Łomża, dnia 31.07.2013r. Zapytanie ofertowe nr ŁCRE/POKL/068/19/2013 dla zamówienia o wartości poniżej 14 tys. Euro W związku z realizacją przez (ŁCRE) projektu Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Poddziałanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Zapraszamy do składania ofert cenowych na wykonanie stacjonarnego nagłośnienia, montaż wraz z okablowaniem oraz zakup 2 mikrofonów bezprzewodowych do ręki. I. Informacje ogólne. 1. Zamawiający: Powiat M. Łomża (ŁCRE) Adres: ul. Polna 16, 18-400 Łomża Tel/Fax 86 218 05 44 Strona internetowa: www.lcre-lomza.webd.pl II. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Opis przedmiotu zamówienia wg kodów CPV: a) Urządzenia nagłaśniające - CPV 32.34.24.00-6 b) Głośniki i mikrofony - CPV 32.34.00.00-8 2) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stacjonarnego nagłośnienia, montaż wraz z okablowaniem oraz zakup 2 mikrofonów bezprzewodowych do ręki w siedzibie ŁCRE, Łomża ul. Polna 16 3) Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zakupi i dokona montażu nagłośnienia w oparciu o podane poniżej parametry techniczne. 2. Zestaw głośnikowy zostanie zamocowany do sufitu w sposób umożliwiający dystrybucję dźwięku równomiernie po całej Sali. 3. Przewody kolumnowe oraz przewody sygnałowe winny być umieszczone w korytkach kablowych (listwy naścienne w kolorze białym). 4. System kolumnowy zakończony gniazdami typu Speakon. 5. Wykonawca umieści system nagłośnieniowy w skrzyni wiszącej typu Rack 19.
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim wszystkich urządzeń będących przedmiotem zamówienia. 7. Wykonawca udzieli 24-miesięcznej gwarancji obejmującej bezpłatny serwis i naprawę urządzeń objętych zamówieniem. 8. Wykonawca zamontuje wszystkie urządzenia potrzebne do podłączenia, uruchomienia i sprawnego funkcjonowania elementów systemu audio- video w/w Sali. 9. Wszystkie urządzenia i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe. 10. Wskazane jest dokonanie wizji lokalnej Sali przed złożeniem zamówienia. Wymagane parametry techniczne wzmacniacza (1 szt.) - Dwa kanały regulowane niezależnie - wskaźniki LED (SIGNAL, CLIP, PROTECT) - Gniazda wejściowe Jack 6,3 - Gniazda wyjściowe mocy SPEAKON - Przełącznik trybu STEREO/BRIDGE - Automatyczna regulacja obrotów wentylatorów - Transformator toroidalny - Zabezpieczenia przeciwzwarciowe - Zabezpieczenie termiczne - System cichego załączania oraz wyłączania zestawów głośnikowych - Rozmiar 2U Dane techniczne: Moc wyjściowa RMS 1kHz @ 1% THD 2x4 Ω - 2x200 W Pasmo przenoszenia (+0 / -1dB / Rated Power) - 10 Hz : 20 khz THD+N (rated power, 4 Ω / 1 khz) - < 0,5% Damping Factor (18-400 Hz / 8 Ω) - 400:1 SNR (18 Hz - 23 khz) - > 95 db Impedancja wejściowa - 10 kω Napięcie zasilania - 230 V AC (50-60 Hz) Wymagane parametry techniczne zestawu głośnikowego (2 szt.) System: 2 drożny Bass-Reflex Moc (Program Power AES): 400 W Moc (Power Handling AES): 200 W Nominalna impedancja: 4 Ohm
Efektywność: 99 db (2,83 V / m) Pasmo przenoszenia: - 75 Hz - 22 khz (-3 db/okt) - 63 Hz - 23 khz (-6 db/okt) - 55 Hz - 23 khz (-10 db/okt) Zabezpieczenie głośnika wysokotonowego Obudowa: Terminal: 1 x speakon Gniazdo pod statyw: 35mm Powierzchnia: lakier strukturalny wodoodporny Wymagane parametry techniczne mixera (1 szt.) KANAŁY MONO - Wejścia 2 mono i 3 stereo oraz główne wyjście stereo - Trim z Peak LED(ostrzeżenie świetlne by nie spalić głośnika), HPF, 3strefowy EQ, 1 AUX, 1 EFX i PAN dla wejścia mono - Trim z Peak LED(ostrzeżenie świetlne by nie spalić głośnika), HPF (CH3-CH6), 3strefowy EQ. 1 AUX, 1EFX i balans wejścia stereo - Główny L/R, Kontrola/HP Room, powrót AUX, poziom TAPE i Phantom Power - 24 bit DSP efekt 100 presets, EFX ON/OFF i poziom EFX KANAŁY STEREO - XLR i 1/4 phone jack balansowany i 1/4 phone jack dla wejścia mono - XLR i 1/4 phone jack dla stereo (CH3-CH6), 1/4 phone i phono jack dla wejścia stereo (CH7-CH8) - 1/4 phone jack dla wejścia powrotnego stereo i phono jack dla TAPE - 1/4 phone jack balansowany dla main, 1/4 phone jack dla AUX, Control Room i słuchawki - phono jack dla TAPE, 1/4 phone jack dla Footswitch - Peak dla każdego z wejść, level meter i phantom power - Maksymalny poziom wyjścia: 24 dbm - Reakcja częstotliwości: (-1 db) 20 Hz - 20 khz -THD ("Total Harmonic Disortion -całkowite zakłócenia harmoniczne): < 0.01 % - Crosstalk: > 70 db - Stosunek szumu i hałasu: EIN > 127 db; pozostały > 100 db; Główny, wyjście AUX > 80 db - Equalizer Wysoki: 12 khz ±15 db / Średni: 2.5 khz ±12 db / Niski: 80 Hz ±15 db - Efekty DSP: 24 bit / 100 Preset
Wymagane parametry mikrofonów bezprzewodowych: Parametry odbiornika: - Zakres częstotliwości:460-970mhz - Tłumienie:>70dB - Czułość odbiornika:-105dbm - Stosunek sygnał szum:-105db - T.H.D.:<1% - Poziom wyjścia audio:0-300mv - dostosowane do montażu w szafie typu Rack 19 Parametry mikrofonów: - Zakres częstotliwości:460-970mhz - Moc wyjściowa:>10dbm - Zakres fal:fm - Maksymalne odchylenia: 40KHz - Fałszywa emisja:>55db -8 częstotliwości dla obu kanałów -wyświetlacz LCD, wyjście XLR oraz AUX - minimalny zasięg 50m Wymagane okablowanie sprzętowe: zgodnie z normami i wytycznymi użytkownika. III. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia: do 21.08.2013r. IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania i dostarczona wraz z załącznikami nr 2. 2. Każdy wykonawca powinien dostarczyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem ). 3. Każdy wykonawca powinien dostarczyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem ). 4. Każdy z wykonawców biorących udział w postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta zgodnie z aktami statutowymi wykonawcy.
5. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert. 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 13.08.2013r. do godz. 15.00 osobiście/ listownie w sekretariacie: (ŁCRE) lub przesłać na adres strony internetowej: www.lcre-lomza.webd.pl 2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca może przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Ocena ofert. 1. Kryterium: - Cena ofertowa 100% 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą cenę. VII. Informacje dotyczące wyboru oferty. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przedstawiły oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, o czym poinformuje Oferentów najpóźniej do dnia 03.08.2013r. oraz zawiadomi na stronie www.lcre-lomza.webd.pl oraz w swojej siedzibie. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Załącznik nr 1 miejscowość, dnia I. Zamawiający: Formularz ofertowy. Powiat M. Łomża (ŁCRE) Adres: ul. Polna 16, 18-400 Łomża Tel/Fax 86 218 05 44 Strona internetowa: www.lcre-lomza.webd.pl II. Oferent: Pełna nazwa oferenta Adres lub siedziba oferenta Nr telefonu/fax.. Nr NIP Nr REGON Osoba do kontaktów III. IV. Wycena zamówienia: zł brutto. Termin obowiązywania ceny: 1. Podane ceny obowiązują do:. V. Czas realizacji zamówienia: do 20.08.2013r. 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Rozeznania cenowego oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania wstępnej oferty.
2. Oświadczam, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczam, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą. 5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).. (podpis osoby upoważnionej)
Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającymi (dla Wykonawcy) Załącznik nr 2 Oświadczam, że: - Nie pozostaję w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, oraz nie jestem związany (-a) z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z Wnioskodawcą (Uczestnikiem projektu), osobami wykonującymi w imieniu Wnioskodawcy czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur konkursowych; - nie uczestniczę w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - nie posiadam, co najmniej 10% udziałów lub akcji; - nie pełnię funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; - nie pozostaję z Wnioskodawcami (Uczestnikami projektu) w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do mojej bezstronności. (data, podpis)
Załącznik Nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na.. podczas realizacji projektu Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. /Miejscowość, data i podpis Wykonawcy/