Załącznik nr 1 do SIWZ p WZÓR UMOWA o usługę ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA o usługę ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu Zawarta w dniu.. roku w Oświęcimiu pomiędzy: Ryszardem Polaszkiem Kierownikiem Finansowym Sądu Rejonowego w Oświęcimiu z adresem ul. Rynek Główny 14 ; Oświęcim, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Sądu Rejonowego w Oświęcimiu Renaty Domasik z jednej strony, który posiada NIP , oraz REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a z siedzibą w. który posiada NIP, oraz REGON., w imieniu którego występuje:, umocowany na podstawie pełnomocnictwa szczególnego, które załączono do umowy zwany w dalszej części umowy Wykonawcą" zamówienia publicznego. Umowę niniejszą strony zawierają w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu - kod CPV Usługi ochroniarskie 2. Umowa obowiązuje na czas określony od dnia 01 lipca 2010 roku do dnia 30 czerwca 2011 roku, z możliwością jej wypowiedzenia przez strony w przypadkach opisanych niżej w umowie oraz w SIWZ Zakres przedmiotowy, czas i miejsce wykonywania usługi określa umowa oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiąca integralną część umowy jako Załącznik nr. 1 do umowy. 2. Wykonawca, jest zobowiązany załączyć do umowy wykaz wszystkich pracowników realizujących usługę wg. Załącznika nr. 2 do umowy i pisemnie poświadczyć, że wszystkie osoby wykonujące usługę znajdują się w stosunku pracy z Wykonawcą. Fakt ten powinien mieć odzwierciedlenie w stosownych umowach o pracę, co najmniej na czas określony. Zamawiający nie przewiduje i nie wyraża zgody na wykonanie usługi z osobami znajdującymi się w stosunku umowy - zlecenia z Wykonawcą. Wykonawca złoży do umowy stosowne oświadczenie wg. treści podanej w Załączniku nr Strony zawartej umowy, zgodnie ustaliły, że przy realizacji umowy, bieżące,

2 merytoryczne kontakty ze strony Zamawiającego będzie wykonywał: Pan Ryszard Polaszek - Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego, tel/fax (33) lub inna upoważniona osoba, a ze strony Wykonawcy. tel. ; fax.. Do zakresu obowiązków powołanych wyżej osób należeć będzie wspólna i bieżąca ocena realizacji umowy, a także w okresach miesięcznych potwierdzenie w Księdze Służby, jaką zobowiązany jest prowadzić Wykonawca, wykonania zadań objętych umową. Dokonane i potwierdzone wpisy o realizacji przedmiotu umowy, będą stanowiły podstawę do naliczenia kwot należnych Wykonawcy za dany miesiąc Zgodnie ze złożoną ofertą w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wynagrodzenie ryczałtowe roczne Wykonawcy ustalono na kwotę. zł. brutto (słownie: ). Wynagrodzenie miesięczne stanowi 1/12 wynagrodzenia rocznego. 2. Ustalone wynagrodzenie w ofercie wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega zmianie i nie podlega waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania i potrącania z bieżących faktur kar umownych z należnego wynagrodzenia ryczałtowego za okres, kiedy zaistniały warunki rzeczowe i formalne, aby taką karę umowną naliczyć zgodnie z treścią 4 niniejszej umowy. 4. Strony zawartej umowy ustalają, że podstawą naliczenia faktury za dany miesiąc jest sprawdzona i potwierdzona przez Zamawiającego Księga Służby, jaką będzie prowadził Wykonawca. Księgę Służby za dany miesiąc potwierdza Kierownik Finansowy Sądu, a na tej podstawie Wykonawca każdego następnego miesiąca do dnia piątego ( 5 ) po miesiącu świadczenia usługi, przedstawi Zamawiającemu fakturę a Zamawiający w ciągu 30 dni dokona przelewu należnych Zamawiającemu środków finansowych na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Rękojmia za wykonanie usługi wynika z warunków i zasad opisanych w Kodeksie Cywilnym. Termin rękojmi biegnie od dnia 01 lipca 2010 do dnia 30 czerwca 2011 roku. 6. Strony oświadczają, że są czynnymi płatnikami podatku VAT, a Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur przez Wykonawcę bez podpisu Zamawiającego W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do części lub w całości usług określonych w 1 niniejszej umowy lub powstania szkody związanej z wykonywanymi usługami z wyłącznej winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 pkt 1 niniejszej umowy oraz niezależnie od poniesionych kar odszkodowanie w wysokości faktycznie poniesionych i udokumentowanych strat, jakie powstały na skutek niewłaściwego świadczenia usługi przez Wykonawcę.

3 2. W przypadku dwukrotnego bezskutecznego wezwania do wykonania lub należytego wykonania obowiązków, Zamawiającemu przysługuje oprócz kar umownych ujętych w pkt. 1 prawo do odstąpienia od umowy lub zlecenia wykonania prac innemu wykonawcy. O potrzebie wykonania prac w trybie zastępczym Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie a kosztami wykonania tych prac zostanie obciążony Wykonawca Strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że w dniach.. czerwca 2010 roku w godzinach ustalonych wspólnie przez strony w osobnym porozumieniu zostaną dokonane czynności przekazania objęcia służby przez Wykonawcę usługi. Strony dokonają wspólnie przeglądu pomieszczeń i budynków objętych przedmiotem zamówienia, zapoznają się ze stanem technicznym zabezpieczeń pomieszczeń oraz dokonają sprawdzenia stanu technicznego urządzeń, w tym bramek wejściowych do budynku A, oraz urządzeń ręcznych wykrywaczy metalu w budynkach B i C stanowiących własność Zamawiającego. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy przed dniem 01 lipca 2010 roku pomieszczenia stanowiące zaplecze techniczno - socjalne dla Wykonawcy, a także udostępni dostęp do telefonu stacjonarnego w budynkach Sądu Rejonowego wraz z wykazem osób i adresów ich zamieszkania dla potrzeb operacyjnych Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie, ale nie później, jak dnia 01 lipca 2010 roku do wykonywania swoich obowiązków objętych zamówieniem publicznym. 4. Z przeprowadzonego przeglądu strony sporządzą protokół zdawczo - odbiorczy opisujący stan faktyczny i ewentualne uwagi stron. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia posterunków na zasadach i trybie określonym w SIWZ. 6. Ze względu na charakter obiektów, mienie i osoby w nich zatrudnione, oraz na charakter dokumentów znajdujących się w obiektach Wykonawca przed przystąpieniem do fizycznej obsady poszczególnych posterunków obowiązany jest przedstawić do wykazu pracowników o którym mowa w 2 pkt 2 niniejszej umowy zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności osób dopuszczonych do pracy z ramienia Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy dozorze. 8. Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego odsunie od pracy pracownika nie wypełniającego należycie wg. oceny Zamawiającego swoich obowiązków służbowych. Pisemne żądanie powinno być poprzedzone zgłoszeniem Wykonawcy w dowolnej formie zastrzeżeń do jakości wykonywanej pracy. Wykonawca odsunie od pracy takiego pracownika, który po dniu podpisania umowy został skazany za popełnione przestępstwo lub przeciwko któremu toczy się postępowanie karne lub karno - skarbowe. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom zatrudnionym

4 do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy środki łączności telefonicznej z odpowiednimi służbami, pomiędzy pracownikami oraz z Zamawiającym. 10. Wykonawca niezwłocznie zgłaszał będzie Zleceniodawcy zauważone uszkodzenia: sieci c.o., sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, instalacji alarmowej, monitoringu i in. 11. Środki czystości, narzędzia i sprzęt konieczny dla pracowników wykonujących prace dozorowe zapewnia na swój koszt Wykonawca w ramach kwoty objętej zamówieniem. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP przez zatrudnionych przez siebie pracowników. 6 Ze względu na charakter chronionych obiektów Wykonawca deklaruje i zobowiązuje się do zachowania w całkowitej tajemnicy informacje uzyskane w związku z wykonywaną umową. Dotyczy to w szczególności spraw będących przedmiotem postępowań sądowych, jeżeli takie informacje poweźmie, rozkładu i miejsc gromadzenia dokumentacji sądowej i dokumentów, systemu zabezpieczenia obiektów i środków ich ochrony Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca : a) nie przystąpi do wykonania umowy lub przerwie wykonywanie umowy. b) wykonuje usługę wadliwie i bezskutecznie a po wezwaniu Zamawiającego nie usunie postulowanych uwag wpisanych przez Zamawiającego do Księgi Służby w terminie 7 dni od daty dokonania wpisu uwag. c) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, d) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, e) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na warunkach opisanych w niniejszej umowie f) Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8 Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien okazać oryginały, a kopie załączyć do umowy, posiadanego ubezpieczenia, przez co należy rozumieć polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z warunkami ogólnymi, klauzulami i wszystkimi załącznikami od odpowiedzialności cywilnej: deliktowej i kontraktowej z automatycznym odnawianiem sumy ubezpieczenia na łączną wartość nie mniejszą niż ,00 zł (jeden milion złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i odnawialne przez cały okres trwania umowy. 9

5 Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie łącznie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, a także warunki opisane w SIWZ, stanowiące integralną część wraz z załącznikami umowy. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla strony umowy mowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr. 1 - SIWZ Załącznik nr. 2 - wykaz pracowników oraz zaświadczenia z KRK w tym oświadczenie Pracodawcy o formie zatrudnienia Kopia polisy ubezpieczenia

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie Pracodawcy o formie zatrudnienia Niniejszym oświadczam, że wymienione w wykazie pracowników osoby, które realizują zamówienie publiczne fizycznej ochrony mienia, budynków i osób w Sądzie Rejonowym w Oświęcimiu są zatrudnione w naszej Firmie na podstawie umów o pracę, tak jak to stanowią odpowiednie przepisy Kodeksu Pracy. Do oświadczenia załączono informacje z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności zatrudnionych osób. WYKONAWCA WYKAZ PRACOWNIKÓW REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIE Imię i Nazwisko Posiadane uprawnienia do ochrony n WYKONAWCA