REGULAMIN KWALIFIKACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE FUNDUSZ STYPENDIALNY I SZKOLENIOWY ROK AKADEMICKI 2015/2016 1 1. Postępowanie kwalifikacyjne na wyjazd stypendialny w ramach projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni odbywa się w drodze rekrutacji. 2. Wyjazdy w celu studiowania za granicą odbywają się tylko do tych uczelni, z którymi Wyższa Szkoła Filologiczna we Wrocławiu (WSF) zawarła umowy dwustronne w ramach projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni. W roku akademickim 2015/2016 są to dwie uczelnie norweskie: 1) Telemark University College, Bø (od 1.01.2016 r. University College of Southeast Norway); 2) Sogn og Fjordane University College, Sogndal. 2 Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie: 1) koordynator projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni w WSF; 2) koordynator jednego z projektów realizowanych w WSF w ramach FSS. 3 1. Informacje dotyczące terminów i zasad rekrutacji są przekazywane przez koordynatora projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni w e-dziekanacie oraz na oficjalnej stronie uczelni. 2. Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach. 4 1. Pierwszy etap rekrutacji ma charakter otwarty i może do niego przystąpić każdy student WSF pod warunkiem, że: 1) nie wykorzystał 12-miesięcznego kapitału uczestnictwa w programie Erasmus lub Erasmus+; 2) ukończył pierwszy rok studiów; 3) nie przebywa na urlopie i nie korzysta z przerwy w studiach; Str. 1/6
4) spełnił wszystkie wymogi wynikające z planu i programu studiów obowiązujące na dzień przystąpienia do rekrutacji; 5) ma uregulowane wszelkie zobowiązania finansowe wobec uczelni. 2. W pierwszym etapie rekrutacji student, który ubiega się o stypendium zagraniczne w ramach projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni, ma obowiązek przedłożyć koordynatorowi wypełniony formularz zgłoszeniowy na studia ze wskazaniem preferowanej uczelni partnerskiej wraz z krótkim uzasadnieniem. 3. Studenci uczestniczący w seminariach dyplomowych składają dodatkowo zgodę promotora pracy na wyjazd. 4. Kandydaci składają dokumenty w pokoju 112 lub drogą mailową na adres koordynatora (g.barczyk@wsf.edu.pl). Po upływie terminu, o którym mowa w 3 ust. 1, dokumenty nie będą przyjmowane. 5 1. Studenci, których dokumenty złożone w pierwszym etapie rekrutacji spełniają wymogi formalne, zostają zakwalifikowani do drugiego etapu rekrutacji. 2. Lista studentów dopuszczonych do drugiego etapu rekrutacji, jego termin oraz informacje dodatkowe zostają podane w komunikacie koordynatora projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni, zamieszczonym w e-dziekanacie. Drugi etap rekrutacji ma charakter rozmowy kwalifikacyjnej w języku angielskim. 3. Nieprzystąpienie do drugiego etapu rekrutacji uniemożliwia zakwalifikowanie kandydata na wyjazd na stypendium zagraniczne. 6 1. Studenci są kwalifikowani na wyjazd zagraniczny na podstawie: 1) uzyskanej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej oceny poprawności językowej, bogactwa leksykalno-gramatycznego, płynności i komunikatywności; 2) motywacji kandydata; 3) kultury osobistej i postawy; 4) zaangażowania w działalność kół naukowych, organizacji studenckich itp.; 5) średniej ocen uzyskanych w ostatnim realizowanym semestrze. 2. W wypadku uzyskania takich samych wyników przez więcej niż jednego kandydata, do wyjazdu kwalifikowany jest student: 1) wyższego roku studiów; 2) posiadający wyższą średnią ocen w ostatnim realizowanym semestrze; 3) o wyższej kompetencji językowej. Str. 2/6
3. Negatywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej uniemożliwia wyjazd w ramach projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni. 4. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o podziale dostępnych miejsc stypendialnych między studentów. 5. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd jest podawana do publicznej wiadomości w e-dziekanacie w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia drugiego etapu rekrutacji. 6. Komisja Rekrutacyjna sporządza rezerwową listę kandydatów. W przypadku rezygnacji studenta zakwalifikowanego na wyjazd, osoby z listy rezerwowej są kwalifikowane na wyjazd w pierwszej kolejności. 7. W przypadku wolnych miejsc stypendialnych, ogłaszany jest dodatkowy nabór kandydatów. 8. Od decyzji podjętej przez Komisję Rekrutacyjną przysługuje odwołanie do Rektora WSF w terminie siedmiu dni od dnia podania wyników rekrutacji do publicznej wiadomości. 7 Studenci zakwalifikowani na wyjazd stypendialny zobowiązani są do uczestnictwa w zebraniu zorganizowanym przez koordynatora projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni, na którym zostaną szczegółowo zapoznani z zasadami realizowania studiów na poszczególnych uczelniach zagranicznych oraz innymi kwestiami organizacyjnymi związanymi z mobilnością. 8 1. Kandydat zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni ma obowiązek zaliczenia przedmiotów określonych w planie studiów jako obowiązkowe. 2. Przed wyjazdem na stypendium, w konsultacji z koordynatorem, student konstruuje indywidualny program zajęć (Learning Agreement), który będzie realizowany podczas pobytu w uczelni goszczącej. 3. W trakcie pobytu w uczelni partnerskiej student może starać się o zmianę realizowanego tam programu zajęć (Learning Agreement) i ewentualną zmianę liczby zaplanowanych do zdobycia punktów ECTS. Warunkiem wprowadzenia zmian jest akceptacja koordynatorów projektu, zarówno w uczelni przyjmującej, jak i w WSF. 4. Przed wyjazdem do uczelni partnerskiej, stypendysta składa w Dziekanacie podanie o przyznanie Indywidualnej Organizacji Studiów (IOS). 5. Stypendysta ma obowiązek wypełnić ankiety ewaluacyjne przed wyjazdem (ankieta ewaluacyjna ex-ante) i po powrocie ze stypendium (ankieta ewaluacyjna ex-post). Str. 3/6
9 W dniu wyjazdu na stypendium, kandydat powinien spełniać wszystkie wymogi wynikające z planu i programu studiów. W sytuacji, gdy kandydat ma dwa lub więcej zaliczenia warunkowe z semestru poprzedzającego wyjazd, Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do cofnięcia nominacji. 10 1. Okres studiów odbytych w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni jest uznawany za integralną część studiów w WSF, w oparciu o Europejski System Transferu Punktów (ECTS). 2. Podstawą do zaliczenia okresu studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej jest Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) oraz Wykaz zaliczeń (Transcript of Records), zawierający oceny i odpowiadającą im liczbę punktów ECTS. 3. Student zalicza semestr pod warunkiem spełnienia formalnych i merytorycznych wymogów pobytu na stypendium zagranicznym, przewidzianych w Regulaminie Studiów w WSF. Spełnienie wymogów stwierdza Dziekan Wydziału Neofilologii na wniosek kierownika Działu Nauczania, opatrzony opinią koordynatora projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni. Do wniosku dołączony jest wykaz przedmiotów zaliczonych na uczelni zagranicznej (Transcript of Records) wraz z uzyskanymi przez studenta ocenami i punktami ECTS. 4. W systemie obsługi dziekanatu studenta dokonuje się rozliczenia przedmiotów poprzez wpisanie ich polskich nazw i przypisanie im ocen. Ponadto umieszcza się wpis dotyczący zaliczenia semestru na podstawie studiów odbytych za granicą, o następującej treści: Zaliczono na podstawie dokumentów poświadczonych przez uczelnię partnerską, w której odbyto studia w ramach projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni. 5. Termin zaliczenia semestru przez stypendystów jest taki sam, jak termin zakończenia semestru w WSF zgodnie z obowiązującym harmonogramem roku akademickiego. Jeżeli student nie może dotrzymać terminu ze względu na brak dokumentacji z uczelni przyjmującej, zobowiązany jest zgłosić ten fakt w Dziekanacie WSF przed upływem terminu zakończenia semestru. 11 Student, który w uczelni zagranicznej nie uzyskał zaliczeń z przedmiotów obowiązkowych dla danego roku studiów, specjalności, profilu i specjalizacji w WSF, lub nie uzyskał liczby punktów ECTS niezbędnej do zaliczenia semestru, musi uzupełnić zaległości w okresie nie dłuższym niż dwa semestry od daty powrotu ze stypendium, w trybie IOS, po uzgodnieniu terminów i zasad z Dziekanatem. Str. 4/6
12 W przypadku nieuzyskania minimum sześciu (6) punktów ECTS w uczelni partnerskiej lub rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie semestru, student jest zobowiązany zwrócić stypendium oraz kontynuować studia w normalnym trybie w WSF, ponosząc pełną (100%) odpłatność za studia zgodnie z właściwą dla studenta formą studiów. 13 1. Stypendium przyznane w ramach projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni ma charakter uzupełniający i nie pokrywa całości kosztów pobytu studenta za granicą. 2. Nie jest możliwe finansowanie tego samego wyjazdu zagranicznego z dwóch różnych źródeł, tzn. w ramach programu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni oraz programu Erasmus+. Studenci wyjeżdżający do uczelni partnerskich w ramach programu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni będą raportowani przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ jako uczestnicy z dofinansowaniem zerowym. 3. Warunkiem wypłacenia grantu jest podpisanie przed wyjazdem umowy finansowej, która określa przewidywany okres studiów w uczelni zagranicznej. 4. Ostateczna kwota przysługującego grantu zostanie wyliczona na podstawie przedłożonego przez stypendystę potwierdzenia okresu pobytu w uczelni zagranicznej (Confirmation of Stay). Stypendysta może zostać poproszony o zwrot nadpłaconego grantu, jeśli poświadczony okres pobytu na stypendium różni się od okresu wskazanego w umowie. 5. Student zachowuje prawo do otrzymywania stypendium naukowego i/lub socjalnego w uczelni macierzystej, przez cały okres studiów za granicą. 14 Stypendystom przysługuje zniżka w wysokości 40% na czesne obowiązujące dla właściwej studentowi formy studiów na okres jednego semestru spędzonego w uczelni zagranicznej, jednak nie dłużej niż przez okres pięciu miesięcy. Podanie o udzielenie zniżki należy złożyć przed wyjazdem na stypendium. 15 Koordynator projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni prowadzi i przechowuje dokumentację projektową, która obejmuje: 1) kopie umów partnerskich WSF; 2) teczki studentów biorących udział w projekcie, zawierające: a) dokumentację rekrutacyjną; b) umowę finansową; Str. 5/6
c) porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) oraz dokumentację dotyczącą zmian w programie stypendium (Changes to the Original Learning Agreement); d) potwierdzenie pobytu w uczelni zagranicznej (Confirmation of Stay); e) wykaz zaliczeń (Transcript of Records); f) ankiety ewaluacyjne ex-ante i ex-post; 3) protokoły przebiegu postępowań rekrutacyjnych. 16 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Kanclerz WSF w porozumieniu z Dziekanem Wydziału Neofilologii oraz po zasięgnięciu opinii koordynatora projektu Mobilność Studentów i Pracowników Uczelni. Str. 6/6