UMOWA SPRZEDAŻY Nr. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:..... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność następujących artykułów w ramach: 1) zadania nr 1 książki pt.: As. Wspomnienia Legendarnego Dowódcy Dywizjonu 303, 2) zadania nr 2 książki pt.: Albumy Odloty Hesji części 1-4, 3) zadania nr 3 zegarki. według asortymentu, opisu i ilości określonych w Opisie przedmiotu zamówienia - Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zwanych dalej artykułami, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać powyższe artykuły i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych artykułów, o których mowa w ust. 1, nastąpi z momentem ich wydania Zamawiającemu. II. Wymagania jakościowe 2 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu artykuły fabrycznie nowe, oryginalne (pochodzące od producenta), pochodzące z bieżącej produkcji, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz posiadające wymagane prawem atesty, certyfikaty, czy deklaracje zgodności z obowiązującymi normami. 2. Przez wymienione w ust. 1 artykuły fabrycznie nowe należy rozumieć, że są to artykuły: 1) wcześniej nieeksploatowane, nieregenerowane; 2) wolne od wad technicznych i najlepszej jakości (kategoria I); 3) są opakowane w fabryczne opakowanie umożliwiające ich identyfikację. 1 S t r o n a
III. Termin wykonania umowy 3 Przedmiot umowy wykonany zostanie w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia..2018 r. IV. Sposób wykonania umowy oraz procedura odbioru 4 1. Artykuły Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ramach zadania jednorazowo na własny koszt i ryzyko do wskazanego magazynu Zamawiającego, 08-521 Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy artykułów w formie pisemnej na e-mail. 3. Artykuły zostaną dostarczone przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym ich całość i nienaruszalność, zabezpieczającym przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację artykułów. 4. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu wraz z dostarczonymi artykułami dokument WZ. 5. Artykuły dostarczone zostaną w dzień roboczy (poniedziałek-piątek) w godz. 7.30-15.00, a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe godziny i dni tygodnia. 6. Wniesienie artykułów do miejsca ich dostarczenia należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt. 7. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie artykułów powstałe w czasie ich transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, aż do chwili formalnego odbioru artykułów przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru artykułów. 8. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego. 5 1. Przedmiot umowy (zadanie) podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu przez Zamawiającego. 2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym dostarczonych artykułów ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ, jeżeli został wystawiony przez Wykonawcę. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy (wymiar, klasa, gatunek, kolor) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone artykuły posiadają wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez magazyniera i osobę wymienioną w 11 pkt 1 umowy/komisję powołaną przez Zamawiającego*), który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące: 1) miejsca i daty dostarczenia artykułów; 2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienie elementów i cech artykułów), 3) wykazu ujawnionych wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe artykułów). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych artykułów, w szczególności ustalenia, że są one niezgodne ze specyfikacją przedmiotu umowy, są niekompletne albo posiadają ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do: 2 S t r o n a
1) odstąpienia od umowy w całości lub części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub 2) odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt 2) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu artykułów wolnych od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru wymienionych artykułów zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. V. Wynagrodzenie (wartość umowy) 6 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ofertą Wykonawcy w łącznej wysokości: 1) Zadanie nr 1 netto... zł (słownie:...) VAT...%...zł brutto...zł (słownie:...) 2) Zadanie nr 2 netto... zł (słownie:...) VAT...%...zł brutto...zł (słownie:...) 3) Zadanie nr 3 netto... zł (słownie:...) VAT...%...zł brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami transportowymi, kosztami użycia materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. VI. Rękojmia za wady i gwarancja jakości 7 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone artykuły: 1) stanowią własność osoby trzeciej lub są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia; 3) nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 2. Wykonawca udziela na dostarczone artykuły gwarancji na okres 24 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad artykułów przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. Naprawa wadliwego artykułu czy wymiana artykułu na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3 S t r o n a
4. W ramach gwarancji Wykonawca dokonana wyłącznie wymiany artykułu wadliwego na nowy wolny od wad w terminie do 5 dni od zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 5. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób wyznaczonych do kontaktów ze strony Wykonawcy, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 6. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. VII. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 8 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % łącznej wartości umowy brutto; 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy (zadania) - 0,5 % wartości umowy brutto za dane zadanie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy (zadania), w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w ramach danego zadania - 0,5 % wartości umowy brutto za dane zadanie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 4) w każdym innym przypadku niewymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w ramach danego zadania 1 % wartości umowy brutto za dane zadanie. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VIII. Odstąpienie od umowy 9 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn; 4 S t r o n a
3) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, w szczególności opóźnia się z wykonaniem umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie IX. Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną) 10 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego czynności, o których mowa w 1 niniejszej Umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego czynności na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu Umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji czynności których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej Umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 2 do Umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania Umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia Umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości Umowy brutto określonej w 6 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. X. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 11 Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:, tel.., fax, e-mail. 2) ze strony Wykonawcy:., tel., fax., e-mail XI. Uzgodnienia z Zamawiającym 5 S t r o n a
12 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie, z zastrzeżeniem 14 umowy. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy XII. Zawiadomienia 13 1. Wszelkie pisma przekazywane w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem) na adres siedziby Zamawiającego, za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w 11 umowy numerów telefonu i faksu oraz adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu, adres poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. XIII. Postanowienia końcowe 14 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 16 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 1 Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami - załącznik nr 2 Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 S t r o n a