezwłocznego zgłoszenia nieobecności przed rozpoczęciem danej formy wsparcia oraz usprawiedliwienia nieobecności w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, a) skuteczne usprawiedliwienie nieobecności stanowi: zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA. 7) bieżącego informowania o zmianie danych teleadresowych. 8 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rezygnacja z udziału w projekcie jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach i wymaga pisemnego wyjaśnienia. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 1. niniejszego paragrafu, mogą wynikać ze znalezienia pracy przez uczestniczkę/-ka, z przyczyn zdrowotnych lub zdarzeń losowych. 3. PUP Gdynia zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnik/-czka z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz obowiązków wynikających z tytułu posiadania statusu osoby bezrobotnej w oparciu o przepisy Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane będą przez Realizatora projektu PUP Gdynia. 2. PUP Gdynia zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych. 3. Regulamin jest dostępny w siedzibie PUP Gdynia oraz na stronie internetowej www.pupgdynia.pl 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2015r. i obowiązuje do końca trwania projektu.