e-poradnik Podatki Podatki Podatki Podatki Zamknięcie roku podatkowego księga przychodów i rozchodów Jak przygotować się do zamknięcia roku podatkowego Kiedy fiskus może szacować dochody podatników Orzecznictwo Interpretacje podatkowe Poradnia Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów - rozporządzenie
Spis treści Adres redakcji: 01-042 Warszawa, ul. Okopowa 58/72 tel. (22) 530 40 40; www.gazetaprawna.pl Redakcja: Urszula Wróblewska Autorzy: Ewa Matyszewska, Magdalena Majkowska, Urszula Wróblewska, Łukasz Zalewski DTP: Joanna Archacka Biuro Obsługi Klienta: 05-270 Marki, ul. Okólna 40 tel. (22) 761 30 30, 0 801 62 66 66; e-mail: bok@infor.pl Copyright by INFOR Biznes Sp. z o.o. ISBN 978-83-61957-99-7 Wydanie I/2011, grudzień 2011 r. Rozdział 1. Jak przygotować się do zamknięcia roku podatkowego...5 Rozdział 2. Kiedy iskus może szacować dochody podatników... 23 Rozdział 3. Orzecznictwo... 39 Wartość przedsiębiorstwa wynika z prowadzonej ewidencji... 39 Obowiązek udokumentowania wydatków ciąży na podatniku... 40 Z końcem roku podatkowego zmienia się status prawny zaliczki...42 Niewykorzystane półfabrykaty trzeba ujawnić w spisie z natury...44 Przedsiębiorstwo wnoszone aportem należy realnie wycenić...45 Spółka wstępuje w prawa przekształconego przedsiębiorstwa... 47 Do czasu zakończenia upadłości syndyk musi prowadzić księgi...49 Z końcem roku podatkowego zmienia się status prawny zaliczki...50 Nie wszystkie ubytki naturalne podlegają opodatkowaniu... 52 Nie każdy niedobór będzie z góry stratą zaliczoną do kosztów...53 W księdze można ująć wpis zastępczy... 55 Rozdział 4. Interpretacje podatkowe... 57 Zmiany sposobu stosowanej numeracji najlepiej dokonać wraz z nowym rokiem podatkowym... 57 Zakup odpadów irma zaliczy do kosztów podatkowych... 59 Chów drobiu może być rozliczany według norm szacunkowych... 61 Paragon może dokumentować zakup za granicą...62 Austriak może prowadzić księgę przychodów i rozchodów...64 Wydatki na ubezpieczenie mogą być kosztem...64 Towar księguje się w dacie faktury...66 Po wyrejestrowaniu irmy można wybrać inna formę opodatkowania... 67 Nieodpłatne nabycie należy udokumentować...68 Kupno i sprzedaż akcji trzeba zaksiegować...70 Wydatki sprzed rozpoczęcia działalności irmy będą kosztem...71 Przedłużenie funkcjonowania nie generuje nowego podatnika...73 Sprawozdanie inansowe musi być podpisane... 74 Spis z natury nie jest związany z księgowaniami... 75 Po zamknięciu ksiąg rachunkowych trzeba złożyć zeznanie... 76 Niezawinione różnice inwentaryzacyjne trzeba rozliczyć... 77 Ogłoszenie upadłości nie oznacza końca obowiązków... 78 Środków medycznych nie ujmuje się w remanencie... 80 Podatnik może sporządzić remanent zerowy... 81 W umowie rok obrotowy musi być tożsamy z rokiem kalendarzowym...82 Ważny jest kurs walutowy wyliczony dla roku podatkowego... 83 Spółka powstała w wyniku podziału powinna dokonać rozliczenia...84 Przychód powstaje po zakończeniu usługi...86 Koszty mogą być wykazywane w dacie ich poniesienia... 87
4 e-biblioteka Gazety Prawnej Straty z transakcji walutowych będą kosztem...88 Rabaty trzeba traktować jako koszt bezpośredni...89 Rozdział 5. Poradnia... 93 1. Jak księgować wydatki w księdze... 93 2. Czy zakup towarów potwierdzi paragon... 93 3. Czy podstawą zapisów będą e-dokumenty... 93 4. Jak wycenić wniesiony wkład niepieniężny...94 5. Czy w księdze można ująć kopie umów...94 6. Czy dowód wewnętrzny zastąpi fakturę VAT RR... 95 7. Czy dowód wewnętrzny trzeba ująć w kol. 10 księgi... 95 8. Jak ewidencjonować w księdze zakup towarów i opakowań...96 9. Czy podatek akcyzowy można ująć w kol. 10 księgi...96 10. Jak zoptymalizować zamknięcie roku...96 11. Kto musi prowadzić księgę przychodów i rozchodów... 97 12. Czy przy zawieszeniu trzeba zrobić remanent?...98 13. Czy irma może wrócić do ksiąg...98 14. Czy brak materiałów i towarów handlowych zwalnia ze spisu...99 15. Kiedy złożenie zawiadomienia o zmianie roku podatkowego będzie skuteczne?...99 16. Czy istnieje możliwość sporządzania remanentu z inicjatywy podatnika?...100 17. Jak zaksięgować towar kupiony na aukcji...101 Rozporządzenie ministra inansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów...103 Rozdział 1. Przepisy ogólne...103 Rozdział 2. Sposób prowadzenia księgi przez podatników niebędących rolnikami...105 Rozdział 3. Sposób prowadzenia księgi przez rolników, o których mowa w 2 ust. 2... 118 Rozdział 4. Przepisy końcowe... 118 Załącznik nr 1... 119 Załącznik nr 2... 125 Rozdział 1 Jak przygotować się do zamknięcia roku podatkowego Przed rozpoczęciem zamknięcia podatkowej księgi przychodów i rozchodów przedsiębiorca lub jego dział księgowy powinni zgromadzić odpowiednią dokumentację oraz sprawdzić, czy w zapisach księgi nie pojawiły się pomyłki. Przy rocznym zamknięciu księgi podatkowej najważniejszy będzie spis z natury. Warto do wszystkich tych czynności odpowiednio się przygotować. Za popełnione błędy podatnik może być bowiem ukarany Podatkowa księga przychodów i rozchodów musi być zamknięta na koniec każdego roku podatkowego. Głównym etapem takiego zamknięcia jest sporządzenie spisu z natury. Podatnik, zamykając księgę podatkową, musi kolejno sporządzić remanent. Następnie wycenić towary i materiały objęte spisem. A na końcu wpisać wartość spisu z natury do księgi i dokonać rocznego rozliczenia podatkowego. Kluczowy 31 grudnia Zamykając podatkową księgę przychodów i rozchodów, zaczynamy od sporządzenia spisu z natury. Trzeba go zrobić na 31 grudnia. Przepisy przewidują, że podatnicy są zobowiązani do sporządzenia i wpisania do księgi spisu z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów. Spis z natury podlega wpisaniu do księgi także wtedy, gdy osoby prowadzące działalność gospodarczą sporządzają go za okresy miesięczne oraz gdy na podstawie odrębnych przepisów jego sporządzenie zarządził naczelnik urzędu skarbowego. W razie zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego o likwidacji działalności spisem z natury należy objąć również wyposażenie. Przepisy określają nie tylko termin, w jakim remanent powinien zostać sporządzony, ale także sposób jego przeprowadzenia. Minister inansów w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów zarządził, że spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny i trwały oraz zakończony i zaopatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie. Spis z natury powinien zawierać co najmniej takie dane, jak: imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę irmy), datę sporządzenia spisu, numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury, szczegółowe określenie towaru i innych składników, jakie muszą zostać spisem objęte, jednostkę miary, ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową, łączną wartość spisu z natury oraz klauzulę Spis zakończono na pozycji..., pod-
e-biblioteka Gazety Prawnej 6 Zamknięcie roku podatkowego księga przychodów i rozchodów 7 pisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników), z tym że przy prowadzeniu: księgarń i antykwariatów księgarskich spisem z natury można obejmować jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne; działalności kantorowej spisem z natury należy objąć niesprzedane wartości dewizowe; działalności polegającej na udzielaniu pożyczek pod zastaw spisem z natury należy objąć rzeczy zastawione pod udzielone pożyczki; działów specjalnych produkcji rolnej spisem z natury należy objąć niezużyte w toku produkcji materiały i surowce oraz liczbę zwierząt według gatunków z podziałem na grupy. Remanent musi obejmować również towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem podatnika, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika. Towary obce nie podlegają wycenie. W tym przypadku wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w spisie towarów z podaniem, czyją stanowią własność. Dane potrzebne do spisu Spis z natury musi objąć określoną grupę materiałów i produktów znajdujących się w posiadaniu podatnika i związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Pierwsza grupa, która musi się znaleźć w spisie, a tym samym w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, to towary handlowe. Są nimi przede wszystkim wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym. Towarami handlowymi są również produkty uboczne uzyskiwane przy prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej. Druga pozycja, którą trzeba ująć w remanencie, to materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze. Materiałami (surowcami) podstawowymi są materiały, które w procesie produkcji lub przy świadczeniu usług stają się główną substancją gotowego wyrobu. Do materiałów podstawowych zalicza się również materiały stanowiące część składową (montażową) wyrobu lub ściśle z wyrobem złączone (np. opakowania puszki, butelki) oraz opakowania wysyłkowe wielokrotnego użytku (np. transportery, palety), jeżeli opakowania te nie są środkami trwałymi. Materiałami pomocniczymi są natomiast materiały niebędące materiałami podstawowymi, które są zużywane w związku z działalnością gospodarczą i bezpośrednio oddają wyrobowi swoje właściwości. W spisie z natury trzeba wykazać także: półwyroby, produkcję w toku, wyroby gotowe, braki i odpady. Warto wiedzieć, co oznaczają pojęcia, którymi posługuje się ustawodawca. Wyrobami gotowymi są wyroby własnej produkcji, których proces przerobu został całkowicie zakończony, wykonane usługi, prace naukowo badawcze, prace projektowe, geodezyjno kartograiczne, zakończone roboty, w tym także budowlane. Produkcją niezakończoną jest produkcja w toku. Półwyrobami (półfabrykatami) są niegotowe jeszcze produkty własnej produkcji, a także wykonywane roboty, usługi przed ich ukończeniem. Natomiast brakami są nieodpowiadające wymaganiom technicznym wyroby własnej produkcji, całkowicie wykończone bądź też doprowadzone do określonej fazy produkcji. Brakami są także towary handlowe, które na skutek uszkodzenia lub zniszczenia w czasie transportu bądź magazynowania utraciły częściowo swą pierwotną wartość. Natomiast odpadami są materiały, które na skutek procesów technologicznych lub na skutek zniszczenia albo uszkodzenia utraciły całkowicie swą pierwotną wartość użytkową. Zasady przy wycenie Podatnik, który sporządza remanent na 31 grudnia, zamykając podatkową księgę przychodów i rozchodów, jest zobowiązany wycenić materiały i towary handlowe objęte spisem z natury według cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia. Spis z natury półwyrobów (półfabrykatów), wyrobów gotowych i braków własnej produkcji wycenia się według kosztów wytworzenia, a odpadów użytkowych, które w toku działalności utraciły swoją pierwotną wartość użytkową, wycenia się według wartości wynikającej z oszacowania uwzględniającego ich przydatność do dalszego użytkowania. Spis z natury niesprzedanych wartości dewizowych wycenia się według cen zakupu z dnia sporządzenia spisu, a w dniu kończącym rok podatkowy według cen zakupu, jednak w wysokości nie wyższej niż kurs średni ogłaszany przez Narodowy Bank Polski w dniu kończącym rok podatkowy, a wartość rzeczy zastawionych według ich wartości rynkowej. Nieco zmodyikowane regulacje, jeśli chodzi o wycenę spisu, mogą dotyczyć poszczególnych branży. Przy działalności usługowej i budowlanej produkcję niezakończoną wycenia się według kosztów wytworzenia, z tym że nie może to być wartość niższa od kosztów materiałów bezpośrednich zużytych do produkcji niezakończonej. Produkcję zwierzęcą objętą spisem z natury wycenia się według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, z uwzględnieniem gatunku, grupy i wagi zwierząt. Spis z natury musi być wpisany do księgi według poszczególnych rodzajów jego składników lub w jednej pozycji (sumie), jeżeli na podstawie spisu zostało sporządzone odrębne, szczegółowe zestawienie poszczególnych jego składników. Zestawienie przechowuje się łącznie z księgą. Podatnik jest zobowiązany dokonać wyceny najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia spisu z natury. W razie przyjęcia wyceny towarów w kwocie niższej od ceny zakupu lub nabycia albo od kosztów wytworzenia, w szczególności z powodu uszkodzenia, wyjścia z mody, należy przy poszczególnych pozycjach uwidocznić również jednostkową cenę zakupu (nabycia) lub koszt wytworzenia.
e-biblioteka Gazety Prawnej 8 Zamknięcie roku podatkowego księga przychodów i rozchodów 9 Podatnik jest zobowiązany dokonać wyceny, w tym wyposażenia objętego spisem z natury, sporządzonym na dzień likwidacji działalności, według cen zakupu. Korekta przy pomyłkach Przy prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów mogą zdarzyć się pomyłki. Dlatego tak ważne jest odpowiednie przygotowanie, ostrożność i skupienie. Błędy mogą dotyczyć wpisania wartości do niewłaściwej kolumny księgi czy też wpisania złej wartości towaru. Po wykryciu takiego błędu trzeba jak najszybciej go naprawić. Naprawianie błędów pozwala uniknąć zarzutów dotyczących nierzetelności i wadliwości prowadzonej dokumentacji. Te z kolei wadliwość i nierzetelność ksiąg wiążą się z sankcjami karnymi skarbowymi, które na przedsiębiorcę mogą nałożyć urzędnicy skarbowi. Obowiązujące prawo zobowiązuje podatników do prowadzenia ksiąg rzetelnie i w sposób niewadliwy. Za niewadliwą uważa się księgę prowadzoną zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów i objaśnieniami do wzoru księgi. Księgę uważa się za rzetelną, jeżeli dokonywane w niej zapisy odzwierciedlają stan rzeczywisty. Nie można wpisywać więc w niej zdarzeń, które nie miały miejsca lub które dopiero się wydarzą. Na szczęście przepisy dopuszczają pewien margines błędu. Pozwala on na zachowanie rzetelności i prawidłowości księgi nawet przy popełnieniu pomyłki. Księgę uznaje się za rzetelną również, gdy: niewpisane lub błędnie wpisane kwoty przychodu nie przekraczają łącznie 0,5 proc. przychodu wykazanego w księdze za dany rok podatkowy lub przychodu wykazanego w roku podatkowym do dnia, w którym naczelnik urzędu skarbowego lub organ kontroli skarbowej stwierdził te błędy, lub brak właściwych zapisów jest związany z nieszczęśliwym wypadkiem lub zdarzeniem losowym, które uniemożliwiło podatnikowi prowadzenie księgi, lub błędy spowodowały podwyższenie kwoty podstawy opodatkowania, z wyjątkiem błędów polegających na niewykazaniu lub zaniżeniu kosztów zakupu materiałów podstawowych, towarów handlowych oraz kosztów robocizny, lub podatnik uzupełnił zapisy lub dokonał korekty błędnych zapisów w księdze przed rozpoczęciem kontroli przez naczelnika urzędu skarbowego lub przez organ kontroli skarbowej, lub błędne zapisy są skutkiem oczywistej omyłki, a podatnik ma właściwe dowody księgowe. Zasady dotyczące rzetelności stosuje się odpowiednio w przypadku stwierdzenia braku zapisów lub błędnych zapisów dotyczących kosztów uzyskania przychodu. Gdy przedsiębiorca zauważy błąd w księdze, powinien go naprawić, nawet jeśli mieści się on w marginesie określonym przez ustawodawcę. Błędy stwierdzone w zapisach księgi poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty dokonania poprawki lub wprowadzenie do księgi niewpisanych dowodów lub dowodów zawierających korekty błędnych zapisów. Zapisy zmniejszające przychody lub koszty mogą być dokonywane ze znakiem minus ( ) lub kolorem czerwonym. W praktyce mogą się pojawić także pomyłki w dowodach księgowych. Również je trzeba poprawić. Błędy w dowodach księgowych można skorygować wyłącznie przez skreślenie niewłaściwie napisanego tekstu lub liczby, w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną, i wpisanie tekstu lub liczby właściwej. Poprawka dokonana w dowodzie księgowym musi być potwierdzona datą i podpisem osoby dokonującej poprawki. Niestety nie można poprawiać dowodów księgowych, dla których ustalono odrębnymi przepisami zakaz dokonywania jakichkolwiek poprawek, oraz dowodów obcych. Dowody obce mogą być poprawione przez wystawienie i przesłanie kontrahentowi dowodu korygującego (noty). Dowody własne zewnętrzne przesłane uprzednio kontrahentowi mogą być poprawione tylko przez wystawienie dowodu korygującego (noty). Co zrobić z reklamacją Choć przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz objaśnienia zawarte w tym rozporządzeniu nie wskazują sposobu rozliczania reklamacji oraz wymiany towarów przez podatnika, to zdaniem ekspertów nie zwalnia to podatników z uwzględniania w księdze podatkowej tego typu zdarzeń. Jednak z powodu brak uregulowań podatnik ma tutaj pewną swobodę. W praktyce jak podkreślają eksperci najczęściej spotykanym sposobem jest wyksięgowanie (wystornowanie) zwracanego towaru z księgi podatkowej. Przyczyna wyksięgowania to uznanie reklamacji klienta oraz zwrot towaru przez klienta. W dalszej kolejności powinna zostać zaksięgowana dostawa towaru wolnego od wad w tej samej kolumnie co wystornowanie zwróconego towaru, lecz z kolejnym numerem księgowania. Dodatkowo w ostatniej kolumnie księgi podatkowej przeznaczonej na uwagi podatnika istnieje możliwość opisania całego zdarzenia i przyczyn księgowań tak, aby organy podatkowe nie miały wątpliwości co do zasadności i charakteru tych księgowań. Prowadzenie księgi Podatnik, który prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, musi pamiętać o kilku zasadach. Po pierwsze zapisy w podatkowej księdze przychodów i rozchodów muszą być dokonywane w języku polskim i w walucie polskiej w sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów. Po drugie podatnik jest zobowiązany zbroszurować księgę i kolejno ponumerować jej karty.
e-biblioteka Gazety Prawnej 10 Zamknięcie roku podatkowego księga przychodów i rozchodów 11 Po trzecie księga oraz dowody, na podstawie których są dokonywane w niej zapisy, musi się znajdować na stałe w miejscu wykonywania działalności lub miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba, a jeżeli prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu w miejscu wskazanym przez podatnika. W przypadku prowadzenia przedsiębiorstwa wielozakładowego księgi muszą się znajdować w każdym zakładzie. Podatnik może jednak prowadzić jedną księgę w miejscu wskazanym jako jego siedziba, pod warunkiem że w poszczególnych zakładach jest prowadzona co najmniej ewidencja sprzedaży. Zapisy tylko na podstawie dowodów Podstawą zapisów w księdze podatkowej są dowody księgowe. Przepisy przewidują, że są nimi: faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub inne dowody, stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej: a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty, c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych, d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie. Dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim. Treść dowodu musi być pełna i zrozumiała; dopuszczalne jest stosowanie skrótów ogólnie przyjętych. Jeżeli w dowodzie podane jest wartościowe określenie operacji gospodarczej tylko w walucie obcej, podatnik posiadający ten dowód jest zobowiązany przeliczyć walutę obcą na złote, po obowiązującym w dniu dokonania operacji kursie, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o podatku dochodowym. Wynik przeliczenia należy zamieścić w wolnych polach dowodu lub w załączniku do dowodu sporządzonego w walucie obcej. W przypadku dokonywania przesunięć (przerzutów) towarów handlowych oraz materiałów podstawowych między zakładami należącymi do tego samego podatnika podatnik dokumentuje te zdarzenia dowodami wewnętrznymi, zwanymi dowodami przesunięć. Dowody te sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przechowywany jest w zakładzie, z którego dokonano przesunięcia towaru lub materiału, a drugi w zakładzie, w którym przyjęto te towary lub materiały. Dowody przesunięć powinny zawierać co najmniej następujące dane: numer kolejny wpisu, datę dokonania przesunięcia, nazwę towarów lub materiałów oraz ich ilość i wartość obliczoną według cen zakupu. Jeżeli podatnik prowadzi jedną księgę dla przedsiębiorstwa wielozakładowego, a zakupione towary przekazuje tylko do jednego zakładu (oddziału), nie ma obowiązku sporządzania dowodu przesunięć, pod warunkiem że na dowodzie zakupu poda nazwę zakładu, do którego przekazał te towary. [przykład 7] WAŻNE Zapisy w księdze dokonywane są w języku polskim i w walucie polskiej w sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów Podsumowanie księgi Większość prowadzących działalność gospodarczą podatników rozliczających się na zasadach ogólnych (czyli opłacających PIT według skali podatkowej ze stawkami 18 i 32 proc.) zobowiązana jest do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Obowiązek taki nakłada na nich art. 24a ustawy o podatku dochodowym od osób izycznych. Zgodnie z nim osoby izyczne, spółki cywilne osób izycznych, spółki jawne osób izycznych oraz spółki partnerskie, wykonujące działalność gospodarczą, są zobowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów albo księgi rachunkowe zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający ustalenie dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, w tym za okres sprawozdawczy, a także uwzględniać w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacje niezbędne do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym. Dotyczy to zarówno podatników płacących podatek według skali podatkowej, jak i płacących podatek według stawki liniowej PIT w wysokości 19 proc. WAŻNE Osoby izyczne, spółki cywilne osób izycznych, spółki jawne osób izycznych oraz spółki partnerskie są zobowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów Przy zamknięciu podatkowej księgi przychodów i rozchodów warto skupić się na ostatnich jej kolumnach. Zaczynając od kolumny 14, jest ona przeznaczona do wpisywania łącznej kwoty wydatków wykazanych w kolumnach 12 i 13. Kolumna 15 jest wolna. W kolumnie tej można wpisywać inne zaszłości gospodarcze poza wymienionymi w kolumnach 1 13. W kolumnie tej można również wpisywać wydatki odnoszące się do przychodów miesiąca lub roku