UMOWA nr / / 2013 - wzór zwana dalej umową, zawarta w dniu. 2013 r. pomiędzy; Skarbem Państwa Sądem Rejonowym w Chrzanowie, Al. Henryka 23; 32-500 Chrzanów, NIP 628-17-17-217, REGON 000322755, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie " Ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Chrzanowie oraz transport gotówki do banku określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Równocześnie Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne uprawnienia do wykonywania określonej wyżej działalności, czyli koncesje Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2005 Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz inne niezbędne, a wymagane prawem koncesje i licencje. 2 l. Wysokość wynagrodzenia za wykonanie usług wyszczególnionych w l niniejszej umowy wynosi zł brutto (słownie:..), w tym wynagrodzenie netto.. zł i podatek VAT, który na dzień zawarcia niniejszej umowy wynosi 23%, tj. kwotę zł. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w 12 równych częściach miesięcznych. 3. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia za wykonanie usług wyszczególnionych w l niniejszej umowy wynosi.. zł brutto (słownie:..). 4. Za prace niewykonane bez względu na przyczynę, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, niezależnie od kar umownych określonych w 10 niniejszej umowy, gdyby do niewykonania doszło z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy. 3 1. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach w zakresie realizacji 1
niniejszej umowy jest Kierownik Oddziału Administracyjnego lub inna upoważniona osoba. 2. Osobą uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy jest: lub inna osoba, o której Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. 3. Do zakresu obowiązków wskazanych powyżej osób należeć będzie wspólna i bieżąca ocena realizacji umowy. 4 W celu prawidłowego wykonania usług, Zamawiający przekaże Wykonawcy obiekty do ochrony oraz udostępni do użytkowania pomieszczenia stanowiące zaplecze techniczno socjalne wraz z ich wyposażeniem (w tym systemy i urządzenia techniczne wspomagające ochronę). Ponadto Zamawiający przekaże wykaz upoważnionych pracowników wraz z numerami telefonów kontaktowych dla potrzeb operacyjnych Wykonawcy. Z czynności odbioru obiektu spisany będzie protokół przejęcia obiektu do ochrony. Wszystkie udostępnione systemy, urządzenia i wyposażenie pomieszczeń (w szczególności środki łączności) pracownicy Wykonawcy winni wykorzystywać wyłącznie w celach realizacji niniejszej umowy. 5 1. Za stan techniczny zabezpieczenia obiektów oraz znajdujących się w nim systemów i urządzeń technicznych wspomagających ochronę odpowiada Zamawiający, chyba że pogorszenie stanu nastąpiło na skutek działań Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli obiektów pod kątem właściwej realizacji umowy. Kontrole będą przeprowadzane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 6 Pracownikami zatrudnionymi przy realizacji umowy winny być osoby: a) nie karane, posiadające aktualne (nie wcześniejsze niż sprzed 6 miesięcy) na dzień zawierania niniejszej umowy zaświadczenie wydane przez Krajowy Rejestr Karny (Wykonawca jest zobowiązany do odsunięcia od wykonywania umowy osobę lub osoby, które po dniu podpisania umowy zostały ujawnione w KRK jako osoby karane, jak również osoby, wobec których toczy się postępowanie karne lub karno-skarbowe), b) cechujące się wysoką kulturą osobistą i prezencją właściwą dla Zamawiającego jako instytucji publicznej, c) posiadające podstawową wiedzę techniczną umożliwiającą obsługę bramowych i ręcznych wykrywaczy metalu, systemów przeciwpożarowych i systemów kamer przemysłowych, d) posiadające: - licencję I lub II stopnia pracownika ochrony fizycznej - wiek do lat 65 włącznie - pełną sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań 2
interwencyjnych o charakterze ochronnym w przypadku zaistnienia stanu bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia majątku (Zamawiający wyklucza możliwość zatrudnienia na tych stanowiskach osób co do których wydano orzeczenie o niepełnosprawności), 7 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia stałej obsady osobowej oraz dołożenia wszelkich starań do zminimalizowania rotacji pracowników na nich, 2) zapewnienia pracownikom ochrony wykonujących prace objęte niniejszą umową: a) odpowiedniego jednolitego umundurowania dostosowanego do charakteru wypełnianych zadań i warunków pogodowych, b) identyfikatorów ze zdjęciem. Wzory umundurowania oraz identyfikatora, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, stanowić będą załącznik do niniejszej umowy. 3) zapewnienia łączności telefonicznej, 4) zapewnienia całodobowego monitoringu obiektów i podjęcia natychmiastowych adekwatnych działań w stosunku do zagrożenia, 5) zapewnienia swoim pracownikom środków czystości, narzędzi, sprzętu oraz innych elementów koniecznych do należytego wykonania prac objętych umową, 6) przed rozpoczęciem wykonywania usługi, wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu imiennej listy pracowników zatrudnionych w obiektach Zamawiającego, jak również w przypadku zmian personalnych w trakcie trwania umowy, do jej niezwłocznej pisemnej aktualizacji, przed dopuszczeniem do pracy w obiekcie, 7) natychmiastowego odsunięcia, na żądanie Zamawiającego, od pracy pracownika nie wypełniającego według Zamawiającego należycie obowiązków, w tym pracowników będących pod wpływem alkoholu lub nie spełniającego warunków określonych w niniejszej umowie, 8) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń: sieci c.o., sieci elektrycznej, sieci informatycznej, sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, systemu kamer przemysłowych i monitorów, czujek p. poż., systemu alarmowego oraz dokonywanie na bieżąco stosownych wpisów w książce dyżurów z powyższego zakresu, 9) przeszkolenia i zapoznania przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków wszystkich pracowników wykonujących zadania objęte niniejszą umową z regulaminem organizacyjnym, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi, a także innymi procedurami obowiązującymi na terenie obiektów. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest odebrać od poszczególnych uczestników szkolenia oświadczenia o zapoznaniu się z obowiązującymi na terenie Sądu Rejonowego w Chrzanowie procedurami i przekazać je niezwłocznie Zamawiającemu, 10) zapewnienia znajomości przez pracowników ochrony z planami obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., 3
11) zaznajomienia pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, 12) prowadzenia Książki Służby, której wzór zatwierdzi Zamawiający, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, dokonywanych odchodach obiektów oraz umożliwiającej wpisy zdarzeń mających znaczenie dla ochrony obiektu, 13) wykonywania doraźnych poleceń Zamawiającego lub pracowników przez niego wyznaczonych. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową. 2. Wszelkie informacje o Zamawiającym i o jego działalności, za wyjątkiem informacji dostępnych publicznie, będą traktowane jako informacje poufne. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie pozyskiwać w jakikolwiek sposób informacji poufnych poza niezbędnymi do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w 1. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania informacji poufnych w tajemnicy. 5. Informacje poufne będą wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób wyznaczonych do wykonywania umowy. Osoby z w/w listy zostaną dopuszczone przez Zamawiającego do wykonywania niniejszej umowy po złożeniu Zobowiązania stanowiącego załączniku nr 2 do niniejszej umowy oraz przedstawienia przez Wykonawcę zaświadczenia o ich niekaralności. Powyższe dotyczy to również osób zatrudnionych w trakcie trwania umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do nie ujawniania warunków, okoliczności i innych faktów związanych z niniejszą umową. 8. Zobowiązania podjęte przez Strony w niniejszym paragrafie pozostają w mocy w czasie trwania, jak i po zakończeniu umowy. 9 1. Rozliczenie pomiędzy umawiającymi się stronami usług objętych niniejszą umową odbywać się będzie z dołu w okresach miesięcznych w drodze przelewu należności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego właściwie wystawionej faktury VAT. 2. Fakturowanie przez Wykonawcę należności za wykonanie usług następuje po upływie danego miesiąca w wysokości ustalonego miesięcznego wynagrodzenia, chyba że zajdą okoliczności, o których mowa w 10. 10 1. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania w części 4
lub w całości usług określonych w l niniejszej umowy lub powstania szkody związanej z wykonywanymi usługami z wyłącznej winy Wykonawcy - zapłaci on każdorazowo karę umowną w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia miesięcznego brutto. 2. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 3. W przypadku dwukrotnego bezskutecznego wezwania do wykonania lub należytego wykonania obowiązków, Zamawiającemu przysługuje oprócz kar umownych ujętych w pkt.1 prawo do odstąpienia od umowy lub zlecenia wykonania prac innemu wykonawcy. O potrzebie wykonania prac w trybie zastępczym Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, a kosztami wykonania tych prac zostanie obciążony Wykonawca. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania i potrącania z bieżących faktur kar umownych z należnego wynagrodzenia ryczałtowego za okres, kiedy zaistniały warunki rzeczowe i formalne, aby taką karę umowną naliczyć 11 Umowa niniejsza została zawarta na czas określony od 1.04.2013 r. do 31.03.2014 r. 12 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia* odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie objętym niniejszą umową, z sumą ubezpieczenia/sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. *pod pojęciem ubezpieczenie należy rozumieć polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, klauzulami i wszystkimi załącznikami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania umowy ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy, na warunkach określonych w ust.1 i 3 niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej (umowy ubezpieczenia) oraz warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy, a następnie w dniu zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia. 13 1. W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 5
2. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami właściwie umocowanych przedstawicieli obu stron. 3. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 144 w/w ustawy, możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, określając następujące warunki takiej zmiany: a) zmianę wynagrodzenia umownego spowodowaną urzędową zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub innych należności publicznoprawnych, ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1- Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem. 2- Wzór zobowiązania. 3- Kopia polisy ubezpieczeniowej. 4- Pełnomocnictwo /jeśli dotyczy/. 6