SMM.321.15.2015 Opole, dnia 19 października 2015 FORMULARZ OFERTY na Bezgotówkowy zakup paliwa do samochodów przy użyciu kart na potrzeby Straży Miejskiej w Opolu poniżej 30.000 Euro netto I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Straż Miejska ul. Reymonta 47 B 45-072 Opole II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacjach benzynowych paliwa (olej napędowy ON) przy użyciu kart. W wyposażeniu Zamawiającego obecnie znajduje się 8 samochodów służbowych (8 kart + 1 karta na okaziciela) Przedmiotem postępowania są sukcesywne, w miarę pojawiających się potrzeb, zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 1058) zgodnego z normą PN-EN 590 w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: Olej napędowy ON w ilości do 17.000 litrów. Wykonawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupów paliwa na stacjach paliwowych będących częścią sieci stacji. Przez sieć stacji Zamawiający rozumie stacje zlokalizowane na terytorium Polski, w tym co najmniej 1 stacji na terenie miasta Opola. Wykonawca wystawi w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy karty, za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa w liczbie określonej powyżej. Zamawiający dopuszcza dostarczenie kart w nieprzekraczającym terminie do 30.12.2015. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określona jako ilość maksymalna, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Dokonywane zakupy rozliczane będą 2 razy w miesiącu, pierwsze rozliczenie od 1 do 15 danego miesiąca i drugie rozliczenie od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. Każdorazowo do faktury Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty, którą dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania danych, o których 1
mowa w zdaniu poprzedzającym, w formie elektronicznej. a) termin wykonania zamówienia: od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. c) warunki płatności: 14 dni od dnia otrzymania faktury Osoba ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1. Stanowisko:st. inspektor Imię i nazwisko Wanda Flora Tel. 77 40 25 100 do 102 Faks 77 40 25 102 Uwagi od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7.00 a 15.00 III. KRYTERIUM WYBORU OFERTY W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. Cena oferowana minimalna brutto Cena= --------------------------------------------------- x 100% Cena badanej oferty brutto Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT do dwóch miejsc po przecinku. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek akcyzowy i VAT. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie ceny brutto paliw, będących przedmiotem niniejszego postępowania olej napędowy ON, z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania na stronie internetowej Zamawiającego, tj. z dnia 19.10.2015, dla wybranej przez Wykonawcę 1 stacji benzynowej zlokalizowanej na terenie miasta Opola (siedziba Zamawiającego) z uwzględnieniem oferowanego przez Wykonawcę upustu (jeżeli Wykonawca przewiduje udzielenie upustu) oraz szacowanych przez Zamawiającego ilości litrów poszczególnych paliw. Jeżeli Wykonawca przewiduje udzielenie upustu, będzie on stosowany do rozliczeń pomiędzy zamawiającym a Wykonawcą przez cały okres wykonania zamówienia. IV. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia 28.10.2015 do godz.12.00 w dowolnej formie: pisemnej na w/w adres 2
w wersji elektronicznej na e-mail: kwatermistrz@strazmiejska.opole.pl (pkt V wypełnia oferent) V. NAZWA I ADRES WYKONAWCY NAZWA... ADRES... NIP... 1. Nawiązując do ogłoszenia na: Bezgotówkowy zakup paliwa do samochodów przy użyciu kart na potrzeby Straży Miejskiej w Opolu, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: 1.Cena za paliwo (17 000 litrów x cena brutto pomniejszona o upust) Netto zł Brutto zł 2.Cena za wydanie kart (8 samochodów + 1 karta na okaziciela) netto zł brutto.. zł 3.Cena za użytkowanie kart (9 kart za 12 m-cy) netto..zł brutto...zł Cena netto za całość przedmiotu zamówienia (1+2+ 3):...zł VAT w kwocie:...zł Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia:...zł Słownie:...... Cena oferty została skalkulowana na podstawie ceny brutto z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania na stronie internetowej Zamawiającego, tj. z dnia 19.10.2015r. dla niżej wymienionej stacji: Nazwa i adres stacji...stacja nr. Opole, ul... Cena brutto oleju napędowego ON:...zł Oferowany upust od cen oleju napędowego ON obowiązujący przez cały okres 3
obowiązywania umowy...% słownie:... Cena brutto oleju napędowego ON pomniejszona o upust:.. zł Osobą do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy jest: 1.... tel. kontaktowy... fax... adres e-mail... 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Koncesję, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. 2012 poz. 1059 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem napędowym. Wykaz stacji benzynowych zapewniających realizację zobowiązań związanych z niniejszym zamówieniem, w tym jednej stacji całodobowej umożliwiającej zakup paliwa na terenie miasta Opola, zawierający co najmniej informacje: nazwę stacji, adres stacji (ulica, nr posesji) Zaparafowany wzór umowy., dnia. podpis osoby uprawnionej (pieczęć wykonawcy) 4
WZÓR UMOWY Załącznik nr 1 W dniu...2015 r. w Opolu pomiędzy:... z siedzibą w..., Nr NIP..., Nr REGON... zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:... a... z siedzibą w..., Nr NIP..., Nr REGON... Zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz Zarządzenia nr SMK.0120.12.2014 Komendanta Straży Miejskiej w Opolu z dnia 5 maja 2014r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro netto. 2. Przedmiot umowy dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacjach benzynowych Wykonawcy paliwa olej napędowy ON przy użyciu kart na potrzeby Zamawiającego. 3. Paliwa płynne, będące przedmiotem niniejszej umowy, muszą spełniać wymagania jakościowe określone w: 5
a) rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1058), b) normach PN-EN 590 Paliwa dla pojazdów silnikowych dla oleju napędowego ON. 4. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są: W imieniu Zamawiającego tel. W imieniu Wykonawcy. tel. 5. Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 2 1. Zakupy przedmiotu umowy będą następowały sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. 2. W ramach niniejszej umowy Zamawiający dokona zakupu paliwa w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: olej napędowy ON w ilości do 17.000 litrów. 3 1. Umowa obowiązywać będzie przez okres od dnia 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. lub do momentu wyczerpania wartości umowy określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia możliwość całodobowego dokonywania zakupów paliwa, na stacjach paliwowych będących częścią sieci stacji Wykonawcy. 3. Przez sieć stacji Zamawiający rozumie stacje zlokalizowane na terytorium Polski, w tym co najmniej 1 stację na terenie miasta Opola. 4. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty i świadectwa jakości paliw. 4 1. Wykonawca wystawi i dostarczy do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 30.12.2015 r., karty za pomocą których będą dokonywane zakupy paliwa do samochodów w liczbie 8 + 1 (na okaziciela) 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości kart w trakcie trwania umowy, które wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego. 3. Wykonawca razem z kartami dostarczy Regulamin używania kart, jeżeli jest on przez Wykonawcę określony. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania ewentualnych zmian Regulaminu. Postanowienia Regulaminu sprzeczne z niniejszą umową nie będą obowiązywały. 4. Dokonywane zakupy rozliczane będą 2 razy w miesiącu, pierwsze rozliczenie od 1 do 15 danego miesiąca i drugie rozliczenie od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. 6
5. Każdorazowo do faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: a) datę i czas dokonania transakcji, b) nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, c) numer rejestracyjny pojazdu, d) numer karty, którą dokonano transakcji, e) ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania E-faktury i ewidencji, o której mowa w ust. poprzedzającym, w formie elektronicznej. 7. E-faktury będą wystawiane w formacie PDF, zabezpieczone podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą niekwalifikowanego certyfikatu i będą udostępniane Zamawiającemu na stronie Wykonawcy. 5 1. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, w szczególności określonymi w 1 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy. 6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej do protokołu odbioru dostawy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 7 1. Na wszystkie zakupione przez Zamawiającego paliwa Wykonawca udziela upustu w wysokości %. 2. Wysokość upustu nie może ulec obniżeniu przez cały czas trwania umowy. Będzie on każdorazowo naliczany od wartości zakupionego paliwa. 3. Zamawiający będzie nabywał paliwa będące przedmiotem niniejszej umowy po cenach określonych na stacji obowiązujących w momencie zakupu, pomniejszonych o upust którym mowa w ust. 1 i 2. 7
8 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie nie wyższe aniżeli całkowite szacunkowe wynagrodzenie za przedmiot umowy w łącznej kwocie.zł netto + VAT %.zł, razem brutto... słownie: 2. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż szacunkowa maksymalna ilość określona w 2 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne dodatkowe wynagrodzenie lub odszkodowanie. 3. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktura VAT oraz ewidencja wykonanych transakcji, o której mowa w 4 ust. 5 niniejszej umowy. 4. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od dnia wystawienia dokumentów, o których mowa w ust. 3. Faktura oraz ewidencja winne być dostarczone do Zamawiającego niezwłocznie po dacie wystawienia. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 6. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu (przelew wierzytelności). 7. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek akcyzowy i VAT. 9 Strony ustalają następujące kary umowne: 1. W wysokości 0,5% wartości brutto umowy, w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostarczenia kart, o których mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W wysokości 10% wartości brutto umowy, w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Należności z tytułu kary, o których mowa w ust. 1 i 2, będą płatne na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 4. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 5. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 6.Zamawiający, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po jego stronie, zapłaci Wykonawcy karę umowna w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 10 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, 8
zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Właściwym miejscowo do rozpatrywania ewentualnych sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 5. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9